Személyek hozzárendelése a tevékenységeken végzendő munkához

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Általában amikor a tevékenységeket megadták az ütemtervben, a munkavégzéshez hozzá kell rendelni személyeket. A projektek ugyanis maguktól nem valósulnak meg.

  1. Keresse meg a Gantt-diagramon az Erőforrások nevei oszlopot.

  2. Kattintson a nyílra, és válassza ki azokat a személyeket, akiknek dolgozniuk kell a tevékenységen.
    Erőforrások hozzárendelésének képe

  3. Ha nem látja a hozzárendelni kívánt személy nevét, írjon be új nevet.

Ha nem látja a listában szereplő nevek, majd senki sem lett hozzáadva a projekthez még. Vagy írja be egy új nevet az oszlop vagy a projekthez erőforrások hozzárendelése a tevékenységeken végzendő munkához őket előtt.

Erőforrások, mint a berendezések és anyagok felvételéhez olvassa el a tevékenységekhez anyag típusú erőforrások hozzáadása és hozzárendelésecímű témakört.

Project Professional 2016, az egyes erőforrások megkövetelheti erőforrás felettes jóváhagyását. Ha Project Onlinehálózathoz kapcsolódik, néhány erőforrást, hogy az erőforrás-előjegyzéssel kér, mielőtt az erőforrás is használható a projekt lehet. Projekt jeleníti meg a jelző Engagement required kérhet egy tetszés szerint elmélyedhet szüksége. Egy tetszés szerint elmélyedhet a projektmenedzser és egy erőforrás-kezelő engedélyezi az adott erőforrás egy bizonyos ideje, az adott erőforrás egy bizonyos százalékát, illetve a megadott számú óra munkavégzés a projekten között.

Személy részleges hozzárendelése tevékenységhez

Tegyük fel, hogy valakit szeretne részmunkaidőben hozzárendelni egy projekthez. Az Erőforrások hozzárendelése mezőben megadhatja, hogy az illető mennyi időt töltsön a projekttel.

  1. Jelölje ki a tevékenységet a Gantt-diagramon.

  2. Kattintson az Erőforrás > Erőforrások hozzárendelése parancsra.

  3. Az Erőforrások hozzárendelése mezőben jelölje ki a hozzárendelni kívánt erőforrásokat, majd kattintson az Erőforrások hozzárendelése gombra.
    Az alábbi példában Ágnes az erőforrás. Az Egységek mezőben 50%-os érték megadásával ettől kezdve 50 százalékban a „Kerítés építése” tevékenységen végzendő munkához van hozzárendelve. Péter is hozzá van rendelve a tevékenységhez, de mivel az Egységek oszlop üres, Péter automatikusan 100 százalékosan van hozzárendelve a tevékenységhez.


    Az Erőforrás hozzárendelése párbeszédpanel

    Tipp: Időnként erőforrások tevékenységhez rendelésekor a tevékenység időtartama vagy hossza nem várt módon változik. Ebben az esetben ellenőrizze a tevékenység munkamennyiség-alapú beállítását. A tevékenység vagy az erőforrás beállításai is okozhatnak nem várt ütemezési változásokat. Az ilyen kérdések ellenőrzéséhez ellenőrizze a tevékenységre esetleg kihatással lévő összes ütemezési tényezőt.

Több személy van hozzárendelve egy tevékenységhez?

Ha egyetlen tevékenységhez sok személy van hozzárendelve, az Erőforrásnevek oszlopban végzett módosítások nem feltétlenül működnek. Ez az oszlop csak 256 karaktert tud kezelni, és ha egy tevékenységhez számos erőforrás van hozzárendelve, meghaladhatja ezt a korlátot.

Célszerű saját hozzárendeléseket végeznie azoknál a tevékenységeknél, ahol sok erőforrást kell hozzárendelnie és módosítania a Tevékenység adatai párbeszédpanelen.

  1. Jelölje ki a tevékenységet, majd kattintson a Tevékenység > Tulajdonságok > Információ gombra.

    Információ

  2. Az Erőforrások lapon hosszú erőforráslistát rendelhet a tevékenységhez anélkül, hogy meghaladná az Erőforrás neve oszlop 256 karakteres korlátját.

    A Tevékenység adatai párbeszédpanel Erőforrások lapja

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×