Sorok automatikus számozása

A Microsoft Office csomag más alkalmazásaitól eltérően az Excel nem kínál olyan gombot, amely automatikusan sorszámozná az adatokat. Az adatokat tartalmazó sorokat azonban egyszerűen elláthatja sorszámokkal, amihez csak a kitöltőjel húzásával ki kell töltenie egy oszlopot egy számsorozattal vagy egy SOR függvényt tartalmazó képlettel.

Tipp : Ha több lehetőséget kínáló számozási szolgáltatásra van szüksége az adatokhoz, és az Access telepítve van a számítógépen, az Excel alkalmazásbeli adatokat egy Access-adatbázisba importálhatja. Az Access-adatbázisokban létrehozhat egy olyan mezőt, amely automatikusan egyedi sorszámokkal látja el az azt tartalmazó tábla új rekordjait.

Kapcsolódó műveletek

Oszlop kitöltése számsorozattal

Sorszámozás a SOR függvénnyel

A kitöltőnégyzet megjelenítése vagy elrejtése

Egy oszlop kitöltése számsorozattal

  1. Jelölje ki a kitöltendő tartomány első celláját.

  2. Írjuk be a számsorozat első értékét.

  3. A kitöltési minta létrehozásához írja be a számsorozatban következő számot a következő cellába.

    Tipp : Ha például az 1, 2, 3, 4, 5... sorszámokat szeretné használni, az első cellába írja az 1, a másodikba a 2 értéket. Ha a 2, 4, 6, 8... sorszámokkal szeretné ellátni a sorokat, a 2 és a 4 értékeket írja be.

  4. Jelölje ki a kezdő értékeket tartalmazó cellákat.

    Megjegyzés :  Amikor egynél több, adatot tartalmazó cellát jelöl ki az Excel 2013-ban és az újabb verziókban, alapértelmezés szerint megjelenik a Gyorselemzés gomb. Az eljárás végrehajtása szempontjából figyelmen kívül hagyhatja ezt a gombot.

  5. Húzza a kitöltőjelet Kitöltőjel a kitöltendő tartomány másik végéhez.

    Megjegyzés :  A kitöltőjel húzása közben az Excel mindegyik cellában megjelenít egy előzetes értéket. Ha más típusú sorozatra van szüksége, akkor a kitöltőjelet a jobb egérgomb lenyomásával húzza végig, és a végén válassza ki a megfelelő típust.

    A növekvő sorrendű sorszámozáshoz lefelé vagy jobbra húzza a kitöltőjelet, míg a csökkenő sorrendhez felfelé vagy balra kell azt húznia.

    Tipp : Ha a kitöltőjel nem látható, először meg kell jelenítenie. További információt A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése című szakaszban találhat.

    Megjegyzés : Ezek a számok nem fognak automatikusan frissülni a sorok hozzáadása, áthelyezése és törlése közben. A sorszámozás csak kézileg módosítható, ha kijelölünk két egymás melletti, helyes sorrendben lévő sorszámot, és a kitöltőnégyzetet a sorszámmal ellátandó tartomány végéig húzzuk.

Sorszámozás a SOR függvénnyel

  1. A sorszámozandó tartomány első cellájába írja be az =SOR(A1) képletet.

    A SOR függvény az argumentumában hivatkozott sor számával tér vissza. Az =SOR(A1) képlet értéket például 1.

  2. Húzza a kitöltőjelet Kitöltőjel a kitöltendő tartomány másik végéhez.

    Tipp : Ha a kitöltőjel nem látható, először meg kell jelenítenie. További információt A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése című szakaszban találhat.

  • Az így létrehozott sorszámok frissülni fognak, ha az adatokkal együtt rendezi őket. A sorozat azonban megszakadhat a sorok hozzáadása, áthelyezése és törlése közben. A sorszámozás kézi frissítéséhez jelöljön ki két egymás melletti, helyes sorrendben lévő sorszámot, és a kitöltőnégyzetet húzza a sorszámmal ellátandó tartomány végéig.

  • Ha a SOR függvényt használja sorszámozásra, és szeretné automatikusan beszúrni a sorszámokat az új adatsorok hozzáadásakor, az érintett adattartományt Excel-táblázattá kell alakítania. Ezt követően a táblázat végéhez adott sorok mindegyike automatikusan sorszámozva lesz. További információ: Excel-táblázat létrehozása és törlése a munkalapon.

Speciális formátumú sorszámok, például számlasorszám megadásához a SOR függvényt a SZÖVEG függvénnyel együtt kell használnia. Ha például a 000-001 sorszámmal szeretne kezdeni egy számozott listát, a sorszámozandó tartomány első cellájába az =SZÖVEG(SOR(A1);"000-000") képletet kell beírnia, és ezt követően a tartomány végére kell húznia a kitöltőnégyzetet.

A kitöltőnégyzet megjelenítése vagy elrejtése

A kitöltőjel Kitöltőjel alapértelmezés szerint megjelenik, de ki- és bekapcsolható.

  1. Az Excel 2010-es és újabb verziójában kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások kategóriára.

    Excel 2007-ben kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd Az Excel beállításai gombra.

  2. Kattintson a Speciális kategóriára, majd a Szerkesztés csoportban jelölje be A kitöltőjel használatának és a cellák egérrel húzásának engedélyezése jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet aszerint, hogy a kitöltőjelet megjeleníteni vagy elrejteni szeretné-e.

Megjegyzés : Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a kitöltőjel húzása közben véletlenül ne cserélje ki a cellákban található adatokat, ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Felülírás előtt figyelmeztet jelölőnégyzet. Ha azonban nem szeretné, hogy az Excel üzenetet jelenítsen meg a cellák felülírásáról, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Az Excel képleteinek áttekintése

Hibás képletek kiküszöbölése

Képletekben lévő hibák keresése és javítása

Az Excelben használt billentyűparancsok és funkcióbillentyűk

Keresési és hivatkozási függvények (segédanyagok)

Az Excel függvényeinek betűrendes listája

Az Excel függvényeinek kategória szerinti listája

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×