SharePoint-tartalom szinkronizálása a SharePoint Workspace alkalmazással

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 használata esetén webhelyeken is megtekintheti és a SharePoint 2010 webhelyek, tárak és listák az asztali számítógépen vagy laptopon, akár a az irodán kívül. A számítógép és a SharePoint server közötti változások kezelése zökkenőmentes és hatékony módon. Használatával a SharePoint Workspace 2010 súgója idő takarítható meg, és az együttműködési erőfeszítéseket sokkal hatékonyabban kezelésére.

Tartalom

SharePoint 2010-tartalom szinkronizálása a SharePoint Workspace 2010 alkalmazással – bevezetés

Mi a szinkronizálás?

SharePoint-tárakban lévő dokumentumok használata

Listák használata

Keresés SharePoint Workspace 2010-tartalomban

Korlátozások, kivételek és kerülő megoldások

SharePoint-munkaterület szinkronizálása SharePoint-webhellyel

SharePoint-munkaterület szinkronizálása adott tárral vagy listával

SharePoint 2010-tartalom szinkronizálása a SharePoint Workspace 2010 alkalmazással – bevezetés

Microsoft SharePoint Workspace 2010 használata esetén webhelyeken is megtekintheti és a SharePoint 2010 webhelyek, tárak és listák az asztali számítógépen vagy laptopon, akár a az irodán kívül. A számítógép és a SharePoint server közötti változások kezelése simított és hatékony módon. Használatával a SharePoint Workspace 2010 súgója idő takarítható meg, és az együttműködési erőfeszítéseket sokkal hatékonyabban kezelésére.

A kiszolgálóval való kapcsolat megléte esetén a szinkronizálás automatikusan zajlik a háttérben, bár a módosítások manuálisan is végrehajthatók. Amíg nincs kapcsolatban a kiszolgálóval – például otthon vagy utazás alatt –, saját számítógépén folytathatja a munkát. Amikor legközelebb létrejön a kapcsolat, a SharePoint Workspace 2010 minden módosítást szinkronizál, amit Ön vagy mások kapcsolat nélkül végrehajtottak.

Például szerkesztheti dokumentumokat, bemutatókat, fájlok és listák (natív és külső) a számítógépen, miközben egy üzleti repülőút offline. Ehhez használja a szabványos Office-termékek és szolgáltatások, például az Office Word 2010, az Office Excel 2010 és Office InfoPath 2010 alkalmazásban. Újrakapcsolódáskor a SharePoint 2010 webhelyek, minden módosítást automatikusan szinkronizálható, és ütközik a rendszer minden megfelelően működik.

Ahhoz, hogy SharePoint-webhelyet, -tárat vagy -listát szinkronizálhasson, ügyfélszámítógépén telepítve kell lennie a SharePoint Workspace 2010 programnak, és a webhelyhez, tárhoz vagy listához munkatársi engedéllyel kell rendelkeznie.

További információt a SharePoint 2010 használata a SharePoint Workspace 2010-ben és a SharePoint Workspace 2010 – súgó rendszer a Lásd még című szakaszban találja.

Vissza a lap tetejére

Mi a szinkronizálás?

A szinkronizálás röviden annyit jelent, hogy az ügyfélszámítógépen vagy a SharePoint-kiszolgálón végrehajtott változtatásokat a programok folyamatosan összehangolják annak érdekében, hogy mindkét helyen ugyanaz a tartalom legyen jelen. Ez a szinkronizálás kétirányú folyamat, azaz az ügyfélszámítógépen tett módosítások feltöltődnek a kiszolgálóra, a kiszolgálón történt változások pedig letöltődnek az ügyfélgépre. A SharePoint Workspace 2010 által végzett szinkronizálás emellett hatékony is, hiszen csak a fájlok vagy listák változásait szinkronizálja, nem pedig a teljes fájlokat vagy listákat.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-tárakban lévő dokumentumok használata

Dolgozhat a SharePoint-tárakban fájlokat a számítógépen a SharePoint Workspace 2010 használatával. A tár megtekintése a SharePoint Workspace 2010 nagyon hasonlít a nézet a SharePoint 2010-ben. Egyéni oszlopok, nézetek és tartalomtípusok támogatottak. Ide tartoznak a dokumentumtár-nézeteket, nyilvános és magán.

