Személyek és névjegykártyák megkeresése

Személyek és névjegykártyák megkeresése

Akár mindössze néhány, akár több száz vagy több mint ezer partnert tart is nyilván, előfordulhat, hogy nem szeretné végiggörgetni a partnerek hosszú listáját, hanem rá szeretne keresni valakire. Az Outlook többféle lehetőséget kínál az emberek és a partnerek megkeresésére.

A partnerek megkeresésére többféle lehetőség áll rendelkezésre. Használhatja a Személyek keresése mezőt, amely mindegyik Outlook-mappában látható a menüszalagon, kereshet új üzenet írása és értekezlet létrehozása közben, illetve kereshet az Outlook Személyek ablaktábláján (korábbi nevén a Névjegyalbumban).

Partner megkeresése a menüszalag Személyek keresése mezőjével

Ez a partnerek megkeresésének leggyorsabb és legkönnyebb módja. Vigye a kurzort a Személyek keresése mezőbe, majd kezdje el beírni az illető utónevének vagy e-mail címének első néhány betűjét. Ahogyan egyre több betűt ír be, az Outlook folyamatosan egyre pontosabb találatokat jelenít meg. Ha például a b betűt írja be, az Outlook találatai között szerepelhet Balázs, Bianka és Brigitta. Ha viszont azt írja be, hogy bi, akkor az Outlook tovább szűkíti a fenti listát, és csak Bianka marad látható.

Partner megkeresése új üzenet írása közben

Ha egy üzenetben a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat gombot választja, az Outlook megjeleníti az alapértelmezett címjegyzéket. Ha Exchange- vagy Office 365-fiókja van, akkor ez a szervezet globális címlistája. Ha POP- vagy IMAP-fiókot használ, akkor a Névjegyek mappa tartalma jelenik meg.

Ha több névjegymappája vagy címjegyzéke van, a Címjegyzék mező legördülő listájából választhat közülük. Miután választott, név szerint betűrendbe állítva megjelenik a partnerek listája.

A kereséshez írja be a partner nevének egy részét a Keresés mezőbe, majd válassza az Indítás gombot. Ha bejelöli a További oszlopok választógombot, más mezőkben is kereshet, így például az osztály, a telefonszám és a hely alapján. Amikor az Outlook megjeleníti a keresés eredményét, vagyis a partnerek egy listáját, kattintson rá arra a partnerre, akit fel szeretne venni a Címzett mezőbe, vagy jelölje ki a partnert, majd kattintson a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat gombra, felvéve ezzel a partnert a megfelelő mezőbe.

Partner megkeresése a Személyek ablaktáblán

  1. Válassza a képernyő alján látható Személyek hivatkozást.

    Kattintás a Személyek elemre

  2. Helyezze a kurzort a partnerlista feletti Keresés: Névjegyek mezőbe.

    Kattintás a Keresés: Névjegyek mezőbe a Személyek lapon

    Megjegyzés: A lista tetején látható Keresés: Névjegyek mező másképpen működik, mint az Outlook menüszalagjának jobb felső sarkában elérhető Személyek keresése mező. A Személyek keresése mező csak a nevekben és az e-mail-címekben keres. A Keresés: Névjegyek mező egyebek között a telefonszámokban, a címekben és a cégnevekben is keres.

    A Személyek keresése mező és a Keresés: Névjegyek mező összehasonlítása

  3. Írja be a keresett személy nevét vagy más adatát – például a telefonszámát vagy a cégnevét.

    Tipp: Teljes vagy részleges információkra egyaránt kereshet. Ha például egy Nagy Géza nevű felhasználót keres, beírhatja a teljes nevet, vagy megadhatja a „nag” karakterláncot, azaz a vezetéknév első három karakterét.

  4. Az Outlook kártyaformátumban jeleníti meg a találatokat. A kártyán látható a partner fényképe, e-mail-címe, munkahelyi vagy otthoni címe, és megjelennek a telefonszámai is. Válassza ki a kívánt személyt a találatok közül.

    Megjegyzés: Ahogyan egyre több betűt ír be, az Outlook egyre pontosabb találatokat jelenít meg. Ha például beír egy j betűt, akkor az Outlook találatai között megjelenik Juliska, Judit és János is. Ha azt írja be, hogy Ju, akkor a találatok között azok a névjegyek láthatók, amelyeknek bármelyik mezőjében szerepel a Juliska vagy a Judit név, beleértve a cégnév, az e-mail-cím és a fizikai cím mezőt is.

