SharePoint-naptár megtekintése és frissítése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Megtekintheti és frissítheti a SharePoint-naptárba, hasonlóan az Outlook-naptárát. A Microsoft Outlook 2010 használatával a SharePoint webhelyre egymás mellett az Outlook-naptár naptárt jelenít meg, egy további naptárak megtekintése, mintha egy egyetlen naptárba, és még az események között a naptárak másolása.

Megjegyzés : Az ebben a cikkben leírt szolgáltatásokhoz Microsoft SharePoint technológiák a szervezet környezetben. Ezek a funkciók használata ajánlott a SharePoint 2007-es vagy újabb verziót. Ha nem biztos abban, hogy a Microsoft SharePoint melyik verziója fut a kiszolgálón, kérje meg a SharePoint rendszergazdája.

Az Outlookhoz csatlakoztatja egy SharePoint-naptár, jelennek meg az Egyéb naptárak a naptár mappákkal.

  1. Egy webböngészőben nyissa meg a naptárat a SharePoint-webhelyen.

    Ha nem találja a naptárt, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítésegombra, és kattintson a kívánt naptár nevére.

  2. Kattintson a Naptár lap Műveletek csoportjában a Csatlakozás: Outlook parancsra.

  3. Amikor a program megkérdezi, hogy engedélyezi-e a webhelynek, hogy a számítógépen megnyisson egy programot, kattintson az Engedélyezés gombra. Amikor pedig azt kérdezi, hogy kívánja-e a SharePoint-naptár összekapcsolását az Outlook programmal, kattintson az Igen gombra.

    Az Outlook alkalmazás Naptár nézetében a SharePoint-naptár a navigációs ablak Egyéb naptárak részében jelenik meg.

Egy SharePoint-naptár az Outlook-naptárak vagy más SharePoint-naptárak is átfedő, így összes eseményének egyszerre láthatja.

Alapértelmezés szerint a SharePoint-naptár Egyéb naptárak a navigációs ablakban a Naptár nézetben nyílik meg. Akkor egymás mellett naptár nézetben az alapértelmezett naptár mellett található további naptár jelenik meg, de az egyéb naptárak megtekintése nem kívánt is törölje a jelet.

  1. Jelölje be a navigációs ablakban a Naptár oszlopban az egyéb naptárakhoz tartozó négyzetet, illetve törölje a jelöléseket, amíg az átfedéssel megjeleníteni kívánt naptárak meg nem jelennek.

    Minden kijelölt naptár a legutóbb megnyitott naptártól jobbra nyílik meg.

  2. A Naptár lapon kattintson a nyílra Gombkép .

    Ha rámutat vagy rákattint a nyílra, a nyíl színe megváltozik. Ha rákattint a nyílra, a lap átkerül a bal oldalra. A naptárak ettől kezdve átfedéses módban vannak.

  3. Ha még egy naptárat szeretne hozzáadni az átfedéshez, ismételje meg az előző lépéseket.

Átfedéssel megjelenített naptár eltávolításához kattintson a Naptár lapon található nyílra, vagy a navigációs ablakban törölje a jelet a naptár jelölőnégyzetéből.

A SharePoint-naptárhoz ugyanúgy adhat hozzá találkozókat és egész napos eseményeket, mint az Outlook-naptárakhoz.

  1. Nyissa meg a SharePoint-naptárt az Outlookban. Kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában kattintson a felvenni kívánt eseményt.

    Ismétlődő eseményekkel, de néhány egyéni ismétlődési nem érhetők el a SharePoint-naptárak is létrehozhat.

  2. Adja meg az eseménnyel kapcsolatos adatokat, ahogyan általában az Outlook alkalmazásban teszi.

  3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Tipp : A SharePoint-naptár és személyes Outlook-naptára között áthúzhatja az elemeket, illetve másolhatja és beillesztheti azokat.

  1. Jelölje ki az eltávolítani kívánt naptárat a navigációs ablakban a Naptár oszlopban, az Egyéb naptárak csomópontban.

  2. Kattintson a jobb gombbal a naptár, majd kattintson a naptár mappanév törlésegombra.

  3. A törlés megerősítését kérő üzenetpanelen kattintson az Igen gombra.

Megjegyzés : Ezzel a művelettel a naptár csupán az Outlook programból lesz eltávolítva, a SharePoint-webhelyről nem.

SharePoint-naptárak beállítható úgy, hogy a felhasználók felvehetik naptárelemek küldése e-mailben, ha a webhely és a naptár engedélyezett fogadhatja a tartalmat mailben.

A SharePoint-webhelyen tárolt naptárba küldött értekezlet-összehívással ugyanúgy dolgozhat, mint a SharePoint-webhelyen tárolt naptárban szereplő más eseményekkel. Azonban a SharePoint-webhelyeken lévő naptárak nem küldenek automatikus frissítéseket a résztvevőknek, miután változtatásokat hajt végre. Az értekezlet helyszínének megváltozása után például külön értesítenie kell a résztvevőket a változásról.

Naptárelem küldéséhez küldjön egy értekezlet-összehívás vagy találkozó az Outlookkal, mint Ön általában. Az értekezlet-összehívást , vagy Másolatot kap mezőben adja meg a SharePoint-naptár címét. Vagy ha a SharePoint-csoport már van ugyanerre a naptár hozzáadása az e-mail címét a SharePoint-csoportnak a.

Naptárak beállítható úgy is fogadásához elemek mellékleteket mailben. Együtt a listaelemek melléklet felvenni csatolja a fájlt az értekezlet-összehívást általában módon.

Mielőtt elküldheti e-mailek naptárba, ismernie kell, hogy a naptár e-mailt fogadjon van beállítva, és ha ez így, szerezze be a címet.

Hajtsa végre az alábbi módon szerezze be az e-mail címet, a naptár:

  • Keresse meg a címjegyzékben. Ha az e-mail cím nem létezik, attól a személytől, aki beállította a naptár is megkaphatja. Majd ezt hozzáadhatja a partnerek listára, hogy később könnyen megtalálja.

  • A naptár, amely akkor jelenik meg, a naptár címe alatt a leírás megtekintéséhez. A webhely-tulajdonosi előfordulhat, hogy hozzáadta az e-mail címet, a naptár leírását.

  • Ha van jogosultsága a naptár beállításait, megtekintése az lista e-mail beállításait:

    1. Egy webböngészőben nyissa meg a naptárat a SharePoint-webhelyen.

      Ha nem jelenik meg a naptár neve, akkor kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson a naptár nevére.

    2. Kattintson a Naptár lap Beállítások csoportjának Lista beállításai elemére.

      Ha e-mailt fogadjon engedélyezve van a naptár, a címe a Listaadatokat, az E-mail címjelenik meg.

A szervezet SharePoint-csoportok, amelyek lehetővé teszik küldenek levelet egy másik, hogy a tagok használhat. A SharePoint-csoport címét tartalmazhat naptárakat a címeket, hogy az értekezlet-összehívásokat küld a csoport tagjai, ha az elemek automatikusan megjelennek a SharePoint-naptár. Ebben az esetben is használhatja a SharePoint-csoport címét a naptár

A SharePoint-naptárakat ugyanúgy megtekintheti és frissítheti, mint az Outlook-naptárat.

A SharePoint-webhelyen található naptárat megtekintheti az Outlook-naptár mellé helyezve, megtekintheti a naptárakat átfedéssel úgy, mintha egyetlen naptárat alkotnának, vagy akár átmásolhatja az eseményeket az egyik naptárból a másikba.

Az Outlook 2007 alkalmazással összekapcsolt SharePoint-naptár a naptármappák között az Egyéb naptárak részben jelenik meg. Összekapcsolhat egyszerre több naptárat is, például a csoport szabadságolásainak naptárát és egy projekt ütemezését. Igényeitől függően kiválaszthatja, hogy milyen naptárakkal szeretne dolgozni: egy SharePoint-webhely egyetlen naptárával, több SharePoint-naptárral (ha van), vagy Outlook-naptárakkal.

SharePoint-webhelyről kapott naptár megjelenítése az Outlook alkalmazásban

Ha csoportja SharePoint-naptárban tárolja a projektütemezéseket, az összejöveteleket vagy szabadságolásokat, akkor a csoport naptárát megtekintheti személyes naptárával egyidejűleg, és ellenőrizheti az esetleges ütközéseket. Ezen kívül átmásolhat elemeket a naptárak között anélkül, hogy kilépne az Outlook alkalmazásból.

  1. A webböngészőben nyissa meg a SharePoint-webhelyen lévő naptárat.

    Ha nem találja a naptárat, akkor kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson a naptár nevére.

  2. Kattintson a Műveletek menü Menükép Csatlakozás: Outlook.

    SharePoint-webhelyen található naptár összekapcsolása az Outlook alkalmazással

  3. Amikor a program megkérdezi, hogy kívánja-e a SharePoint-naptár összekapcsolását az Outlook programmal, kattintson az Igen gombra.

    Az Outlook alkalmazás Naptár nézetében a SharePoint-naptár az Egyéb naptárak részben jelenik meg. Ha a SharePoint-naptárban és az alapértelmezett Outlook-naptárban be van jelölve a megfelelő jelölőnégyzet, akkor a két naptár egymás mellett jelenik meg.

Megjelenítheti a SharePoint-naptárat más Outlook-naptárakkal vagy más SharePoint-naptárakkal átfedésben, hogy egyszerre láthassa az összes kívánt eseményt. Megnézheti például, hogy a csoport szabadságolási SharePoint-naptárába bejegyzett szabadságolás nem ütközik-e az Outlook-naptárban ütemezni kívánt értekezlettel.

Egymást átfedő megjelenítés és a naptár más SharePoint-naptárba, először meg kell a naptár összekapcsolása az Outlookkal. További tudnivalókért olvassa el a Csatlakozás az Outlookba egy SharePoint-naptár ebben a cikkben.

Alapértelmezésben a SharePoint-naptárak a Navigációs ablak Naptár nézetében az Egyéb naptárak területen jelennek meg. Naptárak egymás mellett nézetben további naptárként jelennek meg. A megjeleníteni nem kívánt naptárakat a jelölőnégyzetük bejelölésének a törlésével tudja eltüntetni.

  1. Jelölje be a navigációs ablakban a Naptár oszlopban az egyéb naptárakhoz tartozó négyzetet, illetve törölje a jelöléseket, amíg az átfedéssel megjeleníteni kívánt naptárak meg nem jelennek.

    A kijelölt naptárak megnyílnak a már megjelenített naptár jobb oldalán.

  2. Kattintson a Naptár lapon SharePoint-webhelyhez tartozó naptár lapja a nyíl Gombkép .

    Ha rámutat vagy rákattint a nyílra, a nyíl színe megváltozik. Ha rákattint a nyílra, a lap átkerül a bal oldalra. A naptárak ettől kezdve átfedéses módban vannak.

    Két naptár lapja átfedéses módban

  3. Ha még egy naptárat szeretne hozzáadni az átfedéshez, ismételje meg az előző lépéseket.

Megjegyzés : Legalább egy naptárnak mindig meg kell lennie jelenítve.

Tipp : Ha el szeretne távolítani egy naptárat az átfedésből, akkor kattintson a nyílra az átfedéssel megjelenített naptárak lapján. A nyíl az átfedéssel megjelenített naptáraktól távolodó irányba mutat.

A SharePoint-naptárhoz ugyanúgy adhat hozzá találkozókat, értekezleteket és egész napos eseményeket, mint Outlook-naptáraihoz. A találkozókról és egész napos eseményekről a Lásd még szakasz hivatkozásaira kattintva kaphat további információt.

Megjegyzés : Az értekezlet-összehívások nem működnek a SharePoint-naptárakban. Az érintettek például nem kapnak automatikusan frissítéseket, ha a SharePoint-naptár egyik eseménye megváltozik.

Esemény felvétele SharePoint-naptárba Outlook 2007használatával, először meg kell a naptár összekapcsolása az Outlookkal. További tudnivalókért olvassa el a Csatlakozás az Outlookba egy SharePoint-naptár ebben a cikkben.

Alapértelmezésben a SharePoint-naptárak a Navigációs ablak Naptár nézetében az Egyéb naptárak területen jelennek meg. Naptárak egymás mellett nézetben további naptárként jelennek meg. A megjeleníteni nem kívánt naptárakat a jelölőnégyzetük bejelölésének a törlésével tudja eltüntetni.

  1. Ha naptára nem látható, akkor kattintson a Naptár elemre a navigációs ablakban.

  2. Ellenőrizze, hogy az Egyéb naptárak csoportban be van-e jelölve a SharePoint-naptárhoz tartozó jelölőnégyzet.

  3. Ha egymás mellett jeleníti meg a SharePoint-naptárat és az Outlook-naptárat, akkor kattintson a SharePoint-naptár valamelyik cellájára (ha még nem ez a naptár az aktív naptár).

