Ha egy SharePoint-feladatlistát csatlakoztatott a Project Web App alkalmazáshoz, a lista többféle módon is használható. Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatók a feladatlisták erőforrásadatokkal, hogyan készíthetők jelentések feladatlisták alapján, illetve hogyan hozhatók létre projekt típusú egyéni mezők a feladatlistákhoz.
Tartalom
Feladatlista használata erőforrásadatokkal
Ha a feladatlistában szereplő feladatokon végzendő munkához személyeket rendelt hozzá, amikor a feladatlistát a Project Web App alkalmazásba felveszi, ezek a személyek erőforrásként jelennek meg. Felsorolásuk megtekintéséhez kattintson a Project Web App alkalmazásban a Fontos rovatok sáv Erőforrások hivatkozására. Itt munka típusú erőforrásként láthatja a Project Web App erőforráskészletében azokat a személyeket, akikhez feladatokat rendelt.
Amikor a feladatlista látható a Project Web App alkalmazásban, megtekinthető az erőforrások összes hozzárendelése az összes projektben.
Az erőforrás-hozzárendelések megtekintése:
-
A Project Web App alkalmazásban kattintson a Fontos rovatok sáv Erőforrások hivatkozására.
-
Személy kijelöléséhez kattintson egyszer az adott személy nevére.
-
Az Erőforrások lap Navigálás csoportjában az Erőforrás-hozzárendelések gombra kattintva láthatja, hogy az adott személy az Ön feladatlistájában szereplő feladatok, illetve a Project Web App alkalmazásban szereplő projektek közül melyikhez van hozzárendelve.
Ha pontos értékeket szeretne látni az erőforrások elérhetőségéről, a feladatlistát nagyvállalati projektté kell alakítania, amelyet a Project Web Appban kezelhet.
Jelentés készítése feladatlista alapján
Amikor a Project Web App alkalmazásban jelenítéseket készít, előfordulhat olyan helyzet, amikor csak a Project Web App alkalmazáshoz csatlakoztatott SharePoint-feladatlistákat szeretné megjeleníteni a jelentésben, illetve máskor lehet olyan is, hogy csak a vállalati projekteket szeretné látni a csatlakoztatott SharePoint-feladatlisták nélkül.
A Project Web App alkalmazásban szerepel egy jelző mező, amely be van állítva az összes olyan projektnél, amely csatlakoztatott SharePoint-feladatlista. A mező neve ProjectVisibilityMode, jelentés összeállításakor beállíthatja annak szűrésére, hogy egy adott projekt csatlakoztatott SharePoint-feladatlista-e.
Projekt típusú egyéni mező létrehozása feladatlistához
Bár a lehetőségek bizonyos fokig korlátozottak, de a Project Web App alkalmazásban lehetőség van olyan projekt típusú egyéni mezők létrehozására, amelyek szerkeszthetőek a csatlakozó SharePoint-feladatlistában szereplő feladatoknál. Felmerülhet az igény például egy olyan jelző mező létrehozására, amellyel könnyebben azonosítható, hogy egy adott projekt a szervezeten belül kapcsolódik-e egy bizonyos kezdeményezéshez.
Ahhoz, hogy a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistával egyéni mezőt lehessen használni, a Project Server-rendszergazdának előbb létre kell hoznia az egyéni mezőt.
Egyéni mező létrehozása SharePoint-feladatlistával történő használatra:
-
Kattintson a Project Web App alkalmazásban a Beállítások elemre, majd A Project Web App beállításai parancsra.
-
A Kiszolgáló beállításai lap Vállalati adatok csoportjában kattintson a Vállalati egyéni mezők és keresési táblák hivatkozásra.
-
A Vállalati egyéni mezők és keresési táblák lap Vállalati egyéni mezők táblájában kattintson az Új mező elemre.
-
Az Új egyéni mező lapon adja meg az új mező nevét, majd töltse ki az összes szükséges mezőt.
-
A Viselkedés csoportban jelölje be a Szerkesztés engedélyezése a SharePoint tevékenységlista-projektek Projekt részletei oldalain jelölőnégyzetet.
-
Az egyéni mező létrehozásához kattintson a Mentés gombra.
Miután létrejött a mező, a következő lépés a mező felvétele a Projektközpont összefoglaló nézetébe.
Egyéni mező felvétele a Projektközpont összefoglaló nézetébe:
-
A Project Web App alkalmazásban kattintson az ablak jobb felső sarkában a fogaskereket ábrázoló ikonra, majd kattintson A Project Web App beállításai parancsra.
-
A Kiszolgáló beállításai lap Megjelenés és működés csoportjában kattintson a Nézetek kezelése hivatkozásra.
-
A Nézetek kezelése lapon görgessen le, és kattintson a Projektközpont csoportban az Összefoglaló elemre.
-
A Szerkesztés nézet: Összefoglaló lap Tábla és mezők területén jelölje ki a Rendelkezésre álló mezők listában a megfelelő egyéni mezőt, majd a Hozzáadás gombra kattintva helyezze át a Megjelenő mezők listába. Az egyéni mező helyét a Megjelenő mezők listában a Fel vagy Le gombra kattintva változtathatja meg.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Ettől kezdve az egyéni mező szerepel a Projektközpont Összefoglaló nézetében. Amikor megtekintésre megnyitja a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistát a Project Web App alkalmazásban, ezen az egyén mezőn változtatásokat is végezhet.
