Sok elemet tartalmazó listák és tárak kezelése a SharePointban

Sok elemet tartalmazó listák és tárak kezelése a SharePointban

A SharePoint-listák vagy -tárak számos módon használhatók vagy lekérdezhetők anélkül, hogy figyelmeztetés jelenne meg a listanézet küszöbértékéről. Egy SharePoint-listában vagy -tárban akár 30 millió elemet vagy dokumentumot tárolhat. Az alábbi javaslatokat szem előtt tartva anélkül olvashatja be a szükséges információkat, hogy túllépné a listanézet 5000 elemes küszöbértékét. A listanézet küszöbértékéről a Sok elemet tartalmazó listák és tárak – áttekintés című cikkben olvashat bővebben.

A Listanézet küszöbértéke korlát használata

A SharePoint a kezelhető adatok mennyiségét és a teljesítményt szabályzó erőforrás-szabályozással és korlátokkal rendelkezik. A listanézet küszöbértéke alapértelmezés szerint megközelítőleg 5000 elem, és úgy van beállítva, hogy a felhasználók nagy listákat használhassanak a jó teljesítmény megtartása mellett. A listanézet küszöbértéke háromféleképpen használható:

  • A SharePoint minden verziójában a visszaadott elemek számának indexeléssel, szűréssel, mappákkal és kapcsolat nélküli adatokkal való kezelésére.

  • A SharePoint kiszolgálói verzióiban egy rendszergazda által ütemezett napi időkeret használatára, ahol a korlátok fel vannak emelve.

  • A SharePoint kiszolgálói verzióiban a hálózati rendszergazdák felemelhetik a listanézet küszöbértékének korlátját.

A SharePoint Online esetén ez a korlát nem módosítható, és napi 24 órában érvényben van, hogy lehetővé tegye a megosztott bérlői webhelyek felhasználóinak a folyamatos jó teljesítményt a lekérdezéseknél. A korlát elkerüléséhez kidolgoztunk bizonyos műveleteket, amelyekkel a korláton belül tudja tartani a lekérdezéseket.

Megjegyzés: Alkalmanként előfordulhat, hogy több visszaadott elemet lát a rendszer által létrehozott nézetekben.

A SharePoint Server-kiszolgálók (SharePoint 2016, 2013 és 2010) esetén is 5000 elem a listanézet alapértelmezett küszöbértéke. Mivel azonban a hálózati rendszergazdák szabályozhatják a folyamatokat, beállítható egy napi időkeret, ahol törlődnek a korlátok, így nagy lekérdezések, valamint egyéb intenzív műveletek is végrehajthatók az adatokon. Ez az idő általában estére esik, amikor a felhasználók többsége nem használja a rendszert. A rendszergazda választhatja a korlát felemelését is, ha arra van szükség.

Az utolsó lehetőség a SharePointSharePoint kiszolgálói verziói esetén is a korlát módosítása. Ez kockázatos, mivel a nagyobb korlát hatással lehet a felhasználók némelyikének vagy mindegyikének a teljesítményére.

A SharePoint verziójának ellenőrzéséről A SharePoint melyik verzióját használom? című témakörben olvashat.

Ha blokkolja Önt a listanézet küszöbértéke, de az elemek teljes száma 20 000-nél kevesebb, felvehet indexeket az oszlopokra. A SharePoint minden verziójában létrehozhat oszlopindexen alapuló szűrt nézetet a nagy listák és tárak használatakor, hogy csökkentse a találatok számát. Az oszlopindexen alapuló szűrt nézetek létrehozása egy kétlépéses folyamat: az egyik lépés egy oszlopindex létrehozása, a másik a nézet szűréséhez az indexelt oszlopot használó nézet létrehozása:

Az oszlopok indexeléséről az Index hozzáadása egy SharePoint-oszlophoz című cikkben olvashat bővebben.

Az oszlopok szűréséről a SharePoint-nézetek módosítása szűréssel című cikkben talál további tájékoztatást.

Bár a nagy listák és tárak használatához nem szükségesek mappák, az adatok rendezéséhez és az adatelérés hatékonyságának javításához használhatja őket. A mappalétrehozás alapértelmezés szerint engedélyezve van a dokumentumtárakban, a listákban azonban nem. További információt a Mappa létrehozása egy listában vagy a Mappa létrehozása egy dokumentumtárban című témakörben talál.

Megjegyzés: A SharePoint Online-ban az Áthelyezés parancs vagy húzási művelet használatakor a meglévő metaadatok is áthelyeződnek.

Mappák létrehozásakor a színfalak mögött létrehoz egy belső indexet. Ez a belső index létrejön a gyökérmappához vagy a listák és a tárak felső szintjéhez is. Amikor elemeket keres egy mappában, ezt a belső indexet hatékonyan használva éri el az adatokat. Vegye számításba, hogy ha egy mappa almappákat tartalmaz, minden almappa egy elemnek számít (az almappában lévő elemek azonban nem).

Még ha egy listában vagy tárban nagyon sok elem is található, egy mappa nézete legalább ugyanolyan gyors, mint az a nézet, amely indexelt oszlop használatával szűri az összes elemet. Bizonyos esetekben lehetséges az egy listában vagy tárban levő összes elem több mappába történő szétosztása, úgy, hogy egy mappában se legyen 5000-nél több elem.

