Szinkronizálja a tartalom és az Outlook 2010-ben a SharePoint 2010-ben

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

SharePoint-tárban, a névjegylista, a feladatlista, a Project-feladatlistába és a egy bizonyos típusú külső SharePoint-listák szinkronizálhatja a Microsoft Outlook 2010. Sokan SharePoint 2010-ben is használhatja az Outlook 2010 együttműködés, mivel a koordinálása tevékenységek és projektek, az azt jelenti, hogy ezek a tárak és listák szinkronizálása segítséget, hatékonyabban, különösen akkor, ha a kapcsolat nélküli munka, vagy nincs kényelmes hozzáférése a SharePoint-webhelyekhez mindig.

Tartalom

Bevezetés a SharePoint 2010-ben az Outlook 2010 tartalom szinkronizálása

Szinkronizált dokumentumtárak használata

Szinkronizált használata

Szinkronizált feladatlisták használata

Szinkronizált külső lista használata

További kapcsolódási pontok

A SharePoint-tárakban szinkronizálása az Outlook 2010-ben

Kapcsolattartó SharePoint-lista szinkronizálása az Outlook 2010-partnerekkel

SharePoint-feladatlista szinkronizálása az Outlook 2010-es feladatok

SharePoint 2010-tartalom szinkronizálása az Outlook 2010 programmal – bevezetés

Az Outlook 2010 SharePoint-tárban, a névjegylista, a feladatlista, a Project-feladatlistába és a egy bizonyos típusú külső SharePoint-listák szinkronizálhatja. Sokan SharePoint 2010-ben is használhatja az Outlook 2010 együttműködés, mivel a koordinálása tevékenységek és projektek, az azt jelenti, hogy ezek a tárak és listák szinkronizálása segítséget, hatékonyabban, különösen akkor, ha az offline munka, és nincs kényelmes hozzáférése a SharePoint-webhelyekhez mindig.

Ahhoz, hogy ilyen tárakat és listákat szinkronizálhasson, ügyfélszámítógépén telepítve kell lennie az Outlook 2010 programnak, és a tárhoz vagy listához munkatársi engedéllyel kell rendelkeznie.

A SharePoint 2010 és az Outlook 2010 együttes használatáról a cikk Lásd még című részében, valamint az Outlook 2010 súgójában talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Szinkronizált dokumentumtárak használata

A SharePoint-tárakat szinkronizálhatja az Outlook 2010 és a SharePoint 2010 között. Miután szinkronizált egy tárat, az mappaként jelenik meg az Outlook navigációs ablakának SharePoint-listák nevű csoportjában.

Az Azonnali keresés funkció használatakor az Outlook az összes szinkronizált SharePoint-dokumentumot bevonja a keresésbe. Az Outlook olvasóablakában megjeleníthető dokumentumminták megkönnyítik a keresés találatainak átnézését. A SharePoint-dokumentumok Outlook programból való megnyitása és szerkesztés utáni mentése gyorsabbnak és kényelmesebbnek bizonyulhat. Közvetlenül az Outlook programban tekintheti meg, kezelheti és szerkesztheti a SharePoint-tárban lévő dokumentumokat. A dokumentumtárakat offline állapotba is helyezheti, majd miután kapcsolat nélkül dolgozott a tárban lévő Office-fájlokon, a legközelebbi kapcsolódáskor szinkronizálhatja a változtatásokat.

Ez a szinkronizálás Office-fájlok esetében egyirányú folyamat. A SharePoint-tárban lévő fájlokon végrehajtott változtatásokat letöltheti az Outlook programba, arra azonban nincs lehetőség, hogy nem Office típusú fájlokon módosítást végezzen az Outlook programban, majd visszatöltse a fájlokat a SharePoint-tárba. Ha kapcsolat nélküli módban használja az Outlook programot, szerkesztheti az Office-fájlokat, például Word-dokumentumokat, Excel-számolótáblákat vagy PowerPoint-bemutatókat, majd a legközelebbi kapcsolódás alkalmával feltöltheti a módosításokat a SharePoint-tárba. Az Outlook azonban nem követi nyomon az Office-fájlokon a SharePoint-tárban végrehajtott módosításokat, ezért ha kapcsolat nélkül fog módosításokat végezni ilyen fájlokon az Outlook programban, érdemes először kivennie a fájlokat a tárból.

