SharePoint-webhelyen lévő fájlok megnyitása, szerkesztése és frissítése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

SharePoint-webhelyen lévő tár csatlakoztatása az Outlook 2007 vagy az Outlook 2010 használatával, és keresse meg, szerkesztése és még akkor is kereshet a fájlokat. A SharePoint-tárba az Outlookhoz csatlakoztatja, miután dolgozhat a fájlokat a merevlemezen, akkor is, ha Ön nem érhető el az office.

Megjegyzés : A jelen cikkben ismertetett funkciók a SharePoint-webhelyek Windows SharePoint Services 3.0 vagy Microsoft Office SharePoint Server 2007futó dolgozhat. Ha nem biztos abban, hogy mely verziójú Microsoft SharePoint-termékek és technológiák futtatja a kiszolgálón, kérje meg a kiszolgáló rendszergazdája.

  1. Egy webböngészőben nyissa meg azt a tárat a SharePoint-webhelyen.

    Ha nem találja a tárat, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítésegombra, és kattintson a tár nevére.

  2. Kattintson a tár fülre, kattintson a Csatlakozás és exportálás csoport Csatlakozás: Outlook.

Csatlakoztatása az Outlook-parancs

  1. Amikor megjelenik a program számítógépen való megnyitására vonatkozó kérdés, kattintson az Engedélyezés gombra.

    Az Outlookban a tár a navigációs ablakban a SharePoint-listáknevű új mappába kerül.

    A tárban lévő fájlok e-mailek hasonló működnek. Ide kattintva tekintse meg a fájl az olvasóablakban, vagy kattintson duplán a fájlra a megnyitáshoz. Kattintson a jobb gombbal a fájlt, a további beállítások megjelenítéséhez.

    Megjegyzések: 

    • Ha a tár almappák tartoznak, és szeretné használni az access az összes a fájlokat az Outlookban, a tár a legfelső szinten megtekintése, és csatlakoztatása az Outlook. Alapértelmezés szerint azt az almappát egy tárban dolgozik, és kattintson a tár csatlakoztatása az Outlookhoz, ha csak a mappa tartalma kapcsolódik.

    • Csak egy mappájába az Outlookban tartalmának eléréséhez két lehetőség. Ha nem nyissa meg az Outlook elérhetővé tenni kívánt fájlokat tartalmazó mappát, mutasson a mappára, kattintson a Menü megnyitása gombra a megjelenő nyílra, és kattintson a Csatlakozás az Outlookhoz. Ha a mappát, amely a használni kívánt már meg nyitva, kövesse a tár csatlakozni. A Műveletek menüben kattintson a Csatlakozás: Outlook.

    • Miután csatlakoztatott egy tárat az Outlook programhoz, csapata többi tagját is felhívhatja a tárhoz való csatlakozásra. Ehhez kattintson a jobb gombbal a tár nevére az Outlook programban, és válassza a Mappa megosztása parancsot.

Ha új fájlok állnak rendelkezésre a SharePoint-tárban, ezeket a fájlokat az üzenetlistában a rendelkezésre álló letöltési csoport jelennek meg. Megjelölheti során a következő Küldési/fogadási parancs a letöltendő fájlokat, vagy, fájlok letöltése azonnal elérhető SharePoint-webhely kapcsolat esetén.

  1. Az üzenetlista Letölthető csoportjában kattintson a jobb gombbal a letölteni kívánt fájlra.

    Tipp : Jelölje be a több fájlok nyomja le, és lenyomva a CTRL Billentyűt, kattintson a minden fájl fejléc.

  2. Kattintson az ikonra kattintva töltse le a dokumentumokat.

Megjegyzés : Ha az előnézet, amely még nem letöltött fájl jelenik meg, kattintson a dokumentum letöltése.

Után a fájlok Outlook letöltése, bármikor, ha Ön offline dolgozik, például megnyithatja a fájlokat. Annak megállapításához, hogy fájlok elérhetők, az üzenetlista tetején, kattintson a Rendezési szempont, és kattintson az Elérhetőségelemre. A rendelkezésre álló letöltésre csoport bármilyen nem letöltött fájlok jelennek meg.

