SmartArt-ábra létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

SmartArt-ábra vizuálisan ábrázolhatók az adatok, hogy gyorsan és egyszerűen készíthet, választásról közül számos különböző elrendezésekre vonatkozó lehetőségek, a hatékony kommunikálni az üzenetet vagy az ötletek. Videó létrehozása SmartArt-ábrák felhasználó megtekintéséhez nyissa meg közösségi videó: hozzáadása SmartArt-ábrákkal ábrák. A példák a videóban Microsoft Office Outlook 2007látható, de hozhat létre a SmartArt-ábrák Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007és Microsoft Office Word 2007 túl.

SmartArt-ábra diaszöveggel és elrendezéstárral

Tartalom

SmartArt-ábra létrehozásának áttekintése

Mit kell figyelembe venni SmartArt-ábra létrehozása során

SmartArt-ábra létrehozása és szöveg hozzáadása

Alakzatok hozzáadása és törlése a SmartArt-ábrákban

Kész stílus alkalmazása a teljes SmartArt-ábrán

SmartArt-stílus alkalmazása SmartArt-ábrára

SmartArt-ábra létrehozásának áttekintése

A legtöbb 2007-es Microsoft Office rendszer programmal létrehozott tartalmaz szöveges, annak ellenére, hogy javítja ismertetése és a memóriában és művelet elősegíti ábrák használatával. Tervező minőségű ábrák létrehozása is lehet ellen, különösen akkor, ha Ön nem egy profi Tervező, és Ön nem engedheti meg magának egy profi Tervező felvenni kívánt. Ha használja a Microsoft Office korábbi verzióiban, tölthet alakzatok azonos méretű legyen, és szeretné igazítani megfelelően, az első alkalommal sok, helytelenül jelennek meg a szöveg első, és a manuális formázás az alakzatokat a dokumentum teljes stílus, a tartalom összpontosul helyett megfelelően. A SmartArt-ábrák és további új funkcióit, például a témák nevű új 2007-es Office kiadás szolgáltatás designer minőségű ábrák csak néhány kattintással az egér hozhat létre.

SmartArt-ábrákat a Microsoft Office Excel 2007, a Microsoft Office PowerPoint 2007, a Microsoft Office Word 2007 programokban, vagy a Microsoft Office Outlook 2007 egy e-mail üzenetében hozhatunk létre. Habár más 2007-es Office kiadás programokban nem hozhatunk létre SmartArt-ábrákat, képként ezekbe is beilleszthetjük azokat.

Csak az Microsoft Office PowerPoint 2007

Mivel az Office PowerPoint 2007-bemutatók gyakran tartalmaznak listajeles felsorolásokat, gyorsan alakíthatunk át diaszövegeket SmartArt-ábrává. Ezen felül animációt is hozzáadhatunk a SmartArt-ábrához az Office PowerPoint 2007-bemutatókban.

Amikor SmartArt-ábrát hozunk létre, a program a SmartArt-ábra típusának kiválasztására szólít fel. Rendelkezésünkre állnak többek között a Folyamatok, a Hierarchia, a Gyűrűk és csillagok, a Kapcsolatok és egyéb típusok. A típusok hasonlítanak a SmartArt-ábra kategóriáihoz, és minden típus számos különböző elrendezést tartalmaz. Miután kiválasztottunk egy elrendezést, könnyedén megváltoztathatjuk a SmartArt-ábra elrendezését. A legtöbb szöveg és egyéb tartalom – a színek, a stílusok, az effektusok és a szöveg formázása – automatikusan átkerülnek az új elrendezésbe.

Amikor kiválasztunk egy elrendezést, helyőrző szöveg ([Szöveg]) jelenik meg, hogy megtekinthessük, hogyan fog kinézni a SmartArt-ábra. A helyőrző szöveg nem jelenik meg sem nyomtatásban, sem diavetítés során. Az alakzatok azonban minden esetben megjelennek és nyomtatódnak, kivéve ha töröljük azokat. A helyőrző szöveget a kívánt tartalommal helyettesíthetjük.

Amikor tartalmat adunk hozzá vagy módosítunk a szövegablakban, a SmartArt-ábra automatikusan frissül – a program szükség szerint alakzatokat ad hozzá vagy távolít el.