Mappák nagy lista vagy tár szervezésére való használatakor a következőket fontos megfontolni.

  • A mappák ugyan tartalmazhatnak a Listanézet küszöbértékénél több elemet, de a letiltások elkerülése végett szükség lehet az oszlopindexeken alapuló szűrt nézet használatára.

  • Ha a Mappák szakaszban Az összes elem megjelenítése mappák nélkül lehetőséget választja, amikor ilyen listában vagy tárban nézetet hoz létre vagy módosít, akkor egy egyszerű indexen alapuló szűrőt kell használnia, hogy ne érje el a Listanézet küszöbértéke beállításnál megadott értéket.

  • Az alapértelmezett nézetet sokszor hasznos úgy beállítani, hogy szűrés nélkül mutassa az összes elérhető mappát, így amikor a felhasználók új elemeket szúrnak be, kiválaszthatják a megfelelő mappát. Az összes mappa megjelenítése esetén az elemeknek a listában vagy tárban levő mappákon kívülre történő helytelen hozzáadásának is csökken a valószínűsége. Fontos tudni, hogy a tárakkal ellentétben a listákban levő mappák között nem lehet automatikusan mozgatni az elemeket.

Megjegyzés: A rendszer a SharePoint lomtárába helyezett elemeket is beszámítja, amikor meghatározza, hogy a szűrőkifejezés túllépi-e a listanézet küszöbértékét. Ha azonban kiüríti a lomtárat, ezek az elemek a továbbiakban már nem számítanak be. További információt A lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállításacímű cikkben talál.

Ha egy tárban lévő mappák között szeretne fájlokat áthelyezni, olvassa el a Dokumentumtárban lévő mappa, fájl vagy hivatkozás áthelyezése vagy másolása című cikket.

A nagy listák törlése adatbázis-erőforrásokat igényel, amit a listanézet küszöbértéke blokkolhat. A blokkolás elkerülése érdekében a nagyobb listák törlését próbálja meg a napi időkeret során elvégezni. Ne feledje, hogy ha a törlési folyamat az engedélyezett időkeretnél tovább tart, akkor a többi felhasználótól függetlenül mindenképpen befejeződik. Engedélyezzen elegendő időt.

A listák törléséről a Lista törlése a SharePointban című cikkben olvashat bővebben.

Kapcsolat nélküli szinkronizálás, külső adatok és Access-adatok kezelése

Az adatok kapcsolat nélkülivé tétele kényelmesebb és hatékonyabb, amikor a számítógéppel szinkronizál. A használt listaadatoktól függően használhat Excelt, Accesst vagy Outlookot. A SharePoint szolgáltatásától függően korlátozás nélküli külső adatkezelést használhat a vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszerekkel, az OData és a webszolgáltatásokkal is.

A változtatások asztali és hordozható számítógépen egyaránt elvégezhetők, a módosítások szinkronizálása és az ütközések feloldása pedig egyszerűen és hatékonyan megoldható a hálózathoz való kapcsolódáskor. Ha nagy listákban kell „megtisztítani”, elemezni vagy jelentésbe foglalni az adatokat, a kapcsolat nélküli szinkronizálás tehermentesíti a rendszert, és minimalizálja a SharePoint erőforrás-felhasználását.

A Microsoft Office több alkalmazásában van lehetőség arra, hogy kapcsolat nélküli módban használja a listaadatokat, majd a hálózathoz való kapcsolódáskor szinkronizálja a változásokat. Ezek exportálásához telepítenie kell az appokat, akár az Office 365, akár az asztali Office esetén.

Microsoft Access:       Az Access a SharePointnál több adatsort képes kezelni, az adatok módosítására pedig számos hatékony eszköz áll rendelkezésre az alkalmazásban. Ha az Accessben kezeli az adatait, és szinkronizálja őket a SharePointtal, nagyobb adatkészletekkel dolgozhat.

Az Accessből a legtöbb saját lista olvasható és írható csatolás használatával, és az Access majdnem mindegyik SharePoint-adattípussal jól használható. A csatolás használatával kapcsolódhat a SharePoint-lista adataihoz, az így létrehozott kétirányú kapcsolat pedig mind a SharePoint-lista, mind az Access-adatbázis legfrissebb adatainak megtekintését és szerkesztését lehetővé teszi. Az Access egy Access-táblában létrehozza a SharePoint-lista másolatát (vagy replikáját). Az Access-tábla létrehozása után azonnal dolgozhat a listaadatokkal az Accessben. Az Access-fájlok méretkorlátja két gigabájt (ebbe nem számítanak bele a nem helyben tárolt mellékletek). Az Access az ügyfélen helyezi gyorsítótárba a listaadatokat, hatékony, a memóriában tárolt, átírásos gyorsítótárat használ, és csak a megváltozott listaelemeket továbbítja, így a lekérdezések és a frissítések végrehajtása jóval gyorsabbá válik. Az ütköző frissítések problémájának megoldását az Ütközés feloldása párbeszédpanel hasonlóképpen könnyűvé teszi.

Ha az Access Services aktív, akkor a Listanézet küszöbértéke beállítás értékénél jóval több adat – alapértelmezés szerint legfeljebb 50 000 elem – egyidejű kezelésére van lehetőség. Az Access automatikusan kis kötegekben dolgozza fel a listák vagy a tárak adatait, majd újra összeállítja őket. Ennek a technikának köszönhetően a rendszer a Listanézet küszöbértéke beállítás értékénél jóval nagyobb adatmennyiséggel tud dolgozni, anélkül hogy akadályozná a SharePoint-webhelyen dolgozó többi felhasználó munkáját. Erről Az Access Services használata című alábbi szakasz nyújt további információt.

