Skype Vállalati verziós értekezlet mellékleteinek előzetes betöltése

Skype Vállalati verziós értekezlet mellékleteinek előzetes betöltése

Gyorsan megteheti a Skype Vállalati verziós értekezletekben az első lépéseket, ha előre betölti az értekezlet mellékleteit, amikor beállítja az online értekezletet az Outlookban. Ezzel elérheti, hogy amikor a résztvevők csatlakoznak az értekezlethez, minden készen álljon a használatra.

Az értekezlet mellékleteinek előzetes feltöltése

Ha előre feltölti az értekezlet mellékleteit, több figyelmet fordíthat az értekezletre, amikor a résztvevők bekapcsolódnak.

  1. Állítson be egy Skype Vállalati verziós értekezletet az Outlookban a szokásos módon.

  2. A Beszúrás lap Belefoglalás csoportjában kattintson a Fájl csatolása vagy az Outlook-elem elemre, majd jelölje ki a hozzáadni kívánt mellékleteket.

    Kattintás a Beszúrás lap Fájl csatolása vagy Outlook-elem elemére

    Egy üzenet tájékoztatja arról, hogy az értekezletfájlok csatolása megtörtént az értekezlet-összehíváshoz.

    Értekezlet mellékletei egy Skype Vállalati verziós értekezlet-összehívásban
  3. Felhőben, például a OneDrive Vállalati verzióban lévő fájlokat is csatolhat. A felhőből azonban a fájl nem töltődik be mindaddig, amíg az értekezlet el nem kezdődik.

    Megjegyzés: Jelenleg PowerPoint-fájl bemutatására nincs lehetőség a felhőből. Azonban megnyithatja a fájlt, és megoszthatja a képernyőt.

  4. Ennyi az egész. Ellenőrizze még egyszer az információkat, és kattintson a Küldés gombra.

Megjegyzés: Az értekezlet kezdete előtt bármikor hozzáadhat mellékleteket az értekezlethez, ha frissíti az eredeti értekezlet-összehívást, és elküldi a frissítést.

Az értekezletben szereplő mellékletek használata

A Skype Vállalati verziós értekezlet-összehívásban szereplő mellékletek automatikusan megjelennek az értekezletablakban, amint az első résztvevő bekapcsolódik az értekezletbe.

  1. Az értekezletablakban a felhasználók a sárga sávon lévő értesítésből, valamint a Bemutató gomb melletti narancssárga pöttyből láthatják, hogy az értekezlethez mellékletek tartoznak.

    A résztvevők értekezletbeli mellékleteit megjelenítő értekezleti ablak
  2. Az értekezlet mellékleteinek beolvasásához kattintson a Bemutató gombra, és válassza a Tartalom kezelése parancsot.

    A Tartalom kezelése parancs a Bemutató menüben
  3. Az értekezletfájlok megtekintéséhez kattintson a Fájl megnyitása gombra.

    Az értekezlet mellékleteinek megnyitása

    Ezen a lapon más műveleteket is végrehajthat a mellékleteken.

    Elem

    Művelet

    A Fájl megnyitása gomb

    Az értekezlet mellékletének letöltése.

    A tartalom letöltésére jogosultak módosítása

    Az értekezlet mellékletének letöltésére jogosultak módosítása (mindenki, előadók, szervező). Alapértelmezés szerint csak a szervezőnek és az előadóknak van automatikus hozzáférése a tartalomhoz. Ha vannak a szervezeten kívüli résztvevők, ezt a beállítást Mindenki értékre kell módosítania.

    Tartalom eltávolítása az értekezletből

    Az értekezlet mellékletének eltávolítása az értekezletből.

    További beállítások, például a tartalom mentéséhez és átnevezéséhez

    További beállítások, például az értekezlet mellékletének mentéséhez és átnevezéséhez.

    Megjegyzés: A felhőből csatolt mellékletek mentésére vagy átnevezésére nincs lehetősége.

    A fájlok átnevezése ideiglenes, és nem módosítja a melléklet fájlnevét. Ha pedig az értekezlet újraindul egy átnevezést követően, az átnevezés elvész, és az eredeti név lesz használatban.

Megjegyzések: 

  • Még nem látja a funkciót a Skype Vállalati verzió ügyfélprogramban? Kövesse nyomon a fejleményeket. A funkció az egyik következő Office 365-frissítésben fog megjelenni.

  • Ha továbbra sem látja a funkciót, pedig úgy gondolja, hogy kellene, lépjen kapcsolatba a munkahelye technikai támogatási csoportjával, és küldje el nekik a következő rendszergazdai súgótémakörre mutató hivatkozást: Tartalom letöltésének engedélyezése vagy letiltása értekezletekhez.

Lásd még

Társszerzői műveletek Skype Vállalati verziós értekezleteken vagy hívásokban

Skype Vállalati verziós értekezlet beállítása az Outlookban

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×