  1. A Postavagy aMappalista a navigációs ablakban bontsa ki a SharePoint-listák mappát, és válassza a SharePoint-tár nevére.

  2. Fájl megnyitásához kattintson duplán a fájl nevét. Ha a rendszer kéri, ellenőrizze a fájl forrását, kattintson a Megnyitás gombra, ha tudja, hogy biztonságosan végezze el.

  3. Ha a fájlt a SharePoint-kiszolgálón frissült után az Outlook letöltött, kérheti kattintva nyissa meg a fájl legújabb verzióját. Kattintson az Igen vagy nem, attól függően, hogy a számítógépen a másolás és a frissített másolása nyissa meg a SharePoint-kiszolgálóról szeretné.

    A fájl abban a programban nyílik meg, amelyikben készült, feltéve, hogy az telepítve van a számítógépre.

Után a fájlok Outlook letöltése, bármikor, ha Ön offline dolgozik, például megnyithatja a fájlokat. Annak megállapításához, hogy fájlok elérhetők, az üzenetlista tetején, kattintson a Rendezési szempont, és kattintson az Elérhetőségelemre. A rendelkezésre álló letöltési csoport bármilyen nem letöltött fájlok jelennek meg.

Tipp : Megakadályozhatja, hogy mások ne módosíthassák egy fájlt a SharePoint-kiszolgálón, miközben Ön dolgozik rajta, hogy a fájl kivétele. A fájl megnyitásakor, hogy Ön által kivett, szerkesztési módban nyitja meg. A módosítások azonnal elindíthatja.

  1. A Posta vagy a Mappalista a navigációs ablakban bontsa ki a SharePoint-listák mappát, és válassza a SharePoint-tár nevére.

  2. Fájl megnyitásához kattintson duplán a fájl nevét. Ha a rendszer kéri, ellenőrizze a fájl forrását, kattintson a Megnyitás gombra, ha tudja, hogy biztonságosan végezze el.

  3. Ha a fájlt a SharePoint-kiszolgálón frissült után az Outlook letöltött, kérheti kattintva nyissa meg a fájl legújabb verzióját. Kattintson az Igen vagy nem, attól függően, hogy a számítógépen a másolás és a frissített másolása nyissa meg a SharePoint-kiszolgálóról szeretné.

    A fájl megnyílik a programban, amelyben létrehozták, ha a program a számítógépen telepítve van. Ha a fájlt a SharePointtal kompatibilis, például a Microsoft Office-alkalmazások programban jött létre, a dokumentum tetején üzenetsáv jelenhetnek meg.

  4. Az üzenetsávon kattintson a Kapcsolat nélküli szerkesztés.

    Üzenet jelenhet meg, hogy információt offline mód, például a SharePoint-vázlatok mappa a számítógépen és a program a Kapcsolat nélküli szerkesztés mutató hivatkozásokat tartalmaz.

  5. Miután módosította a fájlt, mentse a fájlt általában kell tennie.

  6. Zárja be a fájlt.

    Ha a kapcsolat a kiszolgálóval, bezárhatja a fájlt, a Kapcsolat nélküli szerkesztés párbeszédpanel ahhoz, hogy a módosításokat a kiszolgálón frissíteni kell előfordulhat, hogy megjelennek. Kapcsolat a kiszolgálóval nem érhető el, ha a párbeszédpanel nem jelenik meg, ha bezárja a fájlt, akkor jó helyen jár, úgy tűnhet, amikor újra, majd újra megnyitja a fájlt.

  7. Kattintson a frissítés a fájl kiszolgálói frissítése gombra.

  8. A fájl ki van véve, ha mások nem tudja, hogy a módosítások mindaddig, amíg meg a fájl beadása. Ha a fájl ki van véve, a fájl beadása kérheti. A fájl beadása, kattintson az Igengombra.