Microsoft Excel:        A SharePoint-listák exportálhatók Excel-táblázatokba, amely során egyirányú adatkapcsolat jön létre az Excel-táblázat és a SharePoint-lista között.

A SharePoint menüszalagján kiemelt Exportálás: Excel gomb
Exportálás az Excel programba a SharePoint 2016-ban vagy 2013-ban

Az Excelben nagy méretű listákkal is dolgozhat anélkül, hogy blokkolás történne. Az Excelt a SharePointtal és az Access-szel szinkronizálva továbbá mindegyik platform előnyeit kihasználhatja.

A SharePoint-lista adatainak módosításakor, illetve az Excel-táblázat frissítésekor az Microsoft Excel az Excel-adatokat a legfrissebb SharePoint-listaadatokra cseréli, miközben felülírja az Excel-táblázaton végzett valamennyi módosítást.

SharePoint Online-lista, az Exportálás az Excel alkalmazásba gomb kiemelve
Exportálás az Excel programba a SharePoint Online-ban

Miután az adatok az Excel-táblázatba kerültek, használhatja az Microsoft Excel számos adatelemző szolgáltatását – a hatékony és rugalmas munkalapokat, a kimutatásokat, a profi kinézetű diagramokat és értékgörbéket, az ikonokat, adatsávokat és színskálákat használó feltételes formázást, valamint a kifinomult lehetőségelemzési műveleteket.

Ha az Access Services aktív, akkor a Listanézet küszöbértéke beállítás értékénél jóval több adat – alapértelmezés szerint legfeljebb 50 000 elem – egyidejű kezelésére van lehetőség. Erről Az Access Services használata című alábbi szakasz nyújt további információt.

Microsoft Outlook:       A Microsoft Outlookból egyaránt olvashat és szerkeszthet névjegyet, feladatot, naptárt és vitafórumot, emellett szinkronizálhatja a dokumentumtárakat is. Használhat például hagyományos és a projekthez tartozó feladatlistákat is: kapcsolat nélküli módban tetszése szerint megtekintheti és frissítheti a listákat, új feladatokat adhat hozzájuk, majd a hálózathoz újrakapcsolódva anélkül szinkronizálhatja a módosításokat, hogy ki kellene lépnie az Outlook alkalmazásból. SharePoint-névjegyek tárolására, megosztására és kezelésére is alkalmasabb az Outlook.

Vissza a lap tetejére

Az Accessben az Access Services szolgáltatásra épülő webes adatbázisokat alakíthat ki csatolt listákkal létrehozott táblák, valamint lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók összeállításával, amelyeket a SharePoint-webhelyen tett közzé. Ezek a webes adatbázisok frissülnek, így ezek után is felhasználhatja és módosíthatja őket, valamint újakat is létrehozhat sablonból, az Access 2013ból azonban már nem.

A SharePointban kód írása nélkül hozhat létre Access-appokat. A SharePoint-appok általában olyan egyszerűen terjeszthető és könnyen piacra dobható megoldások, amelyek egyetlen feladatra fókuszálnak. Az appok kényelmes alternatívát nyújtanak a megoldások csomagolására, terjesztésére, működtetésére, figyelésére és kivezetésére. További információt az Access-app létrehozása című cikkben talál.

Az Access webes adatbázis-alkalmazásai SharePoint-listákban tárolják az adatokat, míg az Access-appok SQL Server-adatbázist használnak, amely elkülönül a SharePoint-termékek adataitól, ezért nem vonatkozik rá a SharePoint listanézet-küszöbértéke. Ez jelentős mértékben javítja az Access-megoldások méretezhetőségét, és potenciálisan több millió rekord hatékony kezelését teszi lehetővé. A SharePoint Server felhasználói számára az SQL Server-adatbázis a munkahelyi tűzfal mögötti működésre is konfigurálható. Online felhasználók esetén az adatbázis egy SQL Server Azure-adatbázis, amely ingyenes fiókkal és ingyenes tárhellyel érhető el. Az Azure-ról a Microsoft Azure kezdőlapján talál részletesebb információkat.

Továbbra is szinkronizálhatók egymással a SharePoint-listák és egy Access-tábla adatai, ezáltal mindkét adathalmaz naprakészen tartható. Ez a szinkronizálás kétirányú. Az Accessben a lista adatain végrehajtott módosításokat a rendszer feltölti a SharePoint-listába, a SharePoint-listában végzett módosításokat pedig letölti a számítógépén futó Accessbe. További információt az Adatok importálása SharePoint-listákból és adatok csatolása SharePoint-listákhoz című témakörben talál.

A SharePoint-keresőmező és a Dokumentumközpont megoldás

Ha dokumentumokat vagy elemeket szeretne nagy tárakban vagy listákban keresni, a lista vagy a tár Keresés mezőjében megadhat egy kulcsszót vagy kifejezést. A SharePoint Keresés saját indexelési mechanizmusokat használ, és nem vonatkozik rá a listanézet küszöbértéke vagy egyéb kapcsolódó korlát.

