Sorok hozzáadása, szerkesztése, keresése és törlése adatűrlap használatával

Ha egy adatsor nagyon széles, és a vízszintes görgetést igényli, célszerű adatűrlapot használni a sorok hozzáadásához, szerkesztéséhez, kereséséhez és törléséhez.

Az adatűrlapok ismertetése

Az adatűrlapok segítségével a tartományokban vagy táblázatokban a vízszintes görgetés nélkül is beírhatja vagy megjelenítheti az adatok egy teljes sorát. Adatűrlap használatával megkönnyítheti adatbeviteli feladatait, hiszen nem kell többé oszlopról oszlopra lépkednie, amikor több adatot szeretne elérni, mint amennyi elfér a képernyőn. Olyankor érdemes adatűrlapot használnia, amikor céljainak megfelel egy egyszerű, az oszlopfejléceket címkeként megjelenítő szövegmezőkből álló űrlap, és nincs szüksége olyan fejlettebb vagy egyénileg beállítható űrlapfunkciókra, mint amilyen a listamező vagy a léptetőnyíl.

Egy tipikus adatűrlap

A Microsoft Excel automatikusan létrehozhatja tartomány vagy tábla beépített adatűrlap. Az adatűrlap az összes oszlopfejlécet egyetlen párbeszédpanelen, címkeként jeleníti meg. Az egyes címkék mellett egy-egy üres szövegmező található, melyekbe az egyes oszlopokba (legfeljebb 32 oszlopba) szánt adatokat írhatja be. Az adatűrlapokon lehetőség van új sorok kitöltésére, adott sor navigálással történő megkeresésére, valamint (a cellák tartalmától függően) sorok frissítésére vagy törlésére is. Ha egy cellában képlet található, akkor annak eredménye ugyan megjelenik az adatűrlapon, ám maga a képlet nem módosítható az adatűrlap használatával.

Megjegyzés: Az adatűrlapok nem nyomtathatók. Emellett az adatűrlapok modális párbeszédpanelek, az Excel Print parancsa vagy a Nyomtatás gomb mindaddig nem használható, amíg be nem zárja az adatűrlapot. Másik lehetőségként használhatja a Windows print screen billentyűt is az űrlap képének megjelenítéséhez, majd másolhatja azt a Microsoft Paint-be vagy egy másik programba.

Az űrlap gomb hozzáadása a menüszalaghoz

  1. Ha szükséges, vegyen fel egy oszlopfejlécet a tartományok vagy táblázatok minden oszlopához. Az Excel ezekből az oszlopfejlécekból hozza létre az űrlap mezőinek címkéit.

    Fontos: Ellenőrizze, hogy nincsenek-e üres sorok az adattartományban.

  2. Kattintson arra a cellára, amelybe az űrlapot hozzá szeretné adni.

  3. Az űrlap gomb Űrlap gomb a gyorselérési eszköztárravaló felvételéhez végezze el az alábbi műveleteket:

    1. Kattintson a gyorselérési eszköztármelletti nyílra, majd a további parancsokparancsra.

    2. A Választható parancsok helye listában válassza a minden parancselemet, majd jelölje ki az űrlap gombot a listában Űrlap gomb .

    3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

  4. A Gyorselérési eszköztáronkattintson az űrlap Űrlap gomb parancsra.

Fontos:  Ha egy üzenet arról tájékoztat, hogy az adatűrlapon túl sok mező található, csökkentenie kell az oszlopok számát, mert az adatűrlapok csak az 32-oszlopokat tartalmazhatják. Az egyik megoldás (ha egy tartománnyal végzett dolgozni) az üres oszlop beszúrása, amely egy tartomány két tartományba való törésének eredményét jelentik. Ha szükséges, hozzon létre külön adatűrlapot az üres oszloptól jobbra található oszlopokhoz.

Adatűrlap használata

Adatűrlapok segítségével sorokat vehet fel, kereshet, módosíthat és törölhet a tartományokban vagy táblázatokban.

Új adatsor hozzáadása

  1. Az adatűrlapon kattintson az újelemre.

  2. A megjelenő adatűrlapon írja be az új sor adatát a megadott mezőkbe.

    Ha a soron következő mezőre szeretne lépni, nyomja le a TAB billentyűt. Ha az előző mezőre szeretne lépni, nyomja le a SHIFT + TAB billentyűkombinációt.