Ezen felül hozzáadhatunk és eltávolíthatunk alakzatokat, így finomíthatjuk a SmartArt-ábra elrendezésének szerkezetét. Annak ellenére például, hogy az Egyszerű folyamatábra elrendezés három alakzattal jelenik meg, lehet, hogy csak két alakzatra van szükségünk, de az is lehet, hogy öt alakzatot kell használnunk. Amikor hozzáadunk vagy eltávolítunk alakzatokat, és szerkesztjük a szöveget, az alakzatok elrendezése és a bennük található szöveg hossza automatikusan frissül – így megmarad a SmartArt-ábra eredeti megjelenése és kerete.

Helyezhet el gyorsan designer minőségű meg és a SmartArt-ábrák lengyel SmartArt-stílus alkalmazása a rá.

Vissza a lap tetejére

Mit kell figyelembe venni SmartArt-ábra létrehozása során

Mielőtt létrehoznánk a SmartArt-ábrát, képzeljük el, hogy milyen típus és elrendezés felelne meg legjobban az adataink megjelenítéséhez. Mit kívánunk közvetíteni az ábrával? Egy adott megjelenést szeretnénk megvalósítani? Mivel gyorsan és könnyen válthatunk az elrendezések között, próbáljunk ki különböző elrendezéseket (és típusokat), amíg meg nem találjuk azt, amelyik a lehető legjobban jeleníti meg a mondanivalónkat. Az ábrának közérthetőnek és könnyen követhetőnek kell lennie. Kísérletezzünk a különböző típusú SmartArt-ábrákkal, kiindulópontként az alábbi táblázatot használva. Ez a táblázat azt a célt szolgálja, hogy megtehessük a kezdeti lépéseket – a lista nem teljes.

Ábra rendeltetése

Grafikus elem típusa

Nem egymást követő adatainak megjelenítése

Lista

Lépések megjelenítése egy folyamatban vagy idősorban

Folyamatok

Folytonos folyamat megjelenítése

Gyűrűk

Döntési fa megjelenítése

Hierarchia

Szervezeti diagram létrehozása

Hierarchia

Kapcsolatok szemlélteti.

Kapcsolatok

Részek közötti összefüggéseket egész megjelenítése

Mátrix

Aránykapcsolatok szemléltetése, hogy a legnagyobb összetevő legfelül vagy alsó

Piramis

Vegyük figyelembe, hogy mekkora mennyiségű szöveggel rendelkezünk, hiszen gyakran ez határozza meg, hogy milyen elrendezést tudunk használni, illetve hogy hány alakzatra van szükségünk az elrendezésben. A SmartArt-ábrák általában akkor a leghatékonyabbak, ha az alakzatok száma és a szöveg mennyisége csak a legfontosabb pontokra koncentrál. A hosszabb szövegek elterelik a figyelmet a SmartArt-ábra igényes megjelenéséről, és megnehezítik szándékaink vizuális módon történő átadását. Bizonyos elrendezések azonban – mint például a Folyamatok típus Trapéz alakú lista elrendezése – jól használhatók hosszabb szövegek esetén is.

Bizonyos SmartArt-ábrák rögzített számú alakzatot tartalmaznak. A Kapcsolatok típus Kiegyenlítő nyilak elrendezése például két egymásnak ellentmondó ötlet vagy koncepció bemutatására használható. Csak két alakzat tartalmazhat szöveget, és az elrendezést nem lehet megváltoztatni, így nem jeleníthető meg több ötlet vagy koncepció.

Kiegyenlítő nyilak elrendezés

Ha több ötletet szeretnénk közvetíteni, váltsunk át egy olyan elrendezésre, amelyben több alakzat található a szöveg számára. Ilyen például a Piramis típus Egyszerű piramis elrendezése. Vegyük figyelembe, hogy az elrendezések vagy a típusok módosíthatják az információ jelentését. Egy olyan elrendezésnek például, amelyben jobbra mutató nyilak találhatók – ilyen például a Folyamat típus Egyszerű folyamatábra elrendezése – más a jelentése, mint egy körbe mutató nyilakat tartalmazó SmartArt-ábrának, például a Gyűrűk és csillagok típus Folytonos gyűrű elrendezésének.

