Szabály létrehozása a Mac Outlook 2016-ban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Beérkezett üzenetek mappa kitöltse, az valószínűleg keresett folyamat új módszerek az összes, e-mailben. Is segítik a szabályok rendezése mindent keresztül, és segítenek a legfontosabb levelek első. Mac Outlook 2016 automatikusan futtatását is lehetővé teszi a szabály bejövő és kimenő üzeneteken, a megadott feltételeknek megfelelő beállíthatja.

Szabály egy olyan művelet, a bejövő és kimenő üzeneteken megadott feltételek automatikusan hajt végre. Megakadályozhatja, hogy rendezve szabályok hozhat létre. Szabályok, amelyek automatikusan üzenetek fájl mappákba vagy kategóriák üzenetek hozzárendelése például hozhat létre.

Megjegyzés: Kattintson a kibontóra (>) az alatta lévő címsorok tartalmának megtekintéséhez.

Létrehozhat egy szabályt, amely a [név] mappából az összes üzenetet a „[Név] levelei” mappába helyezi. Ha levelet kap egy partnercsoporttól (más néven terjesztési listáról), azt is automatikusan áthelyezheti egy adott mappába.

  1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Az üzenetlistában kattintson az e-mailt, a feladót vagy címzettet, hozzon létre egy szabályt szeretne.

  3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok elemre, majd a (Feladó neve) üzeneteinek áthelyezése vagy a (Címzett neve) üzeneteinek áthelyezése elemre.

    Szabályok: Üzenetek áthelyezése…

  4. A mappa keresőmezőbe érték beírása szeretné helyezni az üzeneteket a mappa nevét.

  5. Amikor megjelenik a kívánt mappa, kattintson a mappa nevére, majd a Kiválasztás és végül az OK elemre.

    Mappa keresése és kiválasztása

    Megjegyzések: 

    • Ha egy Microsoft Exchange-fiókot a Microsoft Exchange Server 2010 vagy újabb verzió kezel, a szabály automatikusan a kiszolgálóra lesz mentve.

    • Ha több szabályt hoz létre, az Outlook abban a sorrendben futtatja a szabályokat, amelyben a Szabályok ablakban láthatók.

Ha egy meglévő üzenetre hoz létre egy szabályt, a feladó, címzett és a tárgy automatikusan előre megadott utasításokat szabályok be.

  1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Az üzenetlistában jelölje ki azt az üzenetet, amelyből szabályt kíván létrehozni.

  3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok, majd a Szabály létrehozása elemre.

  4. Az Új üzenet érkezésekor területen módosítsa a feltételeket az igényeinek megfelelően.

    Szabály létrehozása meglévő e-mail-üzenetből

    Feltétel eltávolításához kattintson a Keresési feltételek eltávolítása gomb . A megadott feltétel hozzáadásához kattintson a Keresési feltételek hozzáadása gomb .

  5. Csoportban hajtsa végre a következőválassza a kívánt fordulhat elő, ha a küldött vagy fogadott e-mailben. Például az adott személytől érkező e-mailek érkezésekor kiválasztása áthelyezése mappába, jelölje ki a kívánt helyezhetők át az e-mailek mappát, és kattintson a Mappa kiválasztása. A Keresés mezőbe szabály keresse meg a mappát, létrehozott, kattintson a Választásgombra, és kattintson az OKgombra.

Ez az eljárás használatával egyéni szabály létrehozása a POP- vagy IMAP-fiók. Egyes IMAP és POP internetszolgáltatók tartalmazza: a Gmail, Yahoo!, AOL vagy Hotmail/Outlook.com.

Megjegyzés: Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

  2. A Szabályok mező bal oldali ablaktábláján, az Ügyfélszabályok területen kattintson a fióktípusra.

  3. A szabály párbeszédpanel alján kattintson a Hozzáadás  Hozzáadás .

  4. A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét.

    A szabály elnevezése

  5. Az Új e-mail érkezésekor, csoportban kattintson a nyílra kattintva nyissa meg a lista első mezőjébe, és válassza ki a kívánt azonosítása információk típusát.

    Kattintson a sávnyilakra a lista megnyitásához

  6. Az Új e-mail érkezésekortovábbra is elmozdulnak jobbra, a nyilakra kattintva, majd jelölje ki a szabály feltételeit.

    Feltétel eltávolításához kattintson a Keresési feltételek eltávolítása gomb . A megadott feltétel hozzáadásához kattintson a Keresési feltételek hozzáadása gomb .

  7. Hajtsa végre a következőadja meg azt a szabályt, végezze el a kívánt műveleteket.

  8. Kattintson az OK gombra.

Ezt az eljárást kövesse, ha a fiókja Exchange-kiszolgálón fut.

Megjegyzés: Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

  2. A Szabályok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiók nevére az EXCHANGE-KISZOLGÁLÓK területen. (Ez a lehetőség csak a Microsoft Exchange Server 2010-es vagy újabb verziói által felügyelt fiókok esetén érhető el.)

  3. Az Új e-mail érkezésekor, csoportban kattintson a nyílra kattintva nyissa meg a lista első mezőjébe, és válassza ki a kívánt adatokat azonosítása, például a, a címzettekvagy a Tárgy, típusát.

  4. Az Új e-mail érkezésekortovábbra is elmozdulnak jobbra, a nyilakra kattintva, majd jelölje ki a szabály feltételeit.

  5. Kattintson a Hozzáadás keresési feltételekgombra, és a Keresés listában, kattintson a Hozzáadás  Hozzáadás minden kifejezés el szeretné helyezni.

Ha szabályt próbál meg létrehozni a Mac Outlook 2016-ban, és nem tudja, milyen típusú e-mail-fiókja van, így tudhatja meg:

  1. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése elemre.

  2. Az Outlook-beállítások mezőben, a Személyes beállítások területen kattintson a Fiókok elemre.

  3. A fiókok párbeszédpanel bal oldali ablaktáblában kattintson a szabály létrehozása a kívánt fiókot.

    A fiókok párbeszédpanel felső jobb oldali látni fogja a fiókot, például az IMAP-fiók, az Exchange-fiók vagy a POP-fiók típusát.

  4. A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése parancsra, majd az E-mail területen a Szabályok elemre.

    Az E-mail területen kattintson a Szabályok lehetőségre.

Lásd még

Házon kívül válaszok automatikus küldése az Outlook-ban

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×