Nagy tárak kezelésének másik lehetőségeként létrehozhat és használhat egy Dokumentumközpont webhelyet is. A dokumentumközpont-webhely dokumentumok kezelésére szolgál, és különféle szolgáltatásokat biztosít, így többek között a fel- és letöltött fájlok ellenőrzését, munkafolyamatokat, szűrőket és nézeteket.

Egy SharePoint lapon általában két keresőmező található: a lap tetején a webhelykereső és az adott lista vagy tár keresőmezője. A lista vagy a tár Keresés mezőjének használatakor fokozatosan bővítheti a keresőművelet hatókörét:

  • A keresés kiinduláskor alapértelmezés szerint az aktuális nézetben és annak almappáiban látható elemekre terjed ki. A találatok oszlopokként jelennek meg, amelyek tovább szűrhetők és rendezhetők. Ha túllépi a listanézet küszöbértékét, akkor nem jelenik meg minden találat.

  • Ha nem találta meg, amit keresett, akkor kiterjesztheti a keresést a teljes listára és annak minden almappájára, tekintet nélkül az aktuális nézetre és a listanézet küszöbértékére.

  • Végül az egész webhelyre kiterjesztheti a keresést. Ebben az esetben a találatok mindegyike a szabványos Keresés webhely lapján jelenik meg. Az eredményeket tovább szűkítheti a Finomítás ablaktáblán, ahol például a dokumentumok szerzője vagy a listaelemek létrehozási dátuma alapján szűrheti a találatokat. Az összetettebb lekérdezésekhez akár logikai szintaxist és operátorokat is használhat.

Megjegyzések: 

  • A Keresés mező csak olyan listákon és tárakon használható, amelyek tartalmát az ügyfélprogram által előállított nézetek jelenítik meg. A Keresés mező alapértelmezés szerint látható ugyan, de a Listanézet kijelző egy tulajdonsága, a Keresésmező segítségével elrejthető. Ez a tulajdonság az eszközpanel Egyéb szakaszában található. A kijelzők tulajdonságairól A Lista és más kijelzők használata című témakörben tájékozódhat.

  • A „Keresőmező megjelenítése” listatulajdonság az Egyéb csoportban

Ha nagyobb számú dokumentumot szeretne létrehozni, kezelni vagy tárolni, érdemes egy Dokumentumközpont webhelyet használni. A webhelysablonon alapuló Dokumentumközpont sok dokumentum kezelésére szolgáló központként funkcionál, és számos hatékony szolgáltatással (például metaadat-alapú vagy fanézetben történő navigálás, tartalomtípusok vagy kijelzők) könnyíti meg az adatok rendszerezését és elérését. A webhelysablonok használatáról a Webhelysablonok létrehozása és használata című témakörben olvashat bővebben.

A tartalomfelelősök gyorsan konfigurálhatják a metaadat-alapú navigálást úgy, hogy az a legtöbb könyvtár esetében indexek létrehozása nélkül is jól működjön, ugyanakkor az egyes szűrők és nézetek teljesítményének növelésére szolgáló további indexek létrehozása is támogatja a működését. További információt a Dokumentumközpont-webhely használata című témakör tartalmaz.

Egy Dokumentumközpont webhely szerzői környezetként vagy tartalomtárként egyaránt használható:

  • Egy szerzői környezetben a felhasználók aktívan adják be és veszik ki a fájlokat, és ezek számára könyvtárszerkezeteket hoznak létre. A verziószámozás engedélyezett, és az egyes dokumentumoknak 10 vagy több korábbi változata is létezhet. A dokumentumok beadása és kivétele gyakori, a munkafolyamatok pedig segíthetnek a rajtuk végzett műveletek automatizálásában.

  • A tartalomtár vagy tudásalapú tár esetén ezzel szemben ritkán kerül sor a tartalmak szerkesztésére; a felhasználók csak megtekintik vagy feltöltik a dokumentumokat. Ezek az archívumok általában a dokumentum egy-egy példányát tárolják, de egy ilyen webhelyen így is milliós nagyságrendben lehetnek fájlok. Egy nagy szervezet technikai ügyfélszolgálati központjában őrzött tartalmakhoz például akár 10 000 felhasználó is hozzáférhet, elsősorban olvasási céllal; kisebb részük, 3-4000 felhasználó lehet, akik fel is töltenek tartalmakat az archívumba.

Személyes nézetek, relációs listák és RSS-hírcsatornák használata

Az általános rendszerteljesítmény további növelése, illetve az erőforrásküszöbök és -korlátok elérésének elkerülése érdekében használhat személyes nézeteket, relációs listákat vagy RSS-hírcsatornákat.

Személyes nézetek:    Mivel nagy listák és tárak esetén bonyolultabb oszlopindexet helyesen használó nézeteket létrehozni, érdemes lehet egy nagy lista vagy tár munkatársaitól elvenni a Személyes nézetek kezelése jogosultságot. A jogosultság eltávolításával megakadályozhatja, hogy a felhasználók olyan nézetet hozzanak létre, amely az összes elemet átfogja és hátrányosan befolyásolhatja a webhely többi részének a teljesítményét. Az engedélyekről a Lista vagy tár engedélyeinek módosítása című témakörben olvashat bővebben.

