Szabály létrehozása a Mac Outlook 2016-ban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha egyre csak telik a beérkezett üzenetek mappája, érdemes új módokat használnia a rengeteg e-mail feldolgozására. A szabályok segítséget nyújthatnak a rendezésben és abban, hogy először a legfontosabb levelekre összpontosíthasson. A Mac Outlook 2016 automatikusan futtathat szabályokat a bejövő és kimenő üzeneteken az Ön által megadott feltételek alapján.

A szabály a beérkező vagy kimenő üzeneteken a megadott feltételeknek megfelelően automatikusan végrehajtott művelet. Szabályok létrehozásával könnyebben rendben tarthatja az üzeneteit. Beállíthat például szabályokat, amelyek automatikusan a megadott mappákba iktatják vagy kategóriákhoz rendelik üzeneteit.

Megjegyzés : Kattintson a kibontóra (>) az alatta lévő címsorok tartalmának megtekintéséhez.

Létrehozhat egy szabályt, amely a [név] mappából az összes üzenetet a „[Név] levelei” mappába helyezi. Ha levelet kap egy partnercsoporttól (más néven terjesztési listáról), azt is automatikusan áthelyezheti egy adott mappába.

  1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Tipp : Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Az üzenetlistában kattintson arra az e-mail-üzenetre, amelynek feladójához vagy címzettjéhez szabályt szeretne létrehozni.

  3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok elemre, majd a (Feladó neve) üzeneteinek áthelyezése vagy a (Címzett neve) üzeneteinek áthelyezése elemre.

    Szabályok: Üzenetek áthelyezése…

  4. A keresőmezőben kezdje el beírni annak a mappának a nevét, amelybe át kívánja helyezni az üzeneteket.

  5. Amikor megjelenik a kívánt mappa, kattintson a mappa nevére, majd a Kiválasztás és végül az OK elemre.

    Mappa keresése és kiválasztása

    Megjegyzések: 

    • Ha egy Microsoft Exchange-fiókot a Microsoft Exchange Server 2010 vagy újabb verzió kezel, a szabály automatikusan a kiszolgálóra lesz mentve.

    • Ha több szabályt hoz létre, az Outlook abban a sorrendben futtatja a szabályokat, amelyben a Szabályok ablakban láthatók.

Amikor egy meglévő üzenetből hoz létra szabályt, a rendszer előre automatikusan kitölti a feladó, a címzett és a tárgy mezőket a szabálydefinícióban.

  1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Tipp : Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Az üzenetlistában jelölje ki azt az üzenetet, amelyből szabályt kíván létrehozni.

  3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok, majd a Szabály létrehozása elemre.

  4. Az Új üzenet érkezésekor területen módosítsa a feltételeket az igényeinek megfelelően.

    Szabály létrehozása meglévő e-mail-üzenetből

    Feltétel eltávolításához kattintson a Keresési feltételek eltávolítása gomb elemre. Feltétel hozzáadásához kattintson a Keresési feltételek hozzáadása gomb elemre.

  5. A következő történjen területen válassza ki, mi történjen e-mail küldésekor vagy fogadásakor. Amikor például e-mailt kap valakitől, válassza az Áthelyezés mappába elemet, válassza ki a mappát, ahová az e-mail-üzeneteket át szeretné helyezni, és kattintson a Mappa kiválasztása parancsra. A Keresés mezőben keresse meg az ehhez a szabályhoz létrehozott mappát, kattintson a Kiválasztás elemre, majd kattintson az OK gombra.

Ezzel az eljárással hozhat létre egyéni szabályt IMAP- vagy POP-fiókhoz. IMAP- és POP-internetszolgáltatók például a következők: Gmail, Yahoo!, AOL és Hotmail/Outlook.com.

Megjegyzés : Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

  2. A Szabályok mező bal oldali ablaktábláján, az Ügyfélszabályok területen kattintson a fióktípusra.

  3. A Szabályok mező alján kattintson a Hozzáadás Hozzáadás elemre.

  4. A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét.

    A szabály elnevezése

  5. Az Új üzenet érkezésekor területen kattintson az első mezőben lévő nyilakra a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információtípust.

    Kattintson a sávnyilakra a lista megnyitásához

  6. Az Új üzenet érkezésekor területen haladjon balról jobbra, és a nyilakra kattintva válassza ki a szabály feltételeit.

    • Feltétel eltávolításához kattintson a Keresési feltételek eltávolítása gomb elemre.

    • Feltétel hozzáadásához kattintson a Keresési feltételek hozzáadása gomb elemre.

  7. A következő történjen területen határozza meg a szabály által végrehajtandó műveleteket.

  8. Kattintson az OK gombra.

Ezt az eljárást kövesse, ha a fiókja Exchange-kiszolgálón fut.

Megjegyzés : Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

  2. A Szabályok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiók nevére az EXCHANGE-KISZOLGÁLÓK területen. (Ez a lehetőség csak a Microsoft Exchange Server 2010-es vagy újabb verziói által felügyelt fiókok esetén érhető el.)

  3. Az Új üzenet érkezésekor területen kattintson az első mezőben lévő nyilakra a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információtípust, például a Feladó, Címzettek vagy Tárgy elemet.

  4. Az Új üzenet érkezésekor területen haladjon balról jobbra, és a nyilakra kattintva válassza ki a szabály feltételeit.

  5. Kattintson a Keresőkifejezések hozzáadása elemre, majd a keresési listában kattintson a Hozzáadás  Hozzáadás gombra mindegyik hozzáadni kívánt kifejezés esetében.

Ha szabályt próbál meg létrehozni a Mac Outlook 2016-ban, és nem tudja, milyen típusú e-mail-fiókja van, így tudhatja meg:

  1. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése elemre.

  2. Az Outlook-beállítások mezőben, a Személyes beállítások területen kattintson a Fiókok elemre.

  3. A Fiókok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson arra a fiókra, amelyhez szabályt szeretne létrehozni.

    A Fiókok mező jobb felső ablaktábláján láthatja a fiók típusát, például IMAP-fiók, Exchange-fiók vagy POP-fiók.

  4. A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése parancsra, majd az E-mail területen a Szabályok elemre.

    Az E-mail területen kattintson a Szabályok lehetőségre.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Házon kívül válaszok automatikus küldése az Outlook-ban

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×