Szabályok beállítása a munkaidő és a tevékenységállapot rögzítéséhez

Szabályok beállítása a munkaidő és a tevékenységállapot rögzítéséhez

A munkaidő és a tevékenységállapotok megszokott beállításai mellett néhány egyéb, részletesebb szabályt is adhat meg a Project Web Appban a szervezete működési rendjének meghatározásához.

A szervezetének megfelelő beállításokat két különböző helyen tudja megadni. Válassza a Beállítások Beállítások ikon > PWA beállítások lehetőséget.

Itt egyes beállításokat a Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek területen találhat meg.

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek

Míg a többi beállítást a Tevékenység beállításai és megjelenítése területen kell keresnie.

Tevékenység beállításai és megjelenítése


Szabály

Beállítás helye

Elvégzendő beállítás

Jelenthetnek a csapattagok túlórát és nem számlázható időt?   

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek

A Project Web App-megjelenítés területen jelölje be A munkaidő-nyilvántartás a túlóra és a nem számlázható idő típusú normál nyomon követést fogja használni jelölőnégyzetet.

A munkaidő-nyilvántartás a túlóra és a nem számlázható idő típusú normál nyomon követést fogja használni

Szeretné korlátozni, hogy mennyi munkaidőt lehet jelenteni?   

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek

A könyvelési rendszerek, az ügyfelek és más belső munkahelyi tényezők miatt előfordulhat, hogy korlátokat kell beállítania a jelenthető munkaidőhöz.

Az Óránkénti jelentési határértékek területen adja meg az Órák maximális száma egy munkaidő-nyilvántartásban, Órák minimális száma egy munkaidő-nyilvántartásban és Órák maximális száma naponta beállítás értékét.

Időbeli nyomkövetési adatok bejegyzési korlátozása

Jelenthetnek a csapattagok jövőbeli időszakokra szóló munkát?   

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek

Alapértelmezés szerint a csapattagok nem jelenthetnek elvégzett munkát jövőbeli időszakokra. Ha a szervezete elfogadja a munkaórák idő előtti jelentését, akkor jelölje be a Későbbi időjelentések engedélyezése jelölőnégyzetet a Munkaidő-nyilvántartások szabályai területen.

Későbbi időjelentések engedélyezése

Jelenthetnek a csapattagok munkaidőt a legfelső szintű összefoglaló tevékenységekhez?   

Munkaidő-nyilvántartási beállítások és alapértékek

A Project Web Appban a tevékenységek behúzhatók más tevékenységek alá, és a behúzott tevékenységeken végzett munkát az alkalmazás felvetíti a legfelső szintű tevékenységre, hogy ezzel összesítse az adott területen végzett összes munkát. Képzeljen el például egy, az alábbihoz hasonló tevékenységlistát:

  • Tanulmány készítése

    • Kutatás végzése

    • Tartalom megírása

    • Tartalom lektorálása

    • Visszajelzések implementálása

    • Tartalom közzététele

A csapattagok ilyenkor jellemzően a behúzott tevékenységekhez jelentenek munkaidőt, és ezek a munkaórák vetítődnek fel a legfelső szintű összefoglaló tevékenységig („Tanulmány készítése”). Egyes szervezetekben azonban szükség lehet arra, hogy a csapattagok közvetlenül az összefoglaló tevékenységhez is jelenthessenek munkaidőt.

Ha szeretné ezt engedélyezni a csapattagoknak, jelölje be a Legfelső szintű időjelentések engedélyezése jelölőnégyzetet a Munkaidő-nyilvántartások szabályai területen.

Legfelső szintű időjelentések engedélyezése

Nem szeretné, hogy a projektmenedzserek módosíthassák a tényleges munkaórákat?    

Tevékenység beállításai és megjelenítése

A Felhasználói frissítések védelme területen jelölje be a Tevékenységfrissítések engedélyezése csak a tevékenységeken és a munkaidő-nyilvántartásokon keresztül jelölőnégyzetet.

Tevékenységfrissítések engedélyezése csak a tevékenységeken és a munkaidő-nyilvántartásokon keresztül

Az összes típusú munkát szeretné átmásolni a munkaidő-nyilvántartásból a tevékenységállapotba?   

Tevékenység beállításai és megjelenítése

A csapattagok importálhatják a munkaidő-nyilvántartásbeli óraszámaikat a tevékenységeik állapotába, hogy ezzel megkönnyítsék maguknak az elvégzett munkák rögzítését. Alapértelmezés szerint az alkalmazás csak azokat a munkákat importálja, amelyekhez normál sorbesorolás van beállítva (a munkaidő-nyilvántartás Számlázási kategória oszlopában).

Ha szeretné, hogy az összes kategória összes munkáját átmásolja a program a tevékenységállapotba, amikor egy csapattag munkaidő-nyilvántartást importál, akkor jelölje be Az összes munkaidő-nyilvántartási sorosztály importálása jelölőnégyzetet a Felhasználói frissítések védelme területen.

Az összes munkaidő-nyilvántartási sorosztály importálása

Megadhatják a csapattagok a tevékenységállapot-jelentések időszakát?   

Tevékenység beállításai és megjelenítése

A tevékenységállapot eltér a munkaidő-nyilvántartástól abból a szempontból, hogy nem feltétlenül kell egy bizonyos könyvelési időszakot tükröznie. Ha szeretné, hogy a csapattagok megadhassák, milyen időszakra jelentenek tevékenységállapotot, jelölje be A felhasználók egyéni időközöket határozhatnak meg a tevékenységfrissítésekhez jelölőnégyzetet a Felhasználói frissítések védelme területen.

A tevékenységfrissítések egyéni időszakai meghatározásának engedélyezése a felhasználóknak
Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×