A SharePoint 2010 sok elemet tartalmazó listák és tárak kezelése

Miért mágikus szám az 5000?

Az adatbázisok versengésének csökkentése érdekében az SQL Server gyakran a sorszintű zárolás stratégiájával éri el, hogy a pontos frissítések ne akadályozzák a másik sorokkal dolgozó felhasználók munkáját. Ha azonban egy írási vagy olvasási adatbázis-művelet (például egy lekérdezés) miatt egyszerre 5000-nél több sort kellene zárolni, az SQL Server számára hatékonyabb, ha az adatbázis-művelet végéig az egész táblára kiterjeszti a zárolást. Érdemes tudni, hogy az aktuális szám nem mindig 5000; az adatbázis méretétől, használatának mértékétől és a webhely beállításaitól függően változhat. A zárolás ilyen kiterjesztése esetén a többi felhasználó nem fér a táblához, és ha túl gyakran kerül erre sor, akkor a rendszerteljesítmény csökkenését az összes felhasználó érzékeli. Emiatt a küszöbök és a korlátok alapvető szerepet játszanak az erőforrás-igényes adatbázis-műveletek hatásának csökkentésében és a felhasználók szükségleteinek kiegyensúlyozásában.

Vissza a lap tetejére

Mi történik a háttérben sok ugyanabban a listában vagy tárban található elem elérésekor?

Az alábbi diagram összefoglalja a sok, ugyanabban a listában vagy tárban található elem elérésekor zajló legfontosabb mozzanatokat.

1. Az informatikusok megfelelő nézetek, stílusok és lapkorlátok használatával felgyorsíthatják az adatok megjelenítését a lapon.

2. Az oszlopindexszel ellátott szűrt nézetek (és a többi művelet) olyan adatbázis-lekérdezéseket hoznak létre, amelyek azonosítják az oszlopok és sorok valamelyik alegységét, és ezt visszaküldik a számítógépének.

3. A farmgazdák megadhatnak egy csúcsidőn kívül eső időablakot, amikor valamennyi felhasználó korlátlanul hajthat végre műveleteket.

4. A kiemelt fejlesztők az objektummodell felülírásával időlegesen megnövelhetik az egyes alkalmazásokra vonatkozó küszöböket és korlátokat.

5. A küszöbök és korlátok a műveletek szabályozásában és az erőforrások egyszerre dolgozó felhasználók közötti elosztásában nyújtanak segítséget.

6. Az egy webhelycsoportban található lista- vagy táradatok egy SQL Server adatbázistáblában tárolódnak, amely lekérdezések, indexek és zárolások használatával tartja fenn az általános teljesítményt, a megosztást és a pontosságot.

Vissza a lap tetejére

Erőforrás-szabályozás és korlátok

Az alábbi táblázatban az erőforrás-szabályozással és a korlátokkal kapcsolatos lényeges információk láthatók. A szabályozások és a korlátok a Központi felügyelet konzol Erőforrás-szabályozás lapján állíthatók be. Ha egyedi korlátokat és kéréseket szeretne webhelye számára, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-indexelt oszlopok létrehozása

A nagy listák vagy tárak teljesítményének javítása érdekében akár 20 oszlopot is indexelhet. Az oszlopokon levő indexek segítségével az adott oszlop értékei alapján általában gyorsan megtalálhatja a keresett sorokat, még akkor is, ha milliós nagyságrendű elemszámról van szó. Ha az indexeket szűrt nézetekkel együtt használja, rövid idő alatt a keresett elemek nyomára bukkanhat.

Az indexelt oszlopok létrehozása és használata során több dolgot is érdemes szem előtt tartani. Minden újabb oszlopindex további adatbázis-erőforrásokat köt le, az index fenntartása pedig valamennyi műveletre többletterhelést ró, emiatt lehetőleg csak azokat az oszlopokat indexelje, amelyeket gyakran használ szűrésre lista- vagy tárnézetben. Érdemes az összes nézetet áttekinteni, és megállapítani, hogy mely oszlopokat használja leggyakrabban szűrésre a különböző nézetekben, így könnyebb kiválasztani azokat az oszlopokat, amelyeket hasznos lehet indexelni. Fontos tudni, hogy minden olyan oszlopot indexelni kell, amelyhez egyedi értéket definiált.

Az alábbi táblázatban látható, hogy mely oszlopok indexelhetők, és melyek nem.

Az indexelt oszlopok létrehozása című egyszerű vagy összetett index létrehozása című témakör lépéseit.

