Szabály létrehozása a Mac Outlook 2011-ben

A szabály a beérkező vagy kimenő üzeneteken a megadott feltételeknek megfelelően automatikusan végrehajtott művelet. Szabályok létrehozásával könnyebben rendben tarthatja az üzeneteit. Beállíthat például szabályokat, amelyek automatikusan a megadott mappákba iktatják vagy kategóriákhoz rendelik üzeneteit.

Ez a cikk azt ismerteti, hogy hogyan hozhat létre gyakran használt szabályokat. Azt is bemutatja, hogyan tudhatja meg, hogy milyen típusú e-mail-fiókkal rendelkezik.

Egy gyakori szabálytípus arra utasítja az Outlookot, hogy a feladó vagy a címzett alapján helyezze át az üzeneteket egy mappába. Létrehozhat például egy szabályt, amely „Szűcs Ábel” üzeneteit az „Ábeltől kapott levelek” mappába helyezi. Az Outlook egy parancsikont biztosít az ilyen típusú szabályok meglévő üzenetből történő létrehozásához.

Tipp : Ha üzeneteket kap egy partnercsoporttól (amely terjesztési lista néven is ismert), létrehozhat egy szabályt, amely automatikusan egy mappába helyezi a csoportnak küldött üzeneteket.

  1. Az üzenetlistában kattintson arra az üzenetre, amelynek feladójához vagy címzettjéhez szabályt szeretne létrehozni.

  2. AKezdőlapon kattintson a Szabályok elemre, majd a (Feladó neve) üzeneteinek áthelyezése vagy a (Címzett neve) üzeneteinek áthelyezése elemre.

    Kezdőlap, 4. csoport

  3. A keresőmezőben kezdje el beírni annak a mappának a nevét, amelybe át kívánja helyezni az üzeneteket.

  4. Amikor megjelenik a kívánt mappa, kattintson a mappa nevére, majd a Kiválasztás és végül az OK elemre.

    Megjegyzések: 

    • Ha egy Microsoft Exchange-fiókot a Microsoft Exchange Server 2010 vagy újabb verzió kezel, a szabály automatikusan az Exchange-kiszolgálóra lesz mentve. További információt A kiszolgálóalapú szabályok és A saját számítógépen szabályai közötti különbségek a Mac Outlook 2011-ben című témakörben talál.

    • Ha több szabályt hoz létre, az Outlook abban a sorrendben futtatja a szabályokat, amelyben a Szabályok ablakban láthatók.

    • Mielőtt szabályokat futtatna az üzeneteken, az Outlook előbb a Levelezőlista-kezelő, majd a levélszemét elleni védelem szabályait alkalmazza. A normál szabályok alkalmazása utoljára történik, azonban a levélszemét mappában lévő üzenetekre is vonatkozik. A Levelezőlista-kezelő szabályaival kapcsolatos további információkért lásd: Levelezőlista üzeneteinek rendszerezése.

Amikor egy meglévő üzenetből hoz létra szabályt, a rendszer előre automatikusan kitölti a feladó, a címzett és a tárgy mezőket a szabálydefinícióban.

  1. Az üzenetlistában jelölje ki azt az üzenetet, amelyből szabályt kíván létrehozni.

  2. AKezdőlapon kattintson a Szabályok, majd a Szabály létrehozása elemre.

    Kezdőlap, 4. csoport

  3. Az Új üzenet érkezésekor területen módosítsa a feltételeket az igényeinek megfelelően.

    Az egyes feltételek törléséhez kattintson a Keresési feltételek eltávolítása gomb elemre. További feltételek hozzáadásához kattintson a Keresési feltételek hozzáadása gomb elemre.

  4. A következő történjen területen határozza meg a végrehajtani kívánt műveleteket.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • Ha egy Microsoft Exchange-fiókot a Microsoft Exchange Server 2010 vagy újabb verzió kezel, a szabály automatikusan az Exchange-kiszolgálóra lesz mentve. További információt A kiszolgálóalapú szabályok és A saját számítógépen szabályai közötti különbségek a Mac Outlook 2011-ben című témakörben talál.

    • Ha több szabályt hoz létre, az Outlook abban a sorrendben futtatja a szabályokat, amelyben a Szabályok ablakban láthatók.

    • Mielőtt szabályokat futtatna az üzeneteken, az Outlook előbb a Levelezőlista-kezelő, majd a levélszemét elleni védelem szabályait alkalmazza. A normál szabályok alkalmazása utoljára történik, azonban a levélszemét mappában lévő üzenetekre is vonatkozik. A Levelezőlista-kezelő szabályaival kapcsolatos további információkért lásd: Levelezőlista üzeneteinek rendszerezése.

