SharePoint-webhely frissítéseinek követése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazással követheti a SharePoint-webhelyek frissítéseit és kezelheti az értesítéseiket.

Megjegyzés : A jelen cikkben ismertetett funkciók a SharePoint-webhelyek Windows SharePoint Services 3.0 vagy Microsoft Office SharePoint Server 2007futó dolgozhat. Ha nem biztos abban, hogy mely verziójú Microsoft SharePoint-termékek és technológiák futtatja a kiszolgálón, kérje meg a kiszolgáló rendszergazdája.

Tartalom

– Áttekintés

Kap a SharePoint-lista vagy tár RSS-hírcsatornák

SharePoint-lista vagy tár értesítés létrehozása

RSS-hírcsatorna egy SharePoint-lista vagy tár törlése

Értesítés egy SharePoint-lista vagy tár törlése

Áttekintés

Sok esetben problémákat okozhat a SharePoint-webhelyeken lévő listák és tárak változásainak követése. Előfordulhat például, hogy tudni szeretne arról, ha egy ügylista újabb üggyel bővül, és követni szeretné ezeket az ügyeket. Ugyancsak szükség lehet a SharePoint-tárakhoz újonnan hozzáadott fájlok ismeretére.

Az Office Outlook 2007 alkalmazás kétféle módot biztosít a SharePoint-webhelyek frissítéseivel kapcsolatos értesítések fogadására:

  • RSS:     A SharePoint-listák és -tárak frissítéseivel kapcsolatos értesítésekre RSS alkalmazásával is előfizethet. Az RSS (Really Simple Syndication) technológia révén a tartalom-közzétevők szabványos formátumban továbbíthatnak információkat az RSS-olvasók felé. Az Outlook RSS-olvasóként is használható, segítségével a Beérkezett üzenetek mappában fogadhatja a különféle forrásoktól rendszeresen érkező tartalmakat. Ha már fogad RSS-hírcsatornákat az Outlook alkalmazással, akkor a SharePoint-webhelyek RSS-hírcsatornáinak elemei azonos helyen fognak megjelenni.

  • Figyelmeztetések:     Lehetőség van arra, hogy az elemek változásaival kapcsolatos értesítéseket fogadjon. Az értesítések üzenetek formájában érkeznek a Beérkezett üzenetek mappába, amikor a SharePoint-webhelyen lévő tartalom megváltozik. Megadhatja az értesítések fogadásának feltételeit – például tetszőleges módosítás végrehajtása vagy új elem létrehozása. Ugyancsak megadhatja, hogy az értesítéseket azonnal meg szeretné kapni, vagy napi vagy heti összegzést kér.

Ha már fogad értesítéseket, de módosultak az igényei, akkor törölheti az RSS-hírcsatornákat és az értesítéseket. Ha például olyan SharePoint-csoportnak a tagja, amely vitafórumra archiválja az e-mailben folytatott beszélgetéseket, és felismeri, hogy e-mailben már megkapja a tartalmat, akkor lemondhatja az értesítéseket.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-lista vagy -tár RSS-hírcsatornájának fogadása

  1. A webböngészőben nyissa meg a SharePoint-webhelyen lévő listát vagy tárat.

    Ha nem találja a listát vagy tárat, akkor kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

  2. Kattintson a Műveletek menü Menükép RSS-hírcsatorna megtekintése.

    Megjelenik a listán vagy a tárban lévő elemek összegzését tartalmazó weblap.

  3. A weblapon kattintson az iratkozzon fel erre az RSS-csatornára hivatkozásra.

  4. Amikor megjelenik az RSS-hírcsatornára való előfizetés megerősítését kérő üzenet, kattintson az Igen gombra.

    Az RSS-hírcsatornák mappában megjelenik a lista vagy tár RSS-hírcsatornája.

    RSS-hírcsatornák az Outlook programban

  5. Az RSS-hírcsatornák közül válassza ki a SharePoint-lista vagy -tár mappáját.

    Ha az Olvasóablak be van kapcsolva, akkor itt jelenik meg a tartalom, továbbá az olvasásra és az interaktív elemek használatára egyaránt mód nyílik.

  6. Ha meg szeretné nyitni egy listaelem vagy fájl RSS-hírcsatornaelemét, akkor kattintson rá duplán.

  7. Egyes RSS-hírcsatornaelemek egy teljes SharePoint-listaelem vagy fájl összefoglalását tartalmazzák. A teljes listaelem vagy fájl megtekintéséhez kattintson a Cikk megtekintése hivatkozásra.

Vissza a lap tetejére

Értesítés létrehozása SharePoint-listához vagy -tárhoz

A megfelelő értesítések létrehozásával elérheti, hogy a SharePoint-webhely biztosan jelezze a kívánt lista vagy tár elemeinek változását. Értesítést az Outlook 2007 alkalmazásban vagy a SharePoint-webhelyen hozhat létre. Értesítés létrehozásához kapcsolatban kell állni a SharePoint-webhelyet futtató kiszolgálóval, és jogosultsággal kell rendelkeznie az adott listához vagy tárhoz tartozó értesítés létrehozására. Az alábbi eljárást követve az Office Outlook 2007 alkalmazásban hozhat létre értesítést.

