Szinkronizálási alapok – mit lehet szinkronizálni, és mit nem

Az Outlook adatait szinkronizálhatja mobileszközökkel és más alkalmazásokkal. Az Outlook rendszeresen szinkronizálja a Microsoft Exchange-fiók-fiókokat és az e-mail-fiókokat. Az alábbi leírások azt ismertetik, hogyan szinkronizálja az Outlook az adatokat.

Service (Szolgáltatás)

Levelek

Partnerek

Naptár

Feladatok

Megjegyzések

Exchange

Ha egy Microsoft Exchange-fiókot használ az Outlookban, a rendszer automatikusan szinkronizálja az e-mail-üzeneteit, névjegyeit, naptáreseményeit és minden más Microsoft Exchange-mappáját. Az adatai mindig naprakészek az Outlookban és a Microsoft Exchange Servert futtató kiszolgálón.

Igen

Igen

Igen

Igen

Igen

Outlook.com

Az Outlook.com-fiókokat Exchange-kiszolgálón tárolják.

Ha Outlook.com-fiókot használ az Outlookban, az e-mailek, a névjegyek, a naptári események, a feladatok és a jegyzetek szinkronizálása automatikusan megtörténik. Adatai mindig naprakészek az Outlookban és a postaládáját tároló kiszolgálón.

Megjegyzés: Az importált névjegyek (például egy csatlakoztatott fiókból származó partnerek) nem lesznek szinkronizálva az eszközök és az alkalmazások között.

Igen

Igen

Igen

Igen

Igen

Google

IMAP-alapú e-mail-fiók

Igen

Nem

Nem

Nem.

Nem

Yahoo

POP-alapú e-mail-fiók

Igen

Nem

Nem

Nem.

Nem

Microsoft Exchange-fiókok

Az alábbi táblázat felsorolja az Exchange-kiszolgálóval szinkronizálható és nem szinkronizálható Outlook-elemeket.

Outlook-elem

Exchange Server

Üzenetek

Minden Exchange-mappa és almappa elérhető az Outlookkal, és az Outlookot a rendszer folyamatosan és automatikusan szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval. Az Outlook percenként ellenőrzi, hogy van-e a kiszolgálón új üzenet.

Szabályok

Ha egy Microsoft Exchange-fiókot a Microsoft Exchange Server 2010 vagy újabb verzió kezel, a Mac Outlook segítségével létrehozhat és szerkeszthet az Exchange-kiszolgálón mentett szabályokat. Azon szabályok, amelyek úgy vannak beállítva, hogy csak a Windows Outlookban fussanak, nem tekinthetők meg és nem szerkeszthetők.

Microsoft Exchange Server 2007 által kezelt Microsoft Exchange-fiók esetében nem használhatja a Mac Outlookot az Exchange-kiszolgálón mentett szabályok (például a Windows Outlookban létrehozott szabályok) szerkesztésére vagy létrehozására. A Mac Outlookban létrehozott szabályokat a rendszer menti a számítógépén, és csak akkor futtatja azokat az üzeneteken, amikor szinkronizálja az üzeneteket a Mac Outlookkal. További információt a szabály létrehozása a Mac Outlook 2016című témakörben talál.

Partnerek

A rendszer folyamatosan és automatikusan szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval az Outlookban található Exchange-fiók összes névjegyét és névjegyalbumát.

A Mac Outlookban mentett partnercsoport-vagy terjesztési listákat azonban a rendszer nem menti az Exchange-kiszolgálóra. A rendszer minden létrehozott csoportot a számítógépre ment, és csak a Mac Outlookban érhető el. Ugyanez érvényes az Exchange-kiszolgálón mentett partnercsoport

Naptáresemények

A rendszer folyamatosan és automatikusan szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval az Outlookban található Exchange-fiók összes naptárát és eseményét.

Megjegyzések:

A rendszer szinkronizálja a jegyzeteket és a jegyzetmappákat az Exchange-kiszolgálóval.

Tevékenységek

A rendszer szinkronizálja a feladatokat és a feladatmappákat az Exchange-kiszolgálóval.

Nyomon követés jelölői

A nyomkövetésre megjelölt üzeneteket és névjegyeket a rendszer szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval a határidőkkel, kezdési dátumokkal, emlékeztető dátumokkal és a befejezési dátumokkal együtt.

Kategóriák

Az Outlook-elemekhez rendelt kategóriaadatokat a rendszer szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval. A kategóriákhoz társított színek azonban eltérhetnek a Mac Outlookban és a Windows Outlookban.

