Színkategóriák létrehozása és hozzárendelése

Színkategóriák létrehozása és hozzárendelése

Office 365-höz készült Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Színkategóriákkal könnyen azonosíthatók és csoportosíthatók az összetartozó elemek a Microsoft Outlookban. A kapcsolódó elemek csoportjaihoz – például jegyzetekhez, névjegyekhez, találkozókhoz és e-mailekhez – színkategóriát rendelhet, hogy gyorsan nyomon követhesse és rendszerezhesse őket. Az egyes elemekhez akár több színkategóriát is hozzárendelhet.

A Beérkezett üzenetek mappa színkategóriáinak megtekintése
A színkategóriákkal gyorsan ellenőrizhetők és megkereshetők a kapcsolódó elemek.

Választhat az alapértelmezett kategóriák készletéből, illetve sajátot is létrehozhat, majd a kategóriákat hozzárendelheti az Outlook-elemekhez. A kategóriaszínek elsősorban table nézetekben, például a Beérkezett üzenetek nézetben és magukon a megnyitott elemeken belül jelennek meg. A kategóriákat átnevezheti, ha kifejezőbb nevet szeretne használni, illetve más színeket is választhat hozzájuk. E rugalmas megoldásokkal saját munkastílusának megfelelő színkategória-rendszer dolgozható ki.

Színkategória hozzárendelése e-mailhez

Ha színkategóriát szeretne hozzárendelni egy, az üzenetlistában szereplő üzenethez, kattintson a jobb gombbal az üzenetre. Válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd válasszon egy kategóriát a listáról.

Tipp: Ha miután a jobb gombbal az üzenetre kattintott, csak az üzenet megjelölésére szolgáló beállítások láthatók, próbálkozzon azzal, hogy a feladó nevétől jobbra lévő üres területre kattint a jobb gombbal.

Megjegyzések: 

  • Ha egy második vagy harmadik színkategóriát is hozzá szeretne rendelni, ezt minden további nélkül, több alkalommal is megteheti.

  • Ha az Outlook 2016 beszélgetési nézetét használja, az olvasóablakból vagy az üzenetlistából nem rendelhet hozzá színkategóriát az üzenetekhez. További információt a További tudnivalók a beszélgetési nézetről című témakörben talál.

Az olvasóablakból vagy egy megnyitott üzenetből is hozzárendelhet színkategóriát. Ehhez válassza a menüszalag Címkék csoportjában a Kategorizálás elemet, majd válasszon egy kategóriát a listáról.

Ha nem látja a Kategorizálás elemet a menüszalagon, válassza a Címkék csoportban látható legördülő listát.

A Címkék legördülő lista, majd a Kategorizálás elem választása

Megjegyzés: A Kategorizálás legördülő lista a legutóbb használt tíz kategóriát jeleníti meg. Ha ennél több kategóriával is rendelkezik, Az összes kategória elemre kattintva megjelenítheti a lista fennmaradó részét.

  1. Egy tetszőleges üzenetmappában válassza a menüszalag Címkék csoportjában a Kategorizálás > Kategóriák lehetőséget.

    A Címkék csoport Kategóriák parancsa

    Megjegyzés:  A naptári elemek esetében a Címkék csoport a Találkozó, illetve az Értekezlet lapon jelenik meg. A megnyitott névjegyek vagy feladatok esetében a Címkék csoport az adott elemnek megfelelően a Névjegyalbum vagy a Feladat lapon jelenik meg.

  2. A Színkategóriák párbeszédpanelen válassza az Új lehetőséget.

  3. Írja be a kategória nevét, és válasszon egy színt, illetve ha szeretne, egy billentyűparancsot. Ezután válassza az OK gombot.

    Új kategória felvétele párbeszédpanel

Az egyszerű besorolási kategória egy olyan alapértelmezett kategória, amely bizonyos táblázatnézetekben állítható be. Ha például kikapcsolja az olvasóablakot, vagy áthelyezi azt az üzenetlista alá, további oszlopokat fog látni a Beérkezett üzenetek mappában, így például az Érkezett, a Kategória és a Megemlítés oszlopot. Ha e nézetek egyikében szeretne egyszerű besorolási kategóriát hozzárendelni, a kategória oszlopába kattintva beállíthatja a kívánt kategóriát.

