Szabadság időtartamának lefoglalása csoportnaptárban

Tegyük fel, hogy nyaralást tervez Horvátországba. Szeretné tudatni a csoportjával, hogy szabadságon lesz egy ideig, de nem szeretné a csoporttagok postaládáját terhelni a tervezett szabadságáról szóló eseménnyel. Ütemezheti a csoportnaptárban a szabadságát egy eseményként, és megadhatja, hogy az eseményt ne küldje ki a rendszer a csoporttagoknak. Ezután ha a csoporttagok ellenőrzik a csoportnaptárat, látni fogják, hogy mely napokon lesz szabadságon.

Persze ha szeretné, hogy a csoporttagok értesítést kapjanak a tervezett szabadságáról, azt is megteheti.

  1. A képernyő alján a Naptár elemre koppintva nyissa meg a naptárt.

  2. A navigációs ablakban jelölje ki az összes csoport naptárát , és jelölje ki a csoportot. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja.

    Képernyőkép: a navigációs ablak összes csoportjának naptára

  3. Ha meg van nyitva több naptár, válassza ki a csoport naptárát.

    Képernyőkép a naptár nézetben megjelenített csoportos naptárról

  4. Válassza a kezdőlap > új találkozólehetőséget.

    Képernyőkép az új találkozó gombról

  5. Adja meg a szabadsága adatait, így a nevet, a helyet, a kezdő és a befejező dátumot, és ha szükségesnek tartja, adjon hozzá egy személyes megjegyzést is.

  6. A Megjelenítés máskéntelem mellett válassza az ingyeneslehetőséget.

  7. Az emlékeztetőelem mellett válassza a nincslehetőséget.

  8. Jelölje be az egész napos esemény jelölőnégyzetet, ha több mint néhány órára ki szeretne jelentkezni az Office-ból.

  9. Válassza a Mentés és bezárásgombot. Vagy ha adott hozzá csoporttagokat az eseményhez, akkor a Küldés gombra kell kattintania.

  1. A lap alján a Naptár elemre koppintva nyissa meg a naptárt.

  2. A navigációs ablakban a Csoportok alatt válassza ki a csoportját. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A naptár a navigációs ablakban megadott színnel van kódolva. Osztott nézetben minden naptár címe megjelenik a képernyő tetején.

  3. A lap tetején válassza az Új esemény elemet.

  4. Az ablak tetején válassza a Naptár elemet, majd a csoport naptár elemét.

    Képernyőkép a naptár kiválasztása legördülő menüről

  5. Adja meg a szabadsága adatait, így a nevet, a helyet, a kezdő és a befejező dátumot, és ha szükségesnek tartja, adjon hozzá egy személyes megjegyzést is.

  6. Jelölje be az egész napos jelölőnégyzetet, ha több mint néhány órára ki szeretne jelentkezni az Office-ból.

    Képernyőkép az egész napos kapcsolóról

  7. A párbeszédpanel tetején válassza a foglalt, majd az ingyeneslehetőséget.

    Képernyőkép a megjelenítési mód menüről

  8. Az emlékeztetőelem mellett válassza a sohalehetőséget.

  9. A meghívó csoport tagjainak való elküldéséhez válassza a tagok meghívása lehetőséget a párbeszédpanel tetején.

  10. Kattintson a Mentés gombra. Vagy ha adott hozzá csoporttagokat az eseményhez, akkor a Küldés gombra kell kattintania.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Lásd még

Értekezlet ütemezése egy csoportos naptárban

Automatikus "házon kívül" válaszok küldése a webes Outlookban

További információ a Outlook.com

Esemény létrehozása egy Outlook.com-csoport naptárában

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×