Számlálás a jelentésekben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Hasznos lehet megszámolni, hogy egy adott jelentés hány rekordot tartalmaz. A csoportosított és összegző jelentésekben megjeleníthető az egyes csoportokban lévő rekordok száma. Lehetőség van a rekordok megszámozására is az egyszerűbb azonosításhoz. A cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan lehetséges a jelentés bővítése számlálókkal és sorszámokkal.

Kapcsolódó műveletek

Egy jelentésben vagy a csoport rekordok számának

Egy-egy sor számot az egyes rekordok hozzáadása egy jelentésben vagy a csoport

Jelentés és csoport rekordjainak megszámlálása

A számlálók hozzáadását Elrendezési nézetben lehet a leggyorsabban elvégezni.

Rekordok megszámlálása Elrendezési nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és kattintson az Elrendezési nézet Gombkép a helyi menüben.

  2. Kattintson egy mezőt, amely szeretné számolni. Győződjön meg arról, hogy az összes rekordot számítanak, kattintson egy mezőt, amely tudja, hogy minden olyan null értékek, például az azonosító mező nem tartalmaz.

  3. Kattintson a Formátum lap Csoportosítás és összesítés csoportjának összegek. Gombkép

  4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha szeretné egy jelentés összes rekordját megszámlálni, attól függetlenül, hogy tartalmaznak-e értéket, kattintson a Rekordok számlálása gombra.

    • Ha csak azokat a rekordokat szeretné megszámlálni, amelyekben a kijelölt mező tartalmaz értéket, kattintson az Értékek számlálása gombra.

      Megjegyzés : Az alábbi adattípusú mezők esetén nem érhető el az Értékek számlálása gomb:

      • Feljegyzés

      • OLE-objektum

      • Hivatkozás

Az Access alkalmazás hozzáad egy szövegmezőt a Jelentésláb szakaszhoz, és a Mező vagy kifejezés tulajdonságot beállítja a Count függvényt végrehajtó kifejezésként. Amennyiben vannak csoportszintek a jelentésben, az Access program hozzáad egy beviteli mezőt minden olyan csoportlábhoz, amely ugyanazt a számítást hajtja végre.

Megjegyzés : Ha az Elrendezési nézetet használja számláló létrehozására egy adott mezőhöz, az Access alkalmazás létrehoz egy kifejezést, amely csak az olyan rekordokat számlálja meg, amelyekben az adott mező értéke nem null. Ha például 10 rekord szerepel a jelentésben, és hozzáad egy számlálót egy olyan mezőhöz, amely három null értéket tartalmaz, a számláló mezőben megjelenik a 7  érték – a nem null értéket tartalmazó rekordok száma. Ez elkerülhető, ha csak olyan mezőkhöz ad számlálót, amelyekben nem engedélyezett a null érték használata (mint például az azonosító mezők), vagy szerkesztheti a szövegmező vezérlőelemet úgy, hogy megszámoljon minden rekordot, függetlenül attól, hogy tartalmaz-e null értékeket. Ehhez tegye a következőt:

  1. Jelölje ki a számlálás értékét megjelenítő mezőt. Ha a tulajdonságlap nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

  2. Kattintson az Adat lapra.

  3. A Mező vagy kifejezés mezőbe a kifejezés törlése, és írja be a =Count(*).

  4. Mentse a jelentést, és váltson át Jelentés nézetre az eredmények megtekintéséhez.

Rekordok számlálása Tervező nézetben.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és kattintson a Tervező nézet Gombkép a helyi menüben.

  2. A Tervezés lap vezérlők csoportjában kattintson a Szövegdobozgombra. Gombkép

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • A jelentés összes rekordok számának hozzáadásához kattintson a jelentés fej vagy a jelentés láblécében szakaszt, ahová a szövegdoboz.

    • Minden csoport egy csoportosított jelentés összes rekordot számának hozzáadásához kattintson a csoportfejlécben vagy a csoport láblécébe szakasz, ahová a szövegdobozt.

  4. Jelölje ki a szövegmezőt, és jelenítse meg a tulajdonságlapot az F4 billentyű lenyomásával.

  5. Kattintson az Adat lapra.

  6. A Mező vagy kifejezés tulajdonságot mezőbe írja be a =Count(*).

    A kifejezés a jelentésben levő összes rekordot tartalmazó cellákat számlálnia, vagy a csoportnak, akkor is, ha olyan mezők, az egyes rekordok null használja a darab függvényt. Csak ha egy adott mező nem null (például Szállítónév) rekordok megszámlálása, használja inkább a következő kifejezést: =CDbl(Nz(darab ([szállítónév]); 0)).

Vissza a lap tetejére

Jelentés és csoport rekordjainak sorszámozása

Lehetőség van a jelentés elemeinek megszámozására. Például az Eladás termék alapján jelentésben előírhatja, hogy az „1” előzze meg a termékcsoport első elemét, „2” a másodikat, stb. A következő termékcsoportban a számozás újrakezdődik, és az első elemet megint az „1” előzi meg.

Jelentés tételeinek számozása

A jelentés elemeinek számozására számított vezérlőelem is használható, a Futóösszeg tulajdonság beállításával.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és válassza a Tervező nézet Gombkép a helyi menüben.

  2. A Tervezés lap vezérlők csoportjában kattintson a Szövegdobozgombra. Gombkép

  3. A beviteli mezőt az egérmutató húzásával hozza létre a jelentés törzsszakaszában. Ügyeljen arra, hogy a mező elég széles legyen ahhoz, hogy még a legnagyobb szám is elférjen benne.

    Ha például valószínűleg 100 rendelése lesz, akkor legalább három karakter számára kell helyet biztosítani (100). Ha a beviteli mező mellett megjelenik egy címke, kattintson a címkére, és törölje a DEL billentyű lenyomásával. Ha a bal margóhoz közel helyezte el a beviteli mezőt, előfordulhat, hogy a címke el van rejtve a beviteli mező alatt. A beviteli mező bal felső sarkán a fogantyúval húzza a beviteli mezőt jobbra, hogy látható legyen a címke. Ezután kattintson a címkére, és nyomja le a DELETE billentyűt.

  4. Jelölje ki a szövegmezőt. Ha a tulajdonságlap még nem látható, nyomja le az F4 billentyűt a megjelenítéséhez.

  5. Kattintson az összes fülre. A név mező értékét írja be a nevét, például txtItemNumber.

  6. Kattintson az Adat lapra.

  7. A Futóösszeg tulajdonságmezőben válassza a Csoportonként beállítást.

  8. A Mező vagy kifejezés tulajdonságot mezőbe írja be az = 1.

  9. Válassza a Formátum lapot.

  10. Írja be a Formátum tulajdonságmezőbe #. (a kettős kereszt követő pontra).

    Így a sorszám formátuma olyan lesz, hogy a számot pont követi.

  11. Mentse a jelentést, és az eredmények megtekintéséhez váltson a Jelentés nézetre.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×