Személyek és névjegykártyák megkeresése

Személyek és névjegykártyák megkeresése

Akár mindössze néhány, akár több száz vagy több mint ezer partnert tart is nyilván, előfordulhat, hogy nem szeretné végiggörgetni a partnerek hosszú listáját, hanem rá szeretne keresni valakire. Az Outlook többféle lehetőséget kínál az emberek és a partnerek megkeresésére.

A partnerek megkeresésére többféle lehetőség áll rendelkezésre. Használhatja a Személyek keresése mezőt, amely mindegyik Outlook-mappában látható a menüszalagon, kereshet új üzenet írása és értekezlet létrehozása közben, illetve kereshet az Outlook Személyek ablaktábláján (korábbi nevén a Névjegyalbumban).

Partner megkeresése a menüszalag Személyek keresése mezőjével

Ez a partnerek megkeresésének leggyorsabb és legkönnyebb módja. Vigye a kurzort a Személyek keresése mezőbe, majd kezdje el beírni az illető utónevének vagy e-mail címének első néhány betűjét. Ahogyan egyre több betűt ír be, az Outlook folyamatosan egyre pontosabb találatokat jelenít meg. Ha például a b betűt írja be, az Outlook találatai között szerepelhet Balázs, Bianka és Brigitta. Ha viszont azt írja be, hogy bi, akkor az Outlook tovább szűkíti a fenti listát, és csak Bianka marad látható.

Partner megkeresése új üzenet írása közben

Ha egy üzenetben a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat gombot választja, az Outlook megjeleníti az alapértelmezett címjegyzéket. Ha Exchange- vagy Office 365-fiókja van, akkor ez a szervezet globális címlistája. Ha POP- vagy IMAP-fiókot használ, akkor a Névjegyek mappa tartalma jelenik meg.

Ha több névjegymappája vagy címjegyzéke van, a Címjegyzék mező legördülő listájából választhat közülük. Miután választott, név szerint betűrendbe állítva megjelenik a partnerek listája.

A kereséshez írja be a partner nevének egy részét a Keresés mezőbe, majd válassza az Indítás gombot. Ha bejelöli a További oszlopok választógombot, más mezőkben is kereshet, így például az osztály, a telefonszám és a hely alapján. Amikor az Outlook megjeleníti a keresés eredményét, vagyis a partnerek egy listáját, kattintson rá arra a partnerre, akit fel szeretne venni a Címzett mezőbe, vagy jelölje ki a partnert, majd kattintson a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat gombra, felvéve ezzel a partnert a megfelelő mezőbe.

Partner megkeresése a Személyek ablaktáblán

  1. Válassza a képernyő alján látható Személyek hivatkozást.

    Kattintás a Személyek elemre

  2. Helyezze a kurzort a partnerlista feletti Keresés: Névjegyek mezőbe.

    Kattintás a Keresés: Névjegyek mezőbe a Személyek lapon

    Megjegyzés: A lista tetején látható Keresés: Névjegyek mező másképpen működik, mint az Outlook menüszalagjának jobb felső sarkában elérhető Személyek keresése mező. A Személyek keresése mező csak a nevekben és az e-mail-címekben keres. A Keresés: Névjegyek mező egyebek között a telefonszámokban, a címekben és a cégnevekben is keres.

    A Személyek keresése mező és a Keresés: Névjegyek mező összehasonlítása

  3. Írja be a keresett személy nevét vagy más adatát – például a telefonszámát vagy a cégnevét.

    Tipp: Teljes vagy részleges információkra egyaránt kereshet. Ha például egy Nagy Géza nevű felhasználót keres, beírhatja a teljes nevet, vagy megadhatja a „nag” karakterláncot, azaz a vezetéknév első három karakterét.

  4. Az Outlook kártyaformátumban jeleníti meg a találatokat. A kártyán látható a partner fényképe, e-mail-címe, munkahelyi vagy otthoni címe, és megjelennek a telefonszámai is. Válassza ki a kívánt személyt a találatok közül.

    Megjegyzés: Ahogyan egyre több betűt ír be, az Outlook egyre pontosabb találatokat jelenít meg. Ha például beír egy j betűt, akkor az Outlook találatai között megjelenik Juliska, Judit és János is. Ha azt írja be, hogy Ju, akkor a találatok között azok a névjegyek láthatók, amelyeknek bármelyik mezőjében szerepel a Juliska vagy a Judit név, beleértve a cégnév, az e-mail-cím és a fizikai cím mezőt is.

