Szöveges adatokat tároló mezők beszúrása, létrehozása és törlése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Szöveg típusú mezőt akkor szokás használni, ha kisebb méretű szöveges adatot szeretne tárolni, például neveket, címeket, telefonszámokat. Ez a témakör leírja, hogyan lehet a Microsoft Office Access 2007 segítségével felvenni és eltávolítani Szöveg típusú mezőket az új és meglévő adatbázistáblákban.

Tartalom

Szövegmezők ismertetése

Szöveges mező felvétele az Adatlap nézetben

Szöveges mező felvétele Tervező nézetben

Szöveges mező törlése

Szöveges mező tulajdonság hivatkozás

A Szöveg típusú mezőkről

Ha nem ismeri még jól az Office Access 2007 alkalmazást, jegyezze meg, hogy az adatbázis adatai egy vagy több táblában tárolódnak. Ezeket az adatokat megtekintheti adatlapon – egy Microsoft Office Excel 2007 munkalaphoz hasonló táblázatban – vagy egy adatbeviteli űrlapon, esetleg egy jelentésben, de az adatok mindig a táblákban tárolódnak. Minden tábla mezőkből (oszlopokból) áll, és az egyes mezők egy meghatározott típusú adatot fogadnak. Ha például dátumokat és időpontokat szeretne tárolni, egy mező adattípusát állítsa be Dátum/Idő típusra, míg szöveges adatok (például nevek, címek és telefonszámok) tárolására a Szöveg adattípust használja. Nagyobb mennyiségű (256 karakternél hosszabb) szöveg tárolására a Feljegyzés adattípust használják.

A Szöveg típusú mezők adatai

Az Office Access 2007 Szöveg típusú mezői legfeljebb 256 alfanumerikus karaktert képesek tárolni. Ezt a 256 karaktert megjelenítheti táblamezőben, vagy egy űrlap vagy jelentés egyik vezérlőelemében. A Feljegyzés típusú mezőkkel ellentétben a Szöveg típusú adatokra nem alkalmazhat Rich Text szövegformázást. Megadhat azonban egyedi megjelenítési formátumokat, illetve használhatja a felhasználói adatbevitelt irányító beviteli maszkokat is.

További információt a formázási szöveg mellé témakörben adatok formázása a táblák, űrlapok, és jelentéseket. A beviteli maszkok információ ismertető mezőben adja meg vagy egy bizonyos formátumban értékek szabályozása beviteli maszk létrehozása.

Szöveg típusú mező létrehozásának módjai

Az Office Access 2007 alkalmazásban többféleképpen lehet Szöveg típusú mezőt felvenni egy új vagy létező táblába:

  • Adatlap nézet:    Adatlap nézetben úgy vehet fel szöveg típusú mezőt egy új vagy meglévő táblában, hogy felvesz egy új mezőt, majd szöveget ír be a mező egyik üres sorába, vagy beilleszt legfeljebb 256 karakternyi szöveget egy üres sorba. Ezenkívül egy legördülő listából is kijelölheti az adattípust, és beállíthat egyéb tulajdonságokat, mint például a Kötelező tulajdonságot, amely kényszeríti a felhasználókat, hogy megadjanak egy dátumot a mezőben, vagy az Is Unique tulajdonságot, amely kényszeríti a felhasználókat, hogy nem ismétlődő értéket adjanak meg a mezőben.

  • Tervező nézetben    Szöveges mező felvétele és a mezőt, amely nem állíthatja be az Adatlap nézet tulajdonságainak beállítása a Tervező nézetben. A tulajdonságokat a beviteli maszkok és a mező alapértelmezett értékének tartalmazza. A Mezőtulajdonságok Tervező nézetben beállítható kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a szöveg tulajdonság hivatkozás Ez a cikk végén című témakört.

Vissza a lap tetejére

Szöveg típusú mező felvétele Adatlap nézetben

Ebben a szakaszban arról olvashat, hogyan vehet fel Szöveg típusú mezőt egy létező vagy új táblába Adatlap nézetben. Ha nincs még gyakorlata az Access használatában, az adatlap egy Office Excel 2007 munkalapra hasonlító táblázat.

