SharePoint-listaelemek verzióadatainak nyomon követése és megtekintése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Windows SharePoint Services 3.0 szoftverrel készített listák beállíthatók úgy is, hogy nyomon kövessék a bennük található elemek verzióit. Megadható, hogy a program hány verziót kísérjen figyelemmel, és a listabeli elemek korábbi verziói is megtekinthetők.

SharePoint-lista Microsoft Office Access 2007-adatlapból történő létrehozásakor minden adatsorból listaelem válik. Ha engedélyezve van a verzióadatok nyomon követése a listához, akkor a sorban lévő adatok megváltozásakor a Windows SharePoint Services létrehozza a sor új verzióját. A verziók a listában nem jelennek meg, de a lista megtekintése közben egyszerűen megnyithatók.

Választható lehetőségek

Verzió nyomon követése SharePoint-listában

Lista elem korábbi verziók megtekintése

Verzióadatok nyomon követésének engedélyezése SharePoint-listában

A verziók SharePoint-listabeli nyomon követését a lista böngészőben történő megtekintésekor lehet engedélyezni.

Megjegyzés: A nyomon követés engedélyezéséhez a Windows SharePoint Services szolgáltatást futtató kiszolgálón beállított Listák kezelése engedélyre van szükség – ez az engedély alapértelmezés szerint része a Tervezés engedélyszintnek. Ha kétségei támadnak, kérje meg a SharePoint-webhely rendszergazdáját, hogy ellenőrizze a szükséges engedélyek meglétét.

  1. A Beállítások menüben Settings menu kattintson a Lista beállításai elemre.

  2. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra.

  3. A Lista verziószámozási beállításai lap Elem korábbi verziói csoportjának Új verzió létrehozása a lista bármely elemének módosításakor felirata alatt jelölje be az Igen választógombot.

  4. A mentett verziók számának korlátozása végett jelölje be A megőrzendő verziók száma jelölőnégyzetet, és írja be a kívánt értéket a mezőbe.

    Fontos: Ha a szervezet korlátozza a tárolható verziók számát, a határérték elérésekor a program végleg törli a legrégebbi verziókat. Ezek a verziók nem kerülnek a Lomtárba.

Vissza a lap tetejére

Listaelem verzióinak megtekintése

Ha engedélyezve van a SharePoint-lista verzióinak nyomon követése, a listaelemek korábbi verziói minden nehézség nélkül megnyithatók a lista Access webes adatlapon történő megtekintése közben. Ezzel a módszerrel megállapítható, hogy mikor változtak meg az adatok, így összehasonlítható az adatok új és mentett verziója. Amennyiben megfelelő engedélyekkel rendelkezik, a jelenlegi adatverziók megtekintésekor vissza is állíthatja a régebbieket.

Elemek verzióinak megnyitása a listából

1. Ebben a sorban megváltozott az egyik mező értéke.

2. A verziók megtekintésekor látható, hogy mely mezőértékek módosultak, illetve hogy melyek az új és a mentett értékek.

Megjegyzés: Listaelem verzióinak megtekintéséhez a Windows SharePoint Services szolgáltatást futtató kiszolgálón beállított Korábbi verziók megtekintése engedélyre van szükség – ez az engedély alapértelmezés szerint része az Olvasás engedélyszintnek. Ha kétségei támadnak, kérje meg a SharePoint-webhely rendszergazdáját, hogy ellenőrizze a szükséges engedélyek meglétét.

A listaelemek verziói a következő eljárással tekinthetők meg:

  1. Nyissa meg a SharePoint-listát a böngészőben, és kattintson a Műveletek menü Szerkesztés Adatlap nézetben parancsára.

    Ha a lista már Access webes adatlapon jelenik meg, a Szerkesztés Adatlap nézetben parancs nem látható a Műveletek menüben.

    Megjegyzés: Ha segítségre van szüksége az adatlap használatához, kattintson a képernyő alján látható Súgó hivatkozásra.

  2. Jelölje ki a megtekintendő verziókat tartalmazó sort.

  3. Kattintson a sorra a jobb gombbal, mutasson az Elem pontra a helyi menüben, és kattintson a Verziók parancsra.

  4. A Mentett verziók lap Módosítva oszlopában kattintson a megtekintendő verzió időbélyegzőjére.

    Megjegyzés: A Mentett verziók lapon felsorolt valamennyi verzió azt mutatja, hogy mely értékek változtak meg a kérdéses verzióban. Ha valamely felhasználó nemkívánatos módosításokat végzett az adatokon, az e lapon látható információ alapján meghatározható, hogy melyik verzió tartalmazza a helyes adatokat. Ha a Munkatárs engedélyszinttel is rendelkezik a SharePoint-webhelyen, kiválaszthatja, majd visszaállíthatja a megfelelő verziót.

Mentett verzió visszaállítása

  1. A visszaállítandó mentett verzió listaelemének Mentett verziók lapján kattintson a megfelelő időbélyegzőre a Módosítva oszlopban.

    A mentett verzió megjelenik a böngészőablakban.

  2. A mentett verzióadatok fölötti eszköztáron kattintson A jelen verzió visszaállítása elemre.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×