A keresés pontosítása

Az adatok teljes vagy részleges megadásával túl sok eredményt hoz a keresés? Érdemes lehet finomítani a keresést. Amikor a Személyek keresése mezőt választja a Személyek lapon, megjelenik a Keresési eszközök lap.

Tipp: A Keresési eszközök lapot a Ctrl+E billentyűkombináció lenyomásával is megnyithatja.

A Keresési eszközök lap

A keresés finomítására számos beállítás szolgál, köztük a Keresési eszközök lap alábbi funkciócsoportjai.

  • Keresési tartomány:    A keresés helyét jelentő mappák megváltoztatása.

  • Finomítás:    Olyan személyek keresése, akiknek névjegykártyája telefonszámot vagy más adott típusú információt tartalmaz.

  • Beállítások:    Felhasználhatja a korábbi kereséseket, illetve módosíthatja a speciális keresési beállításokat.

A Névjegyalbumban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • A Keresés a névjegyekben mezőbe írja be a nevet vagy más névjegyadatot.

    Névjegyek keresőmezője

  • Nyomja le a CTRL+E billentyűkombinációt.

Teljes vagy részleges információkra egyaránt kereshet. Beírhatja például egy vállalatnévnek vagy telefonszámnak csak egy részét is.

  • Egy tetszőleges kártyanézetben (például Névjegykártyák vagy Címkártyák) kattintson egy betűre a kártyák mellett látható betűrendes indexben.

  • Egy tetszőleges tablenézetben (például Telefonszámjegyzék vagy Cégnév szerint) kattintson egy oszlopfejlécre a névjegyeknek az oszlophoz társított feltételek alapján történő rendezéséhez. Néhány példa az oszlopfejlécekre: Teljes név, Beosztás, Vállalat és Kategóriák.

Partnereket az Outlook tetszőleges mappájában is kereshet. Tegye a következőt:

  • A Kezdőlap lap Keresés csoportjában a Névjegy keresése mezőbe írja be a partner nevét.

    Beírhatja a név egy részét (például Fülöp Á), a vezeték- vagy az utónevet, az e-mail-aliast, a megjelenített nevet vagy a cégnevet.

A keresés pontosítása

Amikor a Keresés a névjegyekben mezőre kattint, megjelenik a Keresési eszközök lap. A keresési parancsokkal tovább finomíthatja a keresését, így könnyebben megtalálhatja a keresett névjegyet.

Keresési eszközök a menüszalag Keresés lapján

  • Keresési tartomány:    Megváltoztathatja, hogy a keresésben mely Outlook-mappák szerepeljenek.

  • Pontosítás:    Kategorizálás alapján kereshet elemeket, vagy rákereshet csak az Ön által kiválasztott telefonszámokat, címeket vagy névjegymezőket tartalmazó elemekre.

  • Beállítások:    Áttekintheti és ismét felhasználhatja a korábbi kereséseket, illetve módosíthatja a speciális keresési beállításokat.

Keresés a Beérkezett üzenetek mappából

Partnereket a postaláda tetszőleges mappájában is kereshet.

  • A Kezdőlap lap Keresés csoportjában a Névjegy keresése mezőbe írja be a keresett személy nevét.

    Beírhatja a név egy részét, a vezeték- vagy az utónevet, az e-mail aliast, a megjelenített nevet vagy a cégnevet.

Keresés a Keresés címjegyzékben mező használatával

A Címjegyzék párbeszédpanel Keresés mezője

  • A SzokásoseszköztárKeresés címjegyzékben mezőjébe írja be a keresett partner nevét. A program elsőként az Outlook névjegyalbumában keres. Ha nem talál egyezést, az összes többi rendelkezésre álló címjegyzékben is elvégzi a keresést, beleértve az Ön által hozzáadottakat is.

    Tipp: Beírhatja a név egy részét (például Fülöp Á), a vezeték- vagy az utónevet, a megjelenített nevet, az e-mail-aliast vagy a cégnevet. Ha gyorsan meg szeretne nyitni egy olyan névjegyet, amelyre korábban már rákeresett, kattintson a Keresés címjegyzékben mező melletti nyílra, majd kattintson a kívánt névre.

Üzenet megcímzése a keresett név egy e-mail-cím megtalálása után

  1. Egy új üzenetben kattintson az üzenet fejlécében a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőre.

  2. Írja be a nevet a Keresés mezőbe.

  3. Kattintson duplán a Név listában, majd kattintson az OK gombra.

    Miért nem látom a névlistát (a neveket tartalmazó oszlopot) a címjegyzékben?

    Előfordulhat, hogy a címjegyzék legutóbbi használatakor a További oszlopok keresési beállítást választotta. Kattintson a Csak név elemre a Keresés elem mellett a névlista nézetének visszaállításához.

    További oszlopok keresése

További keresési módszerek

Amikor beír egy nevet egy e-mail Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat mezőjébe, az Outlook automatikusan ellenőrzi, hogy az Ön által beírt név megegyezik-e a címjegyzékben található nevek valamelyikével. Ha van egyezés, a program kitölti a megjelenített nevet és az e-mail-címet, így Ön máris elküldheti az üzenetet. Ha nincs egyezés, a Névellenőrzés párbeszédpanel további információkat kér. Ha több név is tartalmazza az Ön által beírt betűket, kijelölheti a kívánt nevet a listában. Ha a név nem található, lehetséges, hogy egy másik címjegyzékben kell keresnie, vagy létre kell hoznia egy új névjegyet.

Ha beír egy e-mail-címet vagy -aliast a mezőkbe, és az adott személy vagy terjesztési lista szerepel a címjegyzékben, akkor a program kitölti a megjelenített nevet, lecserélve ezzel az Ön által beírt szöveget.

  1. Kattintson a Szokásos eszköztár Címjegyzék Gombkép gombjára.

    Tipp: A címjegyzéket az Eszközök menüből és egy megnyitott üzenetből is megnyithatja. Az üzenetben kattintson az Üzenet lap Nevek csoportjában a Címjegyzék elemre.

  2. A Címjegyzék listában kattintson arra a címjegyzékre, amelyben neveket szeretne keresni.

    A címjegyzéklistában szereplő címjegyzékek (a globális címlista kivételével) a Névjegyalbumban lévő mappákból jönnek létre. Az Outlook címjegyzéket alapértelmezés szerint az Outlook fő névjegyalbumának tartalma alkotja. A listában az Ön által létrehozott egyéb névjegyalbumok is szerepelnek, hacsak nem állít be egy olyan tulajdonságot, amely megakadályozza a megjelenésüket. A Microsoft Exchange globális címlistáját a szervezet rendszergazdája hozza létre és felügyeli.

    A Címjegyzék lista
    A megjelenő listában a Névjegyalbum a fő Outlook névjegyalbumból származó névjegyadatokat tartalmaz. A Fiókirodák és a Személyes mappa például olyan névjegymappák, amelyeket az Outlook-névjegyek adott csoportjához hoztak létre, a jobb áttekinthetőség érdekében.

    A megjelenő listában a Névjegyalbum a fő Outlook névjegyalbumból származó névjegyadatokat tartalmaz. A Fiókirodák és a Személyes mappa például olyan névjegymappák, amelyeket az Outlook-névjegyek adott csoportjához hoztak létre, a jobb áttekinthetőség érdekében.

  3. Írja be a keresett nevet vagy egy részét a Keresés mezőbe.

    Nevek keresése

    Ha más információk, például beosztás vagy hely alapján szeretne megtalálni egy nevet, kattintson a További oszlopok elemre, és adja meg az információkat. Ebben a mezőben több feltétel alapján is kereshet. Minden egyes feltétel után írjon be egy vesszőt. A keresés a hozzá megadott minden egyes oszlopra, vagy más néven mezőre kiterjed.

    Miért nem látom a névlistát (a neveket tartalmazó oszlopot) a címjegyzékben?

    Előfordulhat, hogy a címjegyzék legutóbbi használatakor a További oszlopok keresési beállítást választotta. Kattintson a Csak név elemre a Keresés elem mellett a névlista nézetének visszaállításához.

    További oszlopok keresése

    Megjegyzések: 

    • Ha az éppen megjelenített címjegyzékben nem találja a keresett nevet, keressen rá egy másik címjegyzékben. A címjegyzékek listája több címjegyzéket is tartalmazhat, amelyek mindegyikében különböző adatok lehetnek. Elemek keresése bármely oszlopban

    • Ha egy LDAP-alapú internetes címtárban keres egy e-mail-címet, lehetősége van a névre a név kezdőbetűjével vagy a névben megtalálható karakterekkel keresni, a Kezdete vagy a Tartalmazza lehetőséget választva.

    1. A Címjegyzék párbeszédpanelen kattintson a Címjegyzék listában egy másik címjegyzékre.

    2. Ha az Outlook címjegyzékében megtalálható névjegyeket szeretné látni, kattintson a Címjegyzék listában a kívánt névjegymappa nevére az Outlook címjegyzék csoportban.

      Ahhoz, hogy a névjegy megjelenjen az Outlook címjegyzékben/Névjegyalbum mappában, az E-mail vagy Fax mezőjében információknak kell szerepelnie.

Üzenet megcímzése a keresett név egy e-mail-cím megtalálása után

  1. Egy új üzenetben kattintson az üzenet fejlécében a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőre.

  2. Keresse meg a nevet vagy e-mail-címet a korábbi, Nevek keresése a címjegyzékben című szakasz lépéseit követve.

  3. Kattintson duplán a névre vagy e-mail-címre a címjegyzékben lévő listában, majd kattintson az OK gombra.

    Miért nem látom a névlistát (a neveket tartalmazó oszlopot) a címjegyzékben?

    Előfordulhat, hogy a címjegyzék legutóbbi használatakor a További oszlopok keresési beállítást választotta. Kattintson a Csak név elemre a Keresés elem mellett a névlista nézetének visszaállításához.

    További oszlopok keresése

  1. Kattintson a Szokásos eszköztár Címjegyzék Gombkép gombjára.

    Tipp: A címjegyzéket az Eszközök menüből és egy megnyitott üzenetből is megnyithatja. Az üzenetben kattintson az Üzenet lap Nevek csoportjában a Címjegyzék elemre.

  2. A Címjegyzék listában kattintson arra a címjegyzékre, amelyben neveket szeretne keresni.

    A Címjegyzék lista

  3. A Keresés mezőnél kattintson a További oszlopok elemre.

  4. Írja be a keresett információt vagy annak egy részét. Írjon be például egy telefonszámot, egy helyet vagy a személy beosztását.

    Megjegyzések: 

    • Ebben a mezőben több feltétel alapján is kereshet. Minden egyes feltétel után írjon be egy vesszőt. A keresés a hozzá megadott minden egyes oszlopra, vagy más néven mezőre kiterjed.

    • A keresést finomíthatja úgy, hogy megadja a személy nevét vagy nevének egy részét a Keresés mezőben.

    • Ha nem találja a keresett személyt, lehetséges, hogy egy másik címjegyzékben kell keresnie. Nem minden címjegyzékben ugyanazok a mezők szerepnek.

Az Irányított keresés funkcióval több kulcsszó vagy feltétel használatával kereshet személyeket. Ez hasonló ahhoz, mint amikor a Keresés mező További oszlopok beállítását használja, de itt a keresési feltételeket külön mezőkbe írhatja be ahelyett, hogy egyetlen mezőben adná meg őket vesszővel elválasztva. Attól függően, hogy milyen névjegyadatok vannak megadva a személyhez, előfordulhat, hogy nem minden mező érvényes a keresésre.

Az Irányított keresés használata esetén láthatja, hogy a program mely mezőkben végzi a keresést az Ön által megadott kulcsszavak vagy feltételek alapján.

  1. Kattintson a Szokásos eszköztár Címjegyzék Gombkép gombjára.

    Tipp: A címjegyzéket az Eszközök menüből és egy megnyitott üzenetből is megnyithatja. Az üzenetben kattintson az Üzenet lap Nevek csoportjában a Címjegyzék elemre.

  2. A Címjegyzék listában kattintson arra a címjegyzékre, amelyben neveket szeretne keresni.

    Válassza ki a listából, hogy melyik címjegyzékben kíván keresni

  3. Válassza az Irányított keresés lehetőséget.

  4. A Keresés párbeszédpanelen adja meg az adatokat a megfelelő mezőkben.

    Írjon be egy keresési kifejezést a személy megkereséséhez

    Minél több információt ad meg, annál pontosabb találatokat kap.

    Megjegyzés: Ha nem találja a keresett személyt, lehetséges, hogy egy másik címjegyzékben kell keresnie. Nem minden címjegyzékben ugyanazok az információk szerepnek.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×