Vissza a lap tetejére

Szinkronizált névjegyalbumok használata

A SharePoint-névjegyalbumokat szinkronizálhatja az Outlook 2010 és a SharePoint 2010 között. Azzal, hogy átviszi SharePoint-névjegyeit az Outlook programba, hatékonyabbá teheti azok tárolását, megosztását és kezelését. A névjegyalbumot offline állapotba is helyezheti, majd miután kapcsolat nélkül módosításokat végzett rajta, a legközelebbi kapcsolódáskor szinkronizálhatja az Outlook 2010 vagy a SharePoint 2010 programból.

Az Outlook 2010 programban a szinkronizált SharePoint-névjegyalbum éppúgy használható, ahogy az Outlook más névjegymappái. A névjegyeket megtekintheti, szerkesztheti, kinyomtathatja, a Microsoft Office Communicator használatával pedig akár fel is hívhatja a partnereket. Ezenkívül e-mailt és értekezlet-meghívásokat küldhet nekik, színkategóriákkal jelölheti meg őket, és mindegyik névjegyhez több telefonszámot és e-mail címet, fényképeket, elektronikus névjegykártyákat, valamint születésnapra és évfordulókra vonatkozó információkat adhat meg.

A névjegyalbumok ilyen módú szinkronizálása kétirányú. A névjegyeken az Outlook programban végrehajtott változtatások automatikusan szinkronizálódnak a SharePoint-névjegyalbummal, a SharePoint-névjegyalbumon elvégzett módosítások pedig automatikusan szinkronizálódnak az Outlook programbeli névjegyekkel.

Amikor az Outlook programban megnyit egy SharePoint-névjegyet, vagy a SharePoint 2010 programban megnyitja a névjegyalbumot, a legfrissebb állapotot láthatja. Ha úgy történik módosítás egy névjegyen az Outlook programban, hogy közben a SharePoint-névjegyalbum meg van nyitva, akkor a változtatásokat a böngészőablak frissítésével jelenítheti meg a SharePoint-listában. Ha a SharePoint-névjegyalbumon történik változtatás úgy, hogy az érintett névjegy az Outlook programban is meg van nyitva, a változtatásokat a Küldés/fogadás parancs használatával jelenítheti meg az Outlook programbeli névjegyben.

Vissza a lap tetejére

Szinkronizált feladatlisták használata

A SharePoint-feladatlistákat szinkronizálhatja az Outlook 2010 és a SharePoint 2010 között. A szokványos feladatlistán kívül projekttevékenység-listát is használhat, amely abban különbözik a szokványos feladatlistától, hogy egy Gantt-nézetnek nevezett grafikus nézetben jeleníti meg a feladatelemeket. A feladatlistákat offline állapotba is helyezheti, majd miután kapcsolat nélkül módosításokat végzett rajtuk, a legközelebbi kapcsolódás alkalmával szinkronizálhatja őket az Outlook programból.

A szinkronizált feladatlista tartalma a navigációs ablak Egyéb feladatok nevű csoportjában, valamint összesített formában a Teendősávon jelenik meg. A projektek állapotának, előrehaladottságának és előzményeinek a nyomon követéséhez a csapat mindegyik tagja saját Outlook-mappájában hozhat létre, oszthat ki, frissíthet, válaszolhat meg és törölhet feladatokat.

A szinkronizált feladatokat az Outlook-feladatokkal azonos módon jelzőkkel és kategóriákkal is elláthatja. A jelzők és kategóriák a SharePoint-webhelyen ugyan nem jelennek meg, a szinkronizált feladatok Outlook programban való használatakor azonban láthatók. A SharePoint-feladatértesítések szintén teljes mértékben integrálva vannak a feladatokba és a naptárakba, és a megfelelő beállításokkal megadható, hogy a program automatikusan hozzon létre e-mailben küldött értesítéseket és emlékeztetőket.

