Skype Vállalati verzió – webes ütemező

A Skype Vállalati verzió – webes ütemező egy olyan webalapú program, amelyet Skype-értekezletek létrehozására használhat, ha nincs Outlookja vagy az Outlook Web Appot támogató böngészője. A Skype Vállalati verzió – webes ütemező segítségével új értekezleteket hozhat létre, módosíthatja meglévő értekezleteit, és meghívást küldhet másoknak kedvenc levelezőprogramjából.

A Skype Vállalati verzió – webes ütemező webcíme a szervezettől függ. Ha nem tudja a webes ütemező címét, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Lépjen az Office 365-ös webes ütemező lapjára a https://sched.lync.com címen, és próbáljon bejelentkezni munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

  2. Ha ez nem működik, kérdezze meg a munkahelyi technikai támogatási csoporttól, hogy mi a Skype Vállalati verzió – webes ütemezőnek az Ön szervezetében érvényes címe.

Skype-értekezlet létrehozása

Amikor bejelentkezik a Skype Vállalati verzió – webes ütemezőbe, közvetlenül az Új értekezlet lapra kerül.

A Web Scheduler képernyője, ahol megadhatja az értekezlet adatait, és felveheti a meghívottakat
  1. Adja meg az értekezlet eseménycímét az Esemény mezőben.

  2. Az értekezlet helye maradhat Skype-hívás, de személyes résztvevők esetén felvehet egy helyszínt, például üléstermet is.

  3. Adja meg az értekezlet adatait az Üzenet mezőben, és adja meg a kezdő és a záró dátumot és időpontot.

  4. A Résztvevők és hang csoportban vegye fel a résztvevők nevét vagy e-mail címét, pontosvesszővel (;) elválasztva egymástól.

  5. (Nem kötelező:) A Névellenőrzés lehetőséget választva ellenőrizheti a szervezetébe tartozó résztvevők címét.

  6. A Kihagyhatják az előszobát és az Előadók csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Elfogadhatja a normál beállításokat, amelyek a legalkalmasabbak a szervezeten belüli személyekkel, kisebb körben folytatott munkahelyi értekezletekhez.

      VAGY

    • Attól függően, hogy milyen típusú értekezletet szeretne ütemezni, az előszobát vagy az előadót érintő további beállításokat is megadhat.

    A következőknek nem kell az előszobában várniuk

    Ki kerülhet be közvetlenül?

    Mi történik?

    Ajánlott, ha…

    Csak a szervező

    Ön az egyetlen, aki közvetlenül beléphet az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik.

    Magas szintű védelmet igénylő vagy bizalmas információkat érintő értekezletet tart.

    A vállalaton belül általam meghívottak

    Csak a meghívottak léphetnek be közvetlenül az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik.

    Bizalmas információkról tárgyal, és csak meghatározott munkatársaknak szeretné engedélyezni a csatlakozást.

    A vállalaton belüli személyek

    A vállalattól bárki közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez, akkor is, ha nem hívták meg.

    Nincsenek külső résztvevők, és nem tárgyal bizalmas információkról.

    Bárki (korlátozás nélkül)

    Bárki, aki hozzáfér az értekezlet hivatkozásához, közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez.

    Külső résztvevőket hív meg, és nem bizalmas adatokat beszél meg.

    Ki az előadó?

    Előadói beállítás

    Ki előadó?

    Mikor érdemes használni?

    Csak a szervező

    Csak az értekezleteket ütemező személy.

    Olyan bemutatók esetén, ahol a résztvevőknek nem kell kezelniük az értekezlet tartalmát. (Az értekezlet során további előadókat is kinevezhet.)

    Az általam kiválasztottak

    Ön és az Ön által kiválasztott résztvevők.

    Több előadós bemutatók esetén

    A vállalaton belüli személyek

    Minden meghívott, aki rendelkezik fiókkal a hálózaton

    Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken az összes résztvevő az adott szervezetnél dolgozik, és megoszthatja, illetve módosíthatja az értekezlet tartalmát

    Bárki (korlátozás nélkül)

    Minden meghívott

    Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken a hálózaton fiókkal nem rendelkező személyek is részt vesznek

  7. Jelölje be az Előszoba kihagyása a telefonon betárcsázók számára jelölőnégyzetet, ha szeretné közvetlenül az értekezletre beengedni a betárcsázó felhasználókat.

