SharePoint-listákhoz csatolt táblázatok használata kapcsolat nélküli módban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Access segítségével kapcsolat nélküli munkára van csatolva adatokat tartalmazó SharePoint-listákra mutató. Ez akkor lehet hasznos, ha például ha módosítani szeretné az irodán vagy kell folytatni a munkát, ha egy kiszolgáló nem érhető el, vagy ha elfelejtette a kapcsolat a kiszolgálóval.

Áttekintés

Mielőtt offline használata SharePoint-webhelyen lévő adatokat, először létre kell hoznia az Access-tábla és a SharePoint-listák közötti kapcsolatok. A listák offline majd készíthet frissíteni vagy Access alkalmazással elemezni őket. Az újbóli, hogy az adatbázis és listák frissíteni az adatokat, névjegymappába szinkronizálhatja. Ha az adatbázist lekérdezésekben és jelentésekben, használhatja őket a csatolt adatok elemzése céljából.

Ha adatokat frissíti offline módban, a módosítások szinkronizálhatja Access ismét csatlakozzon a kiszolgálóhoz. Adatütközések fordulhat elő, ha – például akkor, ha valaki frissíti egy rekordot a kiszolgálón, miközben egy másik személy frissíti rekord offline – az ütközés feloldása szinkronizáláskor.

Access-tábla hozzákapcsolhatja listák, több lehetőség is kínálkozik használatával. Ha például áthelyezheti az adatbázis SharePoint-webhelyre, amelynek is az adatbázisból származó táblázatot csatol a webhelyen, a listák. Vagy exportálhatja SharePoint-webhelyen az Adatlap nézetben listából adatokat egy Access-táblában. Access jelentés használhatja például az adatok összegzése. Access-fájlból a SharePoint adatainak csatolása kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a importálása vagy csatolása SharePoint-lista adatainakcímű témakört.

Az Access a SharePoint-listák használata kapcsolat nélküli módban

Az Access 2010 kezdve, csatolt SharePoint-listák kapcsolat nélküli munkavégzés további az Access által fenntartott automatikus folyamat. Az Access nem tud csatlakozni a SharePoint-webhelyet, ahol a csatolt SharePoint-listák találhatók, talán mert már megszakadt az internetkapcsolat, ha az Access a kapcsolat nélküli módba vált. Az állapotsor a az Access-ablak jobb alsó látni fogja a következő üzenetet kapja: az összes SharePoint-táblák kapcsolata. Ha kattintson a fájl > információ , jelezve, hogy van-e csatlakoztatva táblák hasonló üzenetet is megtalálja. Ha Ön offline módban, továbbra is hozzáadása, szerkesztése és törlése a SharePoint-lista adatainak gyorsítótárban tárolt helyi másolatát az adatokat.

Az Access továbbra is fennáll, próbálja meg, és a csatolt listákkal a SharePoint-kiszolgálón rendszeres időközönként újracsatlakozáshoz. Ha a hozzáférést a SharePoint-webhely kapcsolat helyreállítja a csatolást, látni fogja a üzenetsáv a menüszalag kér a kapcsolat nélküli adatok szinkronizálása a kiszolgálóval alatt.

Kattintson a szinkronizálás a SharePoint Server csatlakozni.

Kattintson a szinkronizálás menüre , és az Access újrakapcsolódások száma a csatolt SharePoint-listák, és a biztos, hogy az adatok módosításokat.

Ellentmondó adatok módosítások feloldása

Ütközés akkor történik, ha két felhasználó módosítja a lista adatainak vagy szerkezetének azonos részéhez. A felhasználó által beadott módosítás először fog sikerülni az illető weblapját módosításainak elvégzése, de a másik felhasználó értesítést kap egy ütközést.

Például "a" felhasználó állapotról harmadik sorában a Város oszlop Dallas Seattle, és egy időben megváltoztatja a cella Dallas Houston való. Felhasználó által módosítások elküldése a kiszolgálóra először a módosítások követ. A kiszolgáló arra figyelmezteti, ütközés, és lehetővé teszi az ütközés feloldása.

Megjegyzés: Ütközés akkor fordul elő, amikor a felhasználók szerkesztése az ugyanazon sor különböző cellákban.

Nem tudja bármilyen módosítást végez egy rekordot, amíg az ütközésfeloldási ütközésekor.

Ha az Access minden adatütközések közben a kapcsolat nélküli módosítások szinkronizálása a SharePoint server azt észleli, látni fogja az Ütközések feloldása párbeszédpanel.

Az ütközések feloldása párbeszédpanelen elérhető beállítások segítségével adatokat ütközések feloldása.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Az éppen megjelenített ütközést vagy a hiba megoldásához során figyelmen kívül a rekord módosításait, kattintson a Módosítás elvetése gombjára. A módosítások elvesznek.