A feladatlisták ilyen módon történő szinkronizálása kétirányú. A feladatokon az Outlook programban végrehajtott módosítások automatikusan szinkronizálódnak a SharePoint-feladatlistával, illetve a Project-alapú tevékenységlistával. A SharePoint-feladatlistán vagy a Project-alapú tevékenységlistán történt változtatások pedig automatikusan szinkronizálódnak az Outlook programmal. Amikor az Outlook programban megnyit egy feladatot, vagy a SharePoint 2010 alkalmazásban megnyit egy SharePoint-feladatlistát vagy projekttevékenység-listát, a legújabb állapotot látja.

Ha úgy történik módosítás egy feladaton az Outlook programban, hogy közben a SharePoint-feladatlista meg van nyitva, akkor a változtatásokat a böngészőablak frissítésével jelenítheti meg a SharePoint-listában. Ha a SharePoint-feladatlistán történik változtatás úgy, hogy az érintett feladat az Outlook programban is meg van nyitva, a változtatásokat a Küldés/fogadás parancs használatával jelenítheti meg az Outlook programbeli feladatban.

Vissza a lap tetejére

Szinkronizált külső lista használata

Külső SharePoint-lista között az Outlook 2010 és a SharePoint 2010 szinkronizálhatja. Külső SharePoint-lista jön létre a SharePoint Designer 2010 üzleti Kapcsolatszolgáltatásokat (BCS) használatával, és tartalmazhat adatforrásból, például SQL Server vagy SAP sor üzleti adatokhoz olvasási/írási hozzáféréssel.

Külső tartalomtípus létrehozásakor a SharePoint Designer 2010 akkor is feleltesse meg a névjegy vagy feladat például natív Office elem típusa, hogy a külső adatok formátumban, és úgy viselkednek, mint a névjegy vagy feladat elem, az Outlook. Tegyük fel, hogy a külső adatok ügyfelek listáját, és meg szeretné jeleníteni a külső adatok az Outlook programban. Vevők adatait szorosan hasonló, akkor az Outlook névjegyek, mert a külső tartalomtípusból képezhető az Outlook kapcsolatok elemre. Miután a Csatlakozás: Outlook -parancs használatával a külső lista csatlakoztatása az Outlook, létrehozása, frissítése és törlése a külső adatok közvetlenül az Outlookból, ahogyan azt, akinek létrehozása és frissítése az Outlook-névjegyek és feladatok.

Vissza a lap tetejére

További kapcsolódási pontok a két program között

Az Outlook 2010 a fent leírtakon kívül többek között még az alábbi integrálási lehetőségeket nyújtja a SharePoint 2010 programhoz:

  • Online vitafórumok: részvétel e-mail üzenetekkel

  • SharePoint 2010- és Outlook 2010-naptárak egymás melletti megjelenítése

  • SharePoint-riasztások és RSS-hírcsatornák kezelése

  • Értekezlet-munkaterület létrehozása

  • Outlook-kijelzők használata a SharePoint 2010 programban például Outlook-üzenetek megjelenítésére

  • Munkatársak közösségi hírcsatornáinak kezelése az Outlook Közösségi Összekötő beépülő modullal

Ezekről a további integrációs lehetőségekről az Outlook 2010 és a SharePoint súgójában találhat részletes tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-tár szinkronizálása az Outlook 2010 programmal

  1. A böngészőben nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyen a szinkronizálni kívánt tár található.

  2. Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap tárakat feltüntető megfelelő csoportjában a tár nevére.

    Megjegyzés: SharePoint-webhely megjelenését és navigációs jelentősen módosítható. Ha nem találja az egyik lehetőséget, például egy parancs, gombra, vagy egy hivatkozást, lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdától.

  3. A menüszalagon kattintson a Tár lap Csatlakozás és exportálás csoportjában lévő Csatlakozás: Outlook gombra.

  4. Amikor megjelenik a program számítógépen való megnyitására vonatkozó kérdés, kattintson az Engedélyezés gombra.

  5. Amikor a program a művelet megerősítését kéri, kattintson az Igen gombra.

A tár az Outlook navigációs ablakának SharePoint-listák nevű csoportjába kerül. Az e tárban lévő fájlok az e-mailekhez hasonlóan működnek. Office-fájl esetén a fájlra kattintva megtekintheti annak tartalmát az olvasóablakban, a fájlra duplán kattintva pedig megnyithatja azt. A jobb gombbal a fájlra kattintva további műveletek közül választhat.

