Szinkronizált másolat létrehozása szervezeti diagram alakzatairól

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Létrehozhatja nagyobb, több oldalas, szervezeti diagramok (org chart) szakaszainak szinkronizált másolatait az adatok rendezésének elősegítésére. Úgy is létrehozhat szervezeti diagramot, hogy egy adott személy többszörös megjelenései együtt frissítődjenek. Ha megváltoztatja annak a személynek az adatait, azt csak egyszer kell elvégeznie.

Amikor létrehoz egy szinkronizált másolatot, a kiválasztott alakzat és alárendeltjei minden alakzatadattal együtt (például formátum, alakzattípusok és képek) együtt kerülnek át az új oldalra. Az új másolat szinkronizálva van az eredetivel, így a következőkben felsorolt módosítások automatikusan kihatnak az összes szinkronizált alakzatra is:

  • Alakzat adatainak megváltoztatása

  • Kép hozzáadása, cseréje vagy törlése

Ha az alakzatok képeket tartalmaznak, a képeket a program a szinkronizált másolatokban is tárolja.

A szinkronizált másolatokon végrehajtott egyéb változtatások csak az adott oldalon található, módosított alakzatokon érvényesülnek. Ezek a következők:

  • Alakzat (beosztás) típusának vagy formátumának megváltoztatása

  • A beosztottak megjelenítése vagy elrejtése

  • Kép megjelenítése vagy elrejtése

  • Alakzatok hozzáadása vagy törlése

Ha például töröl egy beosztást egy szinkronizált másolatból, csak az adott oldalon található alakzat törlődik. Más oldalakon található szinkronizált másolatok változatlanok maradnak. A többi másolat frissítését csak kézzel végezheti el.

Alakzatok szinkronizált másolatainak létrehozása és egymáshoz csatolása

  1. Jelölje ki annak a részlegnek vagy csoportnak a felső szintű alakzatát, amelyet új oldalra szeretne másolni, majd a Szervezeti diagram lap Szinkronizálás csoportjában kattintson a Szinkronizált másolat létrehozása gombra.

    Megjegyzés : Bármely képet tartalmazó alakzat szinkronizált másolatán is szerepelnek képek. Érdemes lehet törölni a képet az alakzatok szinkronizált másolatának létrehozását megelőzően, mivel a kép minden egyes példánya nagy mértékben megnöveli a rajzfájl méretét. Ha egy alakzaton nem jelenik meg a kép, lehetséges, hogy el van rejtve. Kattintson jobb gombbal az alakzatra, majd a Kép megjelenítése parancsra a helyi menüben.

    Tipp : Másik megoldásként jobb gombbal rákattinthat az alakzatra, majd választhatja a Szinkronizált másolat létrehozása parancsot a helyi menüben.

  2. A párbeszédpanelen válassza ki, hogy a másolatot új vagy meglévő oldalra szeretné-e helyezni, illetve hogy el kívánja-e rejteni a beosztottak alakzatait az eredeti oldalon, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : A szinkronizált másolat nem helyezhető az eredeti alakzatot vagy annak egy másik szinkronizált másolatát tartalmazó oldalra.

  3. Az eredeti oldal megjelenítéséhez kattintson a megfelelő oldalfülre az ablak bal alsó sarkában.

  4. Az elrejtett beosztottak megjelenítéséhez kattintson jobb gombbal a menedzser alakzatára, majd válassza a Beosztottak megjelenítése parancsot a helyi menüben.

  5. A szinkronizált alakzatok egymáshoz csatolásához jelölje ki az alakzatot az egyik oldalon, majd kattintson a Beszúrás lap Hiperhivatkozás gombjára. Kattintson az Alcím mező mellett lévő Tallózás gombra, majd jelölje ki a másolatot tartalmazó lapot. Kattintson az OK, majd ismét az OK gombra.

    Ha az egérmutatót az alakzatra viszi, az hivatkozást jelző mutatóvá változik. A szinkronizált másolatot tartalmazó oldalra való ugráshoz nyomja le a CTRL billentyűt, és kattintson az alakzatra. Ha az alakzat egynél több hivatkozással rendelkezik, kattintson jobb gombbal az alakzatra, majd a helyi menüben a hivatkozáshoz rendelt oldalnévre.

Tipp : Ha később alakzatokat ad egy szinkronizált másolathoz egy oldalon, a szinkronizált másolatok frissítéséhez kattintson rájuk jobb gombbal, majd válassza az Beosztottak kibontása parancsot a helyi menüben.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×