Skype Vállalati verzió (Lync) alkalmazásbeli csevegőszoba létrehozása és kezelése

Ha felhatalmazást kapott a Lync rendszergazdájától, egyszerűen és gyorsan hozhat létre állandó csevegőszobákat. Az alábbi szakaszokban megismerheti a csevegőszobák létrehozásának, kezelésének és letiltásának részleteit.

Új csevegőszoba létrehozása

  1. Kattintson a Lync főablakának Csevegőszobák nézetében a Szoba hozzáadása gombra Szoba hozzáadása , majd a legördülő lista Csevegőszoba létrehozása elemére. (Ha nem látja ezeket a lehetőségeket, akkor a Lync rendszergazdája nem adott még Önnek engedélyt csevegőszobák létrehozására és kezelésére.)

  2. A megnyíló Saját szobák lapon kattintson az Új szoba létrehozása gombra.

    Csevegőszoba létrehozása

Új csevegőszoba elnevezése

A csevegőszoba létrehozásának része, hogy egy egyedi leíró nevet ad a szobának.

  1. Írjon be egy nevet a Szoba létrehozása ablak Szoba neve mezőjébe. A szobanevek legfeljebb 256 karakteresek lehetnek, és betűből, számból, illetve speciális karakterekből állhatnak (a szóközt is beleértve).

  2. Kattintson a Névellenőrzés ikonra annak ellenőrzéséhez, hogy a név még nincs-e használatban. Ha már használatban van, akkor a program kérni fogja, hogy adjon meg egy másikat.

Ha később módosítja a szoba nevét, akkor onnantól kezdve Önnek, a tagoknak és a követőknek is az új név fog megjelenni. Érdemes azonban már kezdetben megfelelő nevet kitalálni, és annál maradni, mert a szobanév megváltoztatása összezavarhatja a felhasználókat, akik értesítést állítottak be vagy kedvencként jelölték a szobát.

Csevegőszoba leírásának megadása

A csevegőszoba létrehozásakor kattintson a Leírás gombra a Szoba létrehozása ablakban, és írja be a szoba célját. Célszerű minél rövidebb leírást megadni (legfeljebb 256 karakter adható meg), és úgy fogalmazni, hogy az segítsen eldönteni a felhasználóknak, hogy érdemes-e tagságot kérniük vagy értesítést beállítani a szobához. A leírást később is bármikor módosíthatja.

Adatvédelmi beállítás választása

Minden Lync alkalmazásbeli csevegőszobának van egy adatvédelmi beállítása, amely meghatározza, hogy ki találhatja meg a szobát, illetve vehet részt a csevegésben. Az alábbi három beállítás érhető el:

  • Nyitott – Kereséssel bárki megtalálhatja a szobát, megnyithatja, valamint írhat és olvashat a szobában. A nyitott szobáknak nincs szó szerinti „tagságuk”.

  • Zárt – Nem tagok is megtalálhatják a szobát, és megnézhetik, hogy kik tagjai, de csak a tagok nyithatják meg a szobát, és csak ők olvashatnak vagy írhatnak. (Ez az alapértelmezett beállítás.) Zárt szobához úgy lehet csatlakozni, hogy a felhasználó megkéri a szoba egyik kezelőjét, hogy adja hozzá a tagokhoz. A szoba kezelői a szoba kártyáján találhatók meg.

  • Titkos – Azok, akik nem tagok, nem találhatják meg a szobát vagy a szoba kártyáját, nem láthatják a szoba taglistáját, nem írhatnak a szobába, illetve nem is olvashatják az oda írt bejegyzéseket.

Az Ön által kezelt szobák adatvédelmi beállítását bármikor módosíthatja. A szobák adatvédelmi beállításairól és tagságáról további információt A Lync-csevegőszobák tagsági funkcióinak bemutatása című témakörben találhat.

Webalkalmazások hozzáadása a csevegőszobához

A Lync állandó csevegő használatával kapcsolatos szervezeti beállításoktól függően előfordulhat, hogy számos hasznos webalapú alkalmazáshoz hozzáférhet, melyekkel nagyban megnövelheti szobája produktivitását. Ha vannak a szobája számára elérhető webalkalmazások, akkor megjelenik a Bővítmény fejléc a Szoba létrehozása ablakban. Kattintson a fejléc melletti legördülő nyílra, és válassza ki a hozzáadni kívánt webalkalmazásokat.

Csevegőszoba kezelőinek hozzáadása és eltávolítása

A szoba kezelőjeként más felhasználókat is kinevezhet kezelővé, és így megoszthatja velük a kezelői feladatokat. (Ahogy azt alább elmagyarázzuk, a kezelőknek meg kell jelenniük a lehetséges tagok gyűjtőjében, melyet a szoba kategóriája alapján állít össze a rendszer.)

