Számlálás a jelentésekben

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Célszerű lehet, hogy hány rekordokat egy jelentésben szereplő számának. A csoportosított és összegző jelentések hány rekordok szerepelnek, minden egyes csoporthoz számának megjelenítéséhez. Vagy sorszám is adhat az egyes rekordok, így azok könnyebben mindegyik hivatkozik. Ez a cikk ismerteti, lépésenkénti, hogyan száma és a sor hozzáadása számokat tartalmazó jelentésbe.

Kapcsolódó műveletek

Egy jelentésben vagy a csoport rekordok számának

Egy-egy sor számot az egyes rekordok hozzáadása egy jelentésben vagy a csoport

Egy jelentésben vagy a csoport rekordok számának

Elrendezés nézetben biztosít a leggyorsabban megszámolja hozzáadása a jelentéshez.

A rekordok megszámlálása elrendezési nézet használatával

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és válassza a helyi menü Elrendezési nézet parancsra.

  2. Kattintson egy mezőt, amely szeretné számolni. Győződjön meg arról, hogy az összes rekordot számítanak, kattintson egy mezőt, amely tudja, hogy minden olyan null értékek, például az azonosító mező nem tartalmaz.

  3. Kattintson a Tervezés lap Csoportosítás és összesítés csoportjának összegek. Megjegyzés: az Access 2007, az Összesítés parancs használata be van kapcsolva a Formátum fülre.

  4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A jelentés, függetlenül attól, hogy az összes rekordot tartalmazó cellákat számlálnia, hogy van egy értéket a kijelölt mező, jelölje be a Rekordok száma.

    • Csak azok a rekordok, amelyek esetén egy értéket a kijelölt mező tartalmazó cellákat számlálnia, kattintson az Értékek száma.

      Megjegyzés: Értékek száma nem érhető el a következő adatok típusú mezők:

      • Hosszú szöveg (feljegyzés)

      • OLE-objektum

      • Hivatkozás

      • Melléklet

  5. Az Access szövegdoboz hozzáadása a jelentés láblécében, és a Mező vagy kifejezés tulajdonságának beállítása egy kifejezés, amely a darab függvényt hajt végre. Ha a jelentés csoportosítási szinteket, Access is hozzáadja szövegdoboz minden csoport láblécébe, amely hajt végre ugyanezt a számítást.

    Megjegyzés: Elrendezési nézet használatával egy adott mező létrehozása a száma, ha az Access egy kifejezés, amely csak a nem null hol mező rekordok megszámolja hoz létre. Például ha rekordok is meg vannak 10 a jelentésben, és a darab ad hozzá egy mezőt, amely három null értéket tartalmaz, a darabszám szövegdoboz jeleníti meg, 7 – a szám rekordokat tartalmazó nem null értéket. Ez csak azokra a mezőkre, amely nem engedélyezik a NULL értékek (például azonosító mezők) megszámolja hozzáadásával elkerülheti, vagy módosíthatja a szövegmező mező vagy kifejezés, hogy azt mindig számít rekordokat e vagy nem null értéket tartalmaznak. Erre:

  6. Jelölje ki a szövegdobozt, amely megjeleníti a számát. Ha a tulajdonságlap nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

  7. Kattintson az Adatok fülre.

  8. A Mező vagy kifejezés mezőbe a kifejezés törlése, és írja be a =Count(*).

  9. Menti a jelentést, és kattintson a jelentés nézet eredmények megjelenítéséhez.

A rekordok megszámlálása Tervező nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és a helyi menüben válassza a Tervező nézet parancsot.

  2. Kattintson a Tervezés lap Vezérlők csoportjában a Beviteli mező elemre.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A jelentés összes rekordok számának hozzáadásához kattintson a jelentés fej vagy a jelentés láblécében szakaszt, ahová a szövegdoboz.

    • Csoportosított jelentés minden csoport összes rekordot számának hozzáadásához kattintson a csoportfejlécben vagy a csoport láblécébe szakasz, ahová a szövegdobozt.

  4. Jelölje ki a szövegdobozt, és nyomja le az F4 billentyűt a megjelenítéséhez a tulajdonságlap.

  5. Kattintson az Adatok fülre.

  6. A Mező vagy kifejezés tulajdonságot mezőbe írja be a =Count(*).

    A kifejezés a jelentésben levő összes rekordot tartalmazó cellákat számlálnia, vagy a csoportnak, akkor is, ha olyan mezők, az egyes rekordok null használja a darab függvényt. Csak ha egy adott mező nem null (például Szállítónév) rekordok megszámlálása, használja inkább a következő kifejezést: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Vissza a lap tetejére

Egy-egy sor számot az egyes rekordok hozzáadása egy jelentésben vagy a csoport

Elemek a jelentések számozhatja meg. Ha például a product jelentés értékesítésekről, érdemes lehet "1" előtt az első elem egy termék csoportban, a "2" a második elé, elemet, és így tovább. Ha a következő termékcsoport kezdődik, a darabszám indítása fölé, és "1" a program az első tételt.

Jelentés tételeinek számozása

Számított vezérlőelem használatával, és a Futó összeg tulajdonságot állítsa az elemek a jelentések számozhatja meg.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és válassza a helyi menü Tervező nézet .

  2. Kattintson a Tervezés lap Vezérlők csoportjában a Beviteli mező elemre.

  3. A jelentés törzsszakasz húzza a mutatót a szövegdoboz gondoskodhat arról, hogy elég széles a legnagyobb cikkszám beleférjenek létrehozásához.

    Ha például száz rendelések valószínűleg lesz, ha szüksége lesz terület legalább három karaktereket (100). Címke a szövegmező mellett jelenik meg, ha törléséhez a címkére kattint, és megnyomja a DELETE. Ha bejelölte a szövegdoboz elemre a lap bal szélén, a előfordulhat, hogy a szövegdobozt a rejtett felirat. A szövegmező bal felső sarkában a mozgatófogantyúja rendszert használ, húzza a szövegdobozt jobbra, hogy megjelenik a címke. Ezután kattintson a címke gombra, és lenyomja a DELETE billentyűt.

  4. Jelölje ki a szövegmezőt. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyűt lenyomva.

  5. Kattintson az összes fülre. A név mező értékét írja be a nevét, például txtItemNumber.

  6. Kattintson az Adatok fülre.

  7. Futó összeg tulajdonságmezőben válassza Csoportonként.

  8. A Mező vagy kifejezés tulajdonságot mezőbe írja be az = 1.

  9. Kattintson a Formátum fülre.

  10. Írja be a Formátum tulajdonságmezőbe #. (a kettős kereszt követő pontra).

    Ez formázza a sorának számát a szám követő pontra.

  11. Menti a jelentést, és kattintson a jelentés nézet eredmények megjelenítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×