Vissza a lap tetejére

Oszlopindexeken alapuló szűrt nézetek létrehozása

Ha azt szeretné, hogy egy nézet gyorsan nagyszámú elemet szűrjön át, a szűrőben elsőként megadott oszlopnak indexeltnek kell lennie. A szűrőben megadott többi oszlop indexelt és nem indexelt is lehet, a nézet nem használja ezeket az indexeket. Arról is bizonyosodjon meg, hogy a szűrő első oszlopa még akkor sem ad a Listanézet küszöbértékénél több elemet találatként, ha a szűrt nézet végeredményeként a küszöbértéknél kevesebb találat jelenik meg.

Ha a szűrő első oszlopa a Listanézet küszöbértékénél több találatot ad, akkor használhat két vagy több oszlopból álló szűrőt. Két vagy több oszlopot használó szűrt nézetet definiálása esetén az ÉS operátor általában korlátozza a kapott találatok számát. Mindazonáltal még ebben az esetben is azt az oszlopot kell megadni a szűrő első oszlopaként, amely valószínűsíthetően a legkevesebb találatot adja. Fontos tudni, hogy a VAGY szűrő használata majdnem mindig növeli a találatok számát, és az említett esetben nem lesz hatékony.

Lista indexelt mező szerinti szűrése esetén ellenőrizze a Lomtár mappában található törölt elemeket. A Lomtár mappában lévő elemek az onnan való eltávolításukig valójában nem törlődnek a háttéradatbázisból. Ha a lista és a Lomtár összes szűrt elemének teljes száma nagyobb, mint a lista küszöbértéke, akkor az eredmények részben vagy teljesen hiányozni fognak.

A fejlesztők programozási úton összetett indexet is használhatnak az első oszlopon. Az összetett indexek két oszlopon alapulnak: egy elsődlegesen és egy másodlagoson. Bármelyik oszlop használatával gyorsan hozzáférhet az adatokhoz.

Néhány javaslat az indexelt oszlopokkal jellemzően jól működő nézetekre:

Nézetek létrehozásával vagy megváltoztatásával és a szűrőnézetekhez használható képletekkel és függvényekkel kapcsolatos további információkra mutató hivatkozásokat a Lásd még szakaszban talál.

Vissza a lap tetejére

Elemek mappákba szervezése

A nagy listák és tárak használatához ugyan nincs szükség mappákra (más néven tárolókra), viszont alkalmazásuk sokat segíthet az adatok szervezésében és javíthatja az adatelérés hatékonyságát. A mappák létrehozásakor a háttérben egy belső index is létrejön. A gyökérmappának, illetve a listák és tárak legfelső szintű mappájának ugyancsak van ilyen belső indexe. Ha valaki hozzáfér a mappákban található elemekhez, akkor az adatok eléréséhez ténylegesen ezt a belső indexet használja. Vegye figyelembe, hogy ha egy mappában almappák vannak, akkor az almappák is egy-egy elemnek számítanak (a bennük levő elemek viszont nem).

Még ha egy listában vagy tárban nagyon sok elem is található, egy mappa nézete legalább ugyanolyan gyors, mint az a nézet, amely indexelt oszlop használatával az összes elemet szűri. Bizonyos esetekben lehetséges az egy listában vagy tárban levő összes elem több mappába történő szétosztása, úgy, hogy egy mappában se legyen 5000-nél több elem.

Mappák nagy lista vagy tár szervezésére való használatakor a következőket fontos megfontolni.

• A mappák ugyan tartalmazhatnak a Listanézet küszöbértékénél több elemet, de a SharePoint 2010 által kezdeményezett letiltások elkerülése végett szükség lehet az oszlopindexeken alapuló szűrt nézet használatára.

• Ha a Mappák szakaszban Az összes elem megjelenítése mappák nélkül lehetőséget választja, amikor ilyen listában vagy tárban nézetet hoz létre vagy módosít, akkor egy egyszerű indexen alapuló szűrőt kell használnia, hogy ne érje el a Listanézet küszöbértéke beállításnál megadott értéket.

• Az alapértelmezett nézetet sokszor hasznos úgy beállítani, hogy szűrés nélkül mutassa az összes elérhető mappát, így amikor a felhasználók új elemeket szúrnak be, kiválaszthatják a megfelelő mappát. Az összes mappa megjelenítése esetén az elemeknek a listában vagy tárban levő mappákon kívülre történő helytelen hozzáadásának is csökken a valószínűsége. Fontos tudni, hogy a tárakkal ellentétben a listákban levő mappák között nem lehet automatikusan mozgatni az elemeket.