A keresés pontosítása

Az adatok teljes vagy részleges megadásával túl sok eredményt hoz a keresés? Érdemes lehet finomítani a keresést. Amikor a Személyek keresése mezőt választja a Személyek lapon, megjelenik a Keresési eszközök lap.

Tipp: A Keresési eszközök lapot a Ctrl+E billentyűkombináció lenyomásával is megnyithatja.

A Keresési eszközök lap

A keresés finomítására számos beállítás szolgál, köztük a Keresési eszközök lap alábbi funkciócsoportjai.

  • Keresési tartomány:    A keresés helyét jelentő mappák megváltoztatása.

  • Finomítás:    Olyan személyek keresése, akiknek névjegykártyája telefonszámot vagy más adott típusú információt tartalmaz.

  • Beállítások:    Felhasználhatja a korábbi kereséseket, illetve módosíthatja a speciális keresési beállításokat.

A Névjegyalbumban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • A Keresés a névjegyekben mezőbe írja be a nevet vagy más névjegyadatot.

    Névjegyek keresőmezője

  • Nyomja le a CTRL+E billentyűkombinációt.

Teljes vagy részleges információkra egyaránt kereshet. Beírhatja például egy vállalatnévnek vagy telefonszámnak csak egy részét is.

  • Egy tetszőleges kártyanézetben (például Névjegykártyák vagy Címkártyák) kattintson egy betűre a kártyák mellett látható betűrendes indexben.

  • Egy tetszőleges tablenézetben (például Telefonszámjegyzék vagy Cégnév szerint) kattintson egy oszlopfejlécre a névjegyeknek az oszlophoz társított feltételek alapján történő rendezéséhez. Néhány példa az oszlopfejlécekre: Teljes név, Beosztás, Vállalat és Kategóriák.

Partnereket az Outlook tetszőleges mappájában is kereshet. Tegye a következőt:

  • A Kezdőlap lap Keresés csoportjában a Névjegy keresése mezőbe írja be a partner nevét.

    Beírhatja a név egy részét (például Fülöp Á), a vezeték- vagy az utónevet, az e-mail-aliast, a megjelenített nevet vagy a cégnevet.

A keresés pontosítása

Amikor a Keresés a névjegyekben mezőre kattint, megjelenik a Keresési eszközök lap. A keresési parancsokkal tovább finomíthatja a keresését, így könnyebben megtalálhatja a keresett névjegyet.

Keresési eszközök a menüszalag Keresés lapján

  • Keresési tartomány:    Megváltoztathatja, hogy a keresésben mely Outlook-mappák szerepeljenek.

  • Pontosítás:    Kategorizálás alapján kereshet elemeket, vagy rákereshet csak az Ön által kiválasztott telefonszámokat, címeket vagy névjegymezőket tartalmazó elemekre.

  • Beállítások:    Áttekintheti és ismét felhasználhatja a korábbi kereséseket, illetve módosíthatja a speciális keresési beállításokat.

Keresés a Beérkezett üzenetek mappából

Partnereket a postaláda tetszőleges mappájában is kereshet.

  • A Kezdőlap lap Keresés csoportjában a Névjegy keresése mezőbe írja be a keresett személy nevét.

    Beírhatja a név egy részét, a vezeték- vagy az utónevet, az e-mail aliast, a megjelenített nevet vagy a cégnevet.

Keresés a Keresés címjegyzékben mező használatával

A Címjegyzék párbeszédpanel Keresés mezője

  • A SzokásoseszköztárKeresés címjegyzékben mezőjébe írja be a keresett partner nevét. A program elsőként az Outlook névjegyalbumában keres. Ha nem talál egyezést, az összes többi rendelkezésre álló címjegyzékben is elvégzi a keresést, beleértve az Ön által hozzáadottakat is.

    Tipp: Beírhatja a név egy részét (például Fülöp Á), a vezeték- vagy az utónevet, a megjelenített nevet, az e-mail-aliast vagy a cégnevet. Ha gyorsan meg szeretne nyitni egy olyan névjegyet, amelyre korábban már rákeresett, kattintson a Keresés címjegyzékben mező melletti nyílra, majd kattintson a kívánt névre.

