Szűréssel a SharePoint nézet módosítása

Szűréssel a SharePoint nézet módosítása

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Szűrés csökkenti a csak az adatokat a nézetben megjelenített elemek száma a szeretne megtekinteni. Szűrő kijelöli az elemeket, amelyek megfelelnek a megadott feltételek, például hely, típusú elem vagy egy cellatartomány árak. Az indexek és a szűrők is segíthetnek, vissza foglalkozni az adatokkal, vagy akadályozni, hogy a Listanézet küszöbértékemeghaladó. Szűrő is Visszatérés a saját maga vagy csoportosított vagy rendezett jobban a formázást.

Indexek használata a teljesítmény növelése érdekében szűrőket. Ha a lista vagy tár elemeinek száma meghaladja a Listanézet küszöbértéke, de továbbra is a 20 000 elemet, felveheti a már meglévő oszlopok indexekáltalában. A listanézet 5000 elemes küszöbértékét, csoportban a megjelenített adatok lekérése szűrőkkel majd alkalmazhat.

Szűrők műveletek alapján elemek kijelölése által visszaadott adatok mennyiségének csökkentésére (például a nagyobb vagy kisebb mint) és a hozzá tartozó adatok. Szűrt nézet létrehozása, ha az első indexelt oszlopok a szűrőkifejezésben kell csökkentése a legmagasabb szintű adatok megadása Például szűrés megye vagy a dátum mező alapján gyakran csökkentheti a adatkészlet jelentős mértékben. Róla, hogy 15 000 elemet, ha szeretné, hogy a feladó első index kisebb, mint 5000 elemes érdemes. Ha az adatkészletet nincs feletti 5000 elemes, tanácsos továbbra is a.

SharePoint az első indexelt oszlopok kijelölése egy lekérdezésben, és a többi oszlop használatával jelölje ki az adatokat. Előfordulhat, hogy a többi oszlop, adja meg, ha a nézetben szűrő, vagy nem indexelt. A nézet nem használja ezeket az indexeket, még akkor is, ha az adatok szűrt nézetére eredményét adja vissza, kisebb, mint a Listanézet küszöbértéke.

Tegyük fel például, hogy a következő lekérdezése van: méret = nagy AND szín = piros. A listában a méret nem indexelt, a szín azonban igen. Mindaddig, amíg a listában 5000-nél kevesebb „piros” elem szerepel, a lekérdezés sikerrel jár egy nagy listában. A méret = nagy OR szín = piros lekérdezés esetén azonban előfordulhat, hogy az adatbázis megtalálja az összes piros elemet, de a teljes listát át kell vizsgálnia az összes nagy elem megkereséséhez. Több mint 5000 elem visszaadása esetén a lekérdezés szabályozott.

Ha a szűrőkifejezésben két vagy több oszlopot használ, a meghatározó indexnek vagy indexeknek AND operátort kell használniuk. Tegyük fel például, hogy a kutyákat szeretné lekérdezni egy állatokat tartalmazó nagy listából. Van egy Fajok nevű nem indexelt oszlopa, amelynek egyik értéke a Kutya. Ha kizárólag a Fajok = Kutya elemre szűkíti a keresést, a lekérdezés szabályozott lesz. Ha azonban rendelkezik egy Osztály nevű indexelt oszloppal, a lekérdezés Osztály = Emlősök AND Fajok = Kutya lesz. Az Osztály = Emlősök AND Fajok = KUTYA OR Fajok = Macskák) lekérdezéssel macskákat és kutyákat is kereshet. A második lekérdezés kijelöli az összes emlőst, majd kutyákra és macskákra szűri a találatokat.

Megjegyzés: A rendszer a Lomtárba helyezett elemeket is beszámítja, amikor azt határozza meg, hogy a szűrőkifejezés túllépi-e a listanézet küszöbértékét. Ha azonban kiüríti a lomtárat, ezek az elemek a továbbiakban már nem számítanak be. További információt A lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállításacímű témakörben talál.

Ha az oszlopot, amely szűréséhez lesz használatban nem indexek, célszerű az indexek létrehozásával kell kezdenie. További című témakörben hozzáadása oszlopra SharePoint index.

Miután indexelést állít be egy oszlopot, hozzáadhatja létrehozása vagy nézet módosítása, és futtasson szűréséhez a nézetet. Nézet létrehozása, előtt érdemes további hasábok hozzáadása a listához, rugalmasabb rendezési, csoportosítási és szűrés engedélyezése. Rendezés és szűrés esetén megadhatja az oszlopokat, amelyeket az adatkészletben, de nem jelenik meg.