Relációs listák:     Ha keresőoszlopokkal, egyedi oszlopokkal és a relációs viszony (más néven hivatkozási integritás) kényszerítésével hoz létre listakapcsolatokat, akkor elérheti a listanézet küszöbértékét, és a rendszer letilthatja a műveletet az alábbi esetekben:

  • Ha a listanézet küszöbértékénél több elemet tartalmazó meglévő lista oszlopát egyedivé teszi (ugyanakkor fontos tudni, hogy a rendszer általában nem tiltja le azokat a műveleteket, amelyek során az elemszám egy elem hozzáadása miatt lépi túl a küszöbértéket).

  • Ha egy lista a listanézet küszöbértékénél több elemet tartalmaz, és a lista keresőmezőjéhez engedélyezi a Kaszkádolt törlés vagy Törlés korlátozása beállítást.

RSS-hírcsatornák:     Ha az RSS-támogatás engedélyezve van a Központi felügyeletben és a webhelycsoport szintjén, számos lista- és tártípus számára engedélyezheti és konfigurálhatja az RSS-támogatást. Amikor a felhasználók hozzáférnek egy lista vagy tár RSS-hírcsatornájához, adatokat olvasnak be a listából. Az alapértelmezett RSS-nézet a Módosítva oszlop szűrőjének használatával a legutóbbi módosítás dátuma alapján korlátozza a visszaadott elemek számát. Ha a listában vagy tárban sok elem található és a felhasználók hozzáférnek az RSS-hírcsatornához, érdemes lehet indexelni a Módosítva oszlopot. A beolvasott elemek számát úgy is csökkentheti, hogy megadja az Elemek száma és a Napok száma beállításban, hogy legfeljebb hány, illetve milyen régi változás jelenhet meg az RSS-hírcsatornán.

Az RSS-hírcsatornák kezeléséről a Webhelyek vagy webhelycsoportok RSS-hírcsatornáinak kezelése című cikkben talál további információt. Ha RSS-hírcsatornát szeretne felvenni, olvassa el az Értesítés létrehozása vagy előfizetés RSS-hírcsatornára című cikket.

Csak a SharePoint Server rendszergazdái esetén

Ezek a műveletek csak a SharePoint vagy a hálózat rendszergazdái és a farmgazdák által végezhetők el a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

A napi időkeret használatával a rendszergazdák megadhatnak egy kijelölt időszakot, amikor valamennyi felhasználó korlátozások nélkül hajthat végre műveleteket. Ez az időszak általában a csúcsidőn kívülre esik.

Bár a listákban vagy a tárakban található elemek beolvasására elsősorban a nézetek szolgálnak, a SharePoint egyes parancsait és műveleteit is jobb a napi időkeret során elvégezni.

Index hozzáadása és törlése

Listaoszlop hozzáadása és módosítása

Mappák másolása és törlése

Lista vagy tár biztonsági beállításainak módosítása

Lista tartalmának mentése sablonként

Webhely törlése

Elemek visszaállítása vagy törlése a Lomtárból

Ezek a parancsok és műveletek meghiúsulhatnak, ha a listaadatok normál munkaidő alatti beolvasásakor túllépik a webhely küszöbértékeit és korlátait. Ha a napi időkeret során korlátok nélkül futtatja őket, elkerülheti a sikertelenséget és a többi felhasználó munkájának akadályozását.

A napi időkeret beállításához meg kell adnia a kezdő időpontot és egy időtartamot. Ha az időpont és az időtartam beállításakor valaki elindít egy hosszú lefutású lekérdezést vagy műveletet az időkeret során, az mindenképpen befejeződik, függetlenül attól, hogy belefér-e az időkeretbe.

  1. Ha Ön rendszergazda, jelentkezzen be a Központi felügyelet alkalmazásba.

  2. Nyissa meg az Alkalmazáskezelés > Webalkalmazások kezelése lapot.

    Központi felügyelet, ahol a Webalkalmazások kezelése elem van kijelölve
  3. Válassza ki a beállítandó alkalmazást vagy módosítsa a Napi időkeret beállítást.

  4. A menüszalagon az Általános beállítások menügomb lefelé mutató nyilára kattintva nyissa meg a menüt, majd kattintson az Erőforrás-szabályozás parancsra.

    Központi felügyelet, ahol az Erőforrás-szabályozás elem van kijelölve
  5. Módosítsa a Napi időkeret értékét, majd adja meg a használni kívánt időpontot és időtartamot.

    A Központi felügyelet alkalmazásbeállításokat tartalmazó lapja, amelyen a Napi időkeret elem van kiemelve
  6. Amikor elkészült, kattintson az OK gombra.

Ha Ön nem fejlesztő, vagy nem fér hozzá kényelmesen a fejlesztői erőforrásokhoz, hogy elvégezzék ezeket a műveleteket Önnek, halassza el ezeket a művelettípusokat a napi időkeret idejére. A rendszergazdától kérdezze meg, hogy mikorra van ütemezve a napi időkeret.

Megjegyzés:  A SharePoint Online nem támogatja a listanézet küszöbértékének módosítását.

A listanézet küszöbértéke segíti az egységes teljesítmény elérését a háttéradatbázisban a felhasználói lekérdezések esetén, és védi a kiszolgálót a nem szándékos többletterheléstől. A listanézet küszöbértékét csak a SharePoint kiszolgálói verzióiban módosíthatják a rendszergazdák a Központi felügyelet appban. Azt javasoljuk, hogy a teljesítménycsökkenés elkerülése érdekében ne módosítsa a küszöbértéket. A SharePoint Online-ban a rendszergazdák nem módosíthatják a listanézet küszöbértékét – a szolgáltatás ezzel nyújt védelmet a többi bérlői webhely felhasználóinak a nagy adatkészletek lekérésekor előforduló teljesítménybeli problémák ellen –, ehelyett indexek, szűrők és mappák használhatók a lekérdezések kezeléséhez.

