SharePoint-naptárak – 1. rész: A csoportnaptár optimális kihasználása

Áttekintés

SharePoint-naptár

Naptár használata egy SharePoint-webhelyen – az információ gyors megosztása a munkatársakkal.

Nem rendelkezik még a 2007-es Office rendszerrel? Letöltheti az ingyenes hatvannapos próbaverziót, vagy akár még ma megvásárolhatja a szoftvercsomagot.

A tanfolyam anyaga:

  • Az ütemezési adatok megosztása egy, a SharePoint-webhelyen működő megosztott naptárba való beírással

  • Egyszerű eligazodás a SharePoint-webhelyen működő naptárban

  • A megosztott naptár bejegyzéseinek frissítése és törlése

A tanfolyam tartalma:

  • Egy saját munkaritmushoz igazítható lecke

  • Egy rövid, értékelés nélküli teszt a lecke végén

  • Rövid összefoglalás, a tanfolyam anyagának összegzése

Vállalata Windows SharePoint Services 3.0- vagy Microsoft Office SharePoint Server 2007-webhelyet használ? Ha SharePoint-webhelyet használ, ideje megtanulni a SharePoint-naptár használatát is, hogy gyorsan és hatékonyan oszthasson meg információt a munkatársakkal.

A SharePoint-webhelyen tárolt naptár segítségével Ön és munkatársai könnyen hozzáférhetnek a közös ütemezésekhez és dátumokhoz. Legyen szó akár kereskedelmi vásárokról, az ügyfelekkel lezajló találkozókról vagy vállalati munkaszüneti napokról, bármilyen ütemezéssel kapcsolatos adat nyilvántartható egy megosztott naptárban – ráadásul biztos, hogy mindenki egyszerűen hozzáférhet az ütemezési adatokhoz.

Ha többet szeretne megtudni erről a tanfolyamról, olvassa el a Célok és a Néhány szó a tanfolyamról című részt, vagy tekintse át a tartalomjegyzéket. Ezt követően a Következő hivatkozásra kattintva kezdheti meg az első leckét.

Naptár használata egy SharePoint-webhelyen

SharePoint-webhelyen lévő naptár

Egy SharePoint-webhelyen lévő naptár

Miért célszerű naptárt használni egy SharePoint-webhelyen? Mert kiváló lehetőséget nyújt az információk megosztására a naptár ismerős környezetében. A SharePoint-webhelyen tárolt naptár használható például a projektek határidejének nyilvántartására, az utazási és a szabadságolási terv vezetésére, sőt akár a munkatársak születésnapjának feljegyzésére is.

A SharePoint-naptár olyan, mintha az épület folyosóján vagy kávézójában elhelyezne a hirdetőtáblán egy naptárt: mindenkinek hasznos, aki hozzáfér. A hirdetőtáblához hasonlóan a SharePoint-naptár is nyilvános helyen található: a SharePoint-webhelyen. Bárki, akinek hozzáférése van a webhelyhez, megtekintheti és használhatja.

A naptár megtekintése

A Naptár parancs a Fontos rovatok sávon

A naptár elérése a Fontos rovatok sávon keresztül

Tegyük fel, hogy Ön máris készen áll kipróbálni a naptárt a vállalati SharePoint-webhelyen. A SharePoint számos szokásos telepítése esetén már működik is a naptár. Ez esetben nem kell mást tennie a naptár eléréséhez, mint hogy a Fontos rovatok sáv Listák csoportjában található Naptár elemre kattint. A példa az ábrán megtekinthető.

Ha még nem működik a naptár a webhelyen, vagy szeretne létrehozni még egyet, könnyen létrehozhatja a sajátját – ennek módjáról részletesen tájékozódhat a tanfolyamsorozat harmadik tanfolyamában, melynek címe: „SharePoint-naptárak – 3. rész: Saját naptár készítése” (a tanfolyam végén a rövid összefoglalásban talál egy, a tanfolyamra mutató hivatkozást).

Mozgás a naptáron belül

[Untitled] A naptár nézetének váltása gombokkal

Az animáció bemutatja, hogyan lehet mozogni a naptáron belül

Ha már megtalálta a kívánt naptárt, el kell igazodnia benne. A naptárban a lapon található különböző vezérlőelemekre kattintva mozoghat. A nyilak segítségével léphet az egyik hónapról, hétről vagy napról a másikra. A gombok segítségével választhatja ki, hogy egy nap, egy hét vagy egy hónap legyen látható egyszerre. Ha gyorsan át szeretne váltani egy másik évre vagy hónapra, a Fontos rovatok sáv fölötti kis naptárt használhatja.

