Szinkronizált másolat létrehozása szervezeti diagram alakzatairól

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Szinkronizált másolat szervezeti diagramban

1 alakzat és a hozzá tartozó beosztottak szinkronizált másolat létrehozása egy új lapon kattintson a jobb gombbal a legfelső szintű alakzatát, és kattintson a Szinkronizált másolat létrehozásagombra. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen megadhatja az új lapot, és engedélyezi vagy tiltja a beosztottak az eredeti lapon elrejteni kívánt. Az OK gombra, és annak az alakzat másolatának kattint az új lap jelenik meg.

2 alakzat hozzáadása egy szinkronizált másolatokat, ha az alakzatokat hozzáadódnak csak azon az oldalon található. (Azonban adatok alakítása és képek szinkronizált másolatok tükröződni fognak az összes szinkronizált másolatok minden oldalon, a rajz.)

3 megadhatja, ha meg szeretné jeleníteni az újonnan hozzáadott alakzatok az eredeti lapra, kattintson a jobb gombbal az alakzatra, majd válassza a Beosztottak kibontása.

Létrehozhatja nagyobb, több oldalas, szervezeti diagramok (org chart) szakaszainak szinkronizált másolatait az adatok rendezésének elősegítésére. Úgy is létrehozhat szervezeti diagramot, hogy egy adott személy többszörös megjelenései együtt frissítődjenek. Ha megváltoztatja annak a személynek az adatait, azt csak egyszer kell elvégeznie.

Amikor létrehoz egy szinkronizált másolatot, a kiválasztott alakzat és alárendeltjei minden alakzatadattal együtt (például formátum, alakzattípusok és képek) együtt kerülnek át az új oldalra. Az új másolat szinkronizálva van az eredetivel, így a következőkben felsorolt módosítások automatikusan kihatnak az összes szinkronizált alakzatra is:

  • Alakzat adatainak megváltoztatása

  • Kép hozzáadása, cseréje vagy törlése

Ha az alakzatok képeket tartalmaznak, a képeket a program a szinkronizált másolatokban is tárolja.

A szinkronizált másolatokon végrehajtott egyéb változtatások csak az adott oldalon található, módosított alakzatokon érvényesülnek. Ezek a következők:

  • Alakzat (beosztás) típusának vagy formátumának megváltoztatása

  • A beosztottak megjelenítése vagy elrejtése

  • Kép megjelenítése vagy elrejtése

  • Alakzatok hozzáadása vagy törlése

Ha például töröl egy beosztást egy szinkronizált másolatból, csak az adott oldalon található alakzat törlődik. Más oldalakon található szinkronizált másolatok változatlanok maradnak. A többi másolat frissítését csak kézzel végezheti el.

Alakzatok szinkronizált másolatainak létrehozása és egymáshoz csatolása

  1. Jelölje ki annak a részlegnek vagy csoportnak a felső szintű alakzatát, amelyet új lapra szeretne másolni, majd mutasson a Szervezeti diagram menü Szinkronizálás pontjára, majd kattintson a Szinkronizált másolat létrehozása parancsra.

    Megjegyzés : Bármely, képet tartalmazó alakzat szinkronizált másolatán is szerepelnek képek. Érdemes lehet törölni a képet az alakzatok szinkronizált másolatának létrehozását megelőzően, mivel a kép minden egyes példánya nagy mértékben megnöveli a rajzfájl méretét. Ha egy alakzaton nem jelenik meg a kép, lehetséges, hogy el van rejtve. Kattintson jobb gombbal az alakzatra, majd a Kép megjelenítése parancsra a helyi menüben.

    Tipp : Másik megoldásként jobb gombbal rákattinthat az alakzatra, majd választhatja a Szinkronizált másolat létrehozása parancsot a helyi menüben.

  2. A párbeszédpanelen válassza ki, hogy a másolatot új vagy meglévő oldalra szeretné-e helyezni, illetve hogy el kívánja-e rejteni a beosztottak alakzatait az eredeti oldalon, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : A szinkronizált másolat nem helyezhető az eredeti alakzatot vagy annak egy másik szinkronizált másolatát tartalmazó lapra.

  3. Az eredeti lap megjelenítéséhez kattintson valamelyik lapfülre az ablak bal alsó sarkában. Az elrejtett beosztottak megjelenítéséhez kattintson jobb gombbal a menedzser alakzatára, majd válassza a Beosztottak megjelenítése parancsot a helyi menüben.

  4. A szinkronizált alakzatok egymáshoz csatolásához jelölje ki az alakzatot az egyik lapon, majd kattintson a Beszúrás menü Hivatkozások parancsára. Az Alcím mező mellett kattintson a Tallózás gombra, majd jelölje ki a másolatot tartalmazó lapot. Kattintson az OK, majd ismét az OK gombra.

    Ha az egérmutatót az alakzat fölé viszi, az hivatkozást jelző mutatóvá változik. A szinkronizált másolatot tartalmazó lapra való ugráshoz kattintson jobb gombbal az alakzatra, majd, a helyi menüben, a hivatkozáshoz rendelt lapnévre.

Tipp : Ha később alakzatokat ad egy szinkronizált másolathoz egy oldalon, a szinkronizált másolatok frissítéséhez kattintson rájuk jobb gombbal, majd válassza az Beosztottak kibontása parancsot a helyi menüben.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×