Szervezeti diagram létrehozása

Ha a cégén vagy szervezetén belüli alárendeltségi viszonyokat kell ábrázolnia, létrehozhat szervezeti diagramot egy szervezeti diagram elrendezésű SmartArt-ábrával (ilyen például a Szervezeti diagram), de a Microsoft Visio használatával is készíthet szervezeti diagramot. Ha rendelkezik a Visio programmal, akkor ebből a cikkből megtudhatja, hogy mikor a Visio a legalkalmasabb a szervezeti diagramok létrehozására. Az útmutatást a Visio szervezeti diagram létrehozása című cikkben találja.

A szervezeti diagramok létrehozásának áttekintése

Az Excel, az Outlook a PowerPoint és a Word nyújt lehetőséget arra, hogy Ön egy SmartArt-ábra elkészítésével mutassa be a szervezet hierarchiáját, például az osztályvezetőket és a nem vezető beosztású alkalmazottakat.

SmartArt típusú szervezeti diagram

Ha nincs gyakorlata a SmarArt-ábrák használatában, hasznos lehet, ha elolvassa a következő cikkeket, mielőtt szervezeti diagramba kezd:

Szervezeti diagram létrehozása

  1. Kattintson a Beszúrás lap Ábrák csoportjában a SmartArt gombra.

    A SmartArt gomb a Beszúrás lapon
    A PowerPoint 2016 Beszúrás lapján található Ábrák csoport képe

  2. A SmartArt-ábra választása gyűjteményben kattintson a Hierarchia típusra, válasszon ki egy szervezetidiagram-elrendezést (például Szervezeti diagram), majd kattintson az OK gombra.

    A SmartArt-ábra választása párbeszédpanel a kijelölt Hierarchia kategóriával

  3. Szöveg megadásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Kattintson egy dobozba a SmartArt-ábrában, majd írja be a szöveget.

      Szöveg beírása egy SmartArt-ábra egy dobozába

      Megjegyzés : A legjobb, ha ezt a lehetőséget akkor választja, ha már minden kívánt szövegdobozt hozzáadott.

    • Kattintson a [Szöveg] mezőre a Szöveg ablakban, majd írja be a szöveget.

      Szöveg beírása a szövegablakba
    • Egy másik helyen vagy programban másolja a szöveget a vágólapra, kattintson a [Szöveg] mezőre a Szöveg ablakban, és illessze be a szöveget.

      Megjegyzések: 

      • Ha nem látható a Szöveg panel, kattintson a SmartArt-ábra szélén lévő vezérlőelemre.

      • Szövegablak vezérlőelem

Mi más érdekli?

Fontos : Ez a funkció nem érhető el a Outlookban és az Office 2007-ben.

  1. Miközben nyitva van egy dokumentum, bemutató vagy számolótábla, kattintson a Beszúrás lap Ábrák csoportjának SmartArt gombjára.

    A SmartArt gomb a Beszúrás lapon
    A PowerPoint 2016 Beszúrás lapján található Ábrák csoport képe

  2. A SmartArt-ábra választása gyűjteményben kattintson a Hierarchia típusra, majd kattintson duplán a Képes szervezeti diagram vagy a Körös-képes hierarchia elemre, végül kattintson az OK gombra.

    Képes szervezeti diagram kiválasztása

  3. Kép hozzáadásához kattintson a képikonra abban a dobozban, ahová képet szeretne hozzáadni, nyissa meg a használni kívánt képet tartalmazó mappát, kattintson a képfájlra, majd kattintson a Beszúrás gombra.

  4. Adja meg a szöveget a Szervezeti diagram létrehozása című rész 3. lépésének megfelelően..

Doboz hozzáadása

  1. Kattintson az új doboz kívánt helyéhez legközelebb található dobozra.

  2. Kattintson az Alakzat hozzáadása gomb melletti nyílra a SmartArt-eszközök eszközcsoport Tervezés lapjának Ábra létrehozása csoportjában, majd hajtsa végre a következő műveletek egyikét:

    Az Alakzat hozzáadása gomb a SmartArt-eszközök lapon

    Megjegyzés : Ha a SmartArt-eszközök menü vagy a Tervezés lap nem látható, győződjön meg arról, hogy kijelölte a SmartArt-ábrát. Előfordulhat, hogy annak kijelöléshez és a Tervezés lap megnyitásához duplán kell kattintania a SmartArt-ábrára.

