Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

Egy listában vagy tárban legfeljebb 30 millió elemet vagy fájlt tárolhat. A nagyméretű listák szűrt nézetei hasonló élményt nyújtanak, mint a többi lista. Ha azonban egy listanézet több mint 5000 elemet jelenít meg, előfordulhat, hogy listanézet-küszöbérték-hibába ütközik.

Modern használata

A sok elemet megjelenítő nézetek a modern felületen működnek a legjobban. A klasszikus felületen megjelenő hibák elkerülése érdekében használja a modern felületet.

Indexek hozzáadása

Ha indexet nem tartalmazó oszlop alapján szűr vagy rendez, hibaüzenet jelenhet meg. A javításhoz olvassa el az Index manuális hozzáadása a Beállítások menü Lista beállításai menüjében, majd az Indexelt oszlopok című témakört.

Az indexek automatikusan jönnek létre a következő két helyzetben:

  1. Mentett nézetekben oszlopok vannak használva rendezéshez vagy szűréshez.

  2. A modern felületen történő rendezéskor.

Megjegyzés: A modern felületen történő rendezéskor az automatikus indexlétrehozás a 20 000-nél kevesebb elemet tartalmazó listákra és tárakra korlátozódik.

A listanézet szerkesztése

Ha nagy listák használatakor hiba történik, szerkessze a listanézetet.

Az alábbi négy módosítás eltávolítja a listanézet küszöbértékével kapcsolatos hibákat. Végezze el mind a négy módosítást az összes hiba eltávolításához.

A listanézet rendezésének eltávolítása

  • az Első rendezés oszlop szerint , majd az oszlop szerinti rendezés lehetőség közül válassza a Nincs lehetőséget.

Megjegyzés: Az olyan oszloptípusokkal rendelkező oszlopok, mint a személyek, a keresés vagy a felügyelt metaadatok listanézet-küszöbértékekkel kapcsolatos hibákat okozhatnak a rendezés során. Az első rendezésben azonban használhat szöveget, számot, dátumot és más oszloptípusokat.

Csoportosítás eltávolítása szerkesztési nézetben

  • Az Első csoport oszlop szerint, majd az oszlop szerinti csoportosítás területen válassza a Nincs lehetőséget.

A listanézet egyéb szerkesztései

  • Az Összegek szakasz összes oszlopához válassza a Nincs lehetőséget.

  • Az Oszlopok szakaszban csak egy oszlopot törölhet a megjelenítéshez.

Megjegyzés: A következő típusok 12 vagy több oszlopának megjelenítése listanézet-küszöbérték-hibát okozhat: személyek, keresés és felügyelt metaadatok. Más típusú oszlopok nem jelennek meg. 

Listaűrlapok

Amikor a SharePoint összeállítja a listaűrlapokat, a rendszer a listaelemhez elérhető összes mezőt lekéri az adatbázisból. A nagy számú keresési oszlopot tartalmazó listák összetett és potenciálisan intenzív SQL-utasításokat eredményezhetnek. A SharePoint ellenőrzi a teljes SQL-utasítás hosszát, és megjeleníti ezt a hibaüzenetet arra az esetre, ha túllépte a megengedett maximális hosszt:

"A listaelem nem jeleníthető meg/vehető fel, mert a mezők hossza túl hosszú volt. Rövidítse le az új bejegyzéseket, vagy távolítson el néhány mezőt ebből a listából."

A probléma megoldásához csökkentse az adott lista oszlopainak számát.

Megjegyzések: 

  • A standard keresési oszlopokon kívül az egyértékű felügyelt metaadatok, a többértékű felügyelt metaadatok, az egyértékű személyek és csoportoszlopok, valamint a többértékű személyek és csoportok oszlopai is keresési oszlopoknak számítanak.

  • A listanézetben minden keresési oszlop egy másik táblával való összekapcsolást okoz. Minden további keresési oszlop növeli a háttérbeli SQL-lekérdezés összetettségét és méretét.

A SharePoint-listák vagy -tárak számos módon használhatók vagy lekérdezhetők anélkül, hogy figyelmeztetés jelenne meg a listanézet küszöbértékéről. Az alábbi ötletek segítségével megkaphatja a szükséges információkat, és az 5000 elem listanézeti küszöbértékén belül maradhat. A listanézet küszöbértékéről további információt a sok elemet tartalmazó listák és tárak áttekintésében talál.

A Listanézet küszöbértéke korlát használata

A SharePoint a kezelhető adatok mennyiségét és a teljesítményt szabályzó erőforrás-szabályozással és korlátokkal rendelkezik. A listanézet küszöbértéke alapértelmezés szerint körülbelül 5000 elem, és úgy van beállítva, hogy a felhasználók nagy listákkal dolgozhassanak, de jó teljesítményt tartsanak. A listanézet küszöbértéke háromféleképpen használható:

  • A SharePoint minden verziójában a visszaadott elemek számának indexeléssel, szűréssel, mappákkal és kapcsolat nélküli adatokkal való kezelésére.

  • A SharePoint kiszolgálói verzióiban egy rendszergazda által ütemezett napi időkeret használatára, ahol a korlátok fel vannak emelve.

  • A SharePoint kiszolgálói verzióiban a hálózati rendszergazdák felemelhetik a listanézet küszöbértékének korlátját.

A SharePoint esetében ez a korlát nem módosítható, és a 24 x 7-et használja annak érdekében, hogy a megosztott bérlők felhasználói mindig jó teljesítménnyel rendelkezzenek a lekérdezéseken. A korlát elkerüléséhez kidolgoztunk bizonyos műveleteket, amelyekkel a korláton belül tudja tartani a lekérdezéseket.

Megjegyzés: Alkalmanként előfordulhat, hogy több visszaadott elemet lát a rendszer által létrehozott nézetekben.