  8. Válassza a Mentés lehetőséget.

Értekezletadatok elküldése a résztvevőknek

Az értekezlet-összehívás elküldéséhez az értekezlet adatait a vágólapra másolhatja, majd beillesztheti egy levelezőprogramba, vagy az adatokat iCalendar formátumban mentve elküldheti mellékletként.

Az értekezlet-összehívás vágólapra másolása és beillesztése egy e-mailbe

  1. Amikor befejezte az értekezlet létrehozását, válassza a Mentés gombot. Ekkor megjelenik egy megerősítési lap, amelyen az értekezlet adatai szerepelnek, többek között a Skype-értekezlet bekapcsolódási URL-címe.

    Példaképernyő értekezleti adatokkal
  2. Jelölje ki az értekezlet adatait, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás parancsot.

  3. Nyissa meg levelezőprogramját, és hozzon létre egy szokásos értekezlet-összehívást.

  4. Illessze be a Skype-értekezlet adatait az értekezlet-összehívásba.

  5. Vegye fel a résztvevők e-mail címét az üzenetbe, ellenőrizze az értekezlet dátumát és idejét, adjon meg egy értekezlet-napirendet, majd küldje el az értekezlet-összehívást.

Az értekezlet-összehívás elküldése iCalendar-fájlként

Az iCalendar fájlformátummal a különböző levelezőrendszereket használó felhasználók is megoszthatják egymással naptáradataikat. Az értekezlet-összehívás elküldése iCalendar-fájlként:

  1. A Saját értekezletek csoportban válassza ki a tárgy alapján az értekezletet, és kattintson az Infó elemre.

    Értekezlet részletei kiemelt Információ gombbal
  2. Az értekezlet-összehívás ablakának alján válassza az Exportálás iCalendarként lehetőséget.

    Exportálás iCalendarként gomb
  3. Amikor a webböngésző felajánlja az iCalendar-fájl megnyitását vagy mentését, kattintson vagy koppintson a Mentés gombra.

  4. Hozzon létre egy e-mailt, és vegye fel mellékletként az imént létrehozott iCalendar-fájlt.

    Tipp: Megtudhatja, hogy miként szúrhat be mellékletet az Outlook vagy az Outlook Web App alkalmazásban.

  5. Adja meg az értekezlet résztvevőit és címét, írja be a kívánt üzenetet, és küldje el az e-mailt.

Amikor a résztvevők megnyitják az iCalendar-fájlt, az értekezlet automatikusan hozzáadódik az illetők alapértelmezett levelező- vagy naptárprogramjához.

Bekapcsolódás Skype-értekezletbe

Ha be szeretne kapcsolódni egy a Skype Vállalati verzió – webes ütemezővel létrehozott értekezletbe, az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Megnyithatja az e-mailben kapott értekezlet-összehívást, és az értekezlet hivatkozására kattinthat vagy koppinthat.

    VAGY

  • Megnyithatja a Skype Vállalati verzió – webes ütemezőt, majd a bal oldali listában a kívánt értekezlet kijelölése után az értekezlet összefoglalását tartalmazó munkaablakban a Bekapcsolódás elemre kattinthat vagy koppinthat.

    Értekezlet részletei kiemelt Bekapcsolódás gombbal

További információ:

Meglévő értekezlet megtekintése, szerkesztése vagy törlése

Ha meg szeretné tekinteni egy értekezlet adatait, nyissa meg a Skype Vállalati verzió – webes ütemezőt, és jelölje ki a bal oldalon az értekezlet címét. A Skype Vállalati verzió – webes ütemező csak az Ön által ütemezett értekezleteket sorolja fel, a naptárban megtalálható összes értekezletet nem jeleníti meg.

Értekezlet szerkesztése vagy törlése:

  1. Kattintson vagy koppintson az értekezlet összefoglalását tartalmazó munkaablakban a Szerkesztés vagy a Törlés gombra.

    Értekezlet részletei kiemelt Szerkesztés gombbal
  2. Miután elvégezte a kívánt módosításokat, küldje el a résztvevőknek a frissített értekezletadatokat vagy az értekezlet lemondásáról szóló tájékoztatást.

    Fontos:  A Skype Vállalati verzió – webes ütemező nem frissíti automatikusan a naptárt, így a résztvevőket minden módosításról értesítenie kell.

Lásd még

Naptár az Outlook Web Appban

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×