    Adjon meg további adatokat, például a módosítások kapcsolatos megjegyzések vagy más adatait a fájl kérdés jelenhet meg.

  9. Ha dolgozik a dokumentumon a kiszolgálóval való kapcsolat nélküli munka közben, a rendszer nem kéri a fájl frissítése bezáráskor. Ha frissíteni szeretné a fájlt a kiszolgálón, nyissa meg újra a fájlt, további módosításokat, amelyet, és zárja be a fájl. A Kapcsolat nélküli szerkesztés párbeszédpanel megjelenésekor kattintson a frissítésgombra.

    Megjegyzés : Ha nem ellenőrizte az fájlt először, és valaki frissíti a fájlt a SharePoint-kiszolgálón, megjelenik egy üzenet tájékoztatja, módosítás ütközés. Kövesse a képernyőn egyeztetése a módosításokat.

Ha a SharePoint-webhelyet és tárat beállítása e-mailek fogadására, felveheti fájl abba a dokumentumtárba, elküldheti mellékletként az üzenetet. Ha így tesz, akkor nem kell a SharePoint-tárak összekapcsolása az Outlookkal.

Mielőtt tudna küldeni egy tárba, tudnia kell e beállítása a tárban, fájlmellékletek e-mailek fogadása, és milyen e-mail cím használata.

  1. Az e-mail címet a tár megkereséséhez hajtsa végre az alábbiak egyikét:

    • Keresse meg a címjegyzékben. Ha az e-mail cím nem létezik, attól a személytől, aki beállította az a tár is megkaphatja. Majd ezt hozzáadhatja a partnerek listára, hogy később könnyen megtalálja.

    • A tár leírását megtekintése a SharePoint-webhelyet, amely akkor jelenik meg a tár a cím alá. A webhely-tulajdonosi előfordulhat, hogy az e-mail címet, a tár hozzáadta a leírást.

    • A tár e-mailek beállításainak megtekintése. Ehhez van tárolva a tár beállításai:

      1. Egy webböngészőben nyissa meg a webhelyet, és a tár megnyitásához kattintson a tár nevére.

        Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

      2. A Beállítások menüben kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

        Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

      3. A tár engedélyezve van a üzeneteket fogadni, ha az e-mail címet a Listaadatokat, az E-mail címjelenik meg.

        A szervezet esetleg a saját e-mail egy SharePoint-csoportnak, amely lehetővé teszi, hogy a tagok üzeneteket küldeni egymásnak neve listában. A SharePoint-csoport címét tartalmazhat tárak címéről, hogy üzeneteket küld a csoport tagjai, amikor üzenetet mellékletek automatikusan megjelennek a SharePoint-webhelyen. A SharePoint-rendszergazdától is megjelenhetnek további információt a szervezete SharePoint-tárakat.

  2. Az Outlookban hozzon létre egy üzenetet, és ezután vegyen fel egy fájlt mellékletként.

  3. A vagy a Másolatot kap mezőbe írja be annak a SharePoint-tárba az e-mail címét. Ha szervezete használja egy SharePoint-csoportnak, amely tartalmazza a tárat, használja inkább a SharePoint-csoport e-mail címét.

  4. Kattintson a Küldés gombra.

Ha az Outlook alkalmazást gyakran használja az adatok kezelésére, akkor közvetlenül az Office Outlook 2007 alkalmazásban kényelmesebben tud dolgozni a SharePoint-tárban található fájlokkal, mint ha webböngészőt használna erre a célra. Tegyük fel például, hogy válaszolni kell egy e-mailre, majd hivatkozni kell a munkacsoportnak a SharePoint-webhelyen lévő irányelvei egyikére. Ha csatlakoztatta a SharePoint-tárat az Outlook alkalmazáshoz, akkor az Outlook alkalmazásból úgy választhatja ki és tekintheti meg a fájlt, mint ha e-mail üzenet lenne.

SharePoint-tár dokumentumai az Outlook alkalmazásban

1. Az Outlook 2007 alkalmazásban a SharePoint-tárakban lévő fájlok különféle módokon rendezhetők és jeleníthetők meg.

2. A piros nyíl akkor jelenik meg, ha a fájllal kapcsolat nélkül dolgozik. Rákattintva további információkat is megjeleníthet a fájlról, például a legutóbbi módosításának a dátumát.

A fájloknak az Outlook alkalmazásból végzett szerkesztésének további előnye, hogy a fájlok a munka során a saját merevlemezén tárolódnak, ami a legtöbb esetben gyorsabb, mint a kiszolgálón való tárolás.

A SharePoint-webhelyen lévő fájlokat főként akkor érdemes az Outlook alkalmazásból kezelnie, ha dokumentumtárban lévő, gyakran használt fájlokat, például dokumentumokat, táblázatokat vagy bemutatókat szeretne tallózni vagy szerkeszteni. Az egyéb típusú tárakban, például képtárakban lévő fájlokat is tallózhatja. Az összetettebb adatműveleteket, például az egyedi listákkal végzett műveleteket vagy az adatbázis-alkalmazások frissítését közvetlenül a SharePoint-webhelyen könnyebben elvégezheti. Ha módosítani szeretné egy tár beállításait vagy struktúráját, akkor közvetlenül a SharePoint-webhelyen kell ezt megtennie.

Az Office Outlook 2007 alkalmazásban számos különböző típusú fájlt megnyithat. Ha a fájl kompatibilis az Windows SharePoint Services 3.0 vagy az Office SharePoint Server 2007 termékkel, akkor szerkesztheti is a fájlt, majd amikor végzett, feltöltheti a változásokat a kiszolgálóra. Kompatibilis fájlok például a Microsoft Office Excel 2007-munkalapok, a Microsoft Office PowerPoint 2007-bemutatók és a Microsoft Office Word 2007-dokumentumok.

A fájlokat kapcsolat nélküli módba is állíthatja, így például repülőgépen is dolgozhat velük. Amikor visszaérkezik az irodába, akkor frissítheti a SharePoint-webhelyen lévő verziót.

Ha szerkeszt és ment egy fájlt, akkor a módosítások nem kerülnek fel automatikusan a kiszolgálóra. Így gyorsabban tud dolgozni a kapcsolat nélküli fájlokkal, ugyanis munka közben a számítógépnek nem kell csatlakoznia a kiszolgálóhoz. Amikor bezár egy fájlt, a rendszer felajánlja a változásoknak a kiszolgálóra való feltöltését. A rendszer csak az Ön által megadott módosításokat tölti fel, vagyis az Outlook alkalmazásnak nem kell a teljes tárat újraszinkronizálnia a kiszolgálóval.

Ha valaki más is végez módosítást egy fájlon, mielőtt frissítené azt a kiszolgálón, akkor a program a módosításoknak a kiszolgálóra való feltöltésekor lehetőséget biztosít a változások egyesítésére, illetve a megtartani kívánt változat kiválasztására. Ha nem szeretné, hogy más is módosítson egy fájlt, akkor a munka megkezdése előtt kiveheti.

Ha csatlakoztat egy SharePoint-tárat az Office Outlook 2007 alkalmazáshoz, akkor a tár a SharePoint-listák nevű mappában jelenik meg. Itt használhatja az Outlook alkalmazásban megszokott követési és kommunikációs szolgáltatásokat, például megjelölheti a fájlokat követésre, kategorizálhatja a fájlokat, illetve továbbíthatja őket a munkatársainknak. Az Outlook alkalmazásban megadott jelölők és kategóriák nem érhetők el, ha a helyet webböngészővel éri el, ám az Outlook alkalmazásban végzett munkáját szervezettebbé teheti velük.

Az Outlook használatakor az Outlook által a SharePoint-listák mappában biztosított keresési mappákkal könnyedén megtalálhatja azokat a fájlokat, amelyekkel éppen dolgozik. A keresési mappák semmilyen elemet nem tárolnak, csupán a más mappákban tárolt elemek gyors megtalálását segítő nézetek.

A tárban lévő fájlok címét pontosan úgy tekintheti meg, ahogy a Beérkezett üzenetek mappában lévő üzenetek tárgyát, illetve hasonló módon kereshet közöttük és nyithatja meg őket. A tárban létrehozott mappastruktúra az Outlook alkalmazásban is látható. A fájlok nem növelik a Beérkezett üzenetek mappa méretét, de a merevlemezen lévő személyes mappafájlban (.pst) tárolódnak.

Attól függően, hogy csak adott fájlra vagy mappára van szüksége az Outlook alkalmazásban, lehetősége van csak adott fájl vagy csak adott mappa letöltésére. Ha a szükséges fájl vagy fájlok mappákban találhatók, akkor az Outlook a mappastruktúrát is letölti. Tár szűrt nézetének, például a meghatározott részleg által létrehozott dokumentumoknak a letöltésére ugyanakkor nincs lehetőség.

Az Office Outlook 2007 betekintő ablaktáblájában a SharePoint-tárakban tárolt fájlok közül számos típus megjeleníthető. Az egyes fájlokkal kapcsolatos további információk – például az utolsó szerkesztés dátuma – a fájl elejénél jelennek meg.

SharePoint-tárban lévő fájllal kapcsolatos, a betekintő ablaktábla tetején látható információk

  1. A webböngészőben nyissa meg a SharePoint-webhelyen lévő tárat.

    Ha nem találja a tárat, akkor kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson a tár nevére.

  2. Kattintson a Műveletek menü Menükép Csatlakozás: Outlook.

    A Megosztott dokumentumok mappa Műveletek menüje

  3. Amikor a rendszer rákérdez, hogy szeretné-e csatlakoztatni a tárat az Outlook alkalmazáshoz, kattintson az Igen gombra.

    Az Outlook alkalmazásban a tár a mappalistán SharePoint-listák névvel létrejövő új mappában jelenik meg.

    Ha a most hozzáadott tárra kattint, akkor a fájlok az e-mailekhez hasonló módon jelennek meg. A kívánt fájlt duplán rákattintva nyithatja meg, a jobb egérgombbal kattintva pedig a további lehetőségeket érheti el.

    Megjegyzések: 

    • Ha a tárban mappák találhatók, és minden mappát és fájlt szeretne az Outlook alkalmazáshoz csatlakoztatni, akkor az Outlook alkalmazáshoz való csatlakoztatása előtt a tár legfelső szintjét jelenítse meg. Ha a csatlakoztatáskor éppen a tár valamelyik mappájának tartalmát tallózza, akkor a csatlakoztatás csak az adott mappa tartalmát érinti.

    • Ha csak meghatározott mappa tartalmát szeretné csatlakoztatni az Outlook alkalmazáshoz, akkor két megoldás közül választhat. Ha a kívánt fájlokat tartalmazó mappa nincs megnyitva, akkor mutasson a mappára, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a Csatlakoztatás a következőhöz: Outlook parancsra. Ha a csatlakoztatni kívánt mappa már meg van nyitva, akkor a szükséges lépéseket a Műveletek menü Csatlakoztatás a következőhöz: Outlook parancsára kattintva végezheti el.

Tipp : Tár az Outlookhoz csatlakoztatja, miután megosztására üzenet küldhet meghívja őket a tár csatlakozhat csapattársaitól. Kattintson a jobb gombbal az Outlook programban a tár nevére, és kattintson a megosztás tár nevét. Ez a hivatkozás és a tár csatlakoztatása parancsot tartalmazó e-mail üzenet létrehozása.

A még le nem töltött fájlok az üzenetlista Letölthető csoportjában jelennek meg. A fájlt kijelölheti a következő küldés/fogadás során való letöltésre, illetve azonnal letöltheti, ha rendelkezik kapcsolattal a SharePoint-webhellyel.