Vissza a lap tetejére

A lapon található adatok megjelenítésének szabályozása

Miután megtörtént az adatok továbbítása a számítógépére, több stratégia is a rendelkezésére áll, hogy felgyorsítsa az adatok megjelenítését a böngészőben.

Egy weblap HTML-forráskódjának növelésével párhuzamosan általában a lap leképezéséhez szükséges idő is megnövekszik. Minél nagyobb egy lap, annál tovább tart a megjelenítése. Egy lista vagy tár nézetének alapértelmezett stílusa például a táblázatstílus, ami valamennyi adatot (a táblázat minden sorához egy-egy elem tartozik) egy oldalon jelenít meg, tehát minél több sort kíván megjeleníteni, annál tovább tart a folyamat.

Maximális elemszám beállítása egy lapon

Szerinti maximális elemszám beállítása egy lapon, közvetlenül megadhatja, hogy hány elem egy adott szám, akkor az alapértelmezés 30 éppen használatával egyszerre jelenítheti meg.

A lapok maximális elemszámának beállítása során két lehetőség közül választhat:

• Az Elemek megjelenítése a megadott méretű kötegekben (lapozáshoz)lehetőséget választva az adatok laponként jelennek meg. Ez akkor hasznos, ha nem interaktív módon tallóz az elemek között.

• A visszaadott elemek számának korlátozása a megadott mennyiségre lehetőség választása esetén merev korlátot léptet életbe, ami nem feltétlenül jeleníti meg a szűrőművelet valamennyi eredményét, de hasznos lehet egy nézet tesztelésekor, prototípusok létrehozásakor vagy ha csak egy nézet felső értékeire kíváncsi.

A Betekintő ablaktábla nézetstílus használata

Ha meg szeretné nézni az adatoknak a függőleges ablaktábla formátumban a lista elemeit, használja a betekintő ablaktábla stílusú. Gyorsabban által görgethető terület bal oldalán a lap függőlegesen a lap jobb oldalán szerepel, az aktuális elem oszlop értékeinek megjelenítéséhez kattintson az elem címe mutatva nyissa meg az adatokat. Kevesebb kezdeti adatok jelennek meg, és a segítségével gyorsabban a nézet megjelenítéséhez. A stílus akkor is nagyon hasznos, ha a lista széles vagy sok oszlopot tartalmaz, és lenne szükség, hogy az adatok vízszintes görgetés.

A Csoportosítás nézetstílus használata

A Group By stílus csoportok megtekintése egy kategóriát (legfeljebb két szint) úgy dönt, hogy a nézet, amely lehetővé teszi a listanézet kezdeti megjelenítésének sokkal kisebb megadásakor az adatokat. Az adatok adott csoport kibontása/összecsukása, és csak töltse be az adatok, amelyek a jelenlegi lapra van szükség egy plusz vagy mínusz gombra kattint. A Nézetstílus nemcsak korlátozza az adatok megjelenítését, hanem az adatok lekérése. Győződjön meg arról, hogy az alapértelmezett Csoportosítás megjelenítése beállítás értéke összecsukott. Is megadhatja, hogy a csoportosított adatok lapozási nem csoportosított adatok ugyanúgy. Bizonyos esetekben, például a egyszerű jelentéskészítés vagy részletezés megkeresése és frissítése az adatok mentése kimutatáshierarchiában e Nézetstílus lehet sokkal hatékonyabban a felhasználók számára használható.

Az Adatlap nézet használata

Az ActiveX-vezérlőn alapuló Adatlap nézet az adatok aszinkron beolvasása és frissítése révén az adatok gyorsabb betöltését teszi lehetővé. A nézet jóval hatékonyabbá teszi a nagyobb adatmennyiséggel végzett munkát, az adatok görgetését és szerkesztését, és különösen hasznos olyankor, ha gyakran van szükség adatok hozzáadására, frissítésére vagy összehasonlítására. A rendszer az Ön munkájának megzavarása nélkül küldi el a kiszolgálónak a változtatásokat, és ikonokkal jelzi azok állapotát; a változtatások kiszolgálóval történő szinkronizálása hatékony, és az esetleges ütközések is gyorsan feloldhatók. Az Adatlap nézet figyelembe veszi a nézet szűrését és rendezését, illetve a mappabeállításokat, de lapkorlátokkal, dinamikus szűrőkkel és a Szokásos nézet rendezéseivel vagy más nem táblázatos nézetstílussal (mint például a Csoportosítás vagy a Betekintő ablaktábla) nem működik együtt.