  • Minden saját módosítás elvetése gombjárakattintva során figyelmen kívül az összes a listához a módosítások minden függőben lévő ütközések és hibák elhárításához.

  • A módosítások újbóli alkalmazásával az éppen megjelenített ütközést vagy a hiba megoldásához kattintson Ismét a módosításokat. Abban az esetben, ha egy ütközést Ha Ön és a többi felhasználó módosítása ugyanabban az oszlopban módosításai felülírják a többi felhasználó módosításait. Ha módosítja a különböző oszlopokban, a módosítások egyesíti a többi felhasználó módosításait.

  • A módosítások újbóli alkalmazásával minden függőben lévő ütközések és hibák elhárításához Próbálkozzon újra minden saját módosításparancsra.

  • A következő ütközés vagy hiba részleteinek megtekintéséhez kattintson a Tovább gombra a párbeszédpanel jobb felső sarkában lévő.

  • Az előző ütközés vagy a hiba részleteit megtekintéséhez kattintson a párbeszédpanel jobb felső sarkában lévő előző .

  • Ütközések és hibák megoldása érdekében Várjon egy kis időt, kattintson a Bezárás gombra a párbeszédpanel párbeszédpanel címsorában.

Megjegyzések

  • A részletek rács az összes oszlopot az aktuális nézetben jeleníti meg. Ha az oszlopok nem látható, görgessen a vízszintes görgetősáv használatával, vagy a Részletek Rács szélességének növelése a párbeszédpanel jobb szélének húzásával.

    Nagyítani szeretne egy oszlopot a tartalmát, kattintson a Részletek Rács oszlopára. A módosításokat, és a többi felhasználó módosításait jelennek meg a Mező adatai párbeszédpanelen. A párbeszédpanel akkor is hasznos, a rich text formázást a módosítások megtekintéséhez.

  • A részletek rács Törölt sorhelyett egy sornyi adatot, jeleníti meg, ha Ön vagy a többi felhasználó töröl egy sort. Ha a többi felhasználó törlése a sort, a párbeszédpanel nem jeleníti meg a felhasználó vagy a dátum és idő a törlés. Még nem tudja újra a változtatásokat.

A Webszolgáltatás és SharePoint-táblák gyorsítótárazása beállítás megadása

Az Access 2010 vagy újabb Új adatbázisoknál alapértelmezett beállítása, hogy a webes gyorsítótár-szolgáltatás és a SharePoint csatolt táblázatokat. Ha szeretné módosítani a jelenség, és alkalmazza viselkedés létezik, az Access 2007 alkalmazásban, kattintson a fájl > Beállítások az Access beállításai párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson Az aktuális adatbázis alatt Webszolgáltatás gyorsítótár és a SharePoint-táblákbeállításainak megjelenítéséhez.

  • A Microsoft Access 2010 és újabb verziókkal kompatibilis gyorsítótár-formátum használata: E beállítás választása esetén az Access egy helyi példányt gyorsítótáraz a csatolt adatokról. Ez a beállítás javíthatja a teljesítményt a csatolt adatokkal végzett munka során. A csatolt adatok betöltése és megtekintése gyorsabb a beállítás használata esetén. Ha az Access 2007-ben megszokott gyorsítárazási viselkedést szeretné használni, kapcsolja ki a beállítást.

  • Gyorsítótár kiürítése bezáráskor: Ha ezt a beállítást választja, akkor az Access az adatbázis bezárásakor minden helyi gyorsítótárazott adatot töröl a memóriából.

  • Sosincs gyorsítótárazás: Ha ezt a beállítást választja, akkor az Access nem fog helyi példányt gyorsítótárazni az adatokról, miközben Ön a csatolt SharePoint-adatforrásokkal dolgozik.

    Megjegyzés: A Gyorsítótár kiürítése bezáráskor és a Sosincs gyorsítótárazás beállítás nem érhető el, ha törli A Microsoft Access 2010 és újabb verziókkal kompatibilis gyorsítótár-formátum használata jelölőnégyzet jelölését.

Dolgozhatok offline állapotban manuálisan az Access 2010-es és újabb?

Ahhoz, hogy munka manuális ellenőrzése offline csatolt SharePoint adatokkal az Access 2010-es vagy újabb, törölje a jelet a használja a Microsoft Access 2010-es vagy újabb verziójával kompatibilis ez gyorsítótár-formátum beállítása az aktuális adatbázis az Access található kell Beállítások párbeszédpanel bezárásához. Az előző szakaszban nézze meg, és adjon meg, hogy lehetőséget.

Megjegyzés: Kérheti bezárásához és a beállítás módosítása után nyissa meg újra az adatbázist.