Kezelő hozzáadásához nyissa meg a csevegőszoba ablakát, és a Kezelők mezőbe írja be azoknak a nevét, akiket a szoba társkezelőjévé szeretne tenni. Ezek a kezelők Önhöz hasonlóan felvehetnek szobatagokat és szerkeszthetnek bizonyos szobabeállításokat. Miután hozzáadta a kezelők nevét (pontosvesszővel elválasztva), a Névellenőrzés gombra kattintva ellenőrizze, hogy a Lync azonosítani tudja-e őket. Az új szobakezelők nem válnak automatikusan taggá – külön fel kell őket vennie tagként.

Szobatagok hozzáadása és eltávolítása

A szoba kezelőjeként meghatározhatja, hogy ki csatlakozhat a létrehozott zárt vagy titkos szobába. (A „nyitott” adatvédelmi beállítású szobáknak nincs tagságuk.) Vagyis tetszés szerint adhat hozzá tagokat (feltéve, hogy megjelennek a szoba kategóriája szerinti lehetséges tagok gyűjtőjében). Szükség esetén el is távolíthat tagokat a szobából. A Tagok területen írja be azoknak a nevét, akiket szeretne meghívni tagnak. Az Ön által létrehozott zárt vagy titkos szobáknak saját maga automatikusan tagja lesz.

Ha nem szeretne értesítést küldeni a partnereknek arról, hogy az új szoba tagjai lettek, akkor válassza A rendszer nem küldött meghívót a tagoknak gombot. Ha ezt nem teszi meg, akkor – attól a kategóriától függően, amelyhez tartozóként azonosítva lett a szoba – minden tag Új listájában megjelenhet (vagy nem) egy partnerértesítőkhöz hasonló értesítés a Lync főablakának csevegőszoba nézetében.

Csevegőszoba beállításainak megerősítése

Miután megadta a fentebb ismertetett beállítások közül a megfelelőket, kattintson a Létrehozás gombra.

Csevegőszoba kezelése

Milyen esetekben kezelheti Ön a csevegőszobát?

A Lync alkalmazásbeli csevegőszoba kezelésének joga az alábbi esetekben illeti meg Önt:

  • Ha Ön hozta létre a csevegőszobát, ami miatt alapértelmezés szerint kinevezi Önt a rendszer a szoba kezelőjének.

  • Ha szobakezelői engedélyt kap a Lync rendszergazdájától.

  • Ha a szobát létrehozó személy szobakezelőként jelölte meg Önt.

  • Ha csevegőszoba-felügyeleti jogosultsággal rendelkezik. Ez a jogosultság lehetővé teszi az adott Skype Vállalati verziós környezetben lévő összes csevegőszoba kezelését.

Annak megállapításához, hogy kezelője-e egy szobának, ellenőrizze, hogy látja-e a saját nevét a szoba kártyáján lévő Kezelők területen.

Szobakezelőként módosíthatja a csevegőszoba legtöbb beállítását. Amellett, hogy hozhat létre állandó csevegőszobákat, módosíthatja a szobák adatvédelmi beállításait, másokat is kinevezhet szobakezelővé, illetve tagokat adhat hozzá és távolíthat el. A kezelt szobáknak megváltoztathatja a nevét és a leírását, és webalkalmazásokat is vehet fel a szobakörnyezetbe (ha a rendszergazda tett ilyeneket elérhetővé). Végül, le is tilthatja a szobákat, mely a tagok szobából való kizárását eredményezi.

Az alábbi táblázatban áttekintheti, hogy szobakezelőként mi az, amit megtehet, illetve mi az, amit nem.

Művelet

Elvégezheti a szobakezelő?

Csevegőszoba létrehozása

Igen

Csevegőszoba elnevezése vagy átnevezése

Igen

Csevegőszoba leírásának megadása vagy módosítása

Igen

Csevegőszoba adatvédelmi beállításának megadása vagy módosítása

Igen

Szobatagok hozzáadása és eltávolítása

Igen

Értesítés (meghívó) küldésének mellőzése az új tagok esetében

Igen

Szobakezelők hozzáadása és eltávolítása

Igen

Bővítmény (webalkalmazás) hozzáadása és eltávolítása

Igen

Szobakategória hozzárendelése a csevegőszobához (ha a rendszergazda több kategóriát is elérhetővé tett)