Ha az Access Services szolgáltatás aktiválva van, majd dolgozhat jelentősen több adat a listanézet küszöbértékénél, alapértelmezés szerint legfeljebb 50 000 elemet. Az Access Services használata című szakaszban találhat további információt.

Ha listáját mappák szerint rendezte el, és az adatokat Adatlap nézetben, a mappák megjelenítése nélkül (egyszerűsített nézetben) szeretné megtekinteni, akkor Az összes elem megjelenítése mappák nélkül lehetőséget válassza. Ugyanakkor ahhoz, hogy ne érje el a Listanézet küszöbértéke beállítás értékét, indexelt oszlopon alapuló szűrő használatára is szükség lehet.

Vissza a lap tetejére

A napi időkeret használata

A napi időkeret használatával a farmgazdák megadhatnak egy csúcsidőn kívül eső időszakot (például este 6:00 és 10:00 között), amikor valamennyi felhasználó korlátozások nélkül hajthat végre műveleteket.

Noha a listákban vagy tárakban található adatok elérésére elsősorban a nézetek szolgálnak, a SharePoint más parancsainak és műveleteinek (ilyen például az indexek hozzáadása vagy törlése; a listaoszlopok módosítása vagy hozzáadása; a mappák törlése vagy másolása; egy lista vagy tár biztonsági beállításainak megváltoztatása; egy listának és a tartalmának sablonként történő mentése; egy weblap törlése; a Lomtár elemeinek törlése vagy visszaállítása) is szüksége lehet egy lista vagy tár elemeinek elérésére. Ha az ilyen parancsok és műveletek a lista adatainak elérése közben túllépik a lap küszöbértékeit vagy korlátait, akkor ugyancsak eredménytelenek lehetnek.

Az olyan felhasználók, akik nem fejlesztők, vagy nem férnek hozzá kényelmesen a műveletek elvégzésére szolgáló fejlesztői erőforrásokhoz, a napi időkeret idejére halaszthatják az érintett műveleteket. Ha a napi időkeret éjszakai időpontra van ütemezve, érdemes lehet a farmgazdától a kora reggeli vagy késő esti órákra történő átállítást kérni.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat nélküli szinkronizálás használata

Az adatok kapcsolat nélküli módban történő használata sokszor kényelmesebb és hatékonyabb megoldás lehet. A változtatások asztali és hordozható számítógépen egyaránt elvégezhetők, a módosítások szinkronizálása és az ütközések feloldása pedig egyszerűen és hatékonyan megoldható a hálózathoz való kapcsolódáskor. Ha nagy listákban kell „megtisztítani”, elemezni vagy jelentésbe foglalni az adatokat, a kapcsolat nélküli szinkronizálás tehermentesíti a rendszert, és minimalizálja a SharePoint erőforrás-felhasználását.

A Microsoft Office négy alkalmazásában van lehetőség arra, hogy kapcsolat nélküli módban használja a listaadatokat, majd a hálózathoz való kapcsolódáskor szinkronizálja a változásokat. Két alkalmazás – a Microsoft Office Access 2010 és a Microsoft SharePoint Workspace 2010 – automatikusan kis kötegekben dolgozza fel a listák vagy tárak adatait, majd újra összeállítja azokat. Ennek a technikának köszönhetően a rendszer a Listanézet küszöbértéke beállítás értékénél jóval nagyobb adatmennyiséggel tud dolgozni, anélkül hogy akadályozná a SharePoint-webhelyen dolgozó többi felhasználó munkáját.

A Microsoft Office SharePoint Workspace 2010-ben     Használata az Office SharePoint Workspace 2010 hatékony készíthet (belső és külső) listák és tárak offline, automatikusan szinkronizálja a változások fordulhat elő, az ügyfél vagy a kiszolgálóra, és kihasználhatja a gazdagabb rugalmasabbá és egyebek az ügyfélszámítógép vagy a laptopon válaszol felhasználói felületet. Bepillantás a színfalak mögé Office SharePoint Workspace 2010-ben automatikus feldolgozása adatok kötegekben 100 elemet egyszerre, és ezután célhálózatig az adatokat, ami azt jelenti, hogy a webhely-abszolút legfeljebb 30 000 feletti számig felfelé a listanézet küszöbértékénél több több elemet is dolgozhat azok az elemek. Ha egy lista vagy tár legfeljebb 30 000 elemet tartalmaz, az ügyfélszámítógép leáll, szinkronizálása.

