Skype Vállalati verzió (Lync) Web Scheduler

A Microsoft Lync Web Scheduler egy webes program, amelyet Lync-értekezletek létrehozására használhat, ha nincs hozzáférése a Microsoft Outlookhoz, vagy nem Windows operációs rendszert használ. A Web Schedulerrel létrehozhat új értekezleteket, módosíthatja a meglévőket, és felkéréseket küldhet a kedvenc levelezőprogramjával.

A vállalat támogatási csoportja adja meg a Web Scheduler portálra mutató hivatkozást, valamint a bejelentkezéshez használható felhasználónevet és jelszót. Amikor megnyitotta a lapot, a fülekre kattintva érheti el a különböző beállításokat, illetve a Tab billentyűvel érheti el a kívánt funkciót.

Lync-értekezlet létrehozása

  1. Nyissa meg a vállalat támogatási csoportja által megadott Web Scheduler lapot.

  2. Jelentkezzen be felhasználónevével és jelszavával.

  3. Kattintson az Új értekezlet létrehozása lehetőségre.

Új értekezlet létrehozása

  1. Adja meg a Tárgy beállítását az értekezlethez.

  2. Az értekezlet helye maradhat Lync-értekezlet, de személyes résztvevők esetén felvehet egy helyszínt, például üléstermet is.

  3. Írjon be egy rövid üzenetet vagy az értekezlet napirendjét az Üzenet mezőbe (választható).

  4. Válassza ki az értekezlethez az Időzóna beállítását, valamint kezdő és befejező dátumát/időpontját.

  5. Alapértelmezés szerint mindenki – beleértve a vállalatán kívüli személyeket is – kihagyhatja az előszobát, amely a személyek beengedésére vagy elutasítására szolgáló virtuális váróterem. A beállítások módosításáról a Hozzáférés és előadók című szakaszban olvashat bővebben.

  6. Alapértelmezés szerint a vállalatától mindenki előadói engedélyekkel rendelkezik. A beállítások módosításáról a Hozzáférés és előadók című szakaszban olvashat bővebben.

  7. A Résztvevők és hang csoportban vegye fel a meghívottak nevét vagy e-mail címét, pontosvesszővel (;) elválasztva egymástól.

  8. A Névellenőrzés gombra kattintva ellenőrizheti, hogy megfelelőek-e a nevek.

A Résztvevők és hang párbeszédpanel

Külső meghívottak esetében írja be a teljes e-mail címet, például contoso@contoso.com.

Megjegyzés : Ajánlott a meghívottak e-mail címét teljesen beírni. A Web Scheduler csak akkor tudja feloldani a vállalat alkalmazottainak nevét, ha a név egyedi, és nincs két azonos nevű ember.

  1. Ha fiókja beállítása telefonkonferencia-szolgáltatóval történt, az értekezletre vonatkozó felkérés egy ingyenes hívószámot, egy nem ingyenes számot és résztvevőkódot tartalmaz. A résztvevők használhatják a számítógép hangját vagy telefonon keresztül is részt vehetnek az értekezleten.

  2. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Felkérés küldése értekezlet résztvevőinek

Az értekezletre vonatkozó felkérés az alábbi módszerek egyikével küldhető el:

  1. Felkérések küldése levelezőprogrammal

Ezzel a módszerrel a Web Schedulerből másolja az értekezlet adatait és beilleszti az értekezlet-összehívásba, amelyet kedvenc levelezőprogramjával hozhat létre.

  1. Amikor befejezte az értekezlet létrehozását, kattintson a Mentés gombra.

  2. Megjelenik egy ablak az értekezlet adataival.

Az Értekezlet részletei ablak

  1. Emelje ki az értekezlet adatait, beleértve az értekezlet URL-címét, a telefonkonferencia számát és a konferencia azonosítóját.

  2. Kattintson a jobb gombbal a szövegre, majd válassza a Másolás parancsot.

  3. Nyisson meg egy tetszés szerinti levelezőprogramot, és hozzon létre egy szokásos értekezlet-összehívást.

  4. Illessze be a Lync-értekezlet (4. lépésben másolt) adatait az összehívásba.

  5. Vegye fel a résztvevőket, ellenőrizze az értekezlet dátumát/időpontját, írja be az értekezlet napirendjét, és küldje el az összehívást.

  6. Felkérések küldése az iCalendar segítségével

Az iCalendar lehetővé teszi, hogy a különböző levelezőrendszerek felhasználói naptáradatokat cseréljenek egymással. Az iCalendar-felkérés címzettjeinek olyan szoftverrel kell rendelkezniük, amellyel megnyithatnak értekezletre szóló felkéréseket, és válaszolhatnak azokra.

  1. Az Értekezletek területen válassza ki a tárgy alapján az értekezletet, majd kattintson az Exportálás iCalendarként gombra.

Az Értekezlet párbeszédpanel az iCalendar formátumban történő exportálásra szolgáló

  1. Amikor a levelezőprogram kéri, kattintson a Megnyitás gombra.

  2. Amikor megnyílik a naptárbejegyzés, továbbítsa azoknak, akiket az értekezlet ütemezésekor résztvevőként hozzáadott.

  3. A meghívottak ekkor a használt levelezőprogramjukkal (például Outlook, Notes, iCal stb.) megnyithatják és menthetik az iCalendar-fájlt.

Vissza a lap tetejére

Hozzáférés és előadók

Az alapértelmezett értekezletbeállítások a legjobbak az általános csoportértekezletekhez. Az értekezlet beállításai testreszabhatók, hogy megfeleljenek a követelményeknek, az értekezlet típusának és a résztvevőknek.