Nézet létrehozása

  1. Nyissa meg a listát vagy tárat, amelyhez nézetet szeretne létrehozni.

  2. A verziójától függően hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • A SharePoint 2016-ban, 2013-as, 2010-ben vagy SharePoint Online klasszikus változat, kattintson a lista vagy tár fülre, és kattintson a Nézet létrehozásagombra.

      A SharePoint-tár Nézet létrehozása gombja a menüszalagon
    • SharePoint Online vagy csoport csatlakoztatott SharePointkattintson a lefelé mutató nyílra a Nézet beállításai gombra, és kattintson a nézetek kezelése vagy a Jelenlegi nézet szerkesztésegombra.

      A nézetek kiválasztására szolgáló menü, amelyben a Nézetek kezelése elem van kijelölve
      A jelenlegi nézet szerkesztése
  3. Görgessen le a Nézetek csoportra, és kattintson a Nézet létrehozása lehetőségre.

  4. A Nézet típusa lapon kattintson a használni kívánt nézetre. Ha nem biztos abban, hogy melyiket szeretné használni, válassza a Szokásos nézet típust.

    Típus, oldal megtekintése
  5. Írjon be egy nézet nevére.

    Állítsa be a nevét és tetszőlegesen a fájl nevét a nézet
  6. URL-címe a nézet szerkesztése, vagy fogadja el az alapértelmezett. Térjen vissza, és később módosítható.

  7. A Szűrő szakaszban kattintson a Csak azon elemek megjelenítése, amelyekre igaz a következő állítás elemre, majd válassza ki, hogy miként szeretné szűrni az elemeket az indexelt oszlopok egyike alapján.

    Ha például csak az aktuális napon megváltozott elemekből szeretne nézetet létrehozni, válassza a Módosítva (indexelt) oszlopot és az egyenlő feltételt, majd írja be a [Ma] értéket.

    A SharePoint online-ban válassza ki az indexelt mezők

    Megjegyzés: Oszlopok, amelyek szerint (indexelt) neve nem látható, ha nem rendelkezik érhető el az adott lista vagy tár indexelt oszlopok. Meg kell első egy egyszerű vagy összetett index létrehozása hivatkozásra.

  8. Az egyes lapokon megjelenítendő elemek számának korlátozásához görgessen le a Maximális elemszám mezőhöz, és adja meg a Megjelenítendő elemek száma értéket. Nézet létrehozásakor a megjelenítendő elemek alapértelmezett száma 30.

    A megjelenítendő elemek számának beállítása a Nézet beállításai lapon
  9. A lapok maximális elemszámának beállítása során két lehetőség közül választhat:

    • Az Elemek megjelenítése a megadott méretű kötegekben választógombot bejelölve az adatok laponként jeleníthetők meg. Ez akkor hasznos, ha nem interaktív módon tallóz az elemek között.

      Ha a beállított korlátnál nagyobb az elemszám, a megjelenítés lapozható lesz.

      Csoportosítás

    • A visszaadott elemek számának korlátozása a megadott mennyiségre választógomb bejelölése esetén merev korlátot léptet életbe, amely nem feltétlenül jeleníti meg a szűrőművelet valamennyi eredményét, de hasznos lehet a nézet tesztelésekor, prototípusok létrehozásakor vagy ha csak egy nézet felső értékeire kíváncsi.

  10. Stíluscsoportban kiválaszthatja a Betekintő ablaktáblában az összes információt egy függőleges ablaktábla formátumban a listán szereplő elemek közül. A betekintő ablaktáblán az egyik a Stílusok , megadhatja, hogy a stílus szerkesztésekor és nézet létrehozása.

    Választható stílusok a Nézet beállításai lapon

    Ha a lap bal oldalán rámutat a görgethető területen látható elemcímre, gyorsabban navigálhat az adatok között, és láthatja az aktuális elemnek az oldal jobb oldalán függőlegesen kilistázott oszlopértékeit. Kevesebb kezdőérték lesz látható, és ez gyorsítja a nézet megjelenítését. Ez a stílus akkor is nagyon hasznos, ha a lista túl széles, vagy sok oszlopból áll, és az adatok áttekintéséhez vízszintes irányú görgetésre lenne szükség.

    Csoportosítás

  11. Kattintson az OK gombra.

A nézet végezhető további lépéseket, de ez elég, ha éppen a letiltott túllépte a Listanézet küszöbértéke adatok megjelenítéséhez. Is rendezheti, vagy csoportosítási szempont összegek beállítása, bontsa ki a mappák, és a mobileszközzel megtekintése nézet optimalizálása.

