Számlálás a jelentésekben

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Lehet, hogy a jelentésben szereplő rekordok számát hány rekordban tárolhatja. Csoportosított vagy összesítő jelentésben megjelenítheti az egyes csoportok rekordjainak számát. Az egyes rekordokban azonban az egyes rekordokhoz is hozzáadhat egy sor számot, így egyszerűbben hivatkozhat rájuk. Ez a cikk részletesen ismerteti, hogy miként adhat hozzá számokat és sorszámozásokat a jelentéshez.

Kapcsolódó műveletek

Jelentés vagy csoport rekordjainak megSzámlálása

Sor számának megadása jelentés vagy csoport minden rekordjához

Jelentés vagy csoport rekordjainak megSzámlálása

Az elrendezési nézet a leggyorsabban a jelentéshez rendeli hozzá a számlálást.

Rekordok megSzámlálása elrendezési nézet használatával

  1. Kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menü elrendezési nézet parancsára.

  2. Kattintson a megszámlálni kívánt mezőre. Ha gondoskodni szeretne arról, hogy minden rekord megszámlálásra kerüljön, kattintson egy olyan mezőre, amely nem tartalmaz null értéket, például azonosító mezőt.

  3. Kattintson a Tervezés lap Csoportosítás és összesítés csoportjának Összesítés gombjára. 

  4. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha a jelentésben szereplő összes rekordot meg szeretné számolni, függetlenül attól, hogy van-e érték a kijelölt mezőben, kattintson a rekordokmegszámlálása gombra.

    • Ha csak azokat a rekordokat szeretné megszámolni, amelyeknek értéke a kijelölt mezőben van, kattintson az értékek számlálásagombra.

      Megjegyzés: Az értékek megszámlálása nem érhető el az alábbi adattípusok mezőihez:

      • Hosszú szöveg (feljegyzés)

      • OLE-objektum

      • Hivatkozás

      • Melléklet

  5. Az Access felvesz egy szövegmezőt a jelentés lábléce szakaszba, és a mező vagy kifejezés tulajdonságot a Count függvényt végrehajtó kifejezésre állítja. Ha a jelentésben van csoportosítási szint, az Access az egyes csoportláb-láblécekhez is felvesz egy szövegmezőt, amely ugyanezt a számítást hajtja végre.

    Megjegyzés: Ha Elrendezési nézetben hoz létre egy számlálást egy adott mezőben, az Access olyan kifejezést hoz létre, amely csak azokat a rekordokat számítja ki, amelyek a mező értéke nem null. Ha például a jelentés 10 rekordból áll, és a számlálót három null értéket tartalmazó mezőhöz adja hozzá, a darab szövegmező a 7 – a nem null értéket tartalmazó rekordok számát jeleníti meg. Ezt úgy teheti meg, hogy csak azokat a mezőket adja hozzá, amelyek nem engedélyezik a null értéket (például az azonosító mezőket), vagy szerkesztheti a szövegmező vezérlőelem-forrását, hogy az mindig az összes rekordot tartalmazza, függetlenül attól, hogy null értéket tartalmaz-e vagy sem. Teendők:

  6. Jelölje ki azt a szövegdobozt, amely a számlálást jeleníti meg. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyűt lenyomva.

  7. Kattintson az Adat fülre.

  8. A mező vagy kifejezés tulajdonságmezőben törölje a kifejezést, és írja be a következőt: = Count (*).

  9. Mentse a jelentést, és váltson a jelentés nézetre a találatok megjelenítéséhez.

Rekordok megSzámlálása a Tervező nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsát.

  2. Kattintson a Tervezés lap Vezérlők csoportjában a Beviteli mező elemre.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha a jelentés összes rekordjának számát szeretné hozzáadni, kattintson a jelentés fejléce vagy a jelentés lábléce szakaszra, ahol a szövegdobozt el szeretné helyezni.

    • Ha a csoportosított jelentések egyes csoportjaiba tartozó rekordok számát szeretné hozzáadni, akkor kattintson a csoport élőfeje vagy a csoportláb szakaszra, ahol a szövegdobozt el szeretné helyezni.

  4. Jelölje ki a szövegdobozt, és nyomja le az F4 billentyűt a tulajdonságlap megjelenítéséhez.

  5. Kattintson az Adatok fülre.

  6. A mező vagy kifejezés tulajdonságmezőbe írja be a következőt: = darab (*).

    Ez a kifejezés a Count függvény segítségével megszámolja a jelentés vagy a csoport összes rekordját, még akkor is, ha a rekordok némelyik mezői null értékűek. Ha csak abban az esetben szeretné megszámolni a rekordokat, ha egy adott mező nem null (például Szállítónév), akkor a következő kifejezést használja inkább: = CDbl (NZ (darab ([Szállítónév]), 0)).

Vissza a lap tetejére

Sor számának megadása jelentés vagy csoport minden rekordjához

A jelentésben megszámozhatja az elemeket. A termékek szerinti értékesítésben például az "1" értéket kell ellátnia egy termékcsoport első elemének elé, a "2" a második elem elé stb. Amikor a következő termékcsoport kezdődik, a darab kezdődik, és az első elem előtt az "1" szó látható.

Jelentés tételeinek számozása

A jelentésben szereplő elemek számozása számított vezérlőelem használatával és a futó SZUM tulajdonság beállításával végezhető el.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsát.

  2. Kattintson a Tervezés lap Vezérlők csoportjában a Beviteli mező elemre.

  3. A jelentés részlet szakaszában húzza a kurzort a szövegdoboz létrehozásához, és győződjön meg arról, hogy az elég széles a legnagyobb cikkszám elhelyezéséhez.

    Ha például valószínűleg 100 rendelése van, legalább három karakterhez (100) kell helyet igényelni. Ha a szövegmező mellett megjelenik egy felirat, törölje a címkét úgy, hogy rákattint, majd lenyomja a DELETE billentyűt. Ha a bal oldali margó közelébe helyezte a szövegdobozt, előfordulhat, hogy a címke el van rejtve a szövegmező alatt. Ha a szövegdoboz bal felső sarkában lévő fogópontot használja, húzza a szövegdobozt jobbra, így láthatja a címke tartalmát. Ezután kattintson a címkére, és nyomja le a DELETE billentyűt.

  4. Jelölje ki a szövegmezőt. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyűt lenyomva.

  5. Kattintson az összes fülre. A Name (név ) tulajdonságmezőben írjon be egy nevet (például txtItemNumber).

  6. Kattintson az Adatok fülre.

  7. A futó SZUM tulajdonságmezőben válassza a csoport fölöttlehetőséget.

  8. A mező vagy kifejezés tulajdonságmezőbe írja be a következőt: = 1.

  9. Kattintson a Formátum fülre.

  10. A Format (formátum ) tulajdonságmezőben írja be a # jelet. (egy betűből álló jel egy ponttal követett)

    Ezzel formázza a sor számát a számot követő ponttal.

  11. Mentse a jelentést, és váltson a jelentés nézetre a találatok megjelenítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×