Az olyan egyéni tulajdonságok, mint a cím, fontosság és kulcsszó, a Word, Excel és PowerPoint programokban a Dokumentum adatai munkaablakon jelennek meg. Az Új parancs bármely definiált tartalomtípussal a jól ismert módon használható.

Az Office-fájlok, például dokumentumok, számolótáblák és bemutatók az Office-programokból jól ismert Megnyitás és Mentés párbeszédpanelekkel nyithatók meg, illetve menthetők a helyi munkaterületen. A fájlokat akár egyenesen a Windows Intézőből is áthúzhatja a SharePoint-munkaterületre.

A program fő- és alverziók létrehozását, kivételét és beadását is lehetővé teszi. Az ezekkel kapcsolatos parancsok a SharePoint Workspace menüszalagján találhatók meg, és akkor aktívak, amikor a számítógép kapcsolatban van a kiszolgálóval.

Fontos rámutatni arra, hogy a SharePoint Workspace 2010 ugyanúgy kezeli a Word-dokumentumokat, PowerPoint-bemutatókat és más Office-fájlokat, ahogyan egy közvetlenül a böngészőből megnyitott fájlt kezelne, és még a fájlok URL-címét is elérhetővé és másolhatóvá teszi a Backstage nézetben.

Vissza a lap tetejére

Listák használata

SharePoint-listák, belső és külső, is dolgozhat a számítógépen a SharePoint Workspace 2010 segítségével. A legtöbb típusú oszlopok, a metaadat-alapú és a tartalomtípusok az a SharePoint Workspace 2010-ben is támogatott. Ide tartoznak a nyilvános és magán listanézetek.

Ha egy alkalmi ütközés akkor történik, ha két vagy több személy ugyanazon lista elemének szerkesztése, majd is használhatja az ütközések kiküszöbölése párbeszédpanelen oldja fel az ütközést, és útközben is. Akkor is, ha a metaadat-alapú listát a kiszolgálón módosítja, az új lista metaadatokra szinkronizálható a számítógépen. A példában ha a SharePoint 2010-ben, megjelenik egy számított oszlop, majd a módosítás a következő alkalommal szinkronizálás felveszi a SharePoint Workspace 2010 fordul elő.

Külső listák, az üzleti Kapcsolatszolgáltatásokat (BCS) a SharePoint Designer 2010 alkalmazásban létrehozott szintén támogatottak. Külső listák tartalmazhat olvasási/írási hozzáféréssel a vállalati verzió adatok adatforrásból, például SQL Server vagy SAP. Ez azt jelenti, hogy használata a külső lista adatainak belül a SharePoint Workspace 2010-ben, hogy online vagy offline, és gördülékenyen szinkronizálása módosításait közvetlenül a külső adatforrásban.

A listaelemek és metaadatok hozzáadása és szerkesztése kényelmesebben és gyorsabban végezhető az ügyfélszámítógépen futtatott SharePoint Workspace 2010 programmal, mint egy böngészőben megnyitott SharePoint-webhelyen. A listabeli adatokat rácsszerű nézetben jelenítheti meg, a szerkesztést pedig űrlapon végezheti. Az osztott űrlapok használatával egyedi és praktikus módon nyerhet betekintést az adatokba.

Ha olyan listát használ, amelyhez egy InfoPath-űrlaptervező InfoPath 2010-űrlapot társított, akkor ezt az űrlapot szinkronizálhatja és használhatja a számítógépén futó SharePoint Workspace 2010 programban. Ez azt jelenti, hogy rendelkezésére fognak állni az olyan InfoPath-űrlapfunkciók, mint a helyesírás-ellenőrzés, a fájlcsatolás, a Rich Text szöveg, a mezőérvényesítés és az üzleti szabályok.

Vissza a lap tetejére

Keresés SharePoint Workspace 2010-tartalomban

A SharePoint Workspace 2010-tartalomban végzett keresés intelligens és hatékony módon működik:

  • A munkaterületen vagy a Kezdőpanelről indított kereséssel a webhelyein lévő összes munkaterületen kereshet.

  • A Microsoft Windows 7 Start menüjéből indított kereséssel az asztal teljes tartalmában és a SharePoint Workspace 2010 programmal letöltött tartalom teljes egészében kereshet. A munkaterületeket a rendszer automatikusan indexeli. A helyi hatókörű keresés mindig gyors, és kapcsolati állapottól függetlenül használható.