Szöveg típusú mező felvétele létező táblában

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Az Access megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  4. Ha szükséges, vízszintes görgetéssel keresse meg az első üres mezőt. Alapértelmezés szerint az Access minden új mező fejlécében az Új mező felvétele szöveget jeleníti meg.

  5. Kattintson duplán a fejlécre, majd adja meg az új mező nevét.

  6. Jelölje ki a fejléc alatti első sort, majd írjon be szöveget vagy szöveg és számok kombinációját. Legfeljebb 256 karaktert adjon meg. Ha 256 karakternél nem hosszabb szöveget vagy szöveg és számok kombinációját adja meg, az Access a Szöveg adattípust állítja be a mezőre. Ha 256 karakternél többet ad meg, az Access a Feljegyzés adattípust állítja be.

    vagy

    Illesszen be egy 256 karakternél nem hosszabb szöveges adatot az első sorba.

  7. Mentse a módosításokat.

Szöveg típusú mező felvétele új táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

    Az Access megnyitja az új táblát Adatlap nézetben. Az alábbi ábrán egy új tábla látható:

    Új, üres tábla egy új adatbázisban

  4. Kattintson a Mentés gombkép , majd a Mentés másként párbeszédpanelen írja be az új tábla nevét.

  5. Kattintson duplán az első táblamező (amely az Új mező felvétele címkét viseli) fejlécére, majd adja meg a mező nevét.

  6. Jelölje ki a fejléc alatti első sort, majd írjon be szöveget vagy szöveg és számok kombinációját. Legfeljebb 256 karaktert adjon meg. Ha 256 karakternél nem hosszabb szöveget vagy szöveg és számok kombinációját adja meg, az Access a Szöveg adattípust állítja be a mezőre. Ha 256 karakternél többet ad meg, az Access a Feljegyzés adattípust állítja be.

    vagy

    Illesszen be egy 256 karakternél nem hosszabb szöveges adatot az első sorba.

    vagy

    Az Adatlap lap Adattípus és formázás csoportjában, az Adattípus listában válassza a Szöveg típust.

Vissza a lap tetejére

Szöveg típusú mező felvétele Tervező nézetben

Tervező nézetben felvehet egy Szöveg típusú mezőt egy új vagy létező táblába, majd beállíthatja vagy módosíthatja azokat a mezőtulajdonságokat, amelyeket nem ér el Adatlap nézetben. Megadhat például egy beviteli maszkot vagy egy alapértelmezett értéket. Az alábbi szakaszban arról olvashat, hogyan vehet fel Szöveg típusú mezőt, és hogyan állíthatja be a mező tulajdonságait.

Szöveg típusú mező felvétele létező táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  4. A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd adja meg a mező nevét.

  5. Jelölje ki a mellette lévő cellát az Adattípus oszlopban, majd válassza a Szöveg adattípust a listáról.

  6. Mentse a módosításokat.

Szöveg típusú mező felvétele új táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

  4. Kattintson a Mentés gombkép , majd a Mentés másként párbeszédpanelen írja be az új tábla nevét.

  5. Kattintson az új tábla dokumentumfülére az egér jobb gombjával, majd válassza a Tervező nézet parancsot.

  6. A Szerkesztés (...) gombra kattintva láthatja az elérhető intelligens címkéket.

  7. Jelölje ki a mellette lévő cellát az Adattípus oszlopban, majd jelölje ki a Szöveg adattípust a listáról.

  8. Mentse a módosításokat. Ha be szeretné állítani a mező tulajdonságait is, hagyja nyitva a táblát Tervező nézetben, és folytassa a következő lépésekkel.

Mezőtulajdonságok beállítása és módosítása

  1. A táblatervező alsó részén, a Mezőtulajdonságok terület Általános lapján keresse meg a módosítani kívánt tulajdonságot.