Vissza a lap tetejére

SmartArt-ábra létrehozása és szöveg hozzáadása

  1. A Beszúrás lap Ábrák csoportjában kattintson a SmartArt gombra.

    Ábrák csoport, menüszalag

  2. A SmartArt-ábra választása párbeszédpanelen kattintsunk a használni kívánt típusra és elrendezésre.

  3. Adjon meg szöveget a következő módszerek valamelyikével:

    • Kattintson a [Szöveg] mezőre a szövegablakban, majd írja be a szöveget.

    • Másoljon szöveget a vágólapra egy másik helyről vagy programból, majd kattintson a Szöveg ablakban a [Szöveg] mezőre, és illessze be a szöveget.

      Megjegyzések : 

      • Ha a szövegablak nem látható, kattintson a vezérlőelemre.

        Szövegablak-vezérlőelem

      • Ha a SmartArt-ábra tetején vagy annak közelében egy tetszőleges helyen szeretne szöveget hozzáadni, kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában a Szövegdoboz parancsra egy szövegmező beszúrásához. Ha azt szeretné, hogy csak a szövegdobozban szereplő szöveg jelenjen meg, kattintson a jobb gombbal a szövegdobozra, válassza az Alakzat formázása vagy a Szövegdoboz formázása parancsot, majd állítsa be úgy a szövegdobozt, hogy ne legyen háttérszíne és szegélye.

    • Kattintson egy szövegdobozba a SmartArt-ábrában, majd írja be a szöveget. A legjobb eredmény elérése érdekében ezt a lehetőséget csak azután válassza, hogy már minden kívánt szövegdobozt hozzáadott.

Vissza a lap tetejére

Alakzatok hozzáadása és törlése a SmartArt-ábrákban

  1. Jelölje ki azt a SmartArt-ábrát, amelyhez alakzatot kíván hozzáadni.

  2. Kattintson az új alakzat kívánt helyéhez legközelebb található alakzatra.

  3. A SmartArt-eszközök menüben, a Tervezés lap Ábra létrehozása csoportjában kattintson az Alakzat hozzáadása gomb melletti nyílra.

    Alakzat hozzáadása

    Ha nem látható a SmartArt-eszközök vagy a Tervezés lap, győződjön meg arról, hogy a SmartArt-ábra ki van kijelölve.

  4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Szeretne beszúrni, amely átfedésben lesz a kijelölt alakzat, a kijelölt alakzat után kattintson a Mögégombra.

    • A kijelölt körrel, amely átfedésben lesz a kijelölt alakzat, mielőtt alakzat beszúrásához kattintson az Eléparancsra.

Megjegyzés : 

  • Ha a szövegablakból szeretne alakzatot hozzáadni, kattintson egy már meglévő alakzatra, mozgassa a kurzort a szöveg elé vagy mögé, ahová az alakzatot szeretné hozzáadni, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  • Ha alakzatot kíván eltávolítani a SmartArt-ábráról, kattintson az eltávolítani kívánt alakzatra, majd nyomja le a DELETE billentyűt. Az egész SmartArt-ábra eltávolításához kattintson annak szegélyére, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Vissza a lap tetejére

A teljes SmartArt-ábra színeinek módosítása

A SmartArt-ábrában található alakzatokra a színösszeállítás származó színvariációkat alkalmazhatunk.

  1. Kattintsunk a SmartArt-ábrára.

  2. A SmartArt-eszközök menü Tervezés lapjának SmartArt-stílusok csoportjában kattintsunk a Más színek gombra.

    A SmartArt-stílusok csoport képe

    Ha nem látható a SmartArt-eszközök vagy a Tervezés lap, győződjön meg arról, hogy kiválasztott egy SmartArt-ábrát.

  3. Kattintsunk a kívánt színváltozatra.

Vissza a lap tetejére

SmartArt-stílus alkalmazása SmartArt-ábrára

Egy SmartArt-stílus különböző effektusok, például vonalstílus, fazetta vagy térhatás kombinációja, amelyet a SmartArt-ábrában található alakzatokra alkalmazhatunk, hogy így egyedülálló és professzionális módon megtervezett megjelenést hozhassunk létre.

  1. Kattintsunk a SmartArt-ábrára.

  2. A SmartArt-eszközök menü Tervezés lapjának SmartArt-stílusok csoportjában kattintsunk a használni kívánt SmartArt-stílusra.

    További SmartArt-stílusok megtekintéséhez kattintsunk az Egyebek gombra Gombkép .

Tippek    

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×