Microsoft Office Access 2010-ben    El tudja olvasni, és írja be a natív listákhoz az Access 2010-ből Office rájuk mutató hivatkozással és az Access 2010-es Office működik jól gyakorlatilag az összes SharePoint-adattípusok. Csatolással, adatok csatlakoztatása a SharePoint-listába, így hoz létre, megtekintése és szerkesztése a legfrissebb adatokat, mind a SharePoint-lista és az Access-adatbázisba a kétirányú kapcsolat. Az Access létrehoz egy másolatot (vagy replikálja) a SharePoint-lista egy Access-táblában. Az Access-tábla létrehozása után dolgozhat a listaadatok az Accessben felfelé a az Access által a két gigabájtos (kivéve a mellékleteket nem helyben tárolt). Ezenkívül Office az Access 2010-ben gyorsítótárát az ügyfélgépen a listaadatok hatékony a memóriában, író gyorsítótár használ, és csak átvitelek megváltozott elemek, ami megkönnyíti a lekérdezések és a frissítések gyorsabban sokkal. Egy ütközések kiküszöbölése párbeszédpanelen is kezelheti az ütköző frissítéseket zökkenőmentes módon segít.

Ha az Access Services szolgáltatás aktiválva van, majd dolgozhat jelentősen több adat a listanézet küszöbértékénél, alapértelmezés szerint legfeljebb 50 000 elemet. Az Access Services használata című szakaszban találhat további információt.

Microsoft Office Excel 2010:     A SharePoint-listák exportálhatók Excel-táblázatokba, aminek során egyirányú adatkapcsolat jön létre az Excel-táblázat és a SharePoint-lista között. A SharePoint-lista adatainak módosításakor, illetve az Excel-táblázat frissítésekor az Office Excel 2010 az Excel alkalmazásban található adatokat a legfrissebb SharePoint-listaadatokra cseréli, miközben felülírja az Excel-táblázaton végzett valamennyi változtatást. Miután az adat az Excel-táblázatba került, használhatja az Office Excel 2010 számos adatelemző szolgáltatását – a hatékony és rugalmas munkalapokat; a kimutatásokat; a professzionális kinézetű diagramokat és értékgörbéket; az ikonokat, adatsávokat és színskálákat használó feltételes formázást; valamint a kifinomult lehetőségelemzési műveleteket.

Ha az Access Services szolgáltatás aktiválva van, majd dolgozhat jelentősen több adat a listanézet küszöbértékénél, alapértelmezés szerint legfeljebb 50 000 elemet. Az Access Services használata című szakaszban találhat további információt.

Microsoft Office Outlook 2010:     Az Office Outlook 2010 alkalmazásból a Névjegyalbum, a Feladat, a Naptár és a Vitafórum egyaránt olvasható és szerkeszthető, és a dokumentumtárak szinkronizálására is lehetőség van. Dolgozhat például hagyományos és a projekthez tartozó feladatlistákkal is: kapcsolat nélküli módban tetszése szerint megtekintheti és frissítheti a listákat, új feladatokat adhat hozzájuk, majd a hálózathoz újrakapcsolódva anélkül szinkronizálhatja a módosításokat, hogy ki kellene lépnie az Office Outlook 2010 alkalmazásból. Az Office Outlook 2010 a SharePoint-kapcsolatok tárolására, megosztására és kezelésére is alkalmasabb.

Vissza a lap tetejére

Lista- vagy tárelemek keresése

A nagy tárakban vagy listákban levő dokumentumok vagy elemek megtalálásának másik módja a keresés. Mivel a keresésnek saját indexelési eljárásai vannak, a Listanézet küszöbértéke és a hasonló korlátozások nem vonatkoznak a műveletre. A keresés használata során a keresési tartomány könnyen egy megadott listára vagy tárra szűkíthető. Kereshet kulcsszóra vagy kifejezésre, majd az eredményeket tovább szűkítheti az elem tulajdonságainak – például a dokumentum szerzőjének vagy egy listaelem létrehozási időpontjának – megadásával. Az összetettebb lekérdezésekhez akár logikai szintaxist és operátorokat is használhat. Miután megtalálta az elemeket, amelyekkel dolgozni szeretne, a Pontosítás panel használatával igény szerint rendezheti és szűrheti az eredményt.