  2. Jelölje ki a mezőt a tulajdonság neve mellett. Attól függően, hogy a tulajdonság adja meg az adatokat (például az alapértelmezett szöveget vagy a beviteli maszk), Szerkesztő gomb kattintva indítsa el a Kifejezésszerkesztő, vagy válasszon egy beállítást a listából.

    Az adott mezőtulajdonság használatával kapcsolatos információhoz jelölje ki a tulajdonságot, majd nyomja le az F1 billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Szöveg típusú mező törlése

Szöveg típusú mező törlésére használhatja az Adatlap és a Tervező nézetet is. Azonban egy adatokat tartalmazó Szöveg típusú mező törlésekor az adatokat végleg elveszíti – ezt a műveletet nem lehet visszavonni. Ezért mindig érdemes biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról táblamezők vagy egyéb adatbázis-alkotóelemek törlése előtt.

Szöveg típusú mező törlése Adatlap nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Az Access megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  4. Keresse meg a törölni kívánt Szöveg típusú mezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécre (a mező nevére), majd kattintson az Oszlop törlése parancsra.

Szöveg típusú mező törlése Tervező nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

    Az Access megnyitja a táblát Tervező nézetben.

  4. Kattintson a Szöveg típusú mező melletti sorkijelölőre (üres négyzet), majd nyomja le a DELETE billentyűt.

    vagy

    Kattintson a jobb gombbal a sorkijelölőre, majd válassza a Sorok törlése parancsot.

  5. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Vissza a lap tetejére

A Szöveg típusú mezők tulajdonságai

Amikor Tervező nézetben vesz fel egy Szöveg típusú mezőt egy táblában, számos mezőtulajdonságot állíthat be és módosíthat. Az alábbi táblázat felsorolja a Szöveg típusú mezők tulajdonságait, és leírja azok funkcióit, a tulajdonságok beállításának és módosításának következményeivel együtt.

Tulajdonság

Használat

Mező mérete

A Szöveg típusú mező méretét határozza meg. Az értéknek 0 és 255 közé kell esnie. Ha üresen hagyja ezt a tulajdonságot, a mező 256 karaktert fogad el.

Formátum

Egyéni formázó karakterek segítségével meghatározhat egy megjelenítési formátumot. Az itt meghatározott formátumok megjelennek az adatlapokon, űrlapokon és jelentésekben.

Egyéni formátumokról olvashat a cikke adatok formázása a táblák, űrlapok, és jelentéseket.

Beviteli maszk

Beviteli maszkot akkor kell használni, ha meg szeretné határozni, hogy a felhasználók hogyan írják be az adatokat.

Beviteli maszkokkal kapcsolatos további tudnivalókért témakörben található mezőben adja meg vagy egy bizonyos formátumban értékek szabályozása beviteli maszk létrehozása.

Cím

A Szöveg típusú mező nevét határozza meg. A tulajdonságmező legfeljebb 2048 karaktert fogad el. Ha nem ad meg címet, az Access alapértelmezés szerint a mező nevét alkalmazza.

Alapértelmezett érték

Az új rekord létrehozásakor a mezőben automatikusan megjelenő értéket határozza meg. Egy Címek nevű tábla Város nevű mezőjében például beállíthatja az alapértelmezett értéket egy meghatározott városra. Amikor a felhasználók felvesznek egy rekordot a táblába, vagy elfogadják ezt az értéket, vagy egy másik város nevét adják meg. Maximális hossz: 255 karakter.

Érvényességi szabály

Egy teljes rekordban, egyedi mezőben vagy vezérlőelemben megadott adat követelményeit határozza meg. Ha a felhasználók olyan adatot adnak meg, amely nem felel meg a mező meghatározott szabályainak, az Érvényesítő szöveg tulajdonságban megadott szövegű hibaüzenet jelenik meg. Maximális hossz: 2048 karakter.

A témakör létrehozása mező adatainak érvényesítésére érvényességi szabálytöbbet szeretne tudni az érvényesítési szabályok létrehozása.

