Skype Vállalati verziós értekezlet beállítása az Outlookban

Skype Vállalati verzió-értekezlet beütemezése az Outlookkal

1. Nyissa meg az Outlookot, és benne a naptárat.

2. A KezdőlapSkype-értekezlet szakaszában válassza ki az Új Skype-értekezlet elemet. Ha nem látja a Skype-értekezlet szakaszt, akkor telepítse a Skype Vállalati verziót.

   

3. A szokásos módon állítsa be az értekezletet:

   • A Címzett mezőbe írja be egymástól pontosvesszővel elválasztva a meghívottak e-mail címét.

   • A Tárgy mezőbe írja be az értekezlet nevét.

   • Ha személyesen is jelennek meg résztvevők, akkor vagy válassza a Helyiségkereső elemet az Értekezlet lapfül Beállítások szakaszában, és keressen egy helyiséget, vagy a Hely mezőben gépelje be az értekezlet helyszínét (pl. egy konferenciaterem).

     

   • Válasszon ki egy kezdési és befejezési időpontot.

     Megjegyzések: 

     • Egy mindenkinek megfelelő időpont kereséséhez válassza az Ütemezési segéd lehetőséget az Értekezlet lapfül Megjelenítés szakaszában.

     • 

4. Az értekezlet területen begépelheti a napirendet. Ügyeljen arra, hogy ne módosítsa a Skype Vállalati verzió -értekezlet részleteit.

   Fontos: 

   • Az értekezletek alapértelmezett beállításokkal történő ütemezése, mint ahogyan azt most is tettük, megfelelő a kisebb belső értekezletekhez, például a néhány kollégával folytatott alkalmi értekezletekhez. Ha a vállalaton kívüli személyekkel lesz értekezlete, vagy nagy méretű rendezvényt ütemez, módosítsa az értekezlet beállításait a meghívók elküldése előtt, hogy jobban megfeleljenek az értekezlet követelményeinek. Az értekezletmeghívóban, az Értekezlet lapfül Skype-értekezlet lapfülén válassza az Értekezlet beállításai elemet, majd válassza ki a megfelelő beállításokat.

   • 

5. (Nem kötelező) Töltse be előre az értekezlet mellékleteit. Így amikor a résztvevők csatlakoznak az értekezlethez, minden készen áll majd a kezdéshez. Lásd: Mellékletek előzetes betöltése a Skype Vállalati verziós értekezletekhez.

6. (Opcionális) Az Értekezlet szalag Megjelenítés szakaszában válassza az Ütemezési segéd lehetőséget, amellyel biztosan a legmegfelelőbb időpontot választhatja ki az értekezlet számára.

7. Majdnem kész is van. Már csak ellenőrizze az adatokat, majd kattintson a Küldés elemre.

Online értekezlet létrehozása az Outlook Web App használatával

Az Outlook Web Appban a következőképpen hozhat létre Skype Vállalati verzió -értekezletmeghívót:

• Olyan böngészőt kell használnia, amely támogatja az Outlook Web App teljes verzióját.

• Rendelkeznie kell felhasználónévvel és jelszóval egy olyan szervezettől, amelynek üzleti vagy nagyvállalati típusú Office 365-előfizetése van.

1. Az Office 365 portálon válassza az Outlook lehetőséget a Naptár alkalmazás megnyitásához.

   

2. A naptár oldalon válassza az Új > Naptáresemény lehetőséget.

   

3. A Találkozó létrehozása oldalon válassza a Skype-értekezlet hozzáadása elemet.

   

4. Töltse ki az értekezlet címét és helyét (ha lesznek személyesen megjelenő résztevők), illetve a kezdési és befejezési időpontját.

   

5. Válassza ki a résztvevőket, adja hozzá a napirendet vagy az értekezlethez kapcsolódó egyéb információkat, majd kattintson a Küldés elemre.