Üzenet megcímzése a keresett név egy e-mail-cím megtalálása után

  1. Egy új üzenetben kattintson az üzenet fejlécében a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőre.

  2. Írja be a nevet a Keresés mezőbe.

  3. Kattintson duplán a Név listában, majd kattintson az OK gombra.

    Miért nem látom a névlistát (a neveket tartalmazó oszlopot) a címjegyzékben?

    Előfordulhat, hogy a címjegyzék legutóbbi használatakor a További oszlopok keresési beállítást választotta. Kattintson a Csak név elemre a Keresés elem mellett a névlista nézetének visszaállításához.

    További oszlopok keresése

További keresési módszerek

Amikor beír egy nevet egy e-mail Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat mezőjébe, az Outlook automatikusan ellenőrzi, hogy az Ön által beírt név megegyezik-e a címjegyzékben található nevek valamelyikével. Ha van egyezés, a program kitölti a megjelenített nevet és az e-mail-címet, így Ön máris elküldheti az üzenetet. Ha nincs egyezés, a Névellenőrzés párbeszédpanel további információkat kér. Ha több név is tartalmazza az Ön által beírt betűket, kijelölheti a kívánt nevet a listában. Ha a név nem található, lehetséges, hogy egy másik címjegyzékben kell keresnie, vagy létre kell hoznia egy új névjegyet.

Ha beír egy e-mail-címet vagy -aliast a mezőkbe, és az adott személy vagy terjesztési lista szerepel a címjegyzékben, akkor a program kitölti a megjelenített nevet, lecserélve ezzel az Ön által beírt szöveget.

  1. Kattintson a Szokásos eszköztár Címjegyzék Gombkép gombjára.

    Tipp: A címjegyzéket az Eszközök menüből és egy megnyitott üzenetből is megnyithatja. Az üzenetben kattintson az Üzenet lap Nevek csoportjában a Címjegyzék elemre.

  2. A Címjegyzék listában kattintson arra a címjegyzékre, amelyben neveket szeretne keresni.

    A címjegyzéklistában szereplő címjegyzékek (a globális címlista kivételével) a Névjegyalbumban lévő mappákból jönnek létre. Az Outlook címjegyzéket alapértelmezés szerint az Outlook fő névjegyalbumának tartalma alkotja. A listában az Ön által létrehozott egyéb névjegyalbumok is szerepelnek, hacsak nem állít be egy olyan tulajdonságot, amely megakadályozza a megjelenésüket. A Microsoft Exchange globális címlistáját a szervezet rendszergazdája hozza létre és felügyeli.

    A Címjegyzék lista
    A megjelenő listában a Névjegyalbum a fő Outlook névjegyalbumból származó névjegyadatokat tartalmaz. A Fiókirodák és a Személyes mappa például olyan névjegymappák, amelyeket az Outlook-névjegyek adott csoportjához hoztak létre, a jobb áttekinthetőség érdekében.
  3. A Keresés mezőbe írja be a keresett nevet, illetve a keresett név egy részét.

    Nevek keresése

    Ha más információk, például beosztás vagy hely alapján szeretne megtalálni egy nevet, kattintson a További oszlopok elemre, és adja meg az információkat. Ebben a mezőben több feltétel alapján is kereshet. Minden egyes feltétel után írjon be egy vesszőt. A keresés a hozzá megadott minden egyes oszlopra, vagy más néven mezőre kiterjed.

    Miért nem látom a névlistát (a neveket tartalmazó oszlopot) a címjegyzékben?

    Előfordulhat, hogy a címjegyzék legutóbbi használatakor a További oszlopok keresési beállítást választotta. Kattintson a Csak név elemre a Keresés elem mellett a névlista nézetének visszaállításához.

    További oszlopok keresése

    Megjegyzések: 

    • Ha az éppen megjelenített címjegyzékben nem találja a keresett nevet, keressen rá egy másik címjegyzékben. A címjegyzékek listája több címjegyzéket is tartalmazhat, amelyek mindegyikében különböző adatok lehetnek. Elemek keresése bármely oszlopban

    • Ha egy LDAP-alapú internetes címtárban keres egy e-mail-címet, lehetősége van a névre a név kezdőbetűjével vagy a névben megtalálható karakterekkel keresni, a Kezdete vagy a Tartalmazza lehetőséget választva.

