Skype Vállalati verziós értekezlet beállítása az Outlookban

Skype Vállalati verziós értekezlet beállítása az Outlookban

Az Outlook vagy Outlook Web App használatával az értekezletek esetében megszokott módon, csupán néhány extra kattintással ütemezhet be Skype Vállalati verzió -értekezleteket. Ha a fiókja konfigurálva van a betárcsázós konferenciák használatára, a Skype Vállalati verzió -értekezletek kérései automatikusan tartalmazzák majd a betárcsázási információkat (telefonszám és konferenciaazonosító).

Skype Vállalati online verzió felhasználók: Ha nem olyan böngészőben használja az Outlook-programokat vagy az Outlook Web App alkalmazást, amely támogatja az Outlook Web App teljes verzióját, akkor a Skype Vállalati webes ütemező használatával hozhat létre új értekezleteket.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Skype Vállalati verzió-értekezlet beütemezése az Outlookkal

  1. Nyissa meg az Outlookot, és benne a naptárat.

  2. A KezdőlapSkype-értekezlet szakaszában válassza ki az Új Skype-értekezlet elemet. Ha nem látja a Skype-értekezlet szakaszt, akkor telepítse a Skype Vállalati verziót.

    Outlook, Új Skype-értekezlet gomb

  3. A szokásos módon állítsa be az értekezletet:

    • A Címzett mezőbe írja be egymástól pontosvesszővel elválasztva a meghívottak e-mail címét.

    • A Tárgy mezőbe írja be az értekezlet nevét.

    • Ha személyesen is jelennek meg résztvevők, akkor vagy válassza a Helyiségkereső elemet az Értekezlet lapfül Beállítások szakaszában, és keressen egy helyiséget, vagy a Hely mezőben gépelje be az értekezlet helyszínét (pl. egy konferenciaterem).

      Outlook, Helyiségkereső gomb

    • Válasszon ki egy kezdési és befejezési időpontot.

      Megjegyzések: 

      • Egy mindenkinek megfelelő időpont kereséséhez válassza az Ütemezési segéd lehetőséget az Értekezlet lapfül Megjelenítés szakaszában.

      • Outlook, Ütemezősegéd gomb

  4. Az értekezlet területen begépelheti a napirendet. Ügyeljen arra, hogy ne módosítsa a Skype Vállalati verzió -értekezlet részleteit.

    Fontos: 

    • Az értekezletek alapértelmezett beállításokkal történő ütemezése, mint ahogyan azt most is tettük, megfelelő a kisebb belső értekezletekhez, például a néhány kollégával folytatott alkalmi értekezletekhez. Ha a vállalaton kívüli személyekkel lesz értekezlete, vagy nagy méretű rendezvényt ütemez, módosítsa az értekezlet beállításait a meghívók elküldése előtt, hogy jobban megfeleljenek az értekezlet követelményeinek. Az értekezletmeghívóban, az Értekezlet lapfül Skype-értekezlet lapfülén válassza az Értekezlet beállításai elemet, majd válassza ki a megfelelő beállításokat.

    • Outlook, Értekezletbeállítások gomb

  5. (Nem kötelező) Töltse be előre az értekezlet mellékleteit. Így amikor a résztvevők csatlakoznak az értekezlethez, minden készen áll majd a kezdéshez. Lásd: Mellékletek előzetes betöltése a Skype Vállalati verziós értekezletekhez.

  6. (Opcionális) Az Értekezlet szalag Megjelenítés szakaszában válassza az Ütemezési segéd lehetőséget, amellyel biztosan a legmegfelelőbb időpontot választhatja ki az értekezlet számára.

  7. Majdnem kész is van. Már csak ellenőrizze az adatokat, majd kattintson a Küldés elemre.

Online értekezlet létrehozása az Outlook Web App használatával

Az Outlook Web Appban a következőképpen hozhat létre Skype Vállalati verzió -értekezletmeghívót:

  • Olyan böngészőt kell használnia, amely támogatja az Outlook Web App teljes verzióját.

  • Rendelkeznie kell felhasználónévvel és jelszóval egy olyan szervezettől, amelynek üzleti vagy nagyvállalati típusú Office 365-előfizetése van.

  1. Az Office 365 portálon válassza az Outlook lehetőséget a Naptár alkalmazás megnyitásához.

    Az Office 365 kezdőlapja a kiemelt Outlook alkalmazással

  2. A naptár oldalon válassza az Új > Naptáresemény lehetőséget.

    Új online értekezlet létrehozása
  3. A Találkozó létrehozása oldalon válassza a Skype-értekezlet hozzáadása elemet.

