Szövegmező beszúrása

A Microsoft Office InfoPath-űrlapsablonban arra használhatja a szövegmezőt, hogy adatokat gyűjtsön a felhasználóktól és az adatbázis vagy más külső adatforrás adatait megjelenítse.

Tartalom

Mikor használjon szövegmezőt

Felhasználói élmény

Szövegmező beszúrása

Elrendezés tippek

Mikor használjon szövegmezőt

Akkor használja a szövegmezőt, ha:

  • Lehetővé szeretné tenni a felhasználóknak, hogy tetszőleges hosszúságú egyszerű szöveget gépeljenek az űrlapba.

  • Különböző információkat szeretne megjeleníteni, például egy képlet eredményét vagy az aktuális dátumot.

A következő ábrában szövegmezőket használunk arra, hogy a felhasználóktól begyűjtsük a kapcsolatfelvétel adatait.

Three text boxes for collecting information

Alapértelmezés szerint ha beszúr egy szövegmezőt az űrlapsablonba, akkor az InfoPath program egy egysoros szövegmezőt ad hozzá az űrlapsablonhoz. Ha többsoros szöveget megjelenítő szövegmezőt szeretne, akkor engedélyezheti a bekezdéstöréseket vagy a szövegtördelést a szövegmezőre a beszúrás után. Egy másik lehetőség a Rich Text mezők használata.

Kapcsolódó vezérlőelemek

Az InfoPath több olyan vezérlőt is tartalmaz, amely hasonlít a szövegmezőre, de mást célokra szolgál. A következő táblázatot annak eldöntésére használja, hogy melyik vezérlő a leginkább alkalmas az űrlapsablonhoz.

Rich Text mező:     A szövegmezőhöz hasonlóan a Rich Text mezők lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy szöveget vigyenek be, azt szerkesszék és megtekinthessenek. A szövegmezőkkel ellentétben a Rich Text mezők alapértelmezésben többsoros szövegeket is megjelenítenek. A felhasználók formázhatják a Rich Text mező tartalmát, például félkövér vagy dőlt betűk, képek vagy táblázatok használatával. A Rich Text mezőben található formázott adat Extensible Hypertext Markup Language (XHTML) formátumban van tárolva, amely nem kompatibilis az olyan adatforrásokkal, melyek egyszerű szövegeket várnak.

Kifejezésmező:     A kifejezésmezőt általában csak olvasható szövegek megjelenítésére használják, hogy megjelenítse egy másik vezérlő értékét az űrlapon vagy olyan képlet létrehozásához, amelyek XML Path Language (XPath) kifejezéseken alapulnak. A szövegmezőkkel ellentétben a kifejezésmező soha nem tárol vagy ment adatot. A kifejezésmezőt ezért csak akkor használja, ha nem szeretné az értékét menti vagy hivatkozni rá egy másik képlettel.

A szövegmezőket használhatja önállóan, vagy hozzáadhatja őket ismétlődő táblázat, szakasz és más elrendezési vezérlőkhöz. A szövegmezők például gyakoriak az ismétlődő táblázatok celláiban.

Vissza a lap tetejére

Felhasználói élmény

A szövegmezőkben az adatbevitel egyszerű. A felhasználók a kurzort a szövegmező belsejébe helyezik és begépelik a szükséges adatokat. Az adat egyszerű szövegként jelenik meg.

Tipp : Ha lehetővé szeretné tenni a felhasználóknak a szövegmezőben a betűk formázását, akkor használjon az általános szövegmező helyett Rich Text mezőt.

A szövegmezők számos, a Microsoft Office rendszer tulajdonságaihoz hasonlító tulajdonsággal rendelkeznek. Ha például a felhasználók elgépelnek egy szót a szövegmezőben, akkor az ismerős piros hullámvonalas aláhúzást láthatják, mely jelzi a potenciális helyesírási hibát.