Tipp:     Miközben mozog a naptáron belül, figyelje meg, hogy a naptár különféle részei kattintással használható hivatkozásként működnek: ilyen például a hét napjainak neve és a dátum.

Az ábra fölötti Lejátszás gombra kattintva egy animációt tekinthet meg a naptáron belüli mozgásról.

Elemek beírása

[Untitled] Az Értekezlet az ügyfelekkel című új találkozó létrehozásának lépései

Az animáció bemutatja, hogyan adható a naptárhoz több bejegyzés egyenként, illetve ismétlődő tevékenységek sorozataként

Most, hogy már ismeri a naptár megtekintésének módját, a következő lépés a bejegyzések hozzáadása. Az Új menü Új elem parancsára kattintva egyenként hozzáadhatja a bejegyzéseket. Utána megadhatja az elem részletes adatait egy űrlapon. Fontos tudni, hogy könnyen létrehozhat a heti értekezlethez hasonló ismétlődő elemeket. Ezt az Ismétlődjön az esemény jelölőnégyzet bejelölésével, majd az elem ismétlődési szabályának megadásával teheti meg (például egy heti rendszerességű közös ebéd esetén egyheti ismétlődést ad meg ennél a pontnál).

Az ábra fölötti Lejátszás gombra kattintva egy animációt tekinthet meg egy ügyféllel lezajló találkozónak, valamint egy hetente ismétlődő közös ebédnek a naptárhoz való hozzáadásáról.

Megváltoztak a tervek? Módosítsa vagy törölje a bejegyzést

[Untitled] Egy meglévő bejegyzés szerkesztésének és törlésének lépései

Az animáció bemutatja, hogyan módosítható és törölhető egy naptárbejegyzés

Az előző részben bemutattuk, hogyan adhat bejegyzéseket a naptárhoz. Az ütemtervek gyakran változnak, ezért fontos, hogy a változások a naptárbejegyzésekben is követhetők legyenek. Ha módosítani szeretné a naptár egy bejegyzését, előbb nyissa meg azt a hivatkozására kattintva, majd módosítsa az adatokat az Elem szerkesztése parancsra kattintva. Ha törölni szeretne egy elemet a naptárból, nyissa meg azt a hivatkozására kattintva, majd kattintson az Elem törlése parancsra.

Az ábra fölötti Lejátszás gombra kattintva megtekinthet egy példát arra, hogyan módosíthat és törölhet egy elemet. A művelet teljes leírását a tanfolyam végén lévő Rövid összefoglalás című részben találhatja meg.

Mások tájékoztatása

Az Internet Explorer Fájl menüje; a Küldés almenü Hivatkozás e-mailben parancsa; az URL-cím bekeretezve

Az internetböngészőben található parancsokkal a naptár hivatkozása másoknak is elküldhető

A SharePoint-webhelyen tárolt naptár használata azzal az előnnyel jár, hogy azt mások is láthatják és elhelyezhetnek benne elemeket – de előbb tudniuk kell a naptár létezéséről. Egyszerűen tájékoztathat másokat a naptár létezéséről, ha elküld nekik egy hivatkozást.

A naptár URL-címét a webböngésző címsorában találja (a képen egy doboz veszi körül). Ezt az URL-címet másolhatja és beillesztheti egy e-mailbe. Windows Internet Explorer böngésző használata esetén a hivatkozás küldésének van egy még egyszerűbb módja:

1. Kattintson az Internet Explorer Fájl menüjére.

2. Mutasson a Küldés pontra, majd kattintson a Hivatkozás e-mailben parancsra.

Amikor a Hivatkozás e-mailben parancsra kattint, létrejön egy új e-mail, amely a naptárra mutató hivatkozást tartalmazza. Ezután nincs más teendője, mint hogy megcímezze és elküldje az üzenetet. Az üzenetben egy rövid magyarázó szöveget is elküldhet az egyértelműség kedvéért, például a következőt: „Ebben a naptárban mindannyian nyilvántarthatjuk a fontos eseményeket és a szabadságolási tervet.”

Az alábbi teszt kitöltésével ellenőrizheti, hogy megértette-e a lecke anyagát. A válaszok nem nyilvánosak, és pontozás sem jár értük.

A SharePoint-webhelyen tárolt naptár lehetőséget nyújt az információk megosztására mindenkivel, aki hozzáfér a webhelyhez.

Igaz

Igen, helyes válasz.

Hamis

Sajnos a válasz téves – a kijelentés igaz. A SharePoint-naptár lehetőséget nyújt a másokkal való együttműködésre a munkahelyen, illetve az ütemezési adatok közzétételére egy mindenki által elérhető helyen.

A SharePoint-naptár egy bejegyzését úgy szerkesztheti, hogy:

Megkeresem a napot a naptárban és elkezdem beírni a módosításokat.