    Az aktív naptár címe sötétebb árnyalatban jelenik meg, mint az egyéb naptárak címei.

  4. A Műveletek menüben kattintson a hozzáadni kívánt esemény típusára; például Új találkozó vagy Új egész napos esemény.

    Létrehozhat ismétlődő eseményeket is, habár a szokásos ismétlődési szabályok közül néhány nem érhető el a SharePoint-naptárakban.

  5. Adja meg az eseménnyel kapcsolatos adatokat, ahogyan általában az Outlook alkalmazásban teszi.

  6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Tipp : A SharePoint-naptár és személyes Outlook-naptára között áthúzhatja az elemeket, illetve másolhatja és beillesztheti azokat.

  1. Jelölje ki az eltávolítani kívánt naptárat a navigációs ablakban a Naptár oszlopban, az Egyéb naptárak csomópontban.

  2. Kattintson a jobb gombbal a naptár, és válassza a Törlés Naptár mappa nevét a helyi menüben.

  3. A törlés megerősítését kérő üzenetpanelen kattintson az Igen gombra.

    Megjegyzés : Ezzel a művelettel a naptár csupán az Outlook programból lesz eltávolítva, a SharePoint-webhelyről nem.

Ha a webhelyre és a naptárra engedélyezve lett az e-mailben érkező tartalmak fogadása, akkor a SharePoint-naptárak beállíthatók úgy, hogy a felhasználók e-mail küldésével is hozzáadhassanak naptárelemeket.

A SharePoint-webhelyen tárolt naptárba küldött értekezlet-összehívással ugyanúgy dolgozhat, mint a SharePoint-webhelyen tárolt naptárban szereplő más eseményekkel. Azonban a SharePoint-webhelyeken lévő naptárak nem küldenek automatikus frissítéseket a résztvevőknek, miután változtatásokat hajt végre. Az értekezlet helyszínének megváltozása után például külön értesítenie kell a résztvevőket a változásról.

Mielőtt e-mailt küldene egy naptárnak, meg kell tudnia, hogy alkalmas-e az e-mailek fogadására, és amennyiben igen, akkor be kell szereznie a címet.

  1. A naptár e-mail címét a következő műveletek valamelyikével szerezheti be:

    • Tekintse át a Címjegyzék tartalmát. Ha az e-mail cím nem szerepel benne, akkor a naptárat beállító személytől tudhatja meg. Ezt követően hozzáadhatja a Névjegyalbumhoz, így később is könnyen előkeresheti.

    • Tekintse át a naptárnak a leírását, amely a naptár címe alatt jelenik meg. Lehet, hogy a webhely üzemeltetője hozzáadta a naptár címét a leíráshoz.

    • Ha van joga a naptár beállításainak megjelenítésére, akkor tekintse meg a naptár e-mail beállításait:

      1. Egy webböngészőben nyissa meg a naptárat a SharePoint-webhelyen.
        a naptár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítésegombra, és válassza a naptár nevére.

      2. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a Lista beállításaigombra.
        a naptár engedélyezve van az e-mailt kap, ha a címe a Lista információtaz E-mail címlátható-e.

    • A SharePoint-csoport e-mail címére küldje el e-mailben a naptárelemet, például értekezlet-összehívást vagy találkozót. A szervezet valószínűleg rendelkezik egy saját levelezési listával, más néven SharePoint-csoporttal, amelynek segítségével a tagok leveleket küldhetnek egymásnak. A SharePoint-csoport címe tartalmazhatja a naptárak címét is, így amikor értekezlet-összehívást küld a csoportnak, akkor az elemek automatikusan hozzáadódnak a SharePoint-webhelyhez.

  2. Naptárelem elküldéséhez küldje el az értekezlet-összehívást vagy találkozót az Outlook alkalmazással a megszokott módon.

    A naptárak beállíthatók úgy, hogy fogadni tudják az e-mailben érkező elemek mellékleteit is. Ha mellékletet szeretne hozzávenni egy listaelemhez, akkor csatolja a fájlt az értekezlet-összehíváshoz a megszokott módon.

  3. A Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe írja be a naptár címét. Ha a SharePoint-csoport már tartalmazza a naptárat, akkor inkább a SharePoint-csoport e-mail címét adja hozzá.

  4. Kattintson a Küldés gombra.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×