  1. Az üzenetlista Letölthető csoportjában kattintson a jobb gombbal a letölteni kívánt fájlra.

    Tipp : Ha lenyomva tartja a CTRL billentyűt, miközben a fájlok fejlécére kattint, akkor egyszerre több fájlt is kijelölhet.

  2. Kattintson a helyi menü Dokumentum(ok) megjelölése letöltésre parancsára.

Megjegyzés : Ha még le nem töltött fájl előnézetét jeleníti meg, akkor rendelkezésére áll A dokumentum letöltése gomb, amelyre kattintva letöltheti a dokumentumot, ha van kapcsolata a kiszolgálóval.

Vissza a lap tetejére

Nyisson meg egy fájlt Office Outlook 2007, először csatolnia kell a tár Outlook. További tudnivalókért olvassa el a Csatlakozás az Outlookhoz SharePoint-tárban a jelen cikkben.

Miután letöltöttük a fájlokat, kapcsolat nélkül is megnyithatjuk azokat az Outlook programban. A fájlok elérhetőségének ellenőrzéséhez váltsunk olyan nézetre, melyben a fájlok elérhetőség alapján vannak rendezve. A nem letöltött fájlok a Letölthető csoportban jelennek meg. Az Outlook nézeteinek elrendezéséről a Lásd még szakasz hivatkozásaira kattintva olvashatunk bővebben.

  1. A Navigációs ablakLevelek ablaktábláján bontsa ki a SharePoint-listák mappát, majd válassza ki a SharePoint-tár nevét.

    Ha nem látható a SharePoint-listák mappa, akkor kattintson a Minden levél elem melletti nyílra, majd ellenőrizze, hogy a SharePoint-listák elem van-e kiválasztva.

  2. A kívánt fájl megnyitásához kattintson duplán a nevére. Ha az alkalmazás figyelmeztet a fájl forrásának ellenőrzésére, és úgy véli, hogy a fájl megnyitása biztonságos, akkor kattintson a Megnyitás gombra.

  3. Ha a kiszolgálón lévő fájl frissült, mióta letöltötte az Outlook alkalmazásba, akkor az alkalmazás felajánlhatja a fájl legújabb változatának megnyitását. Kattintson az Igen vagy a Nem gombra, attól függően, hogy a saját merevlemezén vagy a kiszolgálón lévő példányt szeretné megnyitni.

  4. A fájl abban a programban nyílik meg, amelyikben készült, feltéve, hogy az telepítve van a számítógépre.

Vissza a lap tetejére

Fájl szerkesztése a Office Outlook 2007, először meg kell a tár csatlakoztatása az Outlookhoz. További tudnivalókért olvassa el a Csatlakozás az Outlookhoz SharePoint-tárban a jelen cikkben.

Tipp : Ha nem szeretné, hogy más is módosítsa a fájlt, miközben dolgozik rajta, akkor először vegye ki a SharePoint-webhely tárából. Ha a megnyitása előtt kiveszi a fájlt, akkor szerkesztési módban nyílik meg, és azonnal megkezdheti a módosítását.

Miután letöltöttük a fájlokat, kapcsolat nélkül is megnyithatjuk azokat az Outlook programban. A fájlok elérhetőségének ellenőrzéséhez váltsunk olyan nézetre, melyben a fájlok elérhetőség alapján vannak rendezve. A nem letöltött fájlok a Letölthető csoportban jelennek meg. Az Outlook nézeteinek elrendezéséről a Lásd még szakasz hivatkozásaira kattintva olvashatunk bővebben.

  1. A Navigációs ablakLevelek ablaktábláján bontsa ki a SharePoint-listák mappát, majd válassza ki a SharePoint-tár nevét.

    Ha nem látható a SharePoint-listák mappa, akkor kattintson a Minden levél elem melletti nyílra, majd ellenőrizze, hogy a SharePoint-listák elem van-e kiválasztva.