Megjegyzés: 

  • Ha a tárnak almappái vannak, és a tár összes eleméhez hozzá szeretne férni az Outlook programban, jelenítse meg a tárat a legfelső szintjén, és ezután csatlakoztassa az Outlook programhoz. Alapértelmezés szerint ha úgy csatlakoztat egy tárat az Outlook programhoz, hogy annak egy almappája van éppen megnyitva, akkor a művelet csak ennek az almappának a tartalmát fogja csatlakoztatni.

  • Ha csak egyetlen mappa tartalmát szeretné az Outlook programban elérhetővé tenni, és ez a mappa nincs éppen megnyitva, akkor mutasson a mappára, kattintson a megjelenő Menü megnyitása nyílra, és válassza a Csatlakozás: Outlook parancsot. Ha a csatlakoztatni kívánt mappa már meg van nyitva, kövesse a tár csatlakoztatását ismertető lépéseket.

  • Miután csatlakoztatott egy tárat az Outlook programhoz, csapata többi tagját is felhívhatja a tárhoz való csatlakozásra. Ehhez kattintson a jobb gombbal a tár nevére az Outlook programban, és válassza a Mappa megosztása parancsot.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-névjegyalbum szinkronizálása az Outlook 2010 névjegyalbumával

  1. A böngészőben nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyen a szinkronizálni kívánt névjegyalbum található.

  2. Kattintson a névjegyalbum nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megtekintése parancsára, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a névjegyalbum nevére.

    Megjegyzés: SharePoint-webhely megjelenését és navigációs jelentősen módosítható. Ha nem találja az egyik lehetőséget, például egy parancs, gombra, vagy egy hivatkozást, lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdától.

  3. A menüszalagon kattintson a Lista fülre, és a Csatlakozás és exportálás csoportban kattintson a Csatlakozás: Outlook gombra.

  4. Amikor a program felkínálja a SharePoint-névjegyalbum Outlook programhoz való csatlakoztatását, kattintson az OK gombra.

Az Outlook 2010 programban a névjegyek a navigációs ablak Névjegyalbum csoportjába kerülnek.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-feladatlista szinkronizálása az Outlook 2010 feladataival

  1. A böngészőben nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyen a szinkronizálni kívánt feladatlista vagy projekttevékenység-lista található.

  2. Kattintson a feladat- vagy projekttevékenység-lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megtekintése parancsára, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.

    Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A menüszalagon kattintson a Lista fülre, és a Csatlakozás és exportálás csoportban kattintson a Csatlakozás: Outlook gombra.

  4. Amikor a program felkínálja a SharePoint-feladatlista Outlook programhoz való csatlakoztatását, kattintson az OK gombra.

Az Outlook 2010 programban a feladatok a navigációs ablak Egyéb feladatok csoportjába kerülnek, valamint a Teendősávban is megjelennek.

Megjegyzés: A SharePoint-webhelyen kapott feladatokkal a többi Outlook-feladathoz hasonlóan dolgozhat. A feladatokat áthúzhatja vagy tetszőleges irányban másolhatja az Outlook alkalmazás és a SharePoint-webhely között. Az Outlook alkalmazásból származó ismétlődő feladatokat és feladatkiosztásokat ugyanakkor a SharePoint-webhelyen normál feladatokká alakítja.

Tipp: Egy feladatlista vagy a projekttevékenység-lista csatlakoztatása az Outlook, miután megosztására üzenet küldhet felkéri őket, hogy a tevékenységek összekapcsolása csapattársaitól. Kattintson a jobb gombbal a lista nevét, az Outlookban, és kattintson a Megosztás a feladatlisták nevét. Ez a hivatkozás és a csatlakozás a listában parancsot tartalmazó e-mail üzenet létrehozása.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×