Szövegbeolvasó varázsló

A Microsoft Excel segítségével adatokat importálhat szöveges fájlokból munkafüzetekbe. A Szövegbeolvasó varázsló megvizsgálja az importálandó fájlt, és segítséget nyújt abban, hogy a program a kívánt módon importálja az adatokat.

Megjegyzés:    A Szövegbeolvasó varázsló indításához válassza az Adatok lapon a Külső adatok átvétele csoportban a Szövegből lehetőséget. Ezután a Szövegfájl beolvasása párbeszédpanelen kattintson duplán az importálni kívánt szövegfájlra.

Az Excel menüszalagja

Lépés: 1/3

Eredeti adattípus:    Ha a szövegfájlt elemeit tabulátorok, kettőspontok, pontosvesszők, szóközök vagy más karakterek tagolják, válassza a Tagolt lehetőséget. Ha az egyes oszlopok összes eleme azonos hosszúságú, válassza a Fix széles elemet.

A beolvasás első sora:    Írja be vagy válassza ki egy sor számát az importálni kívánt adatok első sorának megadásához.

A fájl eredete:    Adja meg a szövegfájlban használt karakterkészletet. Általában megőrizheti az alapértelmezett beállítást. Ha tudja, hogy a fájlt a számítógépen beállítottól eltérő karakterkészlettel készítették, a szövegfájl karakterkészletének megfelelően kell módosítani ezt a beállítást. Ha például a számítógépen az 1251-es (Cirill, Windows) karakterkészlet van beállítva, és tudja, hogy a fájlt 1252-es (Nyugat-európai, Windows) karakterkészlettel készítették, A fájl eredete listában az 1252 elemet kell választani.

A fájl előnézete:    Ebben a mezőben látható, hogy miként fog megjelenni a szöveg a munkalap oszlopaiba tagolva.

Lépés: 2/3 (tagolt adatok)

Határoló jelek:    Adja meg a szövegfájlban az adatokat tagoló karaktert. Ha ez nem szerepel a listában, jelölje be az Egyéb jelölőnégyzetet, majd írja be a karaktert a beszúrási pontot tartalmazó mezőbe. Ezek a beállítások nem érhetők el, ha az előző lapon a Fix széles lehetőséget választotta.

Egymást közvetlenül követő határolók egynek számítanak:    Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az adatmezők között több karakterből álló vagy többféle egyéni határoló jelek találhatók.

Szövegjelölő:    Adja meg a szöveges fájlban az adatokat közbezáró karaktert. Ha az Excel szövegjelölő karaktert talál, egy értékként importálja az ezt követő és a következő szövegjelölőt megelőző szöveget még akkor is, ha a szövegben szerepel határoló karakter. Ha például egy vessző (,) a határoló jel, a szövegjelölő pedig egy idézőjel ("), a "Hatvan, Heves" szöveg egy cellába kerül a következőképpen: Hatvan, Heves. Ha nem ad meg karaktert, vagy például az aposztróf (') a szövegjelölő, a "Hatvan, Heves" szöveg két szomszédos cellába kerül a következőképpen: "Hatvan és Heves".

Ha a határoló karakter megtalálható a szövegjelölők között, az Excel kihagyja a szövegjelölőket az importált értékből. Ha nem kerül határoló jel a szövegjelölők közé, az Excel megjeleníti a szövegjelölőt az importált értékben. A program tehát egy cellába importálja a "Hatvan Heves" szöveget (az idézőjel szövegjelölőként történő beállítása esetén) a következő módon: "Hatvan Heves".

Megtekintés:    Ebben a mezőben ellenőrizheti, hogy a szöveg a kívánt módon fog-e megjelenni a munkalap oszlopaiba tagolva.

Lépés: 2/3 (rögzített szélességű adatok)

Megtekintés:    Ezen a részen beállíthatja a mezők szélességét. Kattintson az előnézeti ablakba az oszloptörések beállításához, amelyeket függőleges vonal jelöl. Ha el szeretne távolítani egy oszloptörést, kattintson rá duplán, ha mozgatni szeretné, húzza az egérrel a kívánt helyre.

Lépés: 3/3

Az Irányított gombra kattintva a következő műveletek végrehajtására nyílik lehetőség:

  • Megadhatja a szövegfájlon belüli tizedesjegyek és ezresek elválasztására szolgáló jeleket. Az adatoknak az Excel alkalmazásba történő importálása esetén az elválasztó jelek megegyeznek az adott helyre vonatkozó területi és nyelvi beállítások között (a Windows Vezérlőpultján) megadott jelekkel.

  • Megadhatja, hogy egy vagy több számérték tartalmazhat-e mínuszjelet.

Az oszlop adattípusa:    Válassza ki a Megtekintés részben kijelölt oszlop adatformátumát. Ha nem kívánja importálni a kijelölt oszlopot, jelölje be Az oszlop kihagyása (átlépése) választógombot.

Ha választott adattípust a kijelölt oszlophoz, a Megtekintés mezőben látható oszlopfejléc megjeleníti az alkalmazott formátumot. Ha a Dátum választógombot jelöli be, válasszon hozzá dátumformátumot a Dátum listában.

Olyan adattípust válasszon, amelynek az előnézete a legmegfelelőbbnek látszik, hogy az Excel helyesen importálja az adatokat. Példa:

  • A pénznemek számjelét tartalmazó oszlop Excel-pénznemformátummá történő konvertálásához válassza az Általános lehetőséget.

  • A számkaraktereket tartalmazó oszlop Excel-szövegformátummá történő konvertálásához válassza a Szöveg lehetőséget.

  • A dátumkaraktereket – év, hónap, nap sorrendben – tartalmazó oszlop Excel-dátumformátummá történő konvertálásához válassza a Dátum lehetőséget, majd a Dátum lista ÉHN elemét.

Ha a konverzió nem a kívánt eredményt hozná, az Excel Általános típusúként importálja az oszlopot. Példa:

  • Ha az oszlop vegyes típusú adatokat, például betűket és számokat tartalmaz, az Excel Általános típusúvá konvertálja az oszlopot.

  • Ha egy dátumokat tartalmazó oszlopban minden dátum év, hónap, nap sorrendben szerepel, és a Dátum típust, valamint a HNÉ beállítást választja, az Excel általános formátumúvá konvertálja az oszlopot. A dátumokat tartalmazó oszlopoknak pontosan meg kell egyezniük az Excel beépített, alapértelmezett dátumformátumával.

Ha az Excel nem alakít át egy oszlopot a kívánt formátumra, az adatokat átalakíthatja az importálás után.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×