Sajnos nem. Mi lehet akkor a jó megoldás? Próbálkozzon újra.

Törlöm az elemet, és elölről kezdem.

Szerencsére nem ez a helyes válasz. Mi más tűnik valószínűnek? Próbálkozzon újra.

Megnyitom az elemet a SharePoint-webhelyen elérhető hivatkozására kattintva.

Igen, helyes válasz. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint az elem hivatkozására a naptárban. Ezután az Elem szerkesztése gombra kattintva megnyithatja az elemet szerkesztésre.

Megtalálta a naptárt a vállalat SharePoint-webhelyén, de szemlátomást csak Ön használja. Hogyan vonhat be másokat is a naptár használatába?

Tájékoztatom őket.

Igen! Kiváló módszer a naptár elérhetőségéről való tájékoztatásra, ha az Internet Explorer segítségével elküld egy hivatkozást a tanfolyamban látottak szerint.

Megkérem a rendszergazdát, hogy küldjön nekik egy tájékoztatót.

Ez a lépés szükségtelen, mivel saját kezűleg is elküldheti a tájékoztatót. Ezzel máris elárultuk a helyes választ. Melyik másik válasz tűnik helyesnek ez alapján? Próbálkozzon újra.

Várok – idővel mások is rájönnek, mire való.

Nem, ennél azért van hatékonyabb módszer. Mi lehet a jó válasz? Próbálkozzon újra.

Visszajelzés

Rövid összefoglalás

Lásd még

A jelen tanfolyam az első egy négy tanfolyamból álló sorozatban. Íme a hivatkozások a további tanfolyamokhoz:

SharePoint-naptárak – 2. rész: SharePoint-naptár összekapcsolása az Outlook alkalmazással (angol nyelven)

SharePoint-naptárak – 3. rész: Saját naptár készítése (angol nyelven)

SharePoint-naptárak – 4. rész: Tippek és trükkök (angol nyelven)

Alapértelmezett helysablonok

A beépített naptár megkeresése

A naptár a Windows® SharePoint® Services 3.0- vagy Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-alapú webhely Fontos rovatok sávjának Naptár parancsára kattintva érhető el.

Ha nem találja a naptárt a Fontos rovatok sávon, vannak további lehetőségek is:

  • Válassza a Teljes webhelytartalom megjelenítése lehetőséget a Fontos rovatok sávon, majd kattintson a Listák csoportban a Naptár elemre.

  • Hozza létre saját naptárát (a tanfolyam végén található rövid összefoglalás „Lásd még” című részében található hivatkozást követve további útmutatást talál ehhez).

  • Forduljon a rendszergazdához, és kérjen egyet. A Windows SharePoint Services szolgáltatás együttműködési sablonokat is tartalmaz, amelyeket a rendszergazda is használhat, ha új webhelyet kíván létrehozni. A jelen tanfolyamban bemutatott naptár alapja a Csoportwebhely sablon. További információért kövesse a jelen összefoglalás tetején található „Alapértelmezett webhelysablonok” hivatkozást.

Mozgás a naptáron belül

A gombok segítségével kiválaszthatja, hogy egy nap, egy hét vagy egy hónap legyen látható egyszerre.

A naptár nézetének váltására szolgáló gombok

A nyilak segítségével léphet az egyik hónapról, hétről vagy napról a másikra.

Dátum módosítása nyilakkal

Ha gyorsan át szeretne váltani egy másik évre vagy hónapra, használja a Fontos rovatok sáv fölötti kis naptárt.

Másik hónap választása a naptárban

Elem megadása

A naptár Új menüjében Új menü kattintson a nyílra, majd az Új elem parancsra. Ha ismétlődő bejegyzést kíván létrehozni, adja meg az elem ismétlődési szabályát.

Elem szerkesztése és törlése

  1. A naptárban kattintson az elemre a hozzá tartozó űrlap megnyitásához.

  2. Az űrlap tetején válassza az Elem szerkesztése vagy az Elem törlése lehetőséget.

    Az Elem szerkesztése és az Elem törlése lehetőség

Hivatkozás elküldése másoknak

A naptár URL-címét a webböngésző címsorában találja (a képen egy doboz veszi körül). Ezt az URL-címet másolhatja és beillesztheti egy e-mailbe. Windows Internet Explorer böngésző használata esetén a hivatkozás küldésének van egy még egyszerűbb módja:

  1. Kattintson az Internet Explorer Fájl menüjére.

  2. Mutasson a Küldés pontra, majd kattintson a Hivatkozás e-mailben parancsra.

Hatókör: SharePoint Server 2007, Outlook 2007



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása