Szervezeti diagram verzióinak összehasonlítása és jelentés készítése a különbségekről

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Összehasonlíthatja egy szervezeti diagram két különböző verzióját. Ha például a szervezeti diagram egyik verzióját az alkalmazottak adatainak (például telefonszámainak) tárolására használja, egy másik, kevesebb információt tartalmazó verziót pedig rendszeresen megjelentet az interneten, akkor előállíthat összehasonlító jelentéseket a két verzióról, és frissítheti a nyilvános verziót a másik verzió naprakész adataival.

Szervezeti diagram újabb és régebbi változatának összehasonlítása

  1. Nyissa meg a szervezeti diagram újabb változatát.

  2. Válassza a Szervezeti diagram menü Szervezeti adatok összehasonlítása parancsát.

  3. Az összehasonlítás alapja listán kattintson a régebbi verzió nevére vagy a Tallózás gombra kattintva válassza ki azt.

  4. A Összehasonlítás típusa területen kattintson Az összehasonlítandó rajz újabb elemre.

  5. A Jelentés típusa területen válassza ki, hogy olyan jelentést szeretne, amely a rajz módosításait jeleníti meg, vagy egy olyan jelentést, amely a hozzáadott vagy törölt beosztásokat tartalmazza.

    Tipp : Az összehasonlítani kívánt adatokat a Speciális gombra kattintva, majd az összehasonlítandó adatokat tartalmazó mezőket kijelölve változtathatja meg.

  6. Ekkor megjelenik egy összehasonlítási jelentés, amelyen megtekintheti a diagram egyes változásait.

    Tipp : A mentett jelentést ki is nyomtathatja, így azt később – a szervezeti diagram új verziójának módosításakor – felhasználhatja.

Szervezeti diagram régebbi és újabb változatának összehasonlítása

  1. Nyissa meg a szervezeti diagram korábbi verzióját.

  2. Válassza a Szervezeti diagram menü Szervezeti adatok összehasonlítása parancsát.

  3. Az összehasonlítás alapja listán kattintson az újabb változat nevére vagy a Tallózás gombra kattintva keresse meg azt.

  4. Az Összehasonlítás típusa területen kattintson Az összehasonlítandó rajz régebbi elemre.

  5. A Jelentés típusa területen válassza ki, hogy olyan jelentést szeretne, amely a rajz módosításait jeleníti meg, vagy olyan jelentést, amely a hozzáadott vagy törölt beosztásokat tartalmazza.

    Tipp : Az összehasonlítani kívánt adatokat a Speciális gombra kattintva, majd az összehasonlítandó adatokat tartalmazó mezőket kijelölve változtathatja meg.

  6. Ekkor megjelenik egy összehasonlítási jelentés, amelyen megtekintheti a diagram egyes változásait.

    Tipp : A mentett jelentést ki is nyomtathatja, így azt később – a szervezeti diagram új verziójának módosításakor – felhasználhatja.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×