Szervezeti diagram létrehozása külső adatok nélkül

Szervezeti diagram létrehozása külső adatok nélkül

A szervezeti diagram beosztottak, beosztások és csoportok közötti kapcsolatok szemléltetésére szolgál.

A szervezeti diagramokhoz készült alakzatok felhasználásával és összekötésével teljesen új szervezeti diagramot készíthet.

Tipp: Ha az alkalmazottak minden adata megvan egy dokumentumban (például Excel-munkalapon vagy Exchange Server-címtárban), a Visio létre tud hozni egy olyan diagramot, amely automatikusan elvégzi az alakzatok és az összekötők hozzáadását. A részletes tudnivalókat a Szervezeti diagram automatikus létrehozása az alkalmazottak adataiból című témakör tartalmazza.

  1. Ha sablonból szeretne diagramot készíteni, válassza a Fájl > Új > Kategóriák > Üzleti > Szervezeti diagram lehetőséget (ne kattintson a Szervezeti diagram varázsló elemre), és kattintson a Létrehozás gombra.

  2. A Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonból húzza az oldalra a szervezet legfelső szintű alakzatát, mint amilyen például az Ügyvezető .

  3. Jelölje ki az alakzatot és írja be az alakzat beosztását, nyomja le az Esc billentyűt, jelölje ki a Név mezőt, és írjon be egy nevet. Például lehet egy ügyvezetője, akit Koczka Dánielnek hívnak és Elnök beosztásban van.

  4. Az első beosztott számára húzzon a lapra, a már ott lévő alakzat közepére egy alakzatot. A két elem ekkor automatikusan hierarchikus kapcsolatba kerül egymással.

  5. A szervezeti diagram folytatásához húzzon további alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba és adjon meg mindegyikhez nevet és beosztást.

Az elrendezés módosítása, az alakzatok módosítása és képek beszúrása

A Szervezeti diagram sablonokkal a menüszalagon megjelenik egy Szervezeti diagram lap. Az ezen a lapon található eszközökkel jelentős változtatásokat végezhet a diagram megjelenésén.

Az Elrendezéscsoportok az alakzatok elrendezésének és hierarchiájának módosítására használható eszközöket tartalmaznak.

Az Alakzatok gyűjteményben választhatja ki a diagramon szereplő alakzatok stílusát. A Kép csoportban található eszközökkel képet szúrhat be a kijelölt alakzatba, törölheti a helyőrző képet, valamint megváltoztathatja az alakzatba már beszúrt képet.

A Szervezeti adatok csoport eszközeivel külső forrásból importálhat adatokat a varázsló használatával, a szervezeti adatokat Excel- vagy szövegfájlba exportálhatja, valamint a diagramban szereplő adatokat külső adatforrással vetheti össze.

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Szervezeti diagram létrehozása után átrendezheti az adatokat a virtuális csapatok közötti kapcsolatok kifejezésére. Mozgassa egymáshoz közel a kapcsolódó alakzatokat, majd adjon az ábrához pontozott vonalú összekötőket a másodlagos jelentési viszonyok szemléltetésére, vagy használja a Munkacsoportkeret alakzatot egy virtuális csapat kiemelésére. A jelentést jelző pontozott vonal közönséges összekötő nyílként működik. A Munkacsoportkeret szögletes alakzat, amelyet csapatok látható módon történő csoportosítására és elnevezésére használhat.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×