Ha csak néhány lekérdezéshez kell megnövelnie a listanézet küszöbértékét, érdemes helyette a napi időkeretet használni a csúcsidők kívüli időszakban.

Figyelmeztetés: Nem ajánljuk a listanézet küszöbértékének módosítását abban az esetben, ha más felhasználók is vannak a rendszerben, mivel a nagyobb értékek csökkentik a teljesítményt. A túl nagy érték megadása nagy késéseket vagy sikertelenséget okozhat a felhasználóknak, illetve a kiszolgáló leállását válthatja ki.

Megjegyzés: A Központi felügyelet csak a SharePoint kiszolgálói példányai esetén érhető el.

Ha mindenképpen módosítani szeretné a listanézet küszöbértékét, kövesse ezeket a lépéseket. A lépések megegyeznek a SharePoint 2010-től a SharePoint 2016-ig, bár a felhasználói felület kis mértékben eltérhet. A Központi felügyelet app elkülönül a SharePoint-webhelytől, és a hozzáféréséhez farmgazdai jogosultság szükséges. A listanézet küszöbértéke csak a SharePoint kiszolgálói verzióiban módosítható.

  1. Ha Ön rendszergazda, jelentkezzen be a Központi felügyelet alkalmazásba.

  2. Nyissa meg az Alkalmazáskezelés > Webalkalmazások kezelése lapot.

    Központi felügyelet, ahol a Webalkalmazások kezelése elem van kijelölve
  3. Válassza ki az alkalmazást a listanézet küszöbértékének módosításához.

  4. A menüszalagon az Általános beállítások menügomb lefelé mutató nyilára kattintva nyissa meg a menüt, majd kattintson az Erőforrás-szabályozás parancsra.

    Központi felügyelet, ahol az Erőforrás-szabályozás elem van kijelölve
  5. Módosítsa a Listanézet küszöbértéke beállítást (a lista első elemét) egy megfelelő értékre.

  6. Kattintson az OK gombra.

Az Erőforrás-szabályozás lapon további beállítások találhatók, amelyeket rendszergazdaként érdemes megismernie.

  • Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára:    Ez alapértelmezés szerint egy „nagyobb érték”. Ez a korlát vonatkozik az ellenőrök vagy rendszergazdák által futtatott lekérdezésekre, amelyekhez programozott megoldásokkal felül kell írni a listanézet küszöbértékét. Ez a listanézet küszöbértékének 5000-es értékével szemben 20 000. E korlát emelése ugyanolyan következményekkel jár, mint a listanézet küszöbértékének a növelése. Az érték módosításakor előfordulhat, hogy ehhez kapcsolódó módosításokat is el kell végeznie. További információt Az objektummodellek felülírásának programozott módon való használata a listanézet küszöbértéke esetén című témakörben talál.

  • Objektummodellek felülírása:    Ha általában egyéni kódot használ a telepített példányában, és magasabb értékre kell állítania a listanézet küszöbértékét, érdemes lehet engedélyezni az objektummodell felülbírálását, és engedélyt adni az auditornak vagy a rendszergazdának a lekérdezéseket végző alkalmazáshoz. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de szükség szerint letiltható. Például akkor érdemes ezt használni, ha egy olyan kódot implementált, amely nagyobb, gyakran akár több percig megnyitott eredményhalmaz gyorsítótárba helyezését végzi el. Ha nem tervezi a tartalom gyorsítótárba helyezését, és gyakran szeretné futtatni ezeket a lekérdezéseket, nem javasoljuk ennek a módszernek a használatát a listanézet küszöbértékének kikerüléséhez, mivel az hátrányos hatással lesz a kiszolgáló teljesítményére. Röviden: legyen körültekintő.

  • Listanézet keresési küszöbértéke:    Ez a funkció korlátozza a lekérdezés által végrehajtható illesztések számát. Ez megfelel a lekérdezésben szereplő Keresés, Személy/Csoport vagy Munkafolyamat állapota mezők számának. Egy olyan nézet például, amely 6 keresőoszlopot és másik 3 keresőoszlopon szűrőket jelenít meg, 9 keresést használ. A listanézet keresési küszöbértékének 8-ra állítása hibát okoz. Azt javasoljuk, hogy a számot ne állítsa 8-nál nagyobbra.

    A Microsoft alapos tesztelést végzett, és ebből az derült ki, hogy 8 illesztés fölött komoly, nem fokozatos teljesítménycsökkenés következik be. Ekkor nemcsak a kiszolgáló teljesítménye csökken jelentősen, de a lekérdezés futtatásához is aránytalanul nagy mennyiségű SQL Server-erőforrásra van szükség, ami kedvezőtlenül érinti az ugyanazt az adatbázist használó többi felhasználót is. További információt a Teljesítményt és kapacitást érintő tesztek eredményei és javaslatok című cikk Keresőoszlopok és listanézetek című szakaszában talál.

