SharePoint-listákhoz csatolt táblázatok használata kapcsolat nélküli módban

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office Access 2007 alkalmazás segítségével kapcsolat nélküli módban is elérheti a Windows SharePoint Services 3.0-webhelyeken levő listákhoz kapcsolt adatokat. Ez akkor lehet hasznos például, ha távol van az irodától vagy ha olyankor kell dolgoznia, amikor a kiszolgáló nem elérhető.

A témakör tartalma

– Áttekintés

A SharePoint-lista adatainak offline állapotba

A kapcsolat nélküli listák szinkronizálása az adatokat a kiszolgálóról

Adatok ütközések feloldása

Újracsatlakozás a csatolt táblák, miután a kapcsolat nélküli munkára

Munka offline szolgáltatások nem érhetők el adatbázis korábbi formátumban használatakor

Áttekintés

Fel kell vinnie listaadatokat akkor is, ha a kiszolgáló nem áll rendelkezésre? Vagy létre kell hoznia listán alapuló jelentést, űrlapot vagy lekérdezést? Tegyük fel, hogy útközben kell alkatrészkatalógust biztosítania egy ügyfél számára. Ha hozzácsatolta SharePoint-listáit Access-táblákhoz, akkor az adatokat kapcsolat nélküli módban is használhatja.

Mielőtt kapcsolat nélküli módban használná a SharePoint-webhely adatait, először kapcsolatot kell létrehoznia az Access-táblák és a SharePoint-listák között.

Ezután kapcsolat nélküli módban frissítheti vagy elemezheti a listákat az Access segítségével. Az újracsatlakozáskor szinkronizálhatja az adatokat, az adatbázis és a listák frissítése érdekében. Ha az adatbázis tartalmaz lekérdezéseket vagy jelentéseket, akkor ezeket is használhatja az adatok elemzésére. Egy jelentéssel például összegezheti az adatokat az Access alkalmazásban.

Ha kapcsolat nélküli módban módosítja az adatokat, akkor az újrakapcsolódás után frissítheti ezeket a kiszolgálón. Ha adatütközés lépne fel  - például ha valaki éppen ugyanazt a rekordot próbálja frissíteni, vagy szintén kapcsolat nélküli módban dolgozik - akkor az ütközést a szinkronizáláskor feloldhatja.

Access-táblákat többféle módon csatolhat listákhoz. Áthelyezheti például az adatbázist SharePoint-webhelyre és ekkor az adatbázis táblái és a webhely listái között létrejön a kapcsolat. Vagy exportálhatja is a SharePoint-webhely listaadatait adatlap nézetből Access-táblába. A listák csatolásáról további információkat a Lásd még szakaszban talál.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-listaadatok használata kapcsolat nélküli módban

Az alábbiak végrehajtásához először hozzá kell csatolnia az Access-táblákat a SharePoint-listákhoz.

Megjegyzés: Ha olyan adatbázissal rendelkezik, amelyet már közzétett egy SharePoint-webhelyen, akkor lokális másolatot kell készítenie az adatbázisból, majd kapcsolat nélküli módba kell