    • Ha a kiválasztott dobozzal azonos szintre, de mögé kíván beilleszteni újabb dobozt, kattintson a Mögé gombra.

    • Ha a kiválasztott dobozzal azonos szintre, de elé kíván beilleszteni dobozt, kattintson az Elé gombra.

    • Ha egy szinttel a kiválasztott doboz fölé kíván beilleszteni dobozt, kattintson a Fölé gombra.

      Az új doboz elfoglalja a kijelölt doboz helyét, és a kijelölt doboz az alatta lévő összes többivel együtt egy szinttel lejjebb kerül.

    • Ha egy szinttel a kiválasztott doboz alá kíván beilleszteni dobozt, kattintson az Alá gombra.

    • Új asszisztensdoboz hozzáadásához kattintson az Új asszisztens gombra.

      Az új asszisztensdoboz a többi, vele azonos szintű doboz fölé kerül a SmartArt-ábrán, a Szöveg ablakban azonban a vele egy szinten lévő alakzatok után jelenik meg.

      Az Új asszisztens lehetőség csak szervezetidiagram-elrendezések esetén áll rendelkezésre, hierarchikus elrendezések, például a Hierarchia esetén nem.

Doboz törlése:

Doboz törléséhez kattintson annak szegélyére, és nyomja le a Delete billentyűt.

Megjegyzések: 

  • Ha kapcsolatábrához szeretne új dobozt hozzáadni, a megfelelő elhelyezés eléréséhez kísérletezzen az új alakzat kijelölt doboz elé és mögé való illesztésével.

  • Alakzat felvétele a Szöveg ablakból:

    1. Az alakzat szintjén vigye a kurzort a szöveg végéhez, ahova az új alakzatot szeretné hozzáadni.

    2. Nyomja le az Enter billentyűt, majd írja be a kívánt szöveget az új alakzatba.

    3. Asszisztensdoboz hozzáadásához nyomja le az Enter billentyűt, miután kijelölt egy asszisztensdobozt a szövegablakban.

  • Bár a szervezetidiagram-elrendezésekben (például a Szervezeti diagram elrendezésben) nem köthet össze vonallal két felső szintű dobozt automatikusan, hasonló hatást érhet el, ha a SmartArt-ábra felső szintjén elhelyez egy dobozt, majd a dobozokat vonallal összeköti. (A Beszúrás lap Ábrák csoportjában kattintson az Alakzat gombra, jelöljön ki egy vonaltípust, és húzzon vonalat a két doboz közé.) A vonalrajzolásról a Vonal vagy összekötő rajzolása és törlése című cikkből tájékozódhat.

  • Doboz áthelyezéséhez kattintson az áthelyezni kívánt dobozra, majd húzza az új helyére. A doboz kis lépésekben történő áthelyezéséhez vagy elmozdításához a Ctrl billentyűt lenyomva tartva használja a nyílbillentyűket.

Ha két doboz között a beosztotti viszonyt pontozott vonallal szeretné szemléltetni, módosítsa a két doboz közötti vonal stílusát.

  1. Kattintson arra a SmartArt-ábrára, amelynek a vonalait meg szeretné változtatni.

  2. Kattintson a jobb gombbal a vonalra, és válassza az Alakzat formázása parancsot a helyi menüben.

  3. Kattintson a Vonal vagy a Vonalstílus elemre, majd válassza ki a megfelelő típust a Szaggatás típusa listából .

A nyíló elrendezés a kijelölt doboz alatti összes doboz elrendezésére hatással van. Bár szervezeti diagramok létrehozására más hierarchikus elrendezéseket is használhat, a nyíló elrendezések csak szervezetidiagram-elrendezésekben használathatók.