  • Nagyobb lekérdezésekre kijelölt napi időkeret:    Ezzel a funkcióval beállítható egy időpont, amikor a felhasználók minden nap korlátok feszegetése nélkül futtathatnak nagy lekérdezéseket. Az időpont meghatározása előtt érdemes az alábbiakat átgondolnia:

    • Érdemes csúcsidőn kívüli vagy olyan időpontot megadni, amikor kisebb terhelés várható, hogy minél kevesebb felhasználó legyen érintett. Ha a munkanap közepén jelöl ki egy időpontot, az nem csak a nagy listát használókat érinti hátrányosan, hanem az összes felhasználót.

    • Próbáljon meg észszerű időkeretet megadni, hogy a felhasználóknak ne kelljen a rendszergazdákhoz fordulniuk, hanem saját maguk kezelhessék a listáikat.

    • Az időkeret során elindított műveletek nem szakadnak meg a keret végén. Vegye figyelembe a szükséges időt abban az esetben, ha egy felhasználó nagy listát szeretne törölni a keret vége előtt.

    • Vegye figyelembe a különböző időzónákat. Ez különösen fontos abban az esetben, ha munkahelye vagy ügyfelei nagy földrajzi távolságokban találhatók, és egy központilag üzemeltetett SharePoint-kiszolgálót használnak. A du. 6 óra megfelelő lehet az Ön tartózkodási helyéhez, az ausztráliai Sydneyben viszont nem lesz jó.

  • Egyedi engedélyek listázásának küszöbértéke:    Ez a listánként engedélyezett egyedi engedélyek száma. Ha olyan mappával rendelkezik, amelynél megszakította az engedélyek öröklését, és engedélyeket adott meg számára (és az abban lévő összes elemnek), ez 1-nek számít az Egyedi engedélyek listázásának küszöbértékénél. A listanézet küszöbértékétől és más beállításoktól eltérően ezt a küszöbértéket kifejezetten csak az engedélyek módosítása váltja ki, a tartalom megtekintése vagy azon valamilyen művelet elvégzése nem.

    Ha lehetősége van rá, javasoljuk, hogy csökkentse ezt a számot. Az alapértéke 50 000, amely rengeteg egyedi engedélyt jelent. Nagyon valószínű, hogy e szám elérését megelőzően a listájánál engedélyekkel kapcsolatos problémák lépnek el, ezért érdemes előzetesen olyan értékre módosítani, amelyik működni fog a környezetében.

Sok elemet tartalmazó listák és tárak – áttekintés

A listanézet küszöbértéke segít abban, hogy a háttéradatbázisban lekérdezést végző minden felhasználó esetén egységes legyen teljesítmény. Az alábbiakban a korlátokról, a működésről és a listanézet küszöbértékének módosításáról olvashat.

Fontos: A listanézet küszöbértéke nem módosítható a SharePoint Online-ban. Napi időkeret létrehozására sincs lehetőség a SharePoint Online-ban. Ezek a funkciók csak a SharePoint 2016-ban, a SharePoint 2013-ban és a SharePoint 2010-ben érhetők el.

Az SQL Server-adatbázis versengésének minimalizálása érdekében a SharePoint-háttéradatbázis stratégiaként gyakran sorszintű zárolást használva éri el, hogy a pontos frissítések ne akadályozzák a más sorokkal dolgozó felhasználók munkáját. Ha azonban egy írási vagy olvasási adatbázis-művelet (például egy lekérdezés) miatt egyszerre 5000-nél több sort kellene zárolni, az SQL Server számára hatékonyabb, ha az adatbázis-művelet végéig ideiglenesen az egész táblára kiterjeszti a zárolást.

Megjegyzés: Az aktuális szám nem mindig 5000; az adatbázis méretétől, használatának mértékétől és a webhely beállításaitól függően változhat.

Amikor a teljes tábla zárolva van, a többi felhasználó nem fér a táblához. Ha erre túl gyakran kerül sor, akkor az összes felhasználó tapasztalni fogja a rendszerteljesítmény csökkenését. Emiatt a küszöbök és a korlátok alapvető szerepet játszanak az erőforrás-igényes adatbázis-műveletek hatásának csökkentésében és a felhasználók szükségleteinek kiegyensúlyozásában.

Az alábbi diagram összefoglalja a sok, ugyanabban a listában vagy tárban található elem elérésekor zajló legfontosabb mozzanatokat.

Nagy listák és tárak

  1. Az egy webhelycsoportban található lista- vagy táradatokat egy SQL Server-adatbázistábla tárolja, amely lekérdezések, indexek és zárolások használatával tartja fenn az általános teljesítményt, a megosztást és a pontosságot.

  2. Az oszlopindexszel ellátott szűrt nézetek (és az egyéb műveletek) olyan adatbázis-lekérdezéseket hoznak létre, amelyek azonosítják az oszlopok és sorok valamelyik alegységét, és ezt visszaküldik a számítógépének.

  3. A küszöbök és a korlátok a műveletek szabályozásában és az erőforrások egyszerre dolgozó felhasználók közötti elosztásában nyújtanak segítséget.

  4. A kiemelt fejlesztők az objektummodell felülírásával időlegesen növelhetik az egyes alkalmazásokra vonatkozó küszöböket és korlátokat a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

  5. A rendszergazdák megadhatnak egy, a csúcsidőn kívül eső időkeretet, amikor valamennyi felhasználó korlátlanul végezhet műveleteket a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

  6. Az informatikusok megfelelő nézetek, stílusok és lapkorlátok használatával gyorsíthatják az adatok megjelenítését a lapon.