A keresés használatáról a Lásd még szakaszban talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Gyakran használt SharePoint-szolgáltatások

Az általános rendszerteljesítmény további növelésében, illetve az erőforrásküszöbök és -korlátok elérésének elkerülésében a SharePoint alábbi gyakran használt funkciói is segíthetnek:

Személyes nézetek:    Mivel nagy listáknál és táraknál bonyolultabb oszlopindexet helyesen használó nézeteket létrehozni, lehet, hogy egy nagy lista vagy tár munkatársaitól el szeretné venni a Személyes nézetek kezelése jogosultságot. A jogosultság eltávolításával megakadályozhatja, hogy felhasználók olyan nézetet hozzanak létre, amely az összes elemet átfogja és hátrányosan befolyásolhatja a webhely többi részének a teljesítményét.

Relációs listák:     Ha keresőoszlopokkal, egyedi oszlopokkal és a relációs viszony (más néven hivatkozási integritás) kényszerítésével hoz létre listakapcsolatokat, akkor elérheti a listanézet küszöbértékét, és a rendszer letilthatja a műveletet az alábbi esetekben:

• Ha a listanézet küszöbértékénél több elemet tartalmazó meglévő lista oszlopát egyedivé teszi (ugyanakkor fontos tudni, hogy a rendszer általában nem tiltja le azokat a műveleteket, amelyek során az elemszám egy elem hozzáadása miatt lépi túl a küszöbértéket).

• Ha egy lista a listanézet küszöbértékénél több elemet tartalmaz, és a lista keresőmezőjéhez engedélyezi a Kaszkádolt törlés vagy Törlés korlátozása beállítást.

RSS-hírcsatornák     Ha az RSS-támogatás engedélyezve van a Központi felügyeletben és a webhelycsoport szintjén, számos lista- és tártípus számára engedélyezheti és konfigurálhatja az RSS-támogatást. Amikor a felhasználók hozzáférnek egy lista vagy tár RSS-hírcsatornájához, adatokat olvasnak be a listából. Az alapértelmezett RSS-nézet a Módosítva oszlop szűrőjének használatával a legutóbbi módosítás dátuma alapján korlátozza a visszaadott elemek számát. Ha a listában vagy tárban sok elem található és a felhasználók hozzáférnek az RSS-hírcsatornához, érdemes lehet indexelni a Módosítva oszlopot. A beolvasott elemek számát úgy is csökkentheti, hogy megadja az Elemek száma és a Napok száma beállításban, hogy legfeljebb hány, illetve milyen régi változás jelenhet meg az RSS-hírcsatornán.

Az RSS-hírcsatornák kezelésével kapcsolatban a Lásd még című szakaszban találhat további információt.

Vissza a lap tetejére

Az Access Services használata

Webes adatbázist az Office Access 2010 alkalmazás használatával és az Access Services használatára beállított Office SharePoint Services rendszerrel hozhat létre. Az Office Access 2010 megkönnyíti a csatolt natív listákon alapuló táblázatok, lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók készítését, közzétételüket SharePoint-webhelyeken, valamint automatikus SharePoint-lapokká és -funkciókká alakításukat. Mindezekkel hatékony alkalmazásokat hozhat létre a SharePoint-webhelyeken.

Az Access Services használata során a Listanézet küszöbértéke beállításban megadott elemkorlátnál lényegesen több adattal dolgozhat a letiltás veszélye nélkül. Az Access Services automatikusan végzi az adatok 2000 elemből álló kötegeinek a feldolgozását és az adatok újrarendezését. Az elemszám alapértelmezett korlátja 50 000, de a farmgazdák módosíthatják ezt a számot. Fontos tudni, hogy az Access Services alkalmazásnak saját korlátozás- és küszöbértékkészlete van.

Az Access Services alkalmazásról a Lásd még című szakaszban talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Indexelt és alaplekérdezések használata

A SharePoint Server 2010 alkalmazással készített webhelyek legtöbbjén engedélyezve van a Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás. Még ha konkrét listára vagy tárra vonatkozóan nem is lett beállítva a metaadat-alapú navigáció, ez a szolgáltatás akkor is működik a háttérben, ezáltal javítva a nézetek listákban és tárakban tapasztalható teljesítményét. A Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás a nézetek minden egyes betöltéséhez automatikusan kiválasztja a legmegfelelőbb indexet. Valahányszor új nézetet tölt be, szűrőt alkalmaz egy nézeten, szűrőket kapcsol ki vagy egy mezőn rendezést alkalmaz, a lekérdezés-optimalizáló funkció megállapítja, hogy mi a leghatékonyabb módja az adatbázis lekérdezésének.