Megjegyzés : SharePoint-rendszergazdájához, módosítsa, korlátozása, és egy teljes webhelyet riasztásainak letiltása. További tudnivalókért lásd: a rendszergazda a SharePoint-webhelyen.

  1. Ellenőrizze, hogy az Outlook navigációs ablakában a Levelek elem van-e kiválasztva.

  2. Kattintson az Eszközök menü Szabályok és értesítések parancsára.

  3. Kattintson az Értesítések kezelése fülre.

  4. Kattintson az Új értesítés gombra.

  5. Az Új értesítés párbeszédpanelen válassza ki a létrehozni kívánt értesítés forrását. Ha nem látható az a SharePoint-webhely, amelyhez értesítést szeretne létrehozni, akkor írja be a webhely címét a Webhely címe mezőbe.

  6. Kattintson a Megnyitás gombra.

    Az Új értesítés oldalon megnyílik a SharePoint-webhely.

  7. Kattintson arra a listára vagy tárra, amelyhez értesítést szeretne létrehozni.

  8. Kattintson a Tovább gombra.

  9. Az Értesítés címe részen adja meg az értesítés címét. Ez az e-mailben érkező értesítések Tárgy mezőjében fog megjelenni.

  10. Az Értesítések szakaszban adja meg a nevét a személyek, akiknek el szeretné küldeni a tájékoztató értesítések, vagy kattintson a cím a Címjegyzék gombra Gombkép jelölje be a neveket. Értesítés küldése saját magának, írja be a felhasználó e-mail címét.

    A beállításoktól és a webhelyhez tartozó jogosultságaitól függően előfordulhat, hogy az e-mail címe eleve megjelenik, és más személyeknek nem tud értesítést küldeni.

  11. Adja meg a kívánt beállításokat, például azt, hogy minden változásról értesülni szeretne vagy csak az Ön által létrehozott elemeket érintőkről, valamint milyen gyakran szeretné megkapni az értesítéseket.

  12. Kattintson az OK gombra.

  13. További értesítések létrehozásához kattintson a Saját értesítések a webhelyen terület Értesítés hozzáadása elemére.

Tipp : Értesítést SharePoint-webhelyen lévő listán vagy tárban található adott elemhez vagy fájlhoz is beállíthat. A SharePoint-webhely listáján vagy tárjában mutasson a kívánt elemre vagy fájlra, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson az Értesítést kérek parancsra.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-lista vagy -tár RSS-hírcsatornájának törlése

A SharePoint-listák és -tárak RSS-hírcsatornáit az egyéb RSS-hírcsatornákhoz hasonlóan törölheti.

  1. A Navigációs ablakLevelek ablaktábláján bontsa ki az RSS-hírcsatornák mappát.

  2. Válassza ki a törölni kívánt RSS-hírcsatornát.

  3. Nyomja le a DELETE billentyűt.

  4. Ha a program a törlés megerősítését kéri, kattintsunk az Igen gombra.

    Megjegyzések: 

    • Ha meg szeretné őrizni az RSS-hírcsatornát, de törölni szeretné a letöltött elemeket, akkor nyissa meg az RSS-hírcsatorna mappáját, jelölje ki a törölni kívánt elemeket, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

    • RSS-hírcsatornának a letöltött elemek törlése nélküli lemondására is van lehetőség. Kattintson az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsára, majd az RSS-hírcsatornák fülre. Jelölje ki azt a tárat vagy listát, amelynek le szeretné mondani az előfizetését, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

    • Ha az RSS-hírcsatorna éppen szinkronizálás alatt áll, amikor törölni próbálja, akkor megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy a törlés előtt meg kell várni a szinkronizálás befejezését.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-listával vagy -tárral kapcsolatos értesítések lemondása

Az értesítéseket az Outlook 2007 alkalmazásban vagy a SharePoint-webhelyen kezelheti. Ha le szeretne mondani egy lista vagy tár értesítéseit, akkor jogosultsággal kell rendelkeznie az adott lista vagy tár értesítéseinek módosítására. Az alábbi eljárást követve az Outlook 2007 alkalmazásból mondhat le értesítést.

Megjegyzés : SharePoint-rendszergazdájához, módosítsa, korlátozhatja, és egy teljes webhelyet riasztásainak letiltása. További tudnivalókért lásd: a rendszergazdának a SharePoint-webhely.

  1. Ellenőrizze, hogy az Outlook navigációs ablakában a Levelek elem van-e kiválasztva.

  2. Kattintson az Eszközök menü Szabályok és értesítések parancsára.

  3. Kattintson az Értesítések kezelése fülre.

  4. Jelölje ki a lemondani kívánt értesítést.

  5. Kattintson a Törlés gombra.

  6. Amikor a program a törlés megerősítését kéri, kattintson az Igen gombra.

Megjegyzés : Ha az értesítést, amelyet le szeretne mondani a szabályok és értesítések párbeszédpanel nem látható, akkor mondhatja le az értesítésre, a SharePoint-webhelyről. Megtekintése és kezelése a SharePoint-webhelyen az értesítések, a menü Üdvözli a nevét , kattintson A beállításokgombra, és válassza a Saját értesítések.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×