Vissza a lap tetejére

Korlátozások, kivételek és kerülő megoldások

Vannak bizonyos korlátai és kivételeket a SharePoint Workspace 2010-ben a SharePoint 2010-tartalom használatakor. Figyelje meg, hogy a navigációs ablakban, a SharePoint Workspace 2010-ben, a nem támogatott listák és tárak, amelyben kényelmesen rákattintva használata a SharePoint 2010 teljes körű támogatásának Ha online hivatkozások megjelenik-e.

A SharePoint Workspace 2010 használata során a következő korlátozásokra és kivételekről érdemes tudni:

  • Fájlokat tárolhat keresztül a SharePoint-munkaterületek száma körülbelül 10 000.

    Megjegyzés : Ha nem frissülnek a Microsoft Office 2010 Service Pack 1, csak tárolhatja körülbelül 500 dokumentumokat a SharePoint Workspace alkalmazásban előtt megjelenik a figyelmeztető üzenetet kapni a dokumentum korlátai. Ezenkívül 1,800 dokumentumok túllépi a SharePoint-munkaterületek át, amikor megjelenik egy figyelmeztető üzenet tájékoztatja, hogy csak a dokumentum tulajdonságai letöltődik a munkaterületre.

  • A listák egyenként legfeljebb 30 000 elemből állhatnak.

  • A SharePoint Workspace 2010 programból létrehozhat, frissíthet és törölhet fájlokat egy tárban, illetve új elemeket egy listában, nem hozhat létre azonban új webhelyet, tárat vagy listát.

  • A program nem támogatja az Access-alapú webadatbázis-sablonból létrehozott webhelyek használatát.

  • A következő listatípusok nem használhatók: Naptár, Wikilap és Felmérés.

  • A következő nézettípusok nem használhatók: projekttevékenység-lista Gantt-nézetben, Stílus, beágyazott mappák (melyek csoportként jelennek meg), Maximális elemszám.

  • A személyválasztó vezérlőelem nem használható.

  • A weblapok nem szerkeszthetők közvetlenül a Weblapok tárban.

  • A listamellékleteken nem végezhető módosítás (bár a mellékletek megnyithatók csak olvasható elemként).

  • A OneNote-jegyzetfüzeteken végrehajtott módosítások nem szinkronizálhatók.

  • Listák vagy tárak védett által tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) nem támogatott.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-munkaterület szinkronizálása SharePoint-webhellyel

  1. A böngészőben nyissa meg a szinkronizálni kívánt SharePoint-webhelyet.

  2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Szinkronizálás a SharePoint Workspace programmal parancsra.

  3. A letöltendő tárak és listák egyenkénti kijelöléséhez tegye a következőket:

    1. Kattintson a Konfigurálás gombra.

    2. A listák mindegyikét először jelölje ki, majd a Letöltés listamezőben válassza ki a Csak a fejlécek (csak tárak esetében választható) vagy a Nincs tartalom lehetőséget. A teljes tartalmat szükség esetén a későbbiekben is letöltheti.

Amikor először szinkronizál egy teljes webhelyet, eltarthat néhány percig, amire az összes fájl letöltődik a számítógépére, a letöltés azonban a háttérben zajlik, így nem zavarja egyéb teendőiben.

Megjegyzés :  Ha a webhely alwebhelyeket is tartalmaz, a szinkronizálás során ezek nem töltődnek le, de szükség esetén külön letölthetők.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-munkaterület szinkronizálása adott tárral vagy listával

Ha csak egy-egy adott tárra vagy listára van szüksége egy webhelyről, ezeket külön is kijelölheti szinkronizálásra. A letöltött tartalmak megválogatására azért lehet például szüksége, hogy helyet takarítson meg saját számítógépén, vagy mert nincs engedélye a webhely többi részének szinkronizálására.

  1. A böngészőben nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyen a szinkronizálni kívánt lista vagy tár található.

  2. Kattintson a tár vagy a lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap tárakat és listákat feltüntető megfelelő csoportjában a tár vagy a lista nevére.

    Megjegyzés : A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A menüszalagon kattintson a Lista vagy a Tár fülre, és a Csatlakozás és exportálás csoportban kattintson a Szinkronizálás: SharePoint gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×