Ha egy felhasználó olyan nézetet hoz létre vagy tölt be, amely nem képes indexet használni a lista lekérdezéséhez, a Metaadat-alapú navigáció és szűrés szolgáltatás felépít és végrehajt egy alaplekérdezést. Az alaplekérdezés a felhasználó eredeti lekérdezésének olyan módosított változata, amely a kért elemeknek csak egy részhalmazát jeleníti meg, mivel nem a teljes listán hajtja végre a lekérdezést, hanem csak egy részén. Ez a lekérdezéstípus azokban az esetekben nyújthat jobb eredményt, amikor nagy listák használatát korlátozó szabályozás blokkolja az eredeti lekérdezést. A legfeljebb 1250 legújabb elemet jeleníti meg az alapján, hogy az elemek mikor lettek a listához adva. Az alaplekérdezések 0 találatot is adhatnak eredményül olyan esetekben, ha a lekérdezés által vizsgált listarészben lévő elemek közül egy sem tartalmaz az eredeti lekérdezésnek megfelelő találatot.

A metaadat-alapú navigációról és szűrésről a Lásd még szakaszban találhat további információt.

A Dokumentumközpont webhely használata

Ha nagyobb számú dokumentumot szeretne létrehozni, kezelni vagy tárolni, érdemes egy Dokumentumközpont webhelyet használni. A webhelysablonon alapuló Dokumentumközpontot sok dokumentum kezelésére szolgáló központként funkcionál, és számos hatékony szolgáltatással (például a metaadat- vagy faszerkezetes nézet- alapú navigáció, a tartalomtípusok vagy a kijelzők) könnyíti meg az adatok rendszerezését és elérését.

A tartalomfelelősök gyorsan konfigurálhatják úgy a metaadat alapú navigációt, hogy az a legtöbb könyvtár esetében indexek létrehozása nélkül is jól működjön, ugyanakkor az egyes szűrők és nézetek teljesítményének növelésére szolgáló további indexek létrehozása is támogatja a működését.

Egy Dokumentumközpont webhely szerzői környezetként vagy tartalomtárként egyaránt használható:

• Egy szerzői környezetben a felhasználók aktívan adják be és veszik ki a fájlokat, és ezek számára könyvtárszerkezeteket hoznak létre. A verziószámozás engedélyezett, és az egyes dokumentumoknak 10 vagy több korábbi változata is létezhet. A dokumentumok beadása és kivétele gyakori, a munkafolyamatok pedig segíthetnek a rajtuk végzett műveletek automatizálásában.

• A tartalomtár (vagy tudásalapú tár) esetén ezzel szemben ritkán kerül sor a tartalmak szerkesztésére, a felhasználók általában megtekintik vagy feltöltik a dokumentumokat. Ezek az archívumok általában csak a dokumentum egy-egy példányát őrzik, de egy ilyen webhelyen így is milliós nagyságrendben lehetnek fájlok. Egy nagy szervezet technikai ügyfélszolgálati központjában őrzött tartalmakhoz például akár 10 000 felhasználó is hozzáférhet, elsősorban olvasási céllal; kisebb részük, 3-4000 felhasználó lehet, akik fel is töltenek tartalmakat az archívumba.

A dokumentumok kezelésével kapcsolatosan a Lásd még című szakaszban találhat további információt.

Vissza a lap tetejére

Külső listák használata

Az üzleti adatkatalógust használó Üzleti kapcsolatszolgáltatások (BCS) szabványos felületeket biztosít a meglévő üzletági adatok, folyamatok és alkalmazások számára. Az Üzleti kapcsolatszolgáltatások felhasználói külső tartalomtípusokat definiálhatnak, és kapcsolódhatnak az olyan adatforrásokhoz, mint az SAP, a webszolgáltatások, a SEIBEL és az SQL Server. Ezt követően az Üzleti kapcsolatszolgáltatások lehetővé teszi a külső adatok integrálását a SharePoint szolgáltatásba külső listákon keresztül. A külső listák alapvetően hasonlóan viselkednek, mint a SharePoint saját listái: a SharePoint szolgáltatásból történő kilépés nélkül hozhatók létre, olvashatók, frissíthetők vagy törölhetők az említett adatforrásokból származó adatok, illetve használhatók a listákkal kapcsolatos SharePoint-szolgáltatások.

Mivel a külső listák nem a SharePoint SQL Server háttéradatbázisát használják az adatok tárolására és elérésére, a belső listákra és tárakra vonatkozó szabályozások és korlátozások nem vonatkoznak rájuk (noha a külső listákkal kapcsolatban vannak más erőforrás-szabályozások és korlátozások). Bizonyos adat- és alkalmazáskövetelmények esetén a külső listák használata előnyösebb lehet.