Igen

Csevegőszoba letiltása

Igen

Letiltott csevegőszoba ismételt engedélyezése

Nem

Csevegőszoba törlése

Nem

Törölt csevegőszoba helyreállítása

Nem

Csevegőszobai bejegyzés törlése

Nem

Csevegőszoba előzményeinek törlése

Nem

A szobakezelési feladatokat a Szoba szerkesztése lapon hajthatja végre. Ezt a lapot az alábbiak szerint érheti el:

  1. A Lync főablakában kattintson a Csevegőszobák ikonra a csevegőszoba nézet megjelenítéséhez.

A Lync főablakának nézetikonokat tartalmazó területe kijelölt csevegőszoba-ikonnal

  1. Kattintson a Tagság parancsra azoknak a szobáknak a megjelenítéséhez, amelyeknek tagja.

  2. Tartsa az egérmutatót a Csevegőszoba ikon Csevegőszoba ikonja felett annál a szobánál, amelyiket módosítani szeretné.

  3. Kattintson a Szoba megnyitása ikonra Csevegőszoba megnyitása ikon .

  4. Kattintson az Egyebek gombra További lehetőségek gomb (a csevegőszoba ablakának jobb alsó sarkában).

  5. Kattintson a Szoba kezelése parancsra.

Legördülő lista kijelölt Szoba kezelése paranccsal

  1. Ezután megnyílik a Szoba szerkesztése lap, ahol módosíthatja a szoba beállításait. Ha végzett, kattintson a Módosítások véglegesítése gombra.

A csevegőszoba-kategóriákról

A Lync alkalmazásban a csevegőszobák „kategóriája” egy olyan szobabeállítás-gyűjtemény, amely kényelmesen alkalmazható egyszerre több szobára. Egy ingatlancégnél például célszerű lehet beállítani egy külön kategóriát az értékesítési osztálynak, a jogi osztálynak, a vezetőségnek és így tovább. Minden egyes szobakategóriának különböző szabályai lehetnek a rekordok megőrzésével, a szükséges adatvédelmi beállításokkal és egyebekkel kapcsolatban. Az összes szoba, amely az adott kategóriához tartozik, örökli a kategória jellegzetességeit.

A szobakategóriák koncepciója nemcsak a szobabeállításokat, de a szobatagságot is érinti. A Microsoft Lync 2013 állandó csevegőjének első telepítésekor a Lync rendszergazdája létrehozza a lehetséges szobarésztvevők listáját. Miután ez a lista kész, a rendszergazda alkategóriákat is hozhat létre a szervezet igényeinek megfelelően. Az egyes alkategóriák meghatározzák az összes felhasználót és csoportot, amely tagja lehet az adott kategóriába tartozó csevegőszobáknak. Ha a rendszergazda például egy szobakategória hatókörét a contoso.com tartományra állítja, akkor a Contosóhoz tartozó összes felhasználó és csoport tagja lehet az adott kategória összes szobájának. Ellenben, ha a hatókör például az Értékesítés, akkor csak az adott terjesztési listához tartozó felhasználók és csoportok lehetnek szobatagok.

Ha több szobakategória is elérhető Önnek, mint kezelőnek, akkor ezek listáját a Szoba létrehozása ablakban találhatja meg. Válassza itt ki azt a kategóriát, amelynek a beállításait és a tagsági készletét használni szeretné.

Fontos :  A Lync rendszergazdája zárolhatja a szobakategóriák legtöbb beállítását, mely meggátolja az adott beállítások módosítását Ön és a többi szobakezelő számára. A rendszergazda emellett korlátozhatja a tagként kiválasztható felhasználók készletét. Ha ilyesmit tapasztal (vagyis ha nem tudja módosítani a szobája egyik beállítását, vagy nem tud hozzáadni tagként egy felhasználót), akkor kérdezze meg a Lync rendszergazdáját, hogy valóban vannak-e érvényben korlátozások.

Csevegőszoba letiltása

Esetenként előfordulhat, hogy le kell tiltania egy Ön által kezelt csevegőszobát. A szoba letiltása után a felhasználók nem tudnak többé rákeresni a szobára vagy csatlakozni ahhoz, a szoba tagjai pedig (Önt is beleértve) törlődnek a szobából.

A szoba letiltásának különféle okai lehetnek. Előfordulhat például, hogy a szoba már betöltötte a célját, vagy hogy egy népszerűbb, hasonló témájú szoba miatt feleslegessé vált. Szoba letiltásához kövesse az alábbiakat.

  1. Nyissa meg a szobakezelő ablakot (lásd fentebb), és kattintson a Letiltás parancsra. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, melyen meg kell erősítenie, hogy valóban le szeretné tiltani a szobát.

Szoba letiltásának megerősítését kérő párbeszédpanel

  1. A folytatáshoz kattintson az OK gombra. A művelet megszakításához kattintson a Mégse gombra.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×