Nézet módosítása

  1. Nyissa meg a listát vagy tárat, amelyhez nézetet szeretne létrehozni.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A SharePoint 2016-ban, 2013-as, 2010-ben vagy SharePoint Online klasszikus változat, kattintson a lista vagy tár fülre, jelölje ki a nézetet a Jelenlegi nézetcsoportban, és kattintson a Nézet módosítása.

      Tár lap, amelyen a Nézet módosítása elem van kiemelve
    • A SharePoint Onlinekattintson a lefelé mutató nyílra a Nézet beállításai gombra, és kattintson a Jelenlegi nézet szerkesztésegombra.

      A nézetek kiválasztására szolgáló menü, amelyben a Nézetek kezelése elem van kijelölve
  3. Görgessen le a Nézetek csoportra, és kattintson egy nézetre.

  4. Majd módosíthatja a beállítások, a fenti lépéseket a Nézet létrehozása a 9-től 5 lépésben ismertetettek szerint.

  5. Kattintson az OK gombra.

A nézet gyorsan szűrése a sok elemet az első oszlop a szűrés indexelni kell. Előfordulhat, hogy a többi oszlop, adja meg, ha a nézetben szűrő, vagy nem indexelhetők, de a nézet nem használja ezeket az indexeket. Az első oszlop a szűrő térjen vissza a listanézet küszöbértékénél kevesebb elemet.

Ha az első oszlop a szűrő a listanézet küszöbértékénél több elemet ad vissza, a szűrő legalább két oszlopot tartalmazó is használhatja. Szűrt nézet definiálása esetén, amely használja a két vagy több oszlop, akkor használja az AND operátor korlátozhatja a visszaadott elemek száma. De még ebben az esetben is kell adja meg, mint az első oszlop a szűrés a oszlopba, amelyek valószínűleg a adatok kisebb összeget adja eredményül. Egy vagy szűrő majdnem mindig növeli a visszaadott elemek számát, és hatékony következő körülmények között nem lesz.

További információt a nézetek olvassa el a jelentések létrehozása, módosítása és törlése a lista vagy tár nézeténekcímű témakört.

Fontos:  Bár a teljesítmény javítása érdekében indexelhet egyetlen keresőoszlopot, az indexelt keresőoszlop használatával nem védhető ki a listanézet küszöbértékének túllépése. Az elsődleges vagy másodlagos indexként használjon másik oszloptípust.

Fontos: Ha egy lista az indexelt mezők alapján szűrve, jelölje be a Lomtár a törölt elemet a listában vagy tárban. A Lomtárban lévő elemek száma a Listanézet küszöbértéke ellen bin, és nem törlődnek a háttéradatbázist, a Lomtárból eltávolításáig. Ha a listában, és kattintson a Lomtár szűrt elemek száma nagyobb, mint a lista küszöbértéke, ezután előfordulhat, hogy egy hiányos eredményeket kaphat, és blokkolhatja. További információt a című témakörben talál a Lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállítása.

Vannak olyan szavakat, amelyek segítségével szűrheti az aktuális naphoz [ma] vagy az aktuális felhasználó [saját név] alapuló két billentyűt. Ezek a dinamikus változnak meg a felhasználó vagy a dátumot.

[Saját név] használatával akkor lehet hasznos, amikor csak szeretne látni a dokumentumait a egy nagyméretű tárat. [Saját név] üzemeltet, például készítette vagy által módosítva alapú személyek oszlopok. Például szeretné látni a létrehozott összes dokumentumot, állítsa a létrehozott egy szűrőt más oszlop alapján egyenlő [saját név]. Ha a-szerkesztő és szeretne megtekinteni, amelyen dolgozott a legutóbbi fájlok, beállítása a módosítva oszlop szerint szűrő az egyenlő [saját név]. Látható mindkettő, hozzon létre vagyösszekapcsolt két szűrő.

Szűrők használatával [saját név]
Szűrő, amely jellemzi által létrehozott, illetve Ön által módosított dokumentumokat

A [ma]-kulcsszó alapján dátumoszlopok működnek. Lépjen a tartományok, amelyek az aktuális dátum módosítása matematikai is használhatja. Például az összes dokumentum, amely az elmúlt 30 nap módosították megtekintéséhez létrehozhat egy szűrőt a dátum oszlopban, amely nagyobb mint vagy egyenlő [ma] - 30. Hagyja meg az adott napra, a második szűrő beállításához kattintson a dátum oszlopból kisebb, mint [ma], valamint elérheti őket és.

Szűrni [ma]
Szűrő, amely jellemzi, amelyek módosultak a legutóbbi 30 nap

Gyorsan is szűrheti közvetlenül az a lista vagy tár, az általános egy másik nézet felvétele nélkül. Nincs a rugalmasság beállítására operátorok, például a nagyobb vagy egyenlő. A szűrők listáját az oszlopban lévő adatok származik. Például oszloppal részlegeknek készült funkcióiról, akkor is szűrheti az adatokat a HR a vagy az informatikai részleggel.