A SharePoint Server-kiszolgálók (SharePoint 2016, 2013 és 2010) esetén az 5000 elem listanézeti küszöbértéke is az alapértelmezett érték. Mivel azonban a hálózati rendszergazdák szabályozhatják a folyamatokat, beállítható egy napi időkeret, ahol törlődnek a korlátok, így nagy lekérdezések, valamint egyéb intenzív műveletek is végrehajthatók az adatokon. Ez az idő általában estére esik, amikor a felhasználók többsége nem használja a rendszert. A rendszergazda választhatja a korlát felemelését is, ha arra van szükség.

Az utolsó lehetőség a SharePointSharePoint kiszolgálói verziói esetén is a korlát módosítása. Ez azért kockázatos, mert egy nagyobb korlát növeli annak lehetőségét, hogy egyes felhasználók vagy az összes felhasználó teljesítményét befolyásolják.

A SharePoint verziójának ellenőrzéséről A SharePoint melyik verzióját használom? című témakörben olvashat.

Ha a listanézet küszöbértéke letiltja, de az elemek teljes száma kevesebb, mint 20 000, indexeket adhat hozzá a SharePoint 2019 oszlopaihoz. A SharePoint minden verziójában létrehozhat oszlopindexen alapuló szűrt nézetet a nagy listák és tárak használatakor, hogy csökkentse a találatok számát. A szűrt nézet indexelt oszloppal való létrehozása két lépésből áll: létrehoz egy indexet egy oszlophoz, majd létrehoz egy nézetet, amely az indexelt oszlopot használja a nézet szűréséhez.

Az oszlopok indexelésével kapcsolatos további információkért lásd: Index hozzáadása SharePoint-oszlophoz.

További információ az oszlopok szűréséről: SharePoint-nézet módosítása szűréssel.

Bár a nagy listák és tárak használatához nem szükségesek mappák, az adatok rendezéséhez és az adatelérés hatékonyságának javításához használhatja őket. A mappalétrehozás alapértelmezés szerint engedélyezve van a dokumentumtárakban, a listákban azonban nem. További információt a Mappa létrehozása egy listában vagy a Mappa létrehozása egy dokumentumtárban című cikkben talál.

Megjegyzés: A SharePointban az Áthelyezés paranccsal vagy húzással a meglévő metaadatok is át lesznek helyezve.

Amikor létrehoz egy mappát a színfalak mögött, egy belső indexet hoz létre. Ez a belső index létrejön a gyökérmappához vagy a listák és a tárak felső szintjéhez is. Amikor elemeket keres egy mappában, ezt a belső indexet hatékonyan használva éri el az adatokat. Vegye számításba, hogy ha egy mappa almappákat tartalmaz, minden almappa egy elemnek számít (az almappában lévő elemek azonban nem).

Még ha egy listában vagy tárban nagyon sok elem is található, egy mappa nézete legalább ugyanolyan gyors, mint az a nézet, amely indexelt oszlop használatával szűri az összes elemet. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy egy lista vagy tár összes elemét több mappába is el lehet osztani, hogy egyetlen mappában se legyen több, mint 5000 elem.

Mappák nagy lista vagy tár szervezésére való használatakor a következőket fontos megfontolni.

  • A mappák ugyan tartalmazhatnak a Listanézet küszöbértékénél több elemet, de a letiltások elkerülése végett szükség lehet az oszlopindexeken alapuló szűrt nézet használatára.

  • Ha a Mappák szakaszban Az összes elem megjelenítése mappák nélkül lehetőséget választja, amikor ilyen listában vagy tárban nézetet hoz létre vagy módosít, akkor egy egyszerű indexen alapuló szűrőt kell használnia, hogy ne érje el a Listanézet küszöbértéke beállításnál megadott értéket.

  • Az alapértelmezett nézetet sokszor hasznos úgy beállítani, hogy szűrés nélkül mutassa az összes elérhető mappát, így amikor a felhasználók új elemeket szúrnak be, kiválaszthatják a megfelelő mappát. Az összes mappa megjelenítése esetén az elemeknek a listában vagy tárban levő mappákon kívülre történő helytelen hozzáadásának is csökken a valószínűsége. A tárakkal ellentétben a listák mappái között nem lehet automatikusan áthelyezni az elemeket.

Megjegyzés: Ha elemeket helyez át a SharePoint lomtárba, a rendszer akkor is figyelembe veszi ezeket az elemeket, amikor meghatározza, hogy a szűrőkifejezés meghaladja-e a listanézet küszöbértékét. Ha azonban kiüríti a lomtárat, ezek az elemek a továbbiakban már nem számítanak be. További információt A lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállításacímű cikkben talál.

Ha egy tárban lévő mappák között szeretne fájlokat áthelyezni, olvassa el a Dokumentumtárban lévő mappa, fájl vagy hivatkozás áthelyezése vagy másolása című cikket.

A nagy listák törlése adatbázis-erőforrásokat igényel, amit a listanézet küszöbértéke blokkolhat. A blokkolás elkerülése érdekében a nagyobb listák törlését próbálja meg a napi időkeret során elvégezni. Ne feledje, hogy ha a törlési folyamat az engedélyezett időkeretnél tovább tart, akkor a többi felhasználótól függetlenül mindenképpen befejeződik. Engedélyezzen elegendő időt.

A listák törléséről további információt a Lista törlése a SharePointban című témakörben talál.

Kapcsolat nélküli szinkronizálás, külső adatok és Access-adatok kezelése

Az adatok kapcsolat nélkülivé tétele kényelmesebb és hatékonyabb, amikor a számítógéppel szinkronizál. A használt listaadatoktól függően használhat Excelt, Accesst vagy Outlookot. A SharePoint szolgáltatásától függően korlátozás nélküli külső adatkezelést használhat a vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszerekkel, az OData és a webszolgáltatásokkal is.