Spelling error in a text box

A helyesírás-ellenőrző mellett az automatikus kiegészítési szolgáltatás is engedélyezett alapértelmezés szerint a szövegmezőkre. Az automatikus kiegészítési szolgáltatás elmenti a felhasználók által korábban az űrlapba bevitt adatokat. Ha a felhasználó begépeli a szövegmezőbe az első karaktereket, akkor az InfoPath kilistázza azokat a beviteli találatokat, melyeket egy felhasználó már korábban begépelt. Ez a felhasználót segíti az ismételt vagy gyakori adatok, mint például nevek és címek megadásánál az űrlap kitöltése közben.

Megjegyzés : Az InfoPath programmal tervezett űrlapsablon tervezése közben dönthet böngészőkompatibilis űrlapsablon létrehozása mellett is. Ha böngészőbarát űrlapsablont tervez, akkor egyes lehetőségek, mint például a helyesírás-ellenőrző, nem érhetők el, mert ezek nem működnek a böngészőprogramokban.

Vissza a lap tetejére

Szövegmező beszúrása

A szövegmező beszúrása kissé különbözik, ha egy új üres űrlapsablonba szeretne szövegmezőt beszúrni, illetve ha adatbázison vagy külső adatforráson alapuló űrlapsablont tervez.

Az alábbi ábrán látható a szövegmező megjelenése tervező mód történő kijelöléskor.

Text box selected in design mode

A vezérlők lehetnek kötöttek és kötetlenek. Ha egy vezérlő kötött, az az adatforrás egy mezőjéhez vagy csoportjához van csatolva, amelynek eredményeként a vezérlőben megadott adatot a program az alapul szolgáló űrlapfájlba (.xml fájlba) menti. A kötetlen vezérlők nincsenek mezőhöz vagy csoporthoz csatlakoztatva, így az azokban megadott adatokat a program nem menti. A vezérlők kijelölésekor, illetve az egérmutató vezérlők fölé történő húzásakor az adott vezérlő jobb felső sarkában megjelenik egy szöveg és egy kötöttségjelző ikon. A szöveg az adatforrás azon mezőjét vagy csoportját jelzi, amelyhez a vezérlő csatlakoztatva van, míg az ikon azt jelzi, hogy a vezérlő megfelelően van-e kötve az adott mezőhöz vagy csoporthoz. Ha a kötés megfelelő, egy zöld színű ikon látható, hibás kötés esetén pedig kék vagy piros ikon jelenik meg.

Az űrlapsablon adatforrása az Adatforrás munkaablakban megjelenő hierarchikus nézetben látható mezőkből és csoportokból épül fel. A szövegmezők mindig mezőkhöz vannak kötve. A következő példában az űrlap Vezetéknév szövegmezője hozzá van kötve az Adatforrás munkaablak VezetékNév mezőjéhez.

relationship between text box on form template and field in data source

Szövegmező beillesztése egy új, üres űrlapsablonba

Új, üres űrlapsablon tervezésekor a Vezérlők munkaablakban található Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ennek a beállításnak az eredményeként az InfoPath a vezérlők űrlapsablonhoz való hozzáadásakor automatikusan létrehozza az adatforrásban a mezőket és csoportokat. Ezeket a mezőket és csoportokat mappa- és fájlikonok jelképezik az Adatforrás munkaablakban.

  1. Helyezze az egérmutatót az űrlapsablon azon pontjára, ahova be kívánja szúrni a vezérlőt.

  2. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára.

  3. A Vezérlők beszúrása listában jelölje ki a Szövegmező elemet.

  4. A vezérlő címkéjének megadásához írja be a kívánt szöveget a vezérlő fölé vagy annak bal oldalára, és írjon egy kettőspontot (:) a szöveg végére. Ha a szövegmező a felhasználók vezetékneveit gyűjti össze, akkor megadhatja a következőt Vezetéknév:.

Szövegmező beillesztése olyan űrlapsablonba, mely egy létező adatforráson alapul

Ha az űrlapsablon tervezéséhez egy létező Extensible Markup Language (XML) alapú fájlt, adatbázist vagy webszolgáltatást használ, az InfoPath megjeleníti az Adatforrás munkaablakban az adatforrásból származó mezőket és csoportokat. Ilyen esetben a szövegmezőt beszúrhatja úgy is, hogy az Adatforrás munkaablakból egy mezőt ráhúz az űrlapsablonra, illetve úgy, ha a szövegmezőt beszúrja a Vezérlők munkaablakból a következő eljárás szerint:

  1. Helyezze az egérmutatót az űrlapsablon azon pontjára, ahova be kívánja szúrni a vezérlőt.

  2. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára.