  1. Kattintson arra a dobozra, amelyen a nyíló elrendezést alkalmazni szeretné.

  2. A SmartArt-eszközök menüben, a Tervezés lap Ábra létrehozása csoportjában kattintson az Elrendezés elemre, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    Az Elrendezés beállítás a SmartArt-eszközök lapon

    Megjegyzés : Ha a SmartArt-eszközök menü vagy a Tervezés lap nem látható, győződjön meg arról, hogy kijelölt egy SmartArt-ábrát. Előfordulhat, hogy annak kijelöléshez és a Tervezés lap megnyitásához duplán kell kattintania a SmartArt-ábrára.

    • Ha a kiválasztott doboz alatti összes dobozt középre szeretné rendezni, válassza a Normál lehetőséget.

      Normál nyílású szervezeti diagram elrendezés

    • Ha a kiválasztott doboz alatti összes dobozt két oszlopban középre szeretné rendezni, válassza a Mindkettő lehetőséget.

      Mindkét oldalra nyíló szervezeti diagram elrendezés

    • Ha a kiválasztott dobozt jobbra kívánja helyezni, és minden alatta lévő dobozt balra szeretne rendezni, válassza a Balra nyíló lehetőséget.

      Balra nyíló szervezeti diagram elrendezés

    • Ha a kiválasztott dobozt balra kívánja helyezni, és minden alatta lévő dobozt jobbra szeretne rendezni, válassza a Jobbra nyíló lehetőséget.

      Jobbra nyíló szervezeti diagram elrendezés

A SmartArt-ábrában található dobozokra különféle színösszeállítás alkalmazhat.

  1. Kattintson arra a SmartArt-ábrára, amelynek a színét meg szeretné változtatni.

  2. A SmartArt-eszközök lap Tervezés lapjának SmartArt-stílusok csoportjában kattintson a Más színek gombra.

    A SmartArt-eszközök Tervezés lapjának Más színek gombja

    Ha nem látható a SmartArt-eszközök vagy a Tervezés lap, győződjön meg arról, hogy egy SmartArt-ábra ki van kijelölve.

  3. Kattintson a kívánt színkombinációra.

Tipp : Ha a mutatót az egyik miniatűr fölé viszi, megfigyelheti, hogy a szín alkalmazásával hogyan változik a SmartArt-ábra.

  1. Kattintson a jobb gombbal a doboz szegélyére, majd kattintson az Alakzat formázása parancsra a helyi menüben.

  2. Válassza a Kitöltés terület Egyszínű kitöltés elemét.

  3. Kattintson a Szín gombra, majd a kívánt színre.

  4. A háttérszín átlátszóságának beállításához használja az Átlátszóság csúszkát vagy a csúszka melletti mezőben adjon meg egy értéket. Az átlátszóság százalékos értéke 0% (teljesen átlátszatlan, alapértelmezett beállítás) és 100% (teljesen átlátszó) között lehet.

A SmartArt-stílusok különböző effektusok, például vonalstílus, fazetta vagy térhatás kombinációi, amelyeket a SmartArt-ábra dobozaira alkalmazhat, így egyedülálló, profi megjelenést alakíthat ki.

  1. Kattintson a SmartArt-ábra azon elemére, amelynek a SmartArt-stílusát meg szeretné változtatni.

  2. A SmartArt-eszközök lap Tervezés lapjának SmartArt-stílusok csoportjában kattintson a használni kívánt SmartArt-stílusra.

    További SmartArt-stílusok megtekintéséhez kattintson az Egyebek gombra Gomb képe .

    Ha nem látható a SmartArt-eszközök vagy a Tervezés lap, győződjön meg arról, hogy egy SmartArt-ábra ki van kijelölve.

Tipp : További effektusokat (példány árnyék, ragyogás és tükröződés) is elérhet a SmartArt-eszközök Formátum lapjának Alakzatstílusok csoportjában. Kattintson az Effektusok gombra, majd válassza ki a kívánt effektust.

Lásd még

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×