    Skype-értekezlet hozzáadása az e-mailhez
  4. Töltse ki az értekezlet címét és helyét (ha lesznek személyesen megjelenő résztevők), illetve a kezdési és befejezési időpontját.

    Találkozó létrehozása oldal
  5. Válassza ki a résztvevőket, adja hozzá a napirendet vagy az értekezlethez kapcsolódó egyéb információkat, majd kattintson a Küldés elemre.

Skype Vállalati verzió-értekezlet beütemezése az Outlookkal

  1. A Macen nyissa meg az Outlook alkalmazást, majd a naptárt.

  2. A Kezdőlap lapfülön válassza az Értekezlet lehetőséget.

    Értekezlet gomb a Mac Outlook alkalmazásban
  3. A meghívó oldalán válassza az Online értekezlet > Online értekezlet hozzáadása elemet.

    Az Online értekezlet gomb a Mac Outlook alkalmazásban
  4. Az értekezlet tulajdonságainak megadásához válassza az Online értekezlet > Hozzáférési engedélyek beállítása lehetőséget.

    Hozzáférési engedélyek beállítása

    Adja meg a kívánt engedélyeket és információkat az értekezlethez. Ha menteni kívánja a beállításokat későbbi értekezletek számára, válassza ki A beállítások megjegyzése lehetőséget.

    Értekezlet engedélyei oldal
  5. A szokásos módon állítsa be az értekezletet:

    • A Címzett mezőbe írja be egymástól pontosvesszővel elválasztva a meghívottak e-mail címét.

    • A Tárgy mezőbe írja be az értekezlet nevét.

    • Ha személyesen is jelennek meg résztvevők, akkor vagy válassza a Helyiségkereső elemet az Értekezlet lapfül Beállítások szakaszában, és keressen egy helyiséget, vagy a Hely mezőben gépelje be az értekezlet helyszínét (pl. egy konferenciaterem).

      A Helyiségkereső gomb a Mac Outlook alkalmazásban
    • Válasszon ki egy kezdési és befejezési időpontot.

  6. Az értekezlet területen begépelheti a napirendet. Ügyeljen arra, hogy ne módosítsa a Skype Vállalati verzió -értekezlet részleteit.

  7. Ellenőrizze az adatokat, majd kattintson a Küldés elemre.

Online értekezlet létrehozása az Outlook Web App használatával

Megjegyzés: Skype Vállalati online verzió felhasználók: Ha nem olyan böngészőben használja az Outlook-programokat vagy az Outlook Web App alkalmazást, amely támogatja az Outlook Web App teljes verzióját, akkor a Skype Vállalati webes ütemező használatával hozhat létre új értekezleteket.

Az Outlook Web Appban a következőképpen hozhat létre Skype Vállalati verzió -értekezletmeghívót:

  • Olyan böngészőt kell használnia, amely támogatja az Outlook Web App teljes verzióját.

  • Rendelkeznie kell felhasználónévvel és jelszóval egy olyan szervezettől, amelynek üzleti vagy nagyvállalati típusú Office 365-előfizetése van.

  1. Az Office 365 portálon válassza ki az appindítót, majd válassza az Outlook lehetőséget a Naptár alkalmazás megnyitásához.

    Az Office 365 kezdőlapja a kiemelt Outlook alkalmazással

  2. A naptár oldalon válassza az Új > Naptáresemény lehetőséget.

    Új online értekezlet létrehozása
  3. A Találkozó létrehozása oldalon válassza a Skype-értekezlet hozzáadása elemet.

    Skype-értekezlet hozzáadása az e-mailhez
  4. Töltse ki az értekezlet címét és helyét (ha lesznek személyesen megjelenő résztevők), illetve a kezdési és befejezési időpontját.

    Találkozó létrehozása oldal
  5. Válassza ki a résztvevőket, adja hozzá a napirendet vagy az értekezlethez kapcsolódó egyéb információkat, majd kattintson a Küldés elemre.

Lásd még

A Skype Vállalati verziós értekezletek beállításainak megadása

A Skype Vállalati verziós értekezletek résztvevői beállításainak módosítása

Mellékletek előzetes betöltése a Skype Vállalati verziós értekezletekhez

Skype Vállalati verziós konferenciahívás indítása

A Skype Vállalati verzió használata csevegéshez és online értekezlethez

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×