A listákra és tárakra az alábbi táblázatban látható maximális korlátok vonatkoznak.

Jellemző

Maximum

Egy lista vagy tár elemeinek száma

30 millió

Egy egyedi fájlelem vagy elemmelléklet mérete

10 gigabájt

Az alábbi táblázatban az erőforrás-szabályozással és a korlátokkal kapcsolatos lényeges információk láthatók. A szabályozások és a korlátok a Központi felügyelet konzol Erőforrás-szabályozás lapján állíthatók be a SharePoint kiszolgálói verzióiban. Ha egyéni korlátokat szeretne, vagy egyedi kérései vannak a webhelyével kapcsolatban, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

Megjegyzés: A felügyelet megkönnyítése érdekében a rendszergazdára nem vonatkoznak az alábbi erőforrás-szabályozások és korlátok.

Megjegyzés: Ezek közül nem minden beállítás érhető el a felhasználói felületen keresztül, és nem mindegyik csak a SharePoint kiszolgálói verzióiban áll rendelkezésre.

Küszöb
vagy korlát

Alapértelmezett
érték

Leírás

Listanézet küszöbe

5000

Azt adja meg, hogy egy adatbázis-művelet (például egy lekérdezés) egyszerre legfeljebb hány lista- vagy tárelemet dolgozhat fel. A korlátot túllépő műveleteket letiltja a rendszer.

Hogy elegendő ideje legyen alternatív megoldások kidolgozására, a Lista beállításai lapon figyelmeztetés jelenik meg, ha a listája elérte a 3000 elemet. A figyelmeztetés tartalmaz egy, a jelen témakörre mutató hivatkozást is.

Egyedi engedélyek korlátja

50 000

Megadja az egy lista vagy tár számára engedélyezett egyedi engedélyek maximális számát.

Valahányszor egy elem vagy mappa engedélyeinek öröklését megszakítja, az egyedi engedélynek számít, és csökkenti a felhasználható engedélyek számát. Ha egy elem hozzáadása során túllépné a korlátot, a rendszer nem engedélyezi a műveletet.

Sorok méretkorlátja

6

Az egy lista- vagy tárelemhez használt belső táblasorok maximális számát határozza meg. Azért, hogy a több oszlopból álló széles listák is elférjenek, valamennyi elem belső táblázatsorok köré van elrendezve. Maximum hat sor lehet, összesen 8000 bájt méretben.

Egy sok kis oszlopból álló lista esetén (amelyben több száz Igen/Nem oszlop van) például könnyű átlépni ezt a korlátot. Ilyenkor további Igen/Nem oszlopokat már nem adhat a listához, más típusú oszlopok hozzáadására viszont van lehetőség.

A rendszergazdák csak az objektummodell használatával állíthatják be ezt a korlátozást, a felhasználói felületen nem.

Listanézet keresési küszöbérték

12

Meghatározza az összekapcsolási műveletek maximális számát – ezek alapulhatnak például keresőoszlopon, Személy/Csoport oszlopon vagy munkafolyamatállapot-oszlopon.

Ha egy lekérdezés nyolcnál több oszlopot használna, a rendszer letiltja a műveletet, programozási úton azonban ki lehet választani, hogy melyik oszlopok használata történjen maximális nézet alkalmazásával. Ezt az objektummodellen keresztül lehet beállítani.

Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára

20 000

A megfelelő engedéllyel rendelkező rendszergazdák vagy ellenőrök által futtatott adatbázis-műveletek (például egy lekérdezés) által egyszerre feldolgozható lista- vagy tárelemek maximális számát határozza meg. Ezt a beállítást az Objektummodell felülírásának engedélyezése beállítással együtt kell használni.

Objektummodell felülírásának engedélyezése

I

Meghatározza, hogy a fejlesztők végrehajthatnak-e olyan adatbázis-műveleteket (például lekérdezéseket), amelyek a Listanézet küszöbértéke beállítás értékének a Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára beállításban megadott magasabb értékre állítását kérik. Egy rendszergazdának engedélyeznie kell az objektummodell felülírását, majd ezután a megfelelő engedéllyel rendelkező fejlesztők programozás útján kérhetik, hogy az általuk használt lekérdezés a magasabb értéket használhassa a listanézet küszöbértékeként.

Napi időkeret

Nincs

Meghatároz egy időszakot, amely alatt a rendszer figyelmen kívül hagyja az erőforrás-küszöböket és a korlátokat. A „csúcsidőn kívül” eső időkeretet a rendszergazdák konfigurálhatják. Ez maximum 24 óra időtartamú lehet, az időhatárok megadása pedig 15 perces léptékben történhet (például: délután 6:00 és 10:00 között vagy hajnali 1:30 és 5:15 között).

Az időkeret során indított adatbázis-művelet vagy lekérdezés mindenképpen befejeződik (vagy addig fut, amíg hibába nem ütközik), még akkor is, ha a művelet vége a megadott időszakon kívülre esik.

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, tudassa velünk a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, valamint további információkkal egészítjük ki és frissítjük a cikket. Kérjük, hogy a visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen verziójú SharePointot, operációs rendszert és böngészőt használ.

Frissítve: 2017. július

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×