    1. A Címjegyzék párbeszédpanelen kattintson a Címjegyzék listában egy másik címjegyzékre.

    2. Ha az Outlook címjegyzékében megtalálható névjegyeket szeretné látni, kattintson a Címjegyzék listában a kívánt névjegymappa nevére az Outlook címjegyzék csoportban.

      Ahhoz, hogy a névjegy megjelenjen az Outlook címjegyzékben/Névjegyalbum mappában, az E-mail vagy Fax mezőjében információknak kell szerepelnie.

Üzenet megcímzése a keresett név egy e-mail-cím megtalálása után

  1. Egy új üzenetben kattintson az üzenet fejlécében a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőre.

  2. Keresse meg a nevet vagy e-mail-címet a korábbi, Nevek keresése a címjegyzékben című szakasz lépéseit követve.

  3. Kattintson duplán a névre vagy e-mail-címre a címjegyzékben lévő listában, majd kattintson az OK gombra.

    Miért nem látom a névlistát (a neveket tartalmazó oszlopot) a címjegyzékben?

    Előfordulhat, hogy a címjegyzék legutóbbi használatakor a További oszlopok keresési beállítást választotta. Kattintson a Csak név elemre a Keresés elem mellett a névlista nézetének visszaállításához.

    További oszlopok keresése

  1. Kattintson a Szokásos eszköztár Címjegyzék Gombkép gombjára.

    Tipp: A címjegyzéket az Eszközök menüből és egy megnyitott üzenetből is megnyithatja. Az üzenetben kattintson az Üzenet lap Nevek csoportjában a Címjegyzék elemre.

  2. A Címjegyzék listában kattintson arra a címjegyzékre, amelyben neveket szeretne keresni.

    A Címjegyzék lista

  3. A Keresés mezőnél kattintson a További oszlopok elemre.

  4. Írja be a keresett információt vagy annak egy részét. Írjon be például egy telefonszámot, egy helyet vagy a személy beosztását.

    Megjegyzések: 

    • Ebben a mezőben több feltétel alapján is kereshet. Minden egyes feltétel után írjon be egy vesszőt. A keresés a hozzá megadott minden egyes oszlopra, vagy más néven mezőre kiterjed.

    • A keresést finomíthatja úgy, hogy megadja a személy nevét vagy nevének egy részét a Keresés mezőben.

    • Ha nem találja a keresett személyt, lehetséges, hogy egy másik címjegyzékben kell keresnie. Nem minden címjegyzékben ugyanazok a mezők szerepnek.

Az Irányított keresés funkcióval több kulcsszó vagy feltétel használatával kereshet személyeket. Ez hasonló ahhoz, mint amikor a Keresés mező További oszlopok beállítását használja, de itt a keresési feltételeket külön mezőkbe írhatja be ahelyett, hogy egyetlen mezőben adná meg őket vesszővel elválasztva. Attól függően, hogy milyen névjegyadatok vannak megadva a személyhez, előfordulhat, hogy nem minden mező érvényes a keresésre.

Az Irányított keresés használata esetén láthatja, hogy a program mely mezőkben végzi a keresést az Ön által megadott kulcsszavak vagy feltételek alapján.

  1. Kattintson a Szokásos eszköztár Címjegyzék Gombkép gombjára.

    Tipp: A címjegyzéket az Eszközök menüből és egy megnyitott üzenetből is megnyithatja. Az üzenetben kattintson az Üzenet lap Nevek csoportjában a Címjegyzék elemre.

  2. A Címjegyzék listában kattintson arra a címjegyzékre, amelyben neveket szeretne keresni.

    Válassza ki a listából, hogy melyik címjegyzékben kíván keresni

  3. Válassza az Irányított keresés lehetőséget.

  4. A Keresés párbeszédpanelen adja meg az adatokat a megfelelő mezőkben.

    Írjon be egy keresési kifejezést a személy megkereséséhez

    Minél több információt ad meg, annál pontosabb találatokat kap.

    Megjegyzés: Ha nem találja a keresett személyt, lehetséges, hogy egy másik címjegyzékben kell keresnie. Nem minden címjegyzékben ugyanazok az információk szerepnek.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×