  2. A kívánt fájl megnyitásához kattintson duplán a nevére. Ha az alkalmazás figyelmeztet a fájl forrásának ellenőrzésére, és úgy véli, hogy a fájl megnyitása biztonságos, akkor kattintson a Megnyitás gombra.

  3. Ha a kiszolgálón lévő fájl frissült, mióta letöltötte az Outlook alkalmazásba, akkor az alkalmazás felajánlhatja a fájl legújabb változatának megnyitását. Kattintson az Igen vagy a Nem gombra, attól függően, hogy a saját merevlemezén vagy a kiszolgálón lévő példányt szeretné megnyitni.

  4. A fájl abban a programban nyílik meg, amelyikben készült, feltéve, hogy az telepítve van a számítógépre.

    Ha a fájl az Windows SharePoint Services 3.0 termékkel kompatibilis programmal készült – ilyen a Word 2007, az Excel 2007 és a PowerPoint 2007 –, akkor lehetséges, hogy az Üzenetsáv jelenik meg a fájl elején. Az Üzenetsáv a fájl címe és a fájl elején látható további eszköztárak alatt látható. Az Üzenetsáv a Kapcsolat nélküli kiszolgálói dokumentum szöveget és az Kapcsolat nélküli szerkesztés gombot tartalmazza.

  5. Kattintson a Kapcsolat nélküli szerkesztés gombra.

    A kapcsolat nélküli munkával kapcsolatos információkat, például a merevlemez SharePoint-piszkozatok mappájára és a program Kapcsolat nélküli szerkesztési beállításaira mutató hivatkozást tartalmazó üzenet jelenik meg.

  6. Hajtsa végre a fájlon a kívánt módosításokat, majd mentse a fájlt a megszokott módon.

  7. Zárja be a fájlt.

    Ha a fájl bezárásakor rendelkezik kapcsolattal a kiszolgálóval, akkor a Kapcsolat nélküli szerkesztés párbeszédpanel jelenik meg, amelynek segítségével feltöltheti a változásokat a kiszolgálóra. Ha nem áll kapcsolatban a SharePoint-webhely kiszolgálójával, akkor a fájl bezárásakor nem jelenik meg a párbeszédpanel, de a kapcsolat ismételt létrehozásakor és a fájl újramegnyitásakor igen.

  8. Ha készen áll a kiszolgálón lévő fájl frissítésére, akkor kattintson a Frissítés gombra.

  9. Ha a fájl ki van véve, akkor a többi felhasználó a kiszolgálón nem látja a változásokat, amíg be nem adja a fájlt. Ha kivette a fájlt, akkor a program felajánlja a beadását. Ha készen áll a fájl beadására, akkor kattintson az Igen gombra.

    Lehetséges, hogy a rendszer a fájllal vagy a végrehajtott módosításokkal kapcsolatos további információk, megjegyzések megadására is felszólít.

  10. Ha úgy dolgozik a fájlon, hogy közben nincs kapcsolata a kiszolgálóval, akkor a fájl bezárásakor a program nem ajánlja fel a fájl frissítését. Ha készen áll a kiszolgálón lévő fájl frissítésére, akkor nyissa meg ismét a fájlt, végezzen rajta valamilyen tetszőleges módosítást, majd zárja be. A Kapcsolat nélküli szerkesztés párbeszédpanel megjelenésekor kattintson a Frissítés gombra.

Megjegyzés : Ha a munka megkezdése előtt nem vette ki a fájlt, és időközben valaki frissítette a kiszolgálón lévő példányt, akkor az ütközésre figyelmeztető üzenet jelenik meg. A módosítások összehangolásához kövesse az útmutatást.

Ha nagyméretű tárral rendelkezik, akkor előfordulhat, hogy az Outlook 2007 alkalmazásban nem szeretné látni az összes benne lévő fájlt. Ha a munkája során nincs szüksége bizonyos fájlokra vagy mappákra, akkor eltávolíthatja őket az Outlook SharePoint-listák mappájából. A művelettel a SharePoint-tárból nem törli a fájlokat.