  3. A Vezérlők beszúrása listában jelölje ki a Szövegmező elemet.

  4. A Szövegmező kötése párbeszédpanelen válassza ki azt a mezőt, amelyikben a szövegmező adatát tárolni szeretné, majd kattintson az OK gombra.

  5. Az InfoPath a mező vagy csoport nevét használja a vezérlő címkéjeként. Szükség esetén módosítsa a címkét.

    Tipp : Használhatja az Adatforrás munkaablakot is a vezérlők beszúrásához. Az Adatforrás munkaablakban kattintson jobb gombbal arra a mezőre, amelyhez a szövegmezőt hozzá szeretné kötni, majd kattintson a helyi menü Szövegmező parancsára.

Vissza a lap tetejére

Elrendezés tippek

Mielőtt beilleszti a szövegmezőket az űrlapba, tervezze meg azok elrendezését. Szövegmezőt megadhat úgy is, hogy tetszőleges helyre húzza az űrlapon, de ez rendszertelen tervezéshez vezet. Ha az űrlapsablont szervezetté szeretné tenni, akkor használhatja elrendezéstábla is, amelynek celláiban elhelyezheti a címkéket és a vezérlőket, hogy szabályos legyen az elrendezésük. A következő ábra egy négy sorból és két oszlopból álló elrendezéstáblázatot mutat a címkék és vezérlők elrendezéséhez.

Text boxes inside layout table in design mode

Az elrendezéstábla használatán kívül választhat a további lehetőségek közül:

  • Több szövegmező méretének megváltoztatásához jelölje ki azokat a szövegmezőket, amelyeknek a méretét meg szeretné változtatni, majd a Formátum menüben kattintson a Tulajdonságok parancsra, végül kattintson a Méret fülre és végezze el a szükséges változtatásokat.

  • Az űrlapsablon szövegmezőinek átméretezésével arra a méretre méretezheti a mezőket, amely megfelel a felhasználók által várható szöveg hosszúságának.

  • Ha egyszerre több szövegmező szegélyét vagy színét kívánja módosítani, jelölje ki az érintett szövegmezőket, válassza ki a Formátum menü Szegély és mintázat parancsát, kattintson a Szegélyek lapra, majd végezze el a szükséges módosításokat.

  • A szövegmezőben megjelenő szöveg testreszabásához használja a Formázás eszköztár Betűtípus és Betűméret mezőit. Ha az űrlapsablon összes szövegmezőjében egyszerre szeretné módosítani a betűtípust és a betűméretet, válassza ki a kívánt formázást tartalmazó szövegmezőt, majd a Formátum menüben kattintson a Betűtípus alkalmazása minden szövegmező típusú vezérlőre parancsra.

  • Annak megtekintéséhez, hogyan néz ki a szövegmező a tényleges szövegben, kattintson a Nézet menüben a Mintaadat parancsra. A parancs hatására képet kaphat a kész űrlap megjelenéséről.

  • Használjon margót a szövegmező körül, hogy szabályozza a térközöket. A belső margó használatával testreszabhatja a térközöket a szövegmező belsejében. Mindkét beállítás megtalálható a Szövegmező tulajdonságai párbeszédpanel Méret lapján.

  • Egyes esetekben szövegmezőben a szöveg és a címkék a szövegmezőtől balra elcsúszhatnak kissé. A gyors újrarendezéshez kattintson duplán a szövegmezőre, majd kattintson a Méret lapon az Igazítás elemre és kattintson az Alkalmaz gombra. Ha a címke vagy a szövegmező az elrendezéstáblázat másik cellájában található, akkor kattintson a jobb egérgombbal arra a cellára, amely a címkét tartalmazza és kattintson a Tábla tulajdonságai parancsra a helyi menüben, végül kattintson a Cella lapon a Függőleges igazítás részben a Középre elemre.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×