  1. A menüszalag Címkék csoportjában válassza a Kategorizálás > Egyszerű besorolás beállítása lehetőséget.

  2. Válasszon egy színkategóriát a legördülő listából, és válassza az OK gombot.

Tipp: Ha be szeretné állítani az összes jövőbeli (nemcsak a kiválasztott) üzenet alapértelmezett színkategóriáját, a megnyitott üzenetben kattintson a Kategorizálás menü Egyszerű besorolás beállítása parancsára.

Mit szeretne tenni?

A szín láthatóságot biztosít az Outlook-elemeknek. Ha például létrehoz egy Balogh projekt nevű kategóriát, és elemeket rendel hozzá, nyomon követheti a projekthez társított összes értekezletet, névjegyet és üzenetet.

Színkategóriák a naptárban
A színkategóriák az egyszerű azonosítás érdekében összekötik a kapcsolódó Outlook-elemeket. Ebben az esetben egy megnyitott elem fejlécén és a naptárban látható színkategória segítségével láthatja, hogy mindkét elem a Balogh projekthez tartozik.

A színkategóriák elsősorban tablenézetekben jelennek meg, például a Beérkezett üzenetek mappában és magukban a megnyitott elemekben. A hat színkategóriából álló alapértelmezett kategóriakészlet testre is szabható. A kategóriákat átnevezheti, ha kifejezőbb nevet szeretne használni, illetve más színeket is választhat hozzájuk. A hat színkategórián kívül tetszőleges számú további színkategória hozható létre, és az elemekhez is több színkategória rendelhető hozzá. E rugalmas megoldásokkal saját munkastílusának megfelelő színkategória-rendszer dolgozható ki.

A Beérkezett üzenetek mappa színkategóriáinak megtekintése
A színkategóriákkal gyorsan ellenőrizhetők és megkereshetők a kapcsolódó elemek.

Egy egyszerű besorolási kategóriát is kiválaszthat, így csak egyszer kell kattintania a Beérkezett üzenetek mappában vagy egy másik táblázatnézetben, és a rendszer egy alapértelmezett színkategóriát rendel a Microsoft Outlook-elemekhez. További információt az Egyszerű besorolási kategória hozzárendelése című részben talál.

A kategorizált e-mailek egyszerűbb kereshetősége érdekében egy Kategorizált levelek nevű keresési mappa került be a navigációs ablakban lévő Keresési mappákba, áttekintést adva az összes kategorizált levélről. Ebben a mappában a kategorizált elemek rendezhetők és csoportosíthatók is. Az egyes kategóriákhoz további kategóriakeresési mappák is létrehozhatók.

Bár használhatja és testre szabhatja a hat alapértelmezett színkategóriát, előfordulhat, hogy az elemek további rendszerezése során újakat kell létrehoznia. A bármely kategóriához alkalmazható tulajdonságok a szín, a név és a billentyűparancs.

  1. Kattintson az eszköztár Kategorizálás Gombkép menügombjára.

  2. Kattintson a Kategóriák parancsra.

    Színkategória menü

  3. Kattintson az Új nézet gombra.

    Ekkor megnyílik az Új kategória felvétele párbeszédpanel.

    Új kategória felvétele párbeszédpanel

  4. A Név mezőbe írja be az új színkategória nevét.

  5. A Szín listában válassza ki a kívánt színt, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • A billentyűparancsok kiválasztása nem kötelező.

    • Ha létre szeretne hozni egy színkategóriát hozzárendelt szín nélkül, a színpalettán kattintson a Nincs elemre. A kategória nevet (és tetszés szerint billentyűparancsot) rendel az elemekhez, és az elemeket kategória szerint rendezheti és csoportosíthatja. Az elemek a megfelelő kategóriakeresési mappában is elérhetők.

Színkategória hozzárendelése Outlook-elemhez

Színkategóriát akkor rendelhet hozzá, ha szerepel a színkategória-listában. Ha nincs a listában, egyidejűleg létrehozhat egy új színkategóriát, és hozzárendelheti egy elemhez.

Megjegyzés: Amikor az első alkalommal rendel alapértelmezett színkategóriát egy elemhez, az alkalmazás felajánlja annak átnevezését. Ekkor módosíthatja a kategória színét is, átnevezheti és billentyűparancsot rendelhet hozzá.

Színkategória hozzárendelése elemhez táblázatnézetben

A színkategóriák elemekhez rendelése a Beérkezett üzenetek mappában vagy más tablenézetekben az Outlook-elemek minden típusa esetén hasonló.