Új értekezlet létrehozásakor a Hozzáférés és előadók csoportban adja meg, hogy ki hagyhatja ki az előszobát, és ki lehet előadó.

A Hozzáférés és előadók párbeszédpanel

Ki hagyja ki az előszobát?

Hozzáférési beállítások

Eredmény

Ajánlott, ha…

Csak a szervező (zárolt)

Ön az egyetlen, aki közvetlenül beléphet az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik.

Magas szintű védelmet igénylő vagy bizalmas információkat érintő értekezletet tart.

A vállalaton belül általam meghívottak

Csak a meghívottak léphetnek be közvetlenül az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik.

Bizalmas információkról tárgyal, és csak meghatározott munkatársaknak szeretné engedélyezni a csatlakozást.

A vállalaton belüli személyek

A vállalattól bárki közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez, akkor is, ha nem hívták meg.

Nincsenek külső résztvevők, és nem tárgyal bizalmas információkról.

Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve

Bárki, aki hozzáfér az értekezlet hivatkozásához, közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez.

Külső résztvevőket hív meg, és nem bizalmas adatokat beszél meg.

Fontos :  Az értekezleten telefonon keresztül résztvevők automatikusan kihagyják az értekezlet előszobáját akkor is, ha az engedélyezve van.

Ki előadó?

Előadó beállításai

Ki előadó?

Ajánlott

Csak a szervező

Ön lesz az egyetlen előadó.

Olyan bemutatók esetében, ahol a résztvevőknek nem kell kezelniük az értekezlet tartalmát. Az értekezlet során további előadókat is kinevezhet.

A vállalaton belüli személyek

A vállalat bármely tagja lehet előadó.

Csoporttagokkal tartott eseti értekezleteket tart, ahol minden résztvevő megoszthat és módosíthat tartalmakat.

Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve (nincs korlátozás)

Minden meghívott előadó lesz.

Külső résztvevőket vár, és szeretné, ha ők is előadnának.

Az általam kiválasztottak

Ön és az Ön által kiválasztottak.

Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha meghatározott személyeket szeretne előadónak.

Megjegyzés :  Ha Az általam kiválasztottak lehetőséget választja, akkor kattintson az Előadók kiválasztása gombra, és helyezze át a megfelelő résztvevőket a Résztvevő listából az Előadók listába. A külső meghívottak és terjesztési listák azonban nem vehetők fel az előadók közé ezzel a lehetőséggel, de az értekezlet során az egyéneknek adhat külön előadói engedélyt.

Vissza a lap tetejére

Bekapcsolódás Lync-értekezletbe

A bejelentkezéshez kattintson az értekezlet-összehívásban szerepelő értekezlethivatkozásra.

Értekezlethivatkozás az értekezlet-összehívásban

Másik lehetőségként használhatja a Web Schedulerben a Bekapcsolódás értekezletbe lapot:

  1. Az Értekezletek területen válassza ki, hogy melyik értekezletbe szeretne bekapcsolódni.

  2. Kattintson a lap jobb oldalán látható Bekapcsolódás értekezletbe hivatkozásra.

  3. Megnyílik a megfelelő Lync ügyfélprogram, és bejelentkezteti az értekezletbe.

További információ: Bekapcsolódás Skype Vállalati verziós (Lync-) értekezletbe.

Meglévő értekezletek megtekintése és szerkesztése

Az Ön által szervezett összes értekezletet megnézheti a Web Scheduler Saját értekezletek lapján. Ne feledje, hogy a Web Scheduler csak azokat az értekezleteket sorolja fel, amelyeket Ön szervezett. Nem szerepelnek a listában azok, amelyekre felkérést kapott.

  1. Nyissa meg az Saját értekezletek lapot, és a megfelelő értekezlet tárgyára kattintva megtekintheti a részleteket tartalmazó lapot.

Az Értekezletek lap

  1. Kattintson az Értekezlet szerkesztése elemre.

  2. Végezze el a szükséges módosításokat, és kattintson a Mentés gombra.

  3. Kattintson az OK gombra a sikeres végrehajtásról szóló értesítésben, és ellenőrizze a módosított információkat.

Fontos :  Értekezlet frissítésekor kézzel el kell küldenie a frissített adatokat a meghívottaknak. A Web Scheduler nem frissíti automatikusan a naptárt.

  • Ha az iCalendar formátumban küldte el a felkéréseket, az Exportálás iCalendarként lehetőségre kattintva nyissa meg újból a felkérést, és küldjön egy frissítést.

  • Ha a Lync-értekezlet adatait egy szokásos értekezlet-összehívásba másolta, nyissa meg a felkérést, frissítse az értekezlet új adataival, és küldje el újból a résztvevőknek.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet törlése vagy megszakítása

Az értekezletek 14 nappal az ütemezett befejezési idő után lejárnak, de törölhet is egy értekezletet, ha ki szeretné üríteni a Web Schedulert, vagy le szeretne mondani egy értekezletet.

  1. Az Saját értekezletek lapon jelölje ki a törlendő értekezletet.

  2. Az értekezlet adatait tartalmazó lapon kattintson az Értekezlet törlése fülre.

  3. A megerősítést kérő párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.

    Fontos :  A lemondásról értesítenie kell a résztvevőket, mert a Web Scheduler nem frissíti automatikusan a naptárt.

  4. Ha az értekezlet-összehívásokat az iCalendar formátumban küldte el, nyissa meg a meghívót, és kattintson a Mégse gombra. Ezzel egy lemondási értesítőt küld a címzetteknek.

  5. Ha a Lync-értekezlet adatait egy szokásos értekezlet-összehívásba másolta, nyissa meg a meghívót, és a Mégse gombra kattintva küldje el a lemondási értesítőt a meghívottaknak.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×