Vissza a lap tetejére

Egyszerű vagy összetett index létrehozása

A nagy lista vagy tár a teljesítmény javítása érdekében index is létrehozhat. Akkor is használhatja az indexelt oszlopok esetén, létrehozása vagy módosítása az oszlopindexeken alapuló szűrt nézet adott lista vagy tár.

1. Navigáljon az indexszel ellátni kívánt listát vagy tárat tartalmazó webhelyre.

2. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

   A lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Webhelyműveletek , kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítésegombra, és kattintson a lista vagy tár nevét.

3. Kattintson a menüszalag Listaeszközök vagy Elemtáreszközök eszközcsoportjában található Lista vagy Tár fülre, majd a Beállítások csoport Lista beállításai vagy Tár beállításai gombjára.

4. Az Oszlopok csoportban kattintson az Indexelt oszlopok hivatkozásra.

5. Az Indexelt oszlopok lapon kattintson a Új index létrehozása hivatkozásra.

6. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   Egyszerű index létrehozása:

   1. Az Elsődleges oszlop rész Elsődleges oszlop az indexhez legördülő menüjéből válassza ki az oszlopot.

   2. Kattintson a Létrehozás gombra.

      Összetett index létrehozása:

   3. Az Elsődleges oszlop rész Elsődleges oszlop az indexhez legördülő menüjéből válassza ki az oszlopot.

   4. A Másodlagos oszlop rész Másodlagos oszlop az indexhez legördülő menüjéből válasszon ki egy másik oszlopot.

   5. Kattintson a Létrehozás gombra.

Vissza a lap tetejére

Oszlopindexeken alapuló szűrt nézet létrehozása vagy módosítása

Amint létrehoz vagy módosít egy nézetet, az indexelt oszlopot hozzáadhatja a nézethez, és annak szűrésére használhatja. A nézetek létrehozása előtt érdemes lehet több oszlopot is a listához adni, ugyanis így a rendezés, a csoportosítás és a szűrés rugalmasabban megoldható.

Az oszlopok és nézetek létrehozásával kapcsolatban a Lásd még című szakaszban találhat további információt.

1. Navigáljon az indexszel ellátni kívánt listát vagy tárat tartalmazó webhelyre.

2. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

   A lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Webhelyműveletek , kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítésegombra, és kattintson a lista vagy tár nevét.

3. Kattintson a menüszalag Listaeszközök vagy Elemtáreszközök kategóriájában található Lista vagy Tár fülre.

4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   Nézet létrehozása:   

   1. Kattintson a Nézetek kezelése csoport Nézet létrehozása gombjára.

   2. Kattintson a létrehozni kívánt típusra (például a Szokásos nézet típus hivatkozására) vagy egy már meglevő nézetre.

   3. A Nézet neve mezőbe írja be a nézet nevét.

      Ha ezt a nézetet szeretné a lista vagy tár alapértelmezett nézeteként beállítani, jelölje be a Kijelölés alapértelmezett nézetként jelölőnégyzetet. Egy lista vagy tár alapértelmezett nézeteként csak nyilvános nézetet lehet beállítani.

      Nézet módosítása:   

   4. A Nézetek kezelése csoport Jelenlegi nézet legördülő listájából válassza ki a módosítani kívánt nézetet.

   5. Kattintson a Nézetek kezelése csoport Nézet módosítása gombjára.

5. A Szűrő szakaszban kattintson a Csak azon elemek megjelenítése, amelyekre igaz a következő állítás elemre, majd válassza ki, hogy miként szeretné szűrni az elemeket az indexelt oszlopok egyike alapján.

   Ha például csak az aktuális napon megváltozott elemekből szeretne nézetet létrehozni, válassza a Módosítva (indexelt) oszlopot és az egyenlő feltételt, majd írja be a [Ma] értéket.

   Megjegyzés: Oszlopok, amelyek szerint (indexelt) neve nem látható, ha nem rendelkezik érhető el az adott lista vagy tár indexelt oszlopok. Meg kell első egy egyszerű vagy összetett index létrehozása hivatkozásra.

6. Válassza ki a nézettel kapcsolatos többi lehetőséget is – például hogy mely oszlopokat szeretne megjeleníteni, illetve elrejteni, vagy hogy az elemeket milyen módon szeretné rendezni.

7. Kattintson az OK gombra.

A nézetek létrehozásáról a Lásd még című szakaszban találhat további információt.

Vissza a lap tetejére