Miután törölte az Ez az kompatibilis a Microsoft Access 2010-es és újabb gyorsítótár-formátum használata beállítást, látni fogja a Webes csatolt listák csoport parancsok jelennek meg a Külső adatok lapon.

Ebben a csoportban látni fogja a parancsok, például a Kapcsolat nélküli munka, szinkronizálás, Listák Újrakapcsolása és mások. Ezek a ugyanazokat a parancsokat, amely az Access 2007 alkalmazásban a Külső adatok lap SharePoint-listák csoportban volt.

A SharePoint-lista adatainak ebben a módban a kapcsolat nélküli munkára, kattintson a Kapcsolat nélküli munka.

A kapcsolat nélküli listák szinkronizálása a kiszolgálóról adatokkal, kattintson a szinkronizálás menüre.

Újracsatlakozás a csatolt táblák, miután a kapcsolat nélküli munkára, kattintson a Munka Onlineparancsra.

Vissza a lap tetejére

Használja az Access 2007 alkalmazásban?

Ez az eljárás végrehajtásához először Access-tábláit hozzá kell rendelnie SharePoint-listák.

Megjegyzés: Ha már közzétett adatbázis SharePoint-webhelyen van, először kell menthetnek egy helyi példányt az adatbázisról, majd kattintson a listák offline állapotba.

  1. Nyissa meg az adatbázist, amely megnyitja a SharePoint-listákhoz.

  2. A Külső adatok lapon a SharePoint-lista csoportjában kattintson az Offline munkagombra.

Megjegyzés: Ha az Offline munka gomb nem érhető el, vagy a táblák nem kapcsolódnak a SharePoint-listák, vagy már vett offline a lista adatait.

  1. Nyissa meg az adatbázist, amely megnyitja a SharePoint-listákra mutató.

  2. A Külső adatok lapon a SharePoint-lista csoportjában kattintson a szinkronizálásgombra.

Ütközés akkor történik át, amely a kapcsolat nélküli módban végzett módosítások és a kiszolgálón valaki végrehajtott módosítások, ha az Ütközések feloldása párbeszédpanel jelenik meg.

A párbeszédpanel, például a miért hiba történt, és küldje el ismét az adatokat, illetve a módosítások elvetése ismertetünk, amellyel megpróbálhatja lehetőséget nyújt az ütközési információkat jelenít meg. Ha több van, megtekintheti a hibák kijavítására részleteit a párbeszédpanel előző és következő gombokra kattintva. Hibák is, amelyeket csak feloldani a módosítások elvetése.

A részletek rács a Hibák feloldása párbeszédpanelen az összes oszlopot az aktuális nézetben jeleníti meg. Az érintett sorban a részletek rács a korábban elvégzett módosítás mutatja. Az értékeket nem szerkesztheti, de minden egyes oszlopát kapcsolatban további részletekre kíváncsi gombra kattint.

  • A Hibák feloldása párbeszédpanelen hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha meg szeretné tartani a kijelölt elem a kiszolgálón végzett módosítások, kattintson a Módosítás elvetése gombjára.

    • Ha szeretné elküldeni a változtatásokat a kijelölt elem újra meg, kattintson Ismét a módosításokat.

      Attól függően, hogy a helyzet előfordulhat várja meg, amíg a probléma megoldásához. Például ha hálózati kapcsolódási problémák miatt nem szinkronizálja a módosításokat, meg kell várnia, amíg újra csatlakozik.

    • Ha meg szeretné tartani az összes elem a kiszolgálón végzett módosítások, kattintson az Összes saját módosítás elvetése gombjára.

    • Ha szeretné elküldeni a változtatásokat minden elemet újra meg, válassza a Minden saját módosítás próbálkozzon újra.

      Attól függően, hogy a helyzet előfordulhat várja meg, amíg a probléma megoldásához. Például ha hálózati kapcsolódási problémák miatt nem szinkronizálja a módosításokat, meg kell várnia, amíg újra csatlakozik.

      Megjegyzések: 

      • Ha a hiba, amelyeket tud feloldani csak a módosítások elvetése, a gombok az, hogy újra próbálkozik a módosításokat nem feltétlenül vehető igénybe.

      • Művelet végrehajtása nélkül is zárja be a párbeszédpanelt, de nem fogja tudni hagyja vagy frissítse a listát vagy módosítása a számított oszlopok mindaddig, amíg a hiba megoldása.

Miután a csatolt táblák újbóli módosításokat, az adatok és objektumok szinkronizálása.

  1. Nyissa meg az adatbázist, amely megnyitja a SharePoint-listákra mutató.

  2. A Külső adatok lap, a SharePoint-lista csoportjában kattintson Az Online munka.

    Megjegyzés: Ha azt szeretné, ha el szeretné vetni a kapcsolat nélküli módban végzett módosításokat, kattintson a Módosítások elvetése a SharePoint-lista csoportjában található.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×