Színkategóriák létrehozása és hozzárendelése

Színkategóriák létrehozása és hozzárendelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Színkategóriákkal könnyen azonosíthatók és csoportosíthatók az összetartozó elemek a Microsoft Outlookban. A kapcsolódó elemek csoportjaihoz – például jegyzetekhez, névjegyekhez, találkozókhoz és e-mailekhez – színkategóriát rendelhet, hogy gyorsan nyomon követhesse és rendszerezhesse őket. Az egyes elemekhez akár több színkategóriát is hozzárendelhet.

A Beérkezett üzenetek mappa színkategóriáinak megtekintése
A színkategóriákkal gyorsan ellenőrizhetők és megkereshetők a kapcsolódó elemek.

A színkategóriákkal gyorsan ellenőrizhetők és megkereshetők a kapcsolódó elemek.

Választhat az alapértelmezett kategóriák készletéből, illetve sajátot is létrehozhat, majd a kategóriákat hozzárendelheti az Outlook-elemekhez. A kategóriaszínek elsősorban table nézetekben, például a Beérkezett üzenetek nézetben és magukon a megnyitott elemeken belül jelennek meg. A kategóriákat átnevezheti, ha kifejezőbb nevet szeretne használni, illetve más színeket is választhat hozzájuk. E rugalmas megoldásokkal saját munkastílusának megfelelő színkategória-rendszer dolgozható ki.

Színkategória hozzárendelése e-mail üzenethez

Színkategória hozzárendelése egy üzenetet az üzenetlistában, kattintson a jobb gombbal az üzenetet. Jelölje ki a Kategorizálás menügombra, majd jelöljön ki egy kategóriát a listából.

Tipp: Ha az ikonra az üzenet beállítások csak látni, kattintson a jobb gombbal az üzenetet, próbálja meg, kattintson a jobb gombbal az üres területre kattintva a feladója nevétől jobbra látható a.

Megjegyzések: 

  • Ha a második-harmadik színkategória hozzárendelése e műveleteket végezhet többször.

  • Nem rendelhet színkategória egy üzenetet az üzenetlistában vagy az olvasóablakban használata Conversational megtekintése az Outlook 2016-ban. További tudnivalókért olvassa el a További tudnivalók a Conversational megtekintésecímű témakört.

Színkategória hozzárendelése az olvasóablakban vagy egy megnyitott üzenetben, Kategorizálás jelölje ki a címkék csoport a menüszalagon, és válassza ki a listából egy kategóriát.

Ha a Kategorizálás nem látható a menüszalagon, jelölje be a címkékcsoportban a legördülő.

A címkék legördülő listában jelölje ki, majd válassza a kategorizálás menügombra.

Megjegyzés : A Kategorizálás legördülő tíz a legutóbb használt kategóriákat jeleníti meg. Ha további kategóriák, kell válassza a Kategóriák a lista többi megjelenítéséhez.

  1. Bármely üzenet mappában, kattintson a menüszalag címkék csoportjában jelölje be a Kategorizálás > Kategóriák.

    A Címkék csoport Kategóriák parancsa

    Megjegyzés :  A naptári elemek esetében a Címkék csoport a Találkozó, illetve az Értekezlet lapon jelenik meg. A megnyitott névjegyek vagy feladatok esetében a Címkék csoport az adott elemnek megfelelően a Névjegyalbum vagy a Feladat lapon jelenik meg.

  2. A Színkategóriák párbeszédpanelen válassza az Újelemre.

  3. Írja be a kategória nevét, és válassza ki a kívánt színt, és tetszés szerint egy billentyűparancs. Kattintson az OKgombra.

    Új kategória felvétele párbeszédpanel

Egyszerű besorolási kategória egy bizonyos tábla nézetekben beállítható alapértelmezett kategóriát. Például ha az olvasóablak áthelyezése alapján az üzenetlistában vagy az olvasóablak kikapcsolásához, látni fogja további oszlopokat a Beérkezett üzenetek mappában, többek között a kapott, a kategória és a említést. Ezek a nézetek egyikében egyszerű besorolási kategória hozzárendelése, rákattintva kategória beállítása a kategória oszlopban.

  1. A menüszalag címkék csoportjában jelölje be a Kategorizálás > Egyszerű besorolás beállítása.

  2. Használja a legördülő listában válasszon egy színkategóriát, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Ha be szeretné állítani az összes jövőbeli (nemcsak a kiválasztott) üzenet alapértelmezett színkategóriáját, a megnyitott üzenetben kattintson a Kategorizálás menü Egyszerű besorolás beállítása parancsára.

Mit szeretne tenni?

A szín láthatóságot biztosít az Outlook-elemeknek. Ha például létrehoz egy Balogh projekt nevű kategóriát, és elemeket rendel hozzá, nyomon követheti a projekthez társított összes értekezletet, névjegyet és üzenetet.

Színkategóriák a naptárban
A színkategóriák az egyszerű azonosítás érdekében összekötik a kapcsolódó Outlook-elemeket. Ebben az esetben egy megnyitott elem fejlécén és a naptárban látható színkategória segítségével láthatja, hogy mindkét elem a Balogh projekthez tartozik.

A színkategóriák az egyszerű azonosítás érdekében összekötik a kapcsolódó Outlook-elemeket. Ebben az esetben egy megnyitott elem fejlécén és a naptárban látható színkategória segítségével láthatja, hogy mindkét elem a Balogh projekthez tartozik.

A színkategóriák elsősorban tablenézetekben jelennek meg, például a Beérkezett üzenetek mappában és magukban a megnyitott elemekben. A hat színkategóriából álló alapértelmezett kategóriakészlet testre is szabható. A kategóriákat átnevezheti, ha kifejezőbb nevet szeretne használni, illetve más színeket is választhat hozzájuk. A hat színkategórián kívül tetszőleges számú további színkategória hozható létre, és az elemekhez is több színkategória rendelhető hozzá. E rugalmas megoldásokkal saját munkastílusának megfelelő színkategória-rendszer dolgozható ki.

A Beérkezett üzenetek mappa színkategóriáinak megtekintése
A színkategóriákkal gyorsan ellenőrizhetők és megkereshetők a kapcsolódó elemek.

A színkategóriákkal gyorsan ellenőrizhetők és megkereshetők a kapcsolódó elemek.

Megadhatja, amely lehetővé teszi, hogy a Beérkezett üzenetek mappában vagy más, táblázat alapértelmezett színkategória hozzárendelése egy Microsoft Outlook elemre kattintson csak egyszer Egyszerű besorolási kategória is. Az Egyszerű besorolási kategória hozzárendelésetöbbet megtudni.

A kategorizált e-mailek egyszerűbb kereshetősége érdekében egy Kategorizált levelek nevű keresési mappa került be a navigációs ablakban lévő Keresési mappákba, áttekintést adva az összes kategorizált levélről. Ebben a mappában a kategorizált elemek rendezhetők és csoportosíthatók is. Az egyes kategóriákhoz további kategóriakeresési mappák is létrehozhatók.

Bár használhatja és testre szabhatja a hat alapértelmezett színkategóriát, előfordulhat, hogy az elemek további rendszerezése során újakat kell létrehoznia. A bármely kategóriához alkalmazható tulajdonságok a szín, a név és a billentyűparancs.

  1. Az eszköztáron kattintson a Kategorizálás Gombkép .

  2. Kattintson a Kategóriák parancsra.

    Színkategória menü

  3. Kattintson az Új nézet gombra.

    Ekkor megnyílik az Új kategória felvétele párbeszédpanel.

    Új kategória felvétele párbeszédpanel

  4. A Név mezőbe írja be az új színkategória nevét.

  5. A Szín listában válassza ki a kívánt színt, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • A billentyűparancsok kiválasztása nem kötelező.

    • Ha létre szeretne hozni egy színkategóriát hozzárendelt szín nélkül, a színpalettán kattintson a Nincs elemre. A kategória nevet (és tetszés szerint billentyűparancsot) rendel az elemekhez, és az elemeket kategória szerint rendezheti és csoportosíthatja. Az elemek a megfelelő kategóriakeresési mappában is elérhetők.

Színkategória hozzárendelése Outlook-elemhez

Mielőtt hozzárendelheti a színes kategóriák listában szerepelnie kell egy színkategóriát. Ha nem szerepel a színkategóriát, akkor egyszerre egy új színkategória létrehozása és hozzárendelése a ponthoz.

Megjegyzés : Amikor az első alkalommal rendel alapértelmezett színkategóriát egy elemhez, az alkalmazás felajánlja annak átnevezését. Ekkor módosíthatja a kategória színét is, átnevezheti és billentyűparancsot rendelhet hozzá.

Színkategória hozzárendelése elemhez táblázatnézetben

A színkategóriák elemekhez rendelése a Beérkezett üzenetek mappában vagy más tablenézetekben az Outlook-elemek minden típusa esetén hasonló.

Megjegyzés : A színkategóriák hozzárendelése a Névjegyek kártyanézetében (például a Névjegykártyák nézetben) vagy a Feljegyzések Ikonok nézetében megegyezik a színkategóriák táblázatnézetben való hozzárendelésével.

  • Színkategória hozzárendeléséhez tegye az alábbiak egyikét:

    • Jelölje ki az elemet, kattintson a Kategorizálás Gombkép az eszköztáron, és válassza a színkategóriát.

    • Kattintson a jobb gombbal az elemet, és mutasson a Kategorizálás Gombkép a helyi menüben válassza a színkategória.

      A Kategorizálás menüben csak a 15 legutóbb használt színkategória látható. További kategóriák megjelenítéséhez vagy új kategória létrehozásához kattintson a Kategóriák parancsra. Ha a Színkategóriák párbeszédpanelen szeretne színt hozzárendelni, jelölje be a színkategória mellett lévő jelölőnégyzetet.

      A Színkategóriák párbeszédpanelen egy elemhez gyorsan hozzárendelhet több kategóriát is.

      Megjegyzések: 

      • Idősor nézetekben (például a Feladatok és a Napló nézetben) kizárólag a fent ismertetett módon, a helyi menü használatával rendelhet színkategóriát az elemekhez.

      • A Napló nézethez alapértelmezés szerint nem jelenik meg a Kategorizálás menügomb az eszköztáron. Ha hozzá szeretné adni, az Eszközök menüben kattintson a Testreszabás parancsra. A Parancsok lap Kategóriák listájában kattintson a Műveletek elemre. A Parancsok listában kattintson a Kategorizálás parancsra, és húzza azt az eszköztáron a kívánt helyre.

Az alapértelmezett színkategóriáknak általános nevük van (például Piros kategória, Kék kategória). A kategorizált elemek egyszerű azonosításához és rendszerezéséhez kifejező neveket használva átnevezheti a színkategóriákat.

Megjegyzés : Ha átnevez egy olyan színkategóriát, amelyet már hozzárendelt elemekhez, a kategóriához társított összes elem frissül az új névre.

  1. Az eszköztáron kattintson a Kategorizálás Gombkép .

  2. Kattintson a Kategóriák parancsra.

    Színkategória menü

  3. A Név listában kattintson a színkategória nevére, majd az Átnevezés gombra.

  4. A Név listában írja be a színkategória új nevét.

    • Ha automatikusan hozzá szeretné rendelni az átnevezendő színkategóriát a Microsoft Outlook főablakában kijelölt elemekhez, jelölje be a Név listában lévő színkategória melletti jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

    • Amikor első alkalommal rendel egy meglévő színkategóriát egy elemhez, az alkalmazás felajánlja a színkategória átnevezését.

  1. Az eszköztáron kattintson a Kategorizálás Gombkép , és kattintson az Egyszerű besorolás beállításaparancsra.

  2. A Egyszerű besorolás beállítása párbeszédpanel listájában válasszon egy színkategóriát.

Másik egyszerű besorolási kategóriára váltáskor nem változik az a színkategória, amelyet már hozzárendelt egy elemhez. Ha azonban módosítja egy színkategória nevét vagy színét, a színkategóriával társított minden elem frissül az új névnek és színnek megfelelően.

Az aktuális egyszerű besorolási kategóriát is beállíthatja bármely megnyitott elem Kategorizálás menüjéből.

Egyszerű besorolási kategóriát a legtöbb Outlook-elemhez hozzárendelhet, amikor táblázatnézetben (például a Beérkezett üzenetek mappában) vagy a teendősávon tekinti meg őket.

  • A Beérkezett üzenetek vagy más táblázatnézetben kattintson az egyik üzenet melletti Kategóriák oszlopra. Ezzel a művelettel hozzárendeli az oszlophoz az egyszerű besorolási kategóriához társított színt. Amikor megnyitja az elemet, a színkategória színe és neve megjelenik az elem tetején.

    Megjegyzések: 

    • Az egyszerű besorolási kategóriát gyorsan eltávolíthatja, ha egyszerűen újból a Kategóriák oszlopra kattint.

    • Egyidejűleg több elemhez is hozzárendelhet egy egyszerű besorolási kategóriát. Egyszerűen jelölje ki az összes elemet, majd kattintson a Kategóriák oszlopra az elemek mellett.

Billentyűparancs és színkategória társításával gyorsan hozzárendelheti a színkategóriát egy elemhez, például egy e-mailhez, ha kijelöli az elemet a Beérkezett üzenetek mappájában vagy más tablenézetben, majd lenyomja a billentyűparancsot. A billentyűparancs használatával egyidejűleg több elemhez is hozzárendelhet egy színkategóriát.

  1. A fő Microsoft Office Outlook 2007 ablak eszköztárán kattintson a Kategorizálás Gombkép .

  2. Kattintson a menü alján található Kategóriák elemre.

  3. A Név listában jelölje be egy színkategória jelölőnégyzetét.

  4. A Billentyűparancs listában válasszon egy billentyűparancsot.

A hat alapértelmezett kategóriák Office Outlook 2007belül nem tudják alaphelyzetbe állítani a listában. Ezekben a kategóriákban testre, helyőrzőjeként kínálják szükség szerint.

Bár a hat alapértelmezett kategóriák belül az Outlook nem tudja visszaállítani, létrehozhatja a listában. Másik lehetőségként futtatását is lehetővé teszi a parancs használatával parancssori kapcsolók a Windows futtatása párbeszédpanel automatikusan visszaállítása az alapértelmezett kategóriák listájában, hat.

Hozza létre a lista az Outlookban

A Színkategóriák egyszerű halmazára testre szabható szolgál. A kategória átnevezése és a különböző színű társítása őket. Túl az alábbi hat Színkategóriák nagyon egyszerűen új színkategória létrehozása. Az alábbiakban hat, az Outlook 2007 alkalmazásban az alapértelmezett Színkategóriák.

Piros kategória

Sárga kategória

Kék kategória

Narancsszínű kategória

Zöld kategória

Lila kategória

A tulajdonságok egy tetszés szerinti kategória alkalmazható olyan szín, a név és a helyi menü billentyű. Ha módosítja egy színkategóriát, amely már hozzá van rendelve elemek, ezeket az elemeket a színkategória frissül.

Megjegyzés : Ha az Outlook egy másik verziójából Office Outlook 2007, a színes kategóriák listájában, hat első megnyitásakor telepítésekor alapértelmezett Színkategóriák jelenik meg, minden olyan kategória, a korábbi verziójában elemek alkalmazott együtt Az Outlook.

A lista visszaállítása parancssori kapcsolók

Nincs parancssori kapcsoló, amely visszaállítja a hat, az alapértelmezett kategória színeket és a neveket a kategória listában. További tudnivalók a parancssori kapcsolók használatával.

Megjegyzés : A parancssori kapcsoló futó törli az Ön által létrehozott egyéni kategóriák. Ha Office Outlook 2007 frissítése az Outlook egy másik verziójából, minden olyan egyéni kategóriák vagy az általános kategóriákhoz a kategóriák is törli. Elemek továbbra is őrzik meg a kategória nevét, de nem a kívánt színt.

Először ellenőrizze a számítógépen outlook.exe helyét. Ha az alapértelmezett mappák helyének Office Outlook 2007telepítésekor fogadja el, a c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe outlook.exe helyezkedik el.

Ha nem találja az adott helyen outlook.exe, keresse meg a fájlt, és jegyezze le a teljes elérési útját.

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • Windows Vista rendszer esetén:   

      • Kattintson a Start 4. felirat , mutasson a Minden program, és válassza a Kellékek, majd a Futtatásparancsra.

    • Microsoft Windows XP vagy Microsoft Windows Server 2003   

      • Kattintson a Start menü Futtatás parancsára.

  2. A Futtatás párbeszédpanelen írjon be egy idézőjelet, írja be az outlook.exe fájl teljes elérési útját, majd írjon be még egy idézőjelet. Másik lehetőségként rákattinthat a Tallózás gombra, és megkeresheti, majd kijelölheti a fájlt. Ebben az esetben a rendszer automatikusan hozzáadja az idézőjeleket.

  3. A záró idézőjel után írjon be egy szóközt, és írja be a kapcsoló /cleancategories. Például ha használja az alapértelmezett telepítési helye, akkor írja be a szöveget szeretne néz ki:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : 

    • Kapcsolók sem kis-és nagybetűk. Ha például /CLEANCATEGORIES funkciók /cleancategoriesmegegyezik.

    • Ne felejtsen el szóközt írni a kapcsoló.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×