  1. A Navigációs ablakLevelek ablaktáblájának SharePoint-listák mappájában válassza ki azt a tárat, amelyből fájlokat szeretne eltávolítani.

  2. Jelölje ki az üzenetlistán az eltávolítani kívánt fájlokat.

    Több fájlt úgy jelölhet ki, hogy lenyomva tartja a CTRL gombot, miközben a fájlok fejlécére kattint. Az összes fájlt a CTRL+A billentyűkombinációval jelölheti ki.

  3. Kattintson az egér jobb gombjával a kijelölésre, majd kattintson a Kapcsolat nélküli példány eltávolítása parancsra.

Az eltávolított fájl fejléce a Letöltött dokumentumok csoportból a Letölthető csoportba kerül. Ha rákattint az eltávolított fájl fejlécére, akkor az Olvasóablakban nem jelenik meg az előnézet, hiszen a fájl helyi példánya el lett távolítva.

  1. A Navigációs ablakLevelek ablaktáblájának SharePoint-listák mappájában válassza ki az eltávolítani kívánt tárat.

  2. Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Törlés tár nevére a helyi menüben.

  3. Ha a program a törlés megerősítését kéri, kattintsunk az Igen gombra.

    Megjegyzés : Ezzel a művelettel csak az Outlook alkalmazásból távolítja el a tárat, a SharePoint-webhelyről nem.

Ha a SharePoint-webhely és -tár alkalmas az e-mailek fogadására, akkor e-mail mellékleteként való küldéssel is hozzá tud adni fájlt a tárhoz, hasonlóan ahhoz, mint amikor melléklettel ellátott e-mailt küld valamelyik munkatársának. A tárat ebben az esetben nem kell csatlakoztatni az Outlook alkalmazáshoz.

Mielőtt e-mailt küldene egy tárnak, meg kell tudni, hogy alkalmas-e az e-mailek fogadására, és amennyiben igen, akkor be kell szereznie a címet.

  1. A tár e-mail címét a következő műveletek valamelyikével szerezheti be:

    • Tekintse át a Címjegyzék tartalmát. Ha az e-mail cím nem szerepel benne, akkor a tárat beállító személytől tudhatja meg. Ezt követően hozzáadhatja a Névjegyalbumához, így később is könnyen előkeresheti.

    • Tekintse át a tárnak a SharePoint-webhelyen szereplő leírását, amely a tár címe alatt jelenik meg. Lehet, hogy a webhely üzemeltetője hozzáadta a tár címét a leíráshoz.

    • Ha van joga a tár beállításainak megjelenítésére, akkor tekintse meg a tár e-mail beállításait:

      1. Kattintson a webhelyen a böngészőben nyissa meg a tár nevére.
        Ha nem jelenik meg a tár nevére, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítésegombra, és kattintson a tár nevére.

      2. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.
        Például egy dokumentumtárban kattintson a Dokumentumtár beállításaihivatkozásra.

      3. Ha a tár esetében engedélyezve van az e-mailek fogadása, akkor a címe a Listaadatok között, az E-mail cím mezőben jelenik meg.

    • A fájl mellékletként való elküldésére használja a SharePoint-csoport e-mail címét. A szervezet valószínűleg rendelkezik egy saját levelezési listával, más néven SharePoint-csoporttal, amelynek segítségével a tagok leveleket küldhetnek egymásnak. A SharePoint-csoport címe tartalmazhatja a tárak címét is, így amikor e-mailt küld a csoportnak, akkor az üzenetek mellékletei automatikusan hozzáadódnak az Windows SharePoint Services 3.0-webhelyhez.

  2. Az Outlook alkalmazásban mellékelje a fájlt, például a megfelelő dokumentumot vagy munkalapot egy e-mailhez.

  3. A Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe írja be a tár címét. Ha a SharePoint-csoport már tartalmazza a tárat, akkor inkább a SharePoint-csoport címét adja hozzá.

  4. Kattintson a Küldés gombra.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×