A változtatások asztali és hordozható számítógépen egyaránt elvégezhetők, a módosítások szinkronizálása és az ütközések feloldása pedig egyszerűen és hatékonyan megoldható a hálózathoz való kapcsolódáskor. A nagyméretű listák offline szinkronizálással történő "tisztítása", elemzése vagy jelentése segíti az adatbázis-tevékenységek betöltését, és minimalizálja SharePoint erőforrások használatát.

A Microsoft 365 több alkalmazásában van lehetőség arra, hogy kapcsolat nélküli módban használja a listaadatokat, majd a hálózathoz való kapcsolódáskor szinkronizálja a változásokat. Ezekbe az alkalmazásokba való exportáláshoz telepítenie kell az alkalmazásokat, Microsoft 365 vagy az Office asztali verzióját.

Microsoft Access:        Az Access a SharePointnál több adatsort képes kezelni, az adatok módosítására pedig számos hatékony eszköz áll rendelkezésre az alkalmazásban. Ha az Accessben kezeli az adatait, és szinkronizálja őket a SharePointtal, nagyobb adatkészletekkel dolgozhat.

Az Accessből a legtöbb saját lista olvasható és írható csatolás használatával, és az Access majdnem mindegyik SharePoint-adattípussal jól használható. A csatolás használatával kapcsolódhat a SharePoint-lista adataihoz, az így létrehozott kétirányú kapcsolat pedig mind a SharePoint-lista, mind az Access-adatbázis legfrissebb adatainak megtekintését és szerkesztését lehetővé teszi. Az Access egy Access-táblában létrehozza a SharePoint-lista másolatát (vagy replikáját). A Access tábla létrehozása után a listaadatokkal dolgozhat Access legfeljebb két gigabájtos Access korlátig (a nem helyileg tárolt mellékletek kivételével). Az Access-fájlok méretkorlátja két gigabájt (ebbe nem számítanak bele a nem helyben tárolt mellékletek). Az TE102750819 az ügyfélen helyezi gyorsítótárba a listaadatokat, hatékony, a memóriában tárolt, átírásos gyorsítótárat használ, és csak a megváltozott listaelemeket továbbítja, így a lekérdezések és a frissítések végrehajtása jóval gyorsabbá válik. Az ütköző frissítések problémájának megoldását az Ütközés feloldása párbeszédpanel hasonlóképpen könnyűvé teszi.

Ha az Access Services aktív, akkor a Listanézet küszöbértéke beállítás értékénél jóval több adat – alapértelmezés szerint legfeljebb 50 000 elem – egyidejű kezelésére van lehetőség. Access automatikusan feldolgozza a lista- vagy táradatokat kis kötegekben, majd újra összeállítja az adatokat. Ez a módszer lehetővé teszi a listanézet küszöbértékénél lényegesen több adattal végzett munkát anélkül, hogy hátrányosan érintenék a SharePoint webhely többi felhasználóját. További információ: Az Access Services használata.

Microsoft Excel         Exportálhat SharePoint listákat egy Excel táblába, amely egyirányú adatkapcsolatot hoz létre a Excel tábla és a SharePoint lista között.

A SharePoint menüszalagján kiemelt Exportálás: Excel gomb

Az Excel lehetővé teszi a nagyméretű listák blokkolás nélküli használatát is. Az Excelt a SharePointtal és az Access-szel szinkronizálva továbbá mindegyik platform előnyeit kihasználhatja.

A SharePoint-lista adatainak módosításakor, illetve az Excel-táblázat frissítésekor az Microsoft Excel az Excel-adatokat a legfrissebb SharePoint-listaadatokra cseréli, miközben felülírja az Excel-táblázaton végzett valamennyi módosítást.

SharePoint Online-lista, az Exportálás az Excel alkalmazásba gomb kiemelve

Miután az adatok a Excel táblába kerülnek, kihasználhatja Microsoft Excel számos adatelemzési funkcióját, például a hatékony és rugalmas munkalapokat, a kimutatásokat, a profi megjelenésű diagramokat és az értékgörbéket, az ikonokat, adatsávokat és színskálákat tartalmazó feltételes formázást, valamint a kifinomult lehetőségelemzési műveleteket.

Ha az Access Services aktív, akkor a Listanézet küszöbértéke beállítás értékénél jóval több adat – alapértelmezés szerint legfeljebb 50 000 elem – egyidejű kezelésére van lehetőség. További információ: Az Access Services használata.

Microsoft Outlook         A Microsoft Outlook segítségével névjegy-, feladat-, naptár- és vitafórumlistákat olvashat és írhat, valamint szinkronizálhatja a dokumentumtárakat. A normál feladatlistákkal és a projekttevékenység-listákkal dolgozhat például úgy, hogy offline állapotba hozza a feladatlistákat, megtekinti, frissíti és hozzárendeli az új tevékenységeket, újra online állapotba hozza őket, és szinkronizálja őket anélkül, hogy elhagyná Outlook; SharePoint névjegyeket hatékonyabban tárolhatja, oszthatja meg és kezelheti Outlook.

Vissza a lap tetejére

Az Accessben az Access Services szolgáltatásra épülő webes adatbázisokat alakíthat ki csatolt listákkal létrehozott táblák, valamint lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók összeállításával, amelyeket a SharePoint-webhelyen tett közzé. Ezek a webes adatbázisok frissülnek, így ezek után is felhasználhatja és módosíthatja őket, valamint újakat is létrehozhat sablonból, az Access 2013ból azonban már nem.

A SharePointban kód írása nélkül hozhat létre Access-appokat. A SharePoint-appok általában olyan egyszerűen terjeszthető és könnyen piacra dobható megoldások, amelyek egyetlen feladatra fókuszálnak. Az appok kényelmes alternatívát nyújtanak a megoldások csomagolására, terjesztésére, működtetésére, figyelésére és kivezetésére. További információt az Access-alkalmazás létrehozása című témakörben találhat.