Az adataihoz minden olyan alkalmazás hozzáférhet, amellyel csatlakozik az Exchange-kiszolgálóhoz, például a Windows Outlook. Ha ugyanazt a Microsoft Exchange-fiókot használja a Mac Outlookkal és a Windows Outlookkal, fontos tudnia, hogy a két alkalmazás egyes adatokat eltérően jelenít meg:

Információtípus

Különbségek a Mac Outlook és a Windows Outlook között

Partnerek e-mail-címei

A Mac Outlookban akár 13 e-mail címet is tárolhat egyetlen névjegykártyában. A Windows Outlookban akár három e-mail-címet is tárolhat. A névjegyek szinkronizálásakor a Mac Outlook szinkronizálja az alapértelmezett e-mail-címet az E-mail mezővel a Windows Outlookban. A Mac Outlook-Névjegyalbumban felsorolt következő két címet a rendszer szinkronizálja az E-mail 2 és az E-mail 3 mezőkkel a Windows Outlookban.

Partnerek e-mail-címei

Egyes mezők, például a Középső név, a Mac Outlookban elérhetők, a Windows Outlookban azonban nem. Ha megad egy adatot a Középső név mezőben, az nem lesz látható a Windows Outlookban. A Windows Outlookban szintén találhatók olyan mezők a névjegyeken, amelyek a Mac Outlookban nem szerepelnek.

A probléma megoldásához adja meg az adatokat a Mac Outlook Jegyzetek lapján, így a Windows Outlook Jegyzetek mezőjében is megjelennek.

IMAP-alapú e-mail-fiókok

Ha szinkronizálni szeretné IMAP-fiókját, először hozzá kell adnia a fiókot az Outlookhoz. A fiókok felvételéről további információt az e-mail-fiók felvétele a Mac Outlookbancímű témakörben talál.

Ezután két szinkronizálás lehetősége van: az IMAP IDLE („Live Sync” néven is ismert) használata, illetve ütemezések létrehozása a feliratkozott mappákhoz. Az IMAP IDLE segítségével fenntarthatja az IMAP-kiszolgálóval létesített kapcsolatot, és alkalmazhatja az olvasott, olvasatlan vagy jelölt üzenetállapotokon végrehajtott módosításokat. Egyszerre azonban csak egy mappával tarthatja fenn a kapcsolatot. Létrehozhat olyan ütemezéseket is, amely szinkronizálják az Outlook előfizetett mappáit az IMAP levelezési kiszolgálóval.

Az IMAP IDLE és az ütemezések segítségével a következő műveleteket hajthatja végre:

Használat

Művelet

IMAP INAKTÍV

Kapcsolat fenntartása az IMAP-kiszolgálóval egy mappánál.

IMAP INAKTÍV

Az olvasott, olvasatlan vagy jelölt üzenetállapotokon végrehajtott módosítások alkalmazása az IMAP-kiszolgálón.

Ütemtervek

Egy beállított időpontban fogadhat új e-maileket vagy híreket a kiszolgálóról.

Ütemtervek

Az összes üzenet elküldése a beállított időpontban.

Ütemtervek

Egy beállított időpontban törölheti a Törölt elemek mappában vagy más mappában található e-maileket, ha adott számú napnál régebbiek.

Ütemtervek

A beállított időpontban törölheti a levélszemetet.

További információ az IMAP IDLE-ről: IMAP-fiókkiszolgáló beállításai.

POP-alapú e-mail-fiókok

Ha szinkronizálni szeretné POP-fiókját, először hozzá kell adnia a fiókot az Outlookhoz. A fiókok felvételéről további információt az e-mail-fiók felvétele a Mac Outlookbancímű témakörben talál.

Ezután az ütemezésekkel megadhatja, mikorra szeretné időzíteni az Outlook és a POP levelezési kiszolgáló szinkronizálását az e-mailek küldésével vagy fogadásával.

Úgy is beállíthatja a POP-fiókkiszolgálót, hogy minden üzenetről hagyjon egy másolatot a kiszolgálón, törölje az üzeneteket adott számú nap elteltével, vagy az Outlookban való törlés után törölje az üzeneteket.

Az ütemezések vagy a kiszolgálói beállítások segítségével az alábbi műveleteket hajthatja végre:

Használat

Művelet

Ütemtervek

A beállított időpontban fogadhat új e-maileket.

Ütemtervek

Az összes üzenet elküldése a beállított időpontban.

Kiszolgáló beállításai

Minden üzenetből egy példány a kiszolgálón marad.

Kiszolgáló beállításai

Törölheti az üzeneteket a kiszolgálóról az Outlookból való törlés után.

Ütemtervek

Törölheti a megadott számú napnál régebbi e-maileket.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×