Szabályt nem csak meglévő üzenetből hozhat létre. Egyéni szabályt is létrehozhat tetszőleges feltételek alapján. Egyéni szabályt kell létrehoznia, ha a Microsoft Exchange Server 2010-es vagy újabb verziója által felügyelt fiókkal rendelkezik, és a szabályt a számítógépre szeretné menteni. (Ha meglévő üzenet alapján hozza létre a szabályt, a Microsoft Exchange Server 2010-es vagy újabb verziója által felügyelt fiókok szabályainak mentése az Exchange-kiszolgálón történik, nem pedig a számítógépen.)

Ha nem tudja, hogy a fiókját az Exchange felügyeli-e, lépjen A fiók típusának meghatározása című szakaszra.

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

  2. A Szabályok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján tegye az alábbiak valamelyikét:

    • Ha olyan szabályt szeretne létrehozni, amely a számítógépen fut, miközben az Outlook meg van nyitva, A SAJÁT SZÁMÍTÓGÉPEN területen kattintson a fióktípusra.

    • Az Exchange-kiszolgálón futó szabály létrehozásához kattintson a fiók nevére az EXCHANGE-KISZOLGÁLÓK területen. (Ez a lehetőség csak a Microsoft Exchange Server 2010-es vagy újabb verziói által felügyelt fiókok esetén érhető el.)

  3. Kattintson a Hozzáadás Hozzáadás parancsra.

  4. A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét.

  5. Az Új üzenet érkezésekor területen a bal szélső előugró menüben kattintson az azonosítani kívánt információkra.

    A legtöbb feltétel esetén balról jobbra halad további előugró menük vagy szövegmezők használatához. Ha például azonosítani szeretné a munkatársaktól kapott összes üzenetet, a feltétel „Feladó” „Tartalmazza” „@alpineskihouse.com” lehet.

    Ha több feltételt szeretne „or” (vagy) szóval elválasztva, az Exchange-kiszolgálóra mentett szabályok esetén tegye a következőt:

    1. A feltételek bal szélső előugró menüjében jelöljön ki egy szöveget tartalmazó mezőt, például a Feladó, Címzettek vagy a Tárgy mezőt.

    2. Jobbra haladva, a második előugró menüben válassza a Tartalmazza elemet.

    3. Kattintson a Keresőkifejezések hozzáadása elemre, majd a keresési listában kattintson a Hozzáadás  Hozzáadás gombra mindegyik hozzáadni kívánt kifejezés esetében.

    A számítógépre mentett szabályok esetén a feltételek fölötti előugró menüben válassza a Ha bármelyik feltétel teljesül vagy egyéb lehetőséget.

  6. Az egyes feltételek törléséhez kattintson a Keresési feltételek eltávolítása gomb elemre. További feltételek hozzáadásához kattintson a Keresési feltételek hozzáadása gomb elemre.

  7. A következő történjen területen határozza meg a végrehajtani kívánt műveleteket.

  8. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • Microsoft Exchange Server 2007 által kezelt Microsoft Exchange-fiók esetén nem használhatja a Mac Outlookot az Exchange-kiszolgálón mentett szabályok (például a Windows Outlookban létrehozott szabályok) szerkesztésére vagy létrehozására. A Mac Outlookban létrehozott szabályokat a rendszer menti a számítógépén, és csak akkor futtatja azokat az üzeneteken, amikor szinkronizálja az üzeneteket a Mac Outlookkal. További információt A kiszolgálóalapú szabályok és A saját számítógépen szabályai közötti különbségek a Mac Outlook 2011-ben című témakörben talál.

    • Ha több szabályt hoz létre, az Outlook a Szabályok ablakban látható sorrendben futtatja a szabályokat.

    • Mielőtt szabályokat futtatna az üzeneteken, az Outlook előbb a Levelezőlista-kezelő, majd a levélszemét elleni védelem szabályait alkalmazza. A normál szabályok alkalmazása utoljára történik, azonban a levélszemét mappában lévő üzenetekre is vonatkozik. A Levelezőlista-kezelő szabályaival kapcsolatos további információkért lásd: Levelezőlista üzeneteinek rendszerezése.

  1. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése, majd a Személyes beállítások területen a Fiókok elemre.

  2. A Fiókok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiókra. A fiók típusa a fiók leírása alatt jelenik meg. A példában egy POP-fiók szerepel.

    Fióktípus jelzője

  3. A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése, majd az E-mail területen a Szabályok elemre.

Lásd még

A kiszolgálóalapú szabályok és A saját számítógépen szabályai közötti különbségek a Mac Outlook 2011-ben

Házon kívül válaszok automatikus küldése a Mac Outlook 2011-ben

További mappák létrehozása a navigációs ablakban

Az általam létrehozott szabály nem működik

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×