Az Access webes adatbázis-alkalmazásai SharePoint-listákban tárolják az adatokat, míg az Access-appok SQL Server-adatbázist használnak, amely elkülönül a SharePoint-termékek adataitól, ezért nem vonatkozik rá a SharePoint listanézet-küszöbértéke. Ez jelentősen javítja az Access-megoldások méretezhetőségét, és potenciálisan több millió rekord hatékony kezelését teszi lehetővé. A SharePoint Server felhasználói számára az SQL Server-adatbázis a munkahelyi tűzfal mögötti működésre is konfigurálható. Online felhasználók esetén az adatbázis egy SQL Server Azure-adatbázis, amely ingyenes fiókkal és ingyenes tárhellyel érhető el. Az Azure-ról további információt a Microsoft Azure kezdőlapján talál.

Végül szinkronizálhatja az adatokat egy SharePoint lista és egy Access-tábla között, és mindkét adatkészletet naprakészen tarthatja. Ez a szinkronizálás kétirányú vagy kétirányú. Az Accessben a lista adatain végrehajtott módosításokat a rendszer feltölti a SharePoint-listába, a SharePoint-listában végzett módosításokat pedig letölti a számítógépén futó Accessbe. További információt az Adatok importálása SharePoint-listából vagy csatolása SharePoint-listához című témakörben talál.

A SharePoint-keresőmező és a Dokumentumközpont megoldás

A nagyméretű tárakban vagy listákban lévő dokumentumok vagy elemek keresésének másik módja, ha a lista vagy a tár keresőmezőjében beír egy kulcsszót vagy kifejezést. SharePoint A keresés saját indexelési mechanizmusokkal rendelkezik, és nem vonatkozik rá a listanézet küszöbértéke vagy egyéb kapcsolódó korlátok.

Nagy tárak kezelésének másik lehetőségeként létrehozhat és használhat egy Dokumentumközpont webhelyet is. A dokumentumközpont-webhely dokumentumok kezelésére szolgál, és különféle szolgáltatásokat biztosít, így többek között a fel- és letöltött fájlok ellenőrzését, munkafolyamatokat, szűrőket és nézeteket.

Egy SharePoint lapon általában két keresőmező található: a lap tetején a webhelykereső és az adott lista vagy tár keresőmezője. A lista vagy a tár Keresés mezőjének használatakor fokozatosan bővítheti a keresőművelet hatókörét:

  • A keresés kiinduláskor alapértelmezés szerint az aktuális nézetben és annak almappáiban látható elemekre terjed ki. A találatok oszlopokként jelennek meg, amelyek tovább szűrhetők és rendezhetők. Ha a listanézet küszöbértéke jelenleg túllépve van, nem minden eredmény jelenik meg.

  • Ha nem találta meg, amit keresett, akkor kiterjesztheti a keresést a teljes listára és annak minden almappájára, tekintet nélkül az aktuális nézetre és a listanézet küszöbértékére.

  • Végül kibonthatja a hatókört a teljes webhelyen való kereséshez. Ebben az esetben a találatok mindegyike a szabványos Keresés webhely lapján jelenik meg. Az eredményeket tovább szűkítheti a Finomítás ablaktáblán, ahol például a dokumentumok szerzője vagy a listaelemek létrehozási dátuma alapján szűrheti a találatokat. Az összetettebb lekérdezésekhez akár logikai szintaxist és operátorokat is használhat.

Megjegyzések: 

  • A keresőmező csak az ügyféloldali renderelt nézetekként megjelenő listákhoz és tárakhoz érhető el. Bár az alapértelmezett viselkedés a keresőmező megjelenítése, a keresőmezőt elrejtheti a Listanézet kijelző tulajdonsága, a Keresőmező, az eszközpanel Egyéb szakaszában. A kijelző tulajdonságairól további információt a Lista és más kijelzők használata című témakörben talál.

  • A „Keresőmező megjelenítése” listatulajdonság az Egyéb csoportban

Dokumentumközpont-webhelyet akkor használhat, ha nagy számú dokumentumot szeretne létrehozni, kezelni és tárolni. A dokumentumközpontok webhelysablonon alapulnak, és központosított adattárként szolgálnak számos dokumentum kezeléséhez. Az olyan funkciók, mint a metaadatok és a fanézetek navigációja, a tartalomtípusok és a kijelzők hatékonyan és jól érthetően rendszerezhetik és lekérhetik a dokumentumokat a felhasználók számára. A webhelysablonok használatáról további információt a Webhelysablonok létrehozása és használata című témakörben talál.

A tartalomfelelősök gyorsan konfigurálhatják a metaadat-alapú navigálást úgy, hogy az a legtöbb könyvtár esetében indexek létrehozása nélkül is jól működjön, ugyanakkor az egyes szűrők és nézetek teljesítményének növelésére szolgáló további indexek létrehozása is támogatja a működését. További információért olvassa el a Dokumentumközpont-webhely használata című cikket.

Egy Dokumentumközpont webhely szerzői környezetként vagy tartalomtárként egyaránt használható:

  • Egy szerzői környezetben a felhasználók aktívan adják be és veszik ki a fájlokat, és ezek számára könyvtárszerkezeteket hoznak létre. A verziószámozás engedélyezett, és az egyes dokumentumoknak 10 vagy több korábbi változata is létezhet. A dokumentumok beadása és kivétele gyakori, a munkafolyamatok pedig segíthetnek a rajtuk végzett műveletek automatizálásában.

  • Ezzel szemben egy tartalom- vagy tudásbázisarchívumban nagyon kevés szerzői művelet történik. Ezekben a felhasználók csak megtekinteni és feltölteni tudják a dokumentumokat. A tartalomarchívumok általában egyetlen dokumentumverziót tartalmaznak, és egy webhely fájlok millióira méretezhető. Egy tipikus forgatókönyvben, például egy nagy szervezet technikai támogatási központjában 10 000 felhasználó férhet hozzá a tartalomhoz, elsősorban olvasáshoz. A 3000–4000 felhasználóból álló részhalmaz új tartalmat tölthet fel a webhelyre.

