A szervezeti diagram beosztottak, beosztások és csoportok közötti kapcsolatok szemléltetésére szolgál.
Az asztali Visio alkalmazásban a szervezeti diagramok alakzatainak használatával és összekapcsolásával teljesen új szervezeti diagramokat rajzolhat.
Tipp: Ha az alkalmazottak minden adata megvan egy dokumentumban (például Excel-munkalapon vagy Exchange Server-címtárban), a Visio létre tud hozni egy olyan diagramot, amely automatikusan elvégzi az alakzatok és az összekötők hozzáadását. A részletes tudnivalókat a Szervezeti diagram automatikus létrehozása az alkalmazottak adataiból című témakör tartalmazza.
-
Ha sablonból szeretne diagramot készíteni, válassza a Fájl > Új > Kategóriák > Üzleti > Szervezeti diagram lehetőséget (ne kattintson a Szervezeti diagram varázsló elemre), és kattintson a Létrehozás gombra.
-
A Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonból húzza az oldalra a szervezet legfelső szintű alakzatát, mint amilyen például az Ügyvezető .
-
Jelölje ki az alakzatot és írja be az alakzat beosztását, nyomja le az Esc billentyűt, jelölje ki a Név mezőt, és írjon be egy nevet. Például lehet egy ügyvezetője, akit Koczka Dánielnek hívnak és Elnök beosztásban van.
-
Az első beosztott számára húzzon a lapra, a már ott lévő alakzat közepére egy alakzatot. A két elem ekkor automatikusan hierarchikus kapcsolatba kerül egymással.
-
A szervezeti diagram folytatásához húzzon további alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba és adjon meg mindegyikhez nevet és beosztást.
Az elrendezés módosítása, az alakzatok módosítása és képek beszúrása
A Szervezeti diagram sablonokkal a menüszalagon megjelenik egy Szervezeti diagram lap. Az ezen a lapon található eszközökkel jelentős változtatásokat végezhet a diagram megjelenésén.
Az Elrendezéscsoportok az alakzatok elrendezésének és hierarchiájának módosítására használható eszközöket tartalmaznak.
Az Alakzatok gyűjteményben választhatja ki a diagramon szereplő alakzatok stílusát. A Kép csoportban található eszközökkel képet szúrhat be a kijelölt alakzatba, törölheti a helyőrző képet, valamint megváltoztathatja az alakzatba már beszúrt képet.
A Szervezeti adatok csoport eszközeivel külső forrásból importálhat adatokat a varázsló használatával, a szervezeti adatokat Excel- vagy szövegfájlba exportálhatja, valamint a diagramban szereplő adatokat külső adatforrással vetheti össze.
Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével
Szervezeti diagram létrehozása után átrendezheti az adatokat a virtuális csapatok közötti kapcsolatok kifejezésére. Mozgassa egymáshoz közel a kapcsolódó alakzatokat, majd adjon az ábrához pontozott vonalú összekötőket a másodlagos jelentési viszonyok szemléltetésére, vagy használja a Munkacsoportkeret alakzatot egy virtuális csapat kiemelésére. A jelentést jelző pontozott vonal közönséges összekötő nyílként működik. A Munkacsoportkeret szögletes alakzat, amelyet csapatok látható módon történő csoportosítására és elnevezésére használhat.
Szervezeti diagramok a Webes Visio
A Webes Visio esetében a szervezeti diagram létrehozásának folyamata eltér a jelen cikkben leírtaktól. Részletekért lásd: Szervezeti diagram létrehozása a Webes Visio használatával.