  1. A listában vagy tárban mutasson a fejléc, az oszlop szeretne szűrni, és kattintson a lefelé mutató nyílra.

  2. A legördülő listából alsó részén kattintson a szűrni kívánt értékeket a. Ha az azok esetén nem látható az eredetileg jelölőnégyzet bejelölése a kijelölt jelenik meg.

    Kattintson az oszlop fejlécére, és válassza a kívánt által fillter értéket.
    SharePoint 2010, 2013 és 2016-ban
    Kattintson az élőfej gyorsan szűréséhez oszlop
    SharePoint online-ban vagy a csoport csatlakoztatott SharePoint-webhelyek
  3. Amikor végzett, és szeretne térni az összes értékek megjelenítése, kattintson a lefelé mutató nyílra, és kattintson a szűrők törlése [az Oszlopnév], és kattintson a Bezárásgombra.

Néhány javaslat az indexelt oszlopokkal jellemzően jól működő nézetekre:

Szűrési feltétel:

Mit kell indexelni:

Példa:

Nemrég megváltozott elemek:

Módosítva oszlop

Ha csak a múlt héten megváltoztatott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Módosítva nagyobb, mint[Ma]-7szűrőt.

Új elemek:

Létrehozva oszlop

Ha csak a múlt héten hozzáadott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Létrehozva nagyobb, mint [Ma]-7 szűrőt.

Saját elemek

Létrehozta oszlop

Ha csak az Ön által létrehozott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Létrehozta egyenlő [saját név] szűrőt.

Ma esedékes elemek

Határidő oszlop (amelyet Ön hoz létre egy listában vagy tárban)

Ha csak az aktuális napon esedékes elemeket szeretné látni, alkalmazza a Határidő egyenlő [Ma] szűrőt.

Vitafórum-frissítések:

Utolsó frissítés oszlop

Ha csak az elmúlt egy hónapban frissített vitákat szeretné látni, alkalmazza az Utolsó frissítés nagyobb, mint [Ma]-30 szűrőt.

Archivált fájlok egy dokumentumtárban:

Módosítás dátuma

Az év 2016-ban (majd archiválni kívánt) óta nem módosították dokumentumok nézetének létrehozása, a szűrő alkalmazásához Módosítás dátuma értéke kisebb, mint 2016 December 31-én.

Pénzügyi adatok alegységének keresése:

Régió, Év (két egyszerű indexként)

Északkeleti terület pénzügyi adatok nézet létrehozása a Skype 2015 vállalati, alkalmazhatja a szűrőt, régió egyenlő vagy év "Új" eredménye 2015 , mivel a régió oszlopban valószínű, hogy a Year oszlopot-nél kisebb értéket tartalmaz.

Megjegyzés: Akkor is, ha oszlopindexeken, alapuló, ha Ön a Listanézet küszöbértéke fölé szűrt nézet létrehozása, bizonyos további műveletek előfordulhat, hogy továbbra is lehet letiltotta, mert szükségük elérése a teljes listát vagy tárat. Ezek a műveletek, többek között az alábbiak: hozzáadásával vagy törlésével, index, a rendezés létrehozásáról a nézet definíciója; egy oszlop összegének; megjelenített és hozzáadása, módosítása vagy törlése a számított mezőket. Ez történik, ha megpróbál futtatni a művelet a Napi időkeretsorán, amikor korlátai emelve.

Támogatott oszloptípusok

  • Egysoros szöveg

  • Választási lehetőség (egyetlen érték)

  • Szám

  • Pénznem

  • Dátum és idő

  • Személy vagy csoport (egyetlen érték)

  • Kezelt metaadatok

  • Igen/Nem

  • Keresés

Nem támogatott oszloptípusok

  • Többsoros szöveg

  • Választási lehetőség (többértékű)

  • Számított

  • Hivatkozás vagy kép

  • Egyéni oszlopok

  • Személy vagy csoport (többértékű)

  • Külső adatok

Mondja el nekünk

A létrehozott 2017 április 30

Ez a cikk hasznosak voltak? Ha igen, tudassa velünk a lap alján. Ha ez nem lett hasznos, tudassa velünk, áttekinthetőbb legyen vagy hiányzó. A- SharePointoperációs rendszer és böngésző verziót használ kérjük tartalmaz. Győződjön meg róla a tények, információ hozzáadása és frissítése az Ez a cikk használjuk a visszajelzését.

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×