Személyes nézetek, relációs listák és RSS-hírcsatornák használata

Az általános rendszerteljesítmény további növelése, illetve az erőforrásküszöbök és -korlátok elérésének elkerülése érdekében használhat személyes nézeteket, relációs listákat vagy RSS-hírcsatornákat.

Személyes nézetek:    Mivel nagy listák és tárak esetén bonyolultabb oszlopindexet helyesen használó nézeteket létrehozni, érdemes lehet egy nagy lista vagy tár munkatársaitól elvenni a Személyes nézetek kezelése jogosultságot. A jogosultság eltávolításával megakadályozhatja, hogy a felhasználók olyan nézetet hozzanak létre, amely az összes elemet átfogja és hátrányosan befolyásolhatja a webhely többi részének a teljesítményét. Az engedélyekkel kapcsolatos további információkért tekintse meg a lista vagy tár engedélyeinek szerkesztése című témakört.

Relációs listák:     Ha keresőoszlopokkal, egyedi oszlopokkal és a relációs viszony (más néven hivatkozási integritás) kényszerítésével hoz létre listakapcsolatokat, akkor elérheti a listanézet küszöbértékét, és a rendszer letilthatja a műveletet az alábbi esetekben:

  • Ha a listanézet küszöbértékénél több elemet tartalmazó meglévő lista oszlopát egyedivé teszi (ugyanakkor fontos tudni, hogy a rendszer általában nem tiltja le azokat a műveleteket, amelyek során az elemszám egy elem hozzáadása miatt lépi túl a küszöbértéket).

  • Ha egy lista a listanézet küszöbértékénél több elemet tartalmaz, és a lista keresőmezőjéhez engedélyezi a Kaszkádolt törlés vagy Törlés korlátozása beállítást.

RSS-hírcsatornák:     Ha az RSS-támogatás engedélyezve van a Központi felügyeletben és a webhelycsoport szintjén, számos lista- és tártípus számára engedélyezheti és konfigurálhatja az RSS-támogatást. Amikor a felhasználók hozzáférnek egy lista vagy tár RSS-hírcsatornájához, adatokat olvasnak be a listából. Az alapértelmezett RSS-nézet a Módosítva oszlop szűrőjének használatával a legutóbbi módosítás dátuma alapján korlátozza a visszaadott elemek számát. Ha a listában vagy tárban sok elem található és a felhasználók hozzáférnek az RSS-hírcsatornához, érdemes lehet indexelni a Módosítva oszlopot. A beolvasott elemek számát úgy is csökkentheti, hogy megadja az Elemek száma és a Napok száma beállításban, hogy legfeljebb hány, illetve milyen régi változás jelenhet meg az RSS-hírcsatornán.

További információ az RSS-hírcsatornák kezeléséről: Webhely vagy webhelycsoport RSS-hírcsatornáinak kezelése. Az RSS-hírcsatornák hozzáadásáról további információt a Riasztás létrehozása vagy előfizetés RSS-hírcsatornára című témakörben talál.

SharePoint Csak kiszolgáló-rendszergazdák

Ezek a műveletek csak a SharePoint vagy a hálózat rendszergazdái és a farmgazdák által végezhetők el a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

A napi időkeret használatával a rendszergazdák megadhatnak egy kijelölt időszakot, amikor valamennyi felhasználó korlátozások nélkül hajthat végre műveleteket. Ez az időszak általában a csúcsidőn kívülre esik.

Bár a listákban vagy a tárakban található elemek beolvasására elsősorban a nézetek szolgálnak, a SharePoint egyes parancsait és műveleteit is jobb a napi időkeret során elvégezni.

Index hozzáadása és törlése

Listaoszlop hozzáadása és módosítása

Mappák másolása és törlése

Lista vagy tár biztonsági beállításainak módosítása

Lista tartalmának mentése sablonként

Webhely törlése

Elemek visszaállítása vagy törlése a Lomtárból

Ezek a parancsok és műveletek meghiúsulhatnak, ha a listaadatok normál munkaidő alatti beolvasásakor túllépik a webhely küszöbértékeit és korlátait. Ha a napi időkeret során korlátok nélkül futtatja őket, elkerülheti a sikertelenséget és a többi felhasználó munkájának akadályozását.

A napi időkeret beállításához meg kell adnia a kezdő időpontot és egy időtartamot. Az idő és az időtartam beállításakor vegye figyelembe, hogy ha valaki hosszú ideig futó lekérdezést vagy műveletet indít el az ablakban, az addig folytatódik, amíg be nem fejeződik, függetlenül attól, hogy az az ablakban van-e.

  1. Rendszergazdaként jelentkezzen be a Központi Rendszergazda.

  2. Nyissa meg az Alkalmazáskezelés > Webalkalmazások kezelése lapot.

    Központi felügyelet, ahol a Webalkalmazások kezelése elem van kijelölve
  3. Válassza ki a beállítandó alkalmazást vagy módosítsa a Napi időkeret beállítást.

  4. A menüszalag Általános beállítások menüjében válassza a lefelé mutató nyilat, majd az Erőforrás-szabályozás lehetőséget.

    Központi felügyelet, ahol az Erőforrás-szabályozás elem van kijelölve
  5. Módosítsa a napi időkeretet, majd adja meg a használni kívánt időt és időtartamot.

    A Központi felügyelet alkalmazásbeállításokat tartalmazó lapja, amelyen a Napi időkeret elem van kiemelve
  6. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.

Ha Ön nem fejlesztő, vagy nem fér hozzá kényelmesen a fejlesztői erőforrásokhoz, hogy elvégezzék ezeket a műveleteket Önnek, halassza el ezeket a művelettípusokat a napi időkeret idejére. A napi időkeret ütemezésének megtekintéséhez forduljon a rendszergazdához.

Megjegyzés:  SharePoint nem támogatja a listanézet küszöbértékének módosítását.

A listanézet küszöbértéke (LVT) biztosítja a teljesítményt a felhasználók számára, és megvédi a kiszolgálót a lekérdezések során felmerülő véletlen túlterheléstől. Az LVT-t csak a SharePoint kiszolgálói verzióiban módosíthatja egy rendszergazda a Central Rendszergazda alkalmazásban; nem javasoljuk, hogy módosítsa a teljesítménycsökkenés elkerülése érdekében. SharePoint nem engedélyezi a rendszergazdáknak az LVT módosítását, hogy megvédjék a többi bérlő felhasználóit a teljesítményproblémáktól nagy adatkészletek lekérésekor. A SharePoint_Online-ban a rendszergazdák nem módosíthatják a listanézet küszöbértékét – a szolgáltatás ezzel nyújt védelmet a többi bérlői webhely felhasználóinak a nagy adatkészletek lekérésekor előforduló teljesítménybeli problémák ellen –, ehelyett indexek, szűrők és mappák használhatók a lekérdezések kezeléséhez.

Ha csak néhány olyan lekérdezése van, amely az LVT növelését igényli, fontolja meg a napi időkeret használatát munkaidőn kívül.

Figyelmeztetés: Más felhasználók esetén nem javasoljuk az LVT módosítását, mivel a nagyobb értékek rontják a teljesítményt. A túl nagy érték megadása nagy késéseket vagy sikertelenséget okozhat a felhasználóknak, illetve a kiszolgáló leállását válthatja ki.

Megjegyzés: A Központi felügyelet csak a SharePoint kiszolgálói példányai esetén érhető el.

Ha valóban módosítani szeretné az LVT-t, kövesse az alábbi lépéseket. A lépések megegyeznek a SharePoint 2010-től a SharePoint 2016-ig, bár a felhasználói felület kis mértékben eltérhet. A Központi felügyelet app elkülönül a SharePoint-webhelytől, és a hozzáféréséhez farmgazdai jogosultság szükséges. Az LVT-t csak a SharePoint kiszolgálói verzióiban módosíthatja .

  1. Rendszergazdaként jelentkezzen be a Központi Rendszergazda.

  2. Nyissa meg az Alkalmazáskezelés > Webalkalmazások kezelése lapot.

    Központi felügyelet, ahol a Webalkalmazások kezelése elem van kijelölve
  3. Válassza ki az alkalmazást a listanézet küszöbértékének módosításához.

  4. a menüszalag Általános beállítások menüjében válassza a lefelé mutató nyilat, majd az Erőforrás-szabályozás lehetőséget.

    Központi felügyelet, ahol az Erőforrás-szabályozás elem van kijelölve
  5. Módosítsa a Listanézet küszöbértéke beállítást (a lista első elemét) egy megfelelő értékre.

  6. Válassza az OK gombot.

Az Erőforrás-szabályozás lapon további beállítások találhatók, amelyeket rendszergazdaként érdemes megismernie.

  • Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára:    Ez alapértelmezés szerint egy "magasabb korlát". Ez a korlát vonatkozik az ellenőrök vagy rendszergazdák által futtatott lekérdezésekre, amelyekhez programozott megoldásokkal felül kell írni a listanézet küszöbértékét. Alapértelmezés szerint 5000 helyett 20 000 az LVT esetében. Ennek a korlátnak a megemelése ugyanazokkal a következményekkel jár, mint az LVT emelése. Az érték módosításakor előfordulhat, hogy ehhez kapcsolódó módosításokat is el kell végeznie.

  • Objektummodell felülbírálása:    Ha gyakran használ egyéni kódot az üzemelő példányon, és az LVT-t magasabb korlátra kell felülbírálnia, akkor érdemes lehet engedélyezni az objektummodell felülbírálását, és auditori vagy rendszergazdai engedélyeket adni a lekérdezéseket végrehajtó alkalmazásnak. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de szükség szerint letiltható. Például akkor érdemes ezt használni, ha egy olyan kódot implementált, amely nagyobb, gyakran akár több percig megnyitott eredményhalmaz gyorsítótárba helyezését végzi el. Ha nem tervezi a tartalom gyorsítótárazását, és gyakran tervezi futtatni ezeket a lekérdezéseket, akkor nem javasoljuk, hogy ezzel a módszerrel megkerülje az LVT-t, mivel az hátrányosan befolyásolja a kiszolgáló teljesítményét. Röviden: "futófelület enyhén".

  • Listanézet keresési küszöbértéke:    Ez a funkció korlátozza a lekérdezés által végrehajtható illesztések számát. Ez megfelel a lekérdezésben szereplő Keresés, Személy/Csoport vagy Munkafolyamat állapota mezők számának. Egy olyan nézet például, amely 6 keresőoszlopot és másik 3 keresőoszlopon szűrőket jelenít meg, 9 keresést használ. A listanézet keresési küszöbértékének 8-ra állítása hibát okoz. Azt javasoljuk, hogy a számot ne állítsa 8-nál nagyobbra.

    A Microsoft alapos tesztelést végzett, és ebből az derült ki, hogy 8 illesztés fölött komoly, nem fokozatos teljesítménycsökkenés következik be. Ezen a ponton nem csak jelentősen csökken a kiszolgáló teljesítménye, de a lekérdezés aránytalanul nagy mennyiségű SQL Server erőforrást használ, ami negatívan érinti az ugyanazon adatbázist használó összes többi felhasználót. További információt a Teljesítmény- és kapacitásteszt eredményeinek és javaslatainak Keresési oszlopok és listanézetek szakaszában talál.

  • Nagyobb lekérdezésekre kijelölt napi időkeret:    Ezzel a funkcióval beállítható egy időpont, amikor a felhasználók minden nap korlátok feszegetése nélkül futtathatnak nagy lekérdezéseket. Az időpont meghatározása előtt érdemes az alábbiakat átgondolnia:

    • Érdemes csúcsidőn kívüli vagy olyan időpontot megadni, amikor kisebb terhelés várható, hogy minél kevesebb felhasználó legyen érintett. Ha a munkanap közepén választ egy időpontot a felhasználók többsége számára, akkor még a nagy listát nem használó felhasználókra is negatív hatással lehet.

    • Próbáljon meg észszerű időkeretet megadni, hogy a felhasználóknak ne kelljen a rendszergazdákhoz fordulniuk, hanem saját maguk kezelhessék a listáikat.

    • Az időkeret során elindított műveletek nem szakadnak meg a keret végén. Vegye figyelembe a szükséges időt abban az esetben, ha egy felhasználó nagy listát szeretne törölni a keret vége előtt.

    • Vegye figyelembe a különböző időzónákat. Ez különösen fontos abban az esetben, ha munkahelye vagy ügyfelei nagy földrajzi távolságokban találhatók, és egy központilag üzemeltetett SharePoint-kiszolgálót használnak. Ha 18:00-ra állítja be, az a saját tartózkodási helyén is működhet, de nem lenne előnyös, mondjuk Sydneyben, Ausztráliában.

  • Egyedi engedélyek listázásának küszöbértéke:    Ez a listánként engedélyezett egyedi engedélyek száma. Ha olyan mappával rendelkezik, amelynél megszakította az engedélyek öröklését, és engedélyeket adott meg számára (és az abban lévő összes elemnek), ez 1-nek számít az Egyedi engedélyek listázásának küszöbértékénél. Az LVT-től és más beállításoktól eltérően ezt a küszöbértéket nem a tartalom megtekintése vagy valamilyen más művelet végrehajtása váltja ki, hanem kifejezetten az engedélyek módosításakor.

    Ha lehetősége van rá, javasoljuk, hogy csökkentse ezt a számot. Az alapértéke 50 000, amely rengeteg egyedi engedélyt jelent. Nagyon valószínű, hogy e szám elérését megelőzően a listájánál engedélyekkel kapcsolatos problémák lépnek el, ezért érdemes előzetesen olyan értékre módosítani, amelyik működni fog a környezetében.

Sok elemet tartalmazó listák és tárak – áttekintés

Az LVT azért van érvényben, hogy egységes teljesítményt nyújtsunk a háttéradatbázis lekérdezéseivel rendelkező összes felhasználó számára. Íme néhány információ a korlátokról, az összes funkció működéséről és az LVT értékének módosításáról.

Fontos: Az LVT nem módosítható SharePoint. A napi időkeretet sem lehet létrehozni SharePoint. Ezek a funkciók csak a SharePoint 2016-ban, a SharePoint 2013-ban és a SharePoint 2010-ben érhetők el.

Az SQL Server-adatbázis versengésének minimalizálása érdekében a SharePoint-háttéradatbázis stratégiaként gyakran sorszintű zárolást használva éri el, hogy a pontos frissítések ne akadályozzák a más sorokkal dolgozó felhasználók munkáját. Ha azonban egy írási vagy olvasási adatbázis-művelet (például egy lekérdezés) miatt egyszerre 5000-nél több sort kellene zárolni, az SQL Server számára hatékonyabb, ha az adatbázis-művelet végéig ideiglenesen az egész táblára kiterjeszti a zárolást.

Megjegyzés: Az aktuális szám nem mindig 5000; az adatbázis méretétől, használatának mértékétől és a webhely beállításaitól függően változhat.

Amikor a teljes tábla zárolva van, a többi felhasználó nem fér a táblához. Ha ez túl gyakran fordul elő, a felhasználók a rendszer teljesítményének romlását tapasztalják. Emiatt a küszöbök és a korlátok alapvető szerepet játszanak az erőforrás-igényes adatbázis-műveletek hatásának csökkentésében és a felhasználók szükségleteinek kiegyensúlyozásában.

Az alábbi diagram összefoglalja a sok, ugyanabban a listában vagy tárban található elem elérésekor zajló legfontosabb mozzanatokat.

Nagy listák és tárak

  1. Az egy webhelycsoportban található lista- vagy táradatokat egy SQL Server-adatbázistábla tárolja, amely lekérdezések, indexek és zárolások használatával tartja fenn az általános teljesítményt, a megosztást és a pontosságot.

  2. Az oszlopindexszel ellátott szűrt nézetek (és az egyéb műveletek) olyan adatbázis-lekérdezéseket hoznak létre, amelyek azonosítják az oszlopok és sorok valamelyik alegységét, és ezt visszaküldik a számítógépének.

  3. A küszöbök és a korlátok a műveletek szabályozásában és az erőforrások egyszerre dolgozó felhasználók közötti elosztásában nyújtanak segítséget.

  4. A kiemelt fejlesztők az objektummodell felülírásával időlegesen növelhetik az egyes alkalmazásokra vonatkozó küszöböket és korlátokat a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

  5. A rendszergazdák megadhatnak egy, a csúcsidőn kívül eső időkeretet, amikor valamennyi felhasználó korlátlanul végezhet műveleteket a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

  6. Az informatikusok megfelelő nézetek, stílusok és lapkorlátok használatával gyorsíthatják az adatok megjelenítését a lapon.

A listákra és tárakra az alábbi táblázatban látható maximális korlátok vonatkoznak.

Jellemző

Maximum

Egy lista vagy tár elemeinek száma

30 millió

Egy egyedi fájlelem vagy elemmelléklet mérete

10 gigabájt

Az alábbi táblázatban az erőforrás-szabályozással és a korlátokkal kapcsolatos lényeges információk láthatók. A szabályozások és a korlátok a Központi felügyelet konzol Erőforrás-szabályozás lapján állíthatók be a SharePoint kiszolgálói verzióiban. A webhelyre vonatkozó konkrét korlátokért és kérelmekért forduljon a rendszergazdához.

Megjegyzés: A felügyelet megkönnyítése érdekében a rendszergazdára nem vonatkoznak az alábbi erőforrás-szabályozások és korlátok.

Megjegyzés: Ezek közül nem minden beállítás érhető el a felhasználói felületen keresztül, és nem mindegyik csak a SharePoint kiszolgálói verzióiban áll rendelkezésre.

Küszöb
vagy korlát

Alapértelmezett
érték

Leírás

Listanézet küszöbe

5,000

Azt adja meg, hogy egy adatbázis-művelet (például egy lekérdezés) egyszerre legfeljebb hány lista- vagy tárelemet dolgozhat fel. A korlátot túllépő műveleteket letiltja a rendszer.

Hogy elegendő ideje legyen alternatív megoldások kidolgozására, a Lista beállításai lapon figyelmeztetés jelenik meg, ha a listája elérte a 3000 elemet. A figyelmeztetés tartalmaz egy, a jelen témakörre mutató hivatkozást is.

Egyedi engedélyek korlátja

50 000

Megadja az egy lista vagy tár számára engedélyezett egyedi engedélyek maximális számát.

Valahányszor egy elem vagy mappa engedélyeinek öröklését megszakítja, az egyedi engedélynek számít, és csökkenti a felhasználható engedélyek számát. Ha egy elem hozzáadása során túllépné a korlátot, a rendszer nem engedélyezi a műveletet.

Sorok méretkorlátja

6

A lista- vagy tárelemhez használt adatbázison belüli táblasorok maximális számát határozza meg. A sok oszlopot tartalmazó széles listák elhelyezéséhez minden elem több belső táblázatsorba van csomagolva, legfeljebb 6 sorba, és összesen legfeljebb 8000 bájtba (a mellékletek kivételével).

Egy sok kis oszlopból álló lista esetén (amelyben több száz Igen/Nem oszlop van) például könnyű átlépni ezt a korlátot. Ilyenkor további Igen/Nem oszlopokat már nem adhat a listához, más típusú oszlopok hozzáadására viszont van lehetőség.

A rendszergazdák csak az objektummodell használatával állíthatják be ezt a korlátozást, a felhasználói felületen nem.

Listanézet keresési küszöbérték

12

Meghatározza az összekapcsolási műveletek maximális számát – ezek alapulhatnak például keresőoszlopon, Személy/Csoport oszlopon vagy munkafolyamatállapot-oszlopon.

Ha egy lekérdezés nyolcnál több oszlopot használna, a rendszer letiltja a műveletet, programozási úton azonban ki lehet választani, hogy melyik oszlopok használata történjen maximális nézet alkalmazásával. Ezt az objektummodellen keresztül lehet beállítani.

Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára

20 000

A megfelelő engedéllyel rendelkező rendszergazdák vagy ellenőrök által futtatott adatbázis-műveletek (például egy lekérdezés) által egyszerre feldolgozható lista- vagy tárelemek maximális számát határozza meg. Ezt a beállítást az Objektummodell felülírásának engedélyezése beállítással együtt kell használni.

Objektummodell felülírásának engedélyezése

I

Meghatározza, hogy a fejlesztők végrehajthatnak-e olyan adatbázis-műveleteket (például lekérdezéseket), amelyek a Listanézet küszöbértéke beállítás értékének a Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára beállításban megadott magasabb értékre állítását kérik. Egy rendszergazdának engedélyeznie kell az objektummodell felülírását, majd ezután a megfelelő engedéllyel rendelkező fejlesztők programozás útján kérhetik, hogy az általuk használt lekérdezés a magasabb értéket használhassa a listanézet küszöbértékeként.

Napi időkeret

Nincs

Azt az időszakot adja meg, amely alatt az erőforrás-küszöbértékek és -korlátok figyelmen kívül lesznek hagyva. A rendszergazdák "csúcsidőn kívül" 15 perces lépésekben és legfeljebb 24 óra alatt konfigurálhatnak időkeretet, például 18:00 és 10:00 között, illetve 13:30 és 5:15 között.

Az időkeret során indított adatbázis-művelet vagy lekérdezés mindenképpen befejeződik (vagy addig fut, amíg hibába nem ütközik), még akkor is, ha a művelet vége a megadott időszakon kívülre esik.

Listaűrlapok

Amikor a SharePoint összeállítja a listaűrlapokat, a rendszer a listaelemhez elérhető összes mezőt lekéri az adatbázisból. A nagy számú keresési oszlopot tartalmazó listák összetett és potenciálisan intenzív SQL-utasításokat eredményezhetnek. A SharePoint ellenőrzi a teljes SQL-utasítás hosszát, és megjeleníti ezt a hibaüzenetet arra az esetre, ha túllépte a megengedett maximális hosszt:

"A listaelem nem jeleníthető meg/vehető fel, mert a mezők hossza túl hosszú volt. Rövidítse le az új bejegyzéseket, vagy távolítson el néhány mezőt ebből a listából."

A probléma megoldásához csökkentse az adott lista oszlopainak számát.

Megjegyzések: 

  • A standard keresési oszlopokon kívül az egyértékű felügyelt metaadatok, a többértékű felügyelt metaadatok, az egyértékű személyek és csoportoszlopok, valamint a többértékű személyek és csoportok oszlopai is keresési oszlopoknak számítanak.

  • A listanézetben minden keresési oszlop egy másik táblával való összekapcsolást okoz. Minden további keresési oszlop növeli a háttérbeli SQL-lekérdezés összetettségét és méretét.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×