Érvényesítő szöveg

Meghatározza azt a hibaüzenetet, amely akkor jelenik meg, amikor a felhasználó az adatérvényesítési szabálynak nem megfelelő adatot ad meg. Maximális hossz: 255 karakter.

A témakör létrehozása mező adatainak érvényesítésére érvényességi szabálytöbbet szeretne tudni az érvényesítési szabályok létrehozása.

Kötelező

Ha a tulajdonság értéke Igen, kötelező értéket adni a mezőnek, illetve bármely, a mezőhöz kötött vezérlőelemnek. A megadott érték nem lehet null.

Nulla hosszúság engedélyezése

Ez a tulajdonság értéke Igen, ha egy mezőt a nulla hosszúságú karakterláncot adhat meg. A nulla hosszúságú karakterlánc nem tartalmaz karaktereket. Jelzi, hogy nem létezik érték mező tudja használni. Nulla hosszúságú karakterláncot ad meg két dupla idézőjelek közé, közöttük szóköz nélkül beírással ("").

Indexelt

Az indexelés segítségével meggyorsíthatja a nagy mennyiségű adatot feldolgozó lekérdező, rendező és csoportosító műveletek futását. Ezenkívül az indexek segítségével megakadályozhatja, hogy a felhasználók ismétlődő értékeket adjanak meg. Választási lehetőségek:

  • Nem:     Az indexelés kikapcsolása (alapértelmezés).

  • Igen (lehet azonos):     A mező indexelése úgy, hogy szerepelhetnek azonos értékek a mezőben. A vezeték- és a keresztnév mezőben például ismétlődhetnek az értékek.

  • Igen (nem lehet azonos):     A mező indexelése úgy, hogy nem szerepelhetnek azonos értékek a mezőben.

Unicode-tömörítés

Az Access a Szöveg, Feljegyzés és Hiperhivatkozás mezők adatait Unicode szövegkódolással jeleníti meg. A Unicode több helyet foglal, mivel nem egy, hanem két bájton tárolja a karaktereket.

Helytakarékosság végett alapértelmezés szerint az Igen értékre állítja az Access a tulajdonságot Szöveg, Feljegyzés és Hiperhivatkozás mezők esetében. Ha a tulajdonság értéke Igen, a rendszer minden olyan karaktert, amelynek első bájtja 0 értékű, tároláskor tömörít, és kiolvasáskor visszaállít.

IME mód

Meghatároz egy írásjegybevivő (Input Method Editor, IME) eszközt, amely a más nyelvű Access-verziók számára teszi lehetővé az Access japán vagy koreai verziójával létrehozott fájlok szerkesztését. Az alapértelmezett érték: Nem beállított. A tulajdonság használatáról további információhoz juthat az F1 billentyű megnyomásával.

IME mondatmód

Meghatározza, milyen típusú adatokat írhat az írásjegybevivővel (Input Method Editor, IME). A tulajdonság használatáról további információhoz juthat az F1 billentyű megnyomásával.

Intelligens címkék

Egy vagy több intelligens címkét határozhat meg a mezőre és a mezőhöz kötött vezérlőelemekre. Az intelligens címkék felismerik a mezőben tárolt adatokat, és lehetővé teszik, hogy ezek alapján cselekedjen. Egy E-mail cím mezőben például egy intelligens címkével létrehozhat egy új e-mailt, vagy felveheti a címet a címlistájára.

Kattintson a Szerkesztő gomb rendelkezésre álló intelligens címkék listájának megtekintéséhez.

Szövegigazítás

A Szöveg típusú mezők igazítását határozza meg. Lehetőségek:

  • Általános:    Minden szöveget balra igazít.

  • Balra:    Minden szöveget balra igazít.

  • Középre:    Minden szöveget középre igazít.

  • Jobbra:    Minden szöveget jobbra igazít.

  • Elosztás:    Minden szöveget egyenletesen eloszt a mező két oldala között.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×