  3. Miután befejezte az adatbevitelt, az ENTER billentyű lenyomásával mentse a módosításokat, és vegye fel a sort a tartomány vagy a táblázat aljára.

    Fontos: Ha egy üzenet arról tájékoztat, hogy a "nem terjeszthető ki a lista vagy az adatbázis" üzenet jelenik meg, akkor ez azt jelenti, hogy a meglévő adat felülíródik, ha folytatja. Ha egy adatűrlap használatával hozzáad egy sort egy táblázathoz vagy tartományhoz, az Excel lefelé bontja ki. Ha a táblázat kibontása felülírja a meglévőket, az Excel nem tudja kibővíteni az üzenetet a lista vagy az adatbázismegjelenítésével. Átrendezheti a munkalap adatait úgy, hogy a tartomány vagy a táblázat az utolsó sorból lefelé nagyítva legyen.

Megjegyzés: Az ENTER billentyű lenyomása előtt az adatűrlap visszaállítás gombjára kattintva visszavonhatja a módosításokat. A program elveti a mezőkbe beírt adatokat.

Sor keresése navigálással

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Ha a sorok között egyszerre szeretne lépkedni, használja a gördítősáv nyilait az adatűrlapon.

  • Ha egyszerre 10 sort szeretne áthelyezni, kattintson a nyílra a terület sávján.

  • Ha a sor vagy táblázat következő sorára szeretne ugrani, kattintson a következő keresésegombra.

  • Ha a sor vagy a táblázat előző sorára szeretne ugrani, kattintson az előző keresésegombra.

Sor keresése keresési feltételek megadásával

  1. Kattintson a feltételelemre, majd írja be a összehasonlító feltételek az adatűrlapba.

    Az összehasonlítási feltételekkel kezdődő összes elem szűrve van. Ha például a Dav -szöveget feltételként írja be, az Excel megtalálja a "Davidovski" és a "Davis" karakterláncot. Ha olyan szöveges értékeket szeretne megkeresni, amelyek bizonyos karaktereket osztanak meg, másokat azonban nem, használjon helyettesítő karaktert a feltételként.

    A szűrők esetében a következő helyettesítő karakterek használhatók összehasonlító feltételként, illetve tartalom keresésekor és cseréjekor.

Használat

Találat

? (kérdőjel)

Egyetlen tetszőleges karakter
Például Ková?s esetében az eredmény lehet „Kovács” és „Kováts” is.

* (csillag)

Tetszőleges számú tetszőleges karakter
Például a *bolt eredménye lehet „Élelmiszerbolt” és „Könyvesbolt” is.

~ (tilde), amelyet ?, * vagy ~ követ

Kérdőjel, csillag vagy tilde
például fy91 ~? megtalálja a "fy91?" kifejezést.

  1. A feltételnek megfelelő sorok megkereséséhez kattintson a következő keresése vagy az Előző keresésegombra.

  2. Ha vissza szeretne térni az adatűrlaphoz, így hozzáadhat, módosíthat vagy törölhet sorokat, kattintson az űrlapelemre.

Sor adatainak módosítása

  1. Keresse meg a módosítani kívánt sort.

  2. Módosítsa a sor adatsorait.

    Ha a soron következő mezőre szeretne lépni, nyomja le a TAB billentyűt. Ha az előző mezőre szeretne lépni, nyomja le a SHIFT + TAB billentyűkombinációt.

  3. Miután végzett az adatmódosítással, a sor frissítéséhez nyomja le az ENTER billentyűt.

    Az Excel automatikusan a következő sorra lép.

    Megjegyzés: Az ENTER billentyű lenyomása előtt a visszaállításgombra kattintva visszavonhatja a módosításokat.

Sorok törlése

  1. Az adatűrlapon keresse meg a törölni kívánt sort.

  2. Kattintson a Törlés gombra.

    Figyelmeztetés: Az Excel kéri, hogy erősítse meg a műveletet. Megerősítés után a sor törlése nem vonható vissza.

Az adatűrlap bezárása

Az adatűrlap bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez kattintson az adatűrlap Bezárás gombjára.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Lásd még

A munkalapokon használható űrlapok, űrlapvezérlők és ActiveX-vezérlők áttekintése

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×