Skype Vállalati verziós értekezlet beállítása az Outlookban

Skype Vállalati verziós értekezlet beállítása az Outlookban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Outlookkal vagy az Outlook Web App-pal Skype-értekezleteket ütemezhet – az eljárás a szokásos, mindössze néhány további kattintásra van szükség. Ha fiókja be van állítva betárcsázós konferenciák használatára, a Skype-értekezlet összehívási űrlapja a betárcsázási adatokat (telefonszámot és konferenciaazonosítót) is automatikusan tartalmazza.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Ha nem Outlookot (vagy Windowst) használ, a Skype Vállalati verzió – webes ütemezővel állíthat be új értekezleteket. Ez az alkalmazás a https://sched.lync.com webhelyen érhető el. Ismerje meg jobban a Webes ütemezőt.

Skype-értekezlet ütemezése az Outlookkal

Skype-értekezlet ütemezéséhez szüksége van egy bejelentkezési e-mail címre és egy jelszóra egy Skype Vállalati kiszolgálót használó szervezettől.

  1. Nyissa meg az Outlookot, és benne a naptárat.

  2. Kezdőlap lap Skype Értekezlet csoportjában kattintson az Új Skype-értekezlet gombra.

    Outlook, Új Skype-értekezlet gomb

  3. A szokásos módon állítsa be az értekezletet:

    • A Címzett mezőbe írja be egymástól pontosvesszővel elválasztva a meghívottak e-mail címét.

    • A Tárgy mezőbe írja be az értekezlet nevét.

    • Ha személyes résztvevői vannak, kattintson az Értekezlet lap Beállítások csoportjában található Helyiségkereső gombra. Keressen egy helyiséget, vagy a Hely mezőbe írjon be egy értekezlethelyszínt, például egy tárgyalót.

      Outlook, Helyiségkereső gomb

    • Válasszon egy kezdési és egy befejezési időpontot.

      Megjegyzések: 

      • Ha egy mindenki számára megfelelő időpontot keres, kattintson az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjában az Ütemezési segéd gombra.

      • Outlook, Ütemezősegéd gomb

  4. Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét, de ügyeljen rá, hogy ne változtassa meg a Skype-értekezlet egyik adatát sem.

    Fontos : 

    • Az értekezletek ütemezésénél az alapértelmezett beállítások használata – mint az előbbiekben – a kisebb, belső értekezletekhez illik inkább, ha például csak néhány kollégával tart alkalmi megbeszélést. Ha a vállalaton kívüli résztvevőkkel tart értekezletet, vagy egy nagyobb eseményt ütemez, módosítsa az értekezlet beállításait az esemény típusához és résztvevőihez jobban illőre. Az értekezlet-összehívásban az Értekezlet lap Skype-értekezlet csoportjában kattintson az Értekezlet beállításai gombra, és válassza a megfelelő beállításokat.

    • Outlook, Értekezletbeállítások gomb

  5. (Nem kötelező) Az értekezlet mellékletei programozható. Úgy, hogy a résztvevők csatlakozni az értekezlethez, ha minden készen áll. A Skype vállalati verziós értekezlet programozható mellékletekjelennek meg.

  6. (Nem kötelező) Kattintson az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjában lévő Ütemezési segéd gombra, hogy a legjobb időpontot tudja kiválasztani az értekezlethez.

  7. Már majdnem elkészült. Ellenőrizze még egyszer az információkat, és kattintson a Küldés gombra.

Online értekezlet beállítása az Outlook Web App-pal

Ha Skype Vállalati verziós értekezleti összehívást szeretne létrehozni az Outlook Web Appban, a következőkre van szüksége:

  1. Az Office 365-portálon kattintson az alkalmazásindítóra, majd a Naptár ikonra kattintva nyissa meg a Naptár alkalmazást.

    Outlook Web App, naptármegnyitási menü

  2. Kattintson a pluszjelre vagy az Új elemre az alkalmazásindító alatt, és a szokásos módon töltse ki az értekezletadatokat.

    Az Office 365 naptáreszköztárán látható Új gomb
  3. Az értekezletablak közepén, az üzenetterület fölött kattintson az Online értekezlet gombra.

    Outlook Web App, Online értekezlet gomb

    Ekkor az üzenetterületen megjelennek a meghívó részletei, például a Bekapcsolódás online értekezletbe hivatkozás. Ha a fiókja be van állítva a betárcsázós konferenciákhoz, akkor egy Helyi szám keresése hivatkozás is látható.

    Outlook Web App, „Bekapcsolódás online értekezletbe” gomb és információk az értekezleti felkérésben

    Megjegyzések: Ha nem látja az Online értekezlet hivatkozást, annak hátterében az alábbiak egyike állhat:

    • Az Outlook Web App a böngészőben, amely támogatja a teljes verziója nem használ.

    • Az Ön Office 365-előfizetésének nem része a Skype Vállalati verzió.

    • Olyan felhasználóként van bejelentkezve, akinek nem kapott Skype Vállalati verziós licencet.

  4. Ha személyes résztvevői vannak, a Hely mezőbe írja be az értekezlet helyszínét, például egy tárgyalót, vagy a Helyiség hozzáadása elemre kattintva keressen egy helyiséget.

    Tipp : Ha egy mindenki számára megfelelő időpontot keres, kattintson az Ütemezési segéd gombra az értekezlet ablakának tetején.

    Tippek : 

    • Ha szeretné megtekinteni a beállításokat arra vonatkozóan, hogy kinek van hozzáférése az online értekezlethez, kinek kell várnia, amíg Ön beengedi az értekezletre, és ki adhat elő az értekezleten, kattintson az Online értekezlet beállításai elemre (az üzenetterület felett).

    • Online értekezletek beállításgombja az Outlook Web Appban

  5. (Nem kötelező) Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét vagy más adatait, de ügyeljen arra, hogy ne változtassa meg az online értekezlet egyik adatát sem.

  6. (Nem kötelező) Ha a napirend mellé képet vagy mellékletet szeretne csatolni, az értekezlet ablakának tetején kattintson a További műveletek gombra (…), kattintson a Beszúrás, majd a Mellékletek vagy OneDrive-fájlok vagy a Beágyazott képek gombra.

    Outlook Web App, További beállítások, mellékletek és képek

  7. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Küldés gombra.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

A Skype vállalati verziós értekezlet programozható mellékletek

Skype vállalati verziós értekezletek beállításainak megadása

A Skype vállalati verziós értekezleten résztvevők beállításainak módosítása

A Skype vállalati verziós konferenciahívás indítása

A Skype vállalati verzió használata Csevegéshez és online értekezletek használatának megkezdése

Mi az, hogy a Skype vállalati verzió?

A Skype vállalati verzió felfedezése

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×