Személyek meghívása SharePoint Workspace 2010-munkaterületekre

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Másokat új tagként munkaterületi meghívások küldésével hívhat meg egy Groove-munkaterületre.

A témakör tartalma

Munkaterületi meghívó létrehozása

Meghívás folyamatának követése

Meghívás megerősítése

Munkaterületi meghívás létrehozása

Ha másokat meg szeretne hívni egy Groove-munkaterületre, hajtsa végre az alábbiakat:

  1. Lépjen a munkaterületre.

  2. A tagok ablaktáblán írja be a nevét vagy e-mail címét a Meghívás munkaterületre mezőbe a címzett.

    Meghívó címzésének részletei

    Amikor elkezd beírni egy nevet, a beírt betűk alapján a SharePoint Workspace egyező nevet keres a kapcsolatok között. Címzettet a legördülő menüben is kijelölhet, mely a fiókja által nyilvántartott összes kapcsolatot tartalmazza, köztük más munkaterületek tagjait, valamint a személyes listához a Kezdőpanelen hozzáadott kapcsolatokat.

    Ha a SharePoint Workspace nem talál egyezést a beírt névvel, a program rákérdez arra, hogy szeretné-e keresni a kapcsolatot.

    A Továbbiak elemre kattintva további beállítások válnak elérhetővé, melyekkel címzetteket adhat hozzá vagy kereshet a Címzettek felvétele párbeszédpanelen.

  3. A Küldés gombra kattintva megnyílik a Meghívó küldése párbeszédpanel.

  4. A legördülő listából rendeljen hozzá egy szerepkört a címzett(ek)hez.

    Részletek

    Ha több kapcsolatot hív meg egyszerre, és más-más szerepkört szeretne a kapcsolatokhoz rendelni, akkor szerepkörönként külön meghívót kell küldenie.

    Ezenkívül, kivéve ha Ön egy vezető a munkaterületen, csak rendelhet meghívottak az azonos szerepkört, (résztvevők "Résztvevő" a szerepkör hozzárendelése és vendégek "Vendég" a szerepkör hozzárendelése). Szerepkörök és engedélyek talál további információt.

  5. Ha jóvá szeretné hagyni a meghívók elfogadását a meghívottak által, jelölje be A meghívás elfogadása jóváhagyást igényel jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ez a szolgáltatás automatikusan engedélyezve van minden e-mailben elküldött meghívó esetén.

  6. Ha szükséges, szöveges üzenetet is hozzáadhat.

  7. A meghívó elküldéséhez kattintson a Meghívás gombra.

    A megadott címzett(ek) típusától függően a SharePoint Workspace az alábbi műveleteket hajtja végre:

    • SharePoint Workspace-kapcsolatok esetén a program SharePoint Workspace-üzenetként küldi el a meghívót.

    • E-mail címek esetén a SharePoint Workspace a Microsoft Outlook alkalmazás útján, fájlmelléklettel ellátott e-mail üzenetként küldi el a meghívót.

      Az üzenet útmutatást tartalmaz a SharePoint Workspace alkalmazással rendelkező és azzal nem rendelkező felhasználók számára is. A SharePoint Workspace alkalmazást használók egy, az üzenetben található hivatkozásra kattintva nyithatják meg a meghívót. Azok számára, akik nem használják a SharePoint Workspace alkalmazást, egy másik hivatkozás a SharePoint Workspace letöltési oldalára mutat. Amint az e-mail címzettje telepíti és elindítja a SharePoint Workspace alkalmazást, a munkaterületi meghívó normális esetben automatikusan megnyílik. Ha mégsem nyílik meg, a címzett az e-mail üzenet fájlmellékletének megnyitásával válaszolhat a meghívóra.

      Összes e-mailben elküldött meghívó esetében, a feladót, hogy a Meghívás megerősítése előtt a munkaterület a szolgáltatás elküldi a címzett számítógépén a.

      Megjegyzés : Ha nem rendelkezik Microsoft Outlook levelezőprogrammal, egy üzenet értesíti arról, hogy ezen szolgáltatás használatával nem küldheti el a meghívót. Az üzenet e-mailen keresztül végrehajtható alternatív meghívási műveletet javasol (például a meghívó vágólapra másolását, majd beillesztését egy másik levelezőprogramba).

Vissza a lap tetejére

Meghívóval kapcsolatos értesítések

Meghívó küldésekor a SharePoint Workspace értesítések küldésével teszi lehetővé a folyamat figyelemmel kísérését.

Megjegyzés : E-mailben küldött meghívó esetén csak az után jelennek meg folyamatértesítések, hogy a címzettek megnyitották a fájlmellékletet. Az alábbi táblázatban látható első értesítés a következő lehet: „Meghívott meghívása: Megnyitva; várakozás a válaszra...”

Az alábbi táblázat összesíti a meghívók folyamatértesítéseit:

Értesítés

Jelentés

„Meghívott” meghívása: Várakozás a küldésre...

A SharePoint Workspace még nem tudja elküldeni a meghívót. Előfordulhat, hogy a feladó számítógépe nem csatlakozott a hálózathoz, vagy jelenleg nem rendelkezik aktív hálózati vagy működő szolgáltatói kapcsolattal.

„Meghívott" meghívása: Küldés folyamatban, % kész...

A SharePoint Workspace küldi a meghívót a meghívott számítógépére vagy a szolgáltatónak (abban az esetben, ha a meghívott számítógépe offline állapotban van).

„Meghívott" meghívása: Elküldve; várakozás a kézbesítésre...

A meghívó elhagyta a feladó számítógépét, és kézbesítve lesz, ha a meghívott online állapotú. Ha a meghívott offline állapotú, a meghívót a szolgáltatónak továbbítja a program.

„Meghívott" meghívása: Kézbesítve; várakozás arra, hogy a meghívott megnyissa...

A meghívó megérkezett a meghívott számítógépére.

„Meghívott" meghívása: Megnyitva; várakozás a válaszra...

A meghívott megnyitotta a meghívót, és el kell döntenie, hogy elfogadja vagy elutasítja azt.

„Meghívott" meghívása: Meghívás elfogadva.

A meghívott elfogadta a meghívót, de a SharePoint Workspace még nem küldi a munkaterületet, mert a meghívás feladója és minden más munkaterületi tag offline állapotú. Fontos tudni, hogy ha a meghívott olyankor fogadja el a meghívót, amikor a meghívás feladója offline állapotban van, a SharePoint Workspace megkísérli letölteni a munkaterületet egy másik, épp online állapotú – és lehetőség szerint tétlen – tagtól.

„Meghívott" meghívása: Meghívás elfogadva: Munkaterület küldése folyamatban, %1 kész...

A meghívott elfogadta a meghívót, és a program éppen küldi a munkaterületet.

„Meghívott" meghívása: Munkaterület elküldve, várakozás a kézbesítésre...

A munkaterület elhagyta a feladó számítógépét, bár a meghívott még mindig nem kapta azt meg teljes egészében.

„Meghívott" meghívása: Munkaterület kézbesítve

A munkaterület kézbesítése a meghívottnak sikerült.

Megjegyzés : Ha a meghívott offline állapotra vált, mielőtt a teljes munkaterület megérkezett volna, a program a szolgáltatónak küldi a munkaterületet. Amikor a meghívott legközelebb online állapotban lesz, a program továbbítja a munkaterületet a szolgáltatótól a számítógépére.

Vissza a lap tetejére

Meghívás elfogadásának megerősítése

Az elfogadás jóváhagyásának igénylése biztonsági szempontból fontos lépés. Lehetővé teszi a munkaterület elküldése előtt minden egyes címzett identitásának ellenőrzését. Ha bejelöli ezt a beállítást, a SharePoint Workspace egy, a meghívó elfogadásának jóváhagyását kérő értesítést jelenít meg, amikor az üzenet címzettjei elfogadják a meghívót.

A Meghívás megerősítése párbeszédpanelen hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét, majd kattintson a Megerősítés gombra:

  • Kattintson a kattintva nyissa meg a címzett kapcsolati, mellyel ellenőrizheti a személyazonosságot a munkaterület küldése előtt.

  • Mellékeljen egy üzenetet az elfogadáshoz vagy elutasításhoz.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×