Megjegyzés: A színkategóriák hozzárendelése a Névjegyek kártyanézetében (például a Névjegykártyák nézetben) vagy a Feljegyzések Ikonok nézetében megegyezik a színkategóriák táblázatnézetben való hozzárendelésével.

  • Színkategória hozzárendeléséhez tegye az alábbiak egyikét:

    • Jelölje ki az elemet, és az eszköztáron kattintson a Kategorizálás Gombkép menügombra, majd egy színkategóriára.

    • Kattintson a jobb gombbal az elemre, a helyi menüben mutasson a Kategorizálás Gombkép pontra, majd kattintson egy színkategóriára.

      A Kategorizálás menüben csak a 15 legutóbb használt színkategória látható. További kategóriák megjelenítéséhez vagy új kategória létrehozásához kattintson a Kategóriák parancsra. Ha a Színkategóriák párbeszédpanelen szeretne színt hozzárendelni, jelölje be a színkategória mellett lévő jelölőnégyzetet.

      A Színkategóriák párbeszédpanelen egy elemhez gyorsan hozzárendelhet több kategóriát is.

      Megjegyzések: 

      • Idősor nézetekben (például a Feladatok és a Napló nézetben) kizárólag a fent ismertetett módon, a helyi menü használatával rendelhet színkategóriát az elemekhez.

      • A Napló nézethez alapértelmezés szerint nem jelenik meg a Kategorizálás menügomb az eszköztáron. Ha hozzá szeretné adni, az Eszközök menüben kattintson a Testreszabás parancsra. A Parancsok lap Kategóriák listájában kattintson a Műveletek elemre. A Parancsok listában kattintson a Kategorizálás parancsra, és húzza azt az eszköztáron a kívánt helyre.

Az alapértelmezett színkategóriáknak általános nevük van (például Piros kategória, Kék kategória). A kategorizált elemek egyszerű azonosításához és rendszerezéséhez kifejező neveket használva átnevezheti a színkategóriákat.

Megjegyzés: Ha átnevez egy olyan színkategóriát, amelyet már hozzárendelt elemekhez, a kategóriához társított összes elem frissül az új névre.

  1. Kattintson az eszköztár Kategorizálás Gombkép menügombjára.

  2. Kattintson a Kategóriák parancsra.

    Színkategória menü

  3. A Név listában kattintson a színkategória nevére, majd az Átnevezés gombra.

  4. A Név listában írja be a színkategória új nevét.

    • Ha automatikusan hozzá szeretné rendelni az átnevezendő színkategóriát a Microsoft Outlook főablakában kijelölt elemekhez, jelölje be a Név listában lévő színkategória melletti jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

    • Amikor első alkalommal rendel egy meglévő színkategóriát egy elemhez, az alkalmazás felajánlja a színkategória átnevezését.

  1. Az eszköztáron kattintson a Kategorizálás Gombkép menügombra, majd az Egyszerű besorolás beállítása parancsra.

  2. A Egyszerű besorolás beállítása párbeszédpanel listájában válasszon egy színkategóriát.

Másik egyszerű besorolási kategóriára váltáskor nem változik az a színkategória, amelyet már hozzárendelt egy elemhez. Ha azonban módosítja egy színkategória nevét vagy színét, a színkategóriával társított minden elem frissül az új névnek és színnek megfelelően.

Az aktuális egyszerű besorolási kategóriát is beállíthatja bármely megnyitott elem Kategorizálás menüjéből.

Egyszerű besorolási kategóriát a legtöbb Outlook-elemhez hozzárendelhet, amikor táblázatnézetben (például a Beérkezett üzenetek mappában) vagy a teendősávon tekinti meg őket.

  • A Beérkezett üzenetek vagy más táblázatnézetben kattintson az egyik üzenet melletti Kategóriák oszlopra. Ezzel a művelettel hozzárendeli az oszlophoz az egyszerű besorolási kategóriához társított színt. Amikor megnyitja az elemet, a színkategória színe és neve megjelenik az elem tetején.

    Megjegyzések: 

    • Az egyszerű besorolási kategóriát gyorsan eltávolíthatja, ha egyszerűen újból a Kategóriák oszlopra kattint.

    • Egyidejűleg több elemhez is hozzárendelhet egy egyszerű besorolási kategóriát. Egyszerűen jelölje ki az összes elemet, majd kattintson a Kategóriák oszlopra az elemek mellett.

