Szabadság időtartamának lefoglalása csoportnaptárban

Tegyük fel, hogy nyaralást tervez Horvátországba. Szeretné tudatni a csoportjával, hogy szabadságon lesz egy ideig, de nem szeretné a csoporttagok postaládáját terhelni a tervezett szabadságáról szóló eseménnyel. Ütemezheti a csoportnaptárban a szabadságát egy eseményként, és megadhatja, hogy az eseményt ne küldje ki a rendszer a csoporttagoknak. Ezután ha a csoporttagok ellenőrzik a csoportnaptárat, látni fogják, hogy mely napokon lesz szabadságon.

Persze ha szeretné, hogy a csoporttagok értesítést kapjanak a tervezett szabadságáról, azt is megteheti.

Szabadság idejének ütemezése

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.

  2. Válassza az appindítóban a Naptár csempét.

    appindító kiemelt naptár gombbal

  3. Válassza a navigációs ablakban a Csoportok lehetőséget, majd válassza a csoportját. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A lap tetején lévő színes fülek jelzik, hogy az események mely csoporthoz tartoznak.

  4. Válassza az Új > Naptáresemény lehetőséget.

    Új naptáresemény parancsra a Naptár fejlécében

  5. Adja meg a szabadsága adatait, így a nevet, a helyet, a kezdő és a befejező dátumot, és ha szükségesnek tartja, adjon hozzá egy személyes megjegyzést is.

  6. Jelölje be az Egész napos jelölőnégyzetet, ha a távolléte néhány óránál tovább tart.

    Esemény részleteinek lapja kiemelt Egész napos jelölőnégyzettel

  7. A Meghívó küldése a csoportnak jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha nem szeretné, hogy a csoporttagok meghívót kapjanak a postaládájukba, törölje a jelet ebből a jelölőnégyzetből.

    Esemény részletei kiemelt Meghívó küldése a csoportnak jelölőnégyzettel

  8. Kattintson a Mentés gombra. Vagy ha adott hozzá csoporttagokat az eseményhez, akkor a Küldés gombra kell kattintania.

Lásd még

Értekezlet ütemezése egy csoportnaptárban

Automatikus „házon kívül” válaszok küldése a Webes Outlookban

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×