Szinkronizálás SharePoint-feladatlistával

A Project Professional 2013 a Project Web App használata nélkül is képes szinkronizálni a tevékenységek listáját a SharePointtal. A csoporttagok megtekinthetik az ütemtervet, a SharePoint használatával frissíthetik a munkájukat, a módosítások pedig a Projectben is láthatók – és fordítva.

Tipp : Több, mint 100 tevékenységet kell szinkronizálnia? Ha igen, lassabb működésre kell számítania. Az első alkalommal a szinkronizálás lassabb lesz, mint normális esetben. Ha sok változtatást, sok egyéni mezőt vagy sok felvett, illetve eltávolított tevékenységet kell szinkronizálnia, szintén lassabb lesz a művelet.

Szinkronizálás egy új SharePoint-webhellyel

A lépések feltételezik, hogy a Projectben meg van nyitva egy projekt, de még nem hozott létre a számára SharePoint-webhelyet.

  1. A Projectben kattintson a Fájl > Mentés parancsra.

  2. A Szinkronizálás a következővel listában válassza az Új SharePoint-webhely lehetőséget.

  3. Írjon be egy nevet a Projektnév mezőbe.

  4. Vegye fel a Hely címe listába annak a SharePoint-tevékenységlistának a címét, amelyikkel szinkronizálni fog.

    Megjegyzés :  Ezen a ponton ne használjon olyan címet, amely tartalmazza a tevékenységlista nevét. A Project ezt a részt automatikusan fogja hozzáadni.

    Szinkronizálás új SharePoint-webhellyel a képen

  5. Kattintson a Mentés gombra.

A következő történik: Amikor a Mentés gombra kattint, a projekthez egy új SharePoint-webhely jön létre. A Projectben a tevékenységeken végrehajtott változtatások megjelennek a SharePointban is, és fordítva.

Sok tevékenység esetén ez a művelet percekig is tarthat.

Szinkronizálás meglévő SharePoint-webhellyel

A következő lépések feltételezik, hogy a Projectben egy üres ütemterv van megnyitva, de a szinkronizálni kívánt összes tevékenység megtalálható valahol a SharePoint-webhelyen.

Megjegyzés : Mi a helyzet, ha egy létező projektet szeretnék egy létező SharePoint-webhellyel szinkronizálni? Ezt a forgatókönyvet nem támogatjuk. Vagy egy üres projekttervvel, vagy egy üres tevékenységlistával kell rendelkeznie. A Project nem fog két tevékenységlistát egyesíteni a kezdeti szinkronizálás folyamán. Miután beállította a szinkronizálást a jelen cikkben szereplő lépéseket követve, bármelyik listát módosíthatja, és a módosításokat a program mindkét helyen alkalmazza.

  1. A Projectben kattintson a Fájl > Mentés parancsra.

  2. A Szinkronizálás a következővel listában válassza a Meglévő SharePoint-webhely lehetőséget.

  3. A Hely címe mezőbe írja be az importálni kívánt SharePoint-tevékenységlista címét.

    Megjegyzés :  Ne használjon olyan címet, amely tartalmazza a tevékenységlista nevét. A Project ezt a részt automatikusan fogja hozzáadni.

  4. Kattintson a Webhely ellenőrzése gombra.

  5. A Tevékenységlista mezőben adja meg vagy válassza ki a projekttel szinkronizálni kívánt tevékenységlista nevét.

    Projekt mentése a SharePointban

  6. Kattintson a Mentés gombra.

A következő történik: Amikor a Mentés gombra kattint, a SharePoint tevékenységlistája megjelenik a Projectben is. A Projectben a tevékenységlistán végrehajtott változtatások megjelennek a SharePointban is, és fordítva.

Sok tevékenység esetén ez a művelet percekig is tarthat.

Nem szinkronizálódnak a tevékenységek?

Az alábbi táblázat olyan körülményeket mutat be, amelyek megakadályozhatják a Project tevékenységei és a SharePoint-tevékenységlista közötti szinkronizálást.

Probléma

Magyarázat

A tevékenységszinkronizálás korlátozásai

Ezernél több tevékenység szinkronizálása nem ajánlott. Ha ezernél több tevékenységet szeretne szinkronizálni, érdemes a projektet több projektre lebontani, és aztán külön szinkronizálni a projekteket.

A több, mint 100 tevékenységet tartalmazó projektek is szinkronizálódnak, de ez percekig tarthat.

A SharePoint kötelező mezői

Ha egy projekttervből hiányzik valamelyik olyan mező, amely kötelező a SharePointban, a terv szinkronizálása nem megy végbe. A kötelező mezőt vegye fel egyéni mezőként a Projectben.

Megjegyzés : A kötelező mezők a SharePointban változhatnak attól függően, hogy szervezete hogyan állította be a tevékenységlistákat. Ha nem biztos abban, hogy melyek a kötelező mezők, a SharePoint-webhelyen vegyen fel egy tevékenységet a tevékenységlistába. A kötelező mezőket csillag (*) jelöli.

A Project valamelyik mezőjében képlet szerepel

A SharePoint-mezők nem támogatják a képletek használatát. Próbálja meg eltávolítani a képletet a Projectben, és utána újra szinkronizálni.

Összefoglaló tevékenység neve

A SharePoint feltételezi, hogy az összefoglaló tevékenységek nevéből mappák lesznek a webhelyen, ezért nem engedi olyan karakterek megadását, amelyek nem használhatók a mappák nevében: . /:*?<>|

Ügyeljen arra, hogy a Projectben az összefoglaló tevékenységek neve egyetlen esetben sem tartalmazza ezen karakterek valamelyikét.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×