Billentyűparancs és színkategória társításával gyorsan hozzárendelheti a színkategóriát egy elemhez, például egy e-mailhez, ha kijelöli az elemet a Beérkezett üzenetek mappájában vagy más tablenézetben, majd lenyomja a billentyűparancsot. A billentyűparancs használatával egyidejűleg több elemhez is hozzárendelhet egy színkategóriát.

  1. A Microsoft Office Outlook 2007 főablakának eszköztárán kattintson a Kategorizálás Gombkép menügombra.

  2. Kattintson a menü alján található Kategóriák elemre.

  3. A Név listában jelölje be egy színkategória jelölőnégyzetét.

  4. A Billentyűparancs listában válasszon egy billentyűparancsot.

Az Office Outlook 2007-ből nem lehet visszaállítani a hat alapértelmezett kategória listáját. Ezeket az alapértelmezett kategóriákat helyőrzőkként ajánlja fel a program, amelyeket szükség szerint testre szabhat.

Habár az Outlookból nem állíthatja vissza a hat alapértelmezett kategóriát, a listát ismét létrehozhatja. Vagy azt is megteheti, hogy a Windows Futtatás párbeszédpaneljén egy parancssori kapcsoló használatával automatikusan visszaállítja a hat kategória alapértelmezett listáját.

A lista ismételt létrehozása az Outlookban

Ez a színkategóriákból álló alapkészlet testre is szabható. Átnevezheti a kategóriákat, és különböző színekkel társíthatja őket. A hat színkategórián kívül új színkategóriákat is egyszerűen létrehozhat. Az Outlook 2007-ben az alábbi hat színkategória az alapértelmezett.

Piros kategória

Sárga kategória

Kék kategória

Narancssárga kategória

Zöld kategória

Lila kategória

A bármely kategóriához alkalmazható tulajdonságok a szín, a név és a billentyűparancs. Ha egy olyan színkategóriát módosít, amely már hozzá van rendelve elemekhez, a színkategória az adott elemekben is frissül.

Megjegyzés: Ha egy másik Outlook-verzióról frissít az Office Outlook 2007 telepítésekor, akkor a Színkategóriák lista első megnyitásakor a hat alapértelmezett kategória jelenik meg, az Outlook korábbi verziójában az elemekre alkalmazott esetleges további kategóriák kíséretében.

A lista visszaállítása egy parancssori kapcsoló használatával

Létezik egy olyan parancssori kapcsoló, amellyel vissza lehet állítani a hat alapértelmezett kategóriaszínt és -nevet a kategóriák listájában. További információ a parancssori kapcsolók használatáról.

Fontos: A parancssori kapcsoló futtatásával minden eddig esetleg létrehozott egyéni kategóriát töröl. Ha az Outlook egy másik verziójáról frissített az Office Outlook 2007-re, akkor az esetleges egyéni kategóriák, illetve a fő kategórialistáról származó kategóriák mind törlődnek. Az elemek kategórianeve megmarad, a kategóriaszínük azonban nem.

Először keresse meg a számítógépen az outlook.exe fájlt. Ha elfogadta az alapértelmezett mappahelyeket az Office Outlook 2007 telepítésekor, akkor az outlook.exe fájl a következő helyen található: c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Ha itt nem találja az outlook.exe fájlt, keresse meg, és jegyezze fel a teljes elérési útját.

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Windows Vista esetén   

      • Kattintson a Start Gombkép gombra, mutasson a Minden program pontra, és kattintson a Kellékek elemre, majd a Futtatás parancsra.

    • Microsoft Windows XP vagy Microsoft Windows Server 2003 esetén    

      • Kattintson a Start menü Futtatás parancsára.

  2. A Futtatás párbeszédpanelen írjon be egy idézőjelet, írja be az outlook.exe fájl teljes elérési útját, majd írjon be még egy idézőjelet. Másik lehetőségként rákattinthat a Tallózás gombra, és megkeresheti, majd kijelölheti a fájlt. Ebben az esetben a rendszer automatikusan hozzáadja az idézőjeleket.

  3. A záró idézőjel után írjon be egy szóközt, majd adja meg a /cleancategories kapcsolót. Ha például az alapértelmezett telepítési helyet használja, az alábbihoz hasonló szöveget kell beírnia:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: 

    • A kapcsolók nem különböztetik meg a kis- és a nagybetűket, azaz a /CLEANCATEGORIES és a /cleancategories ugyanúgy használható.

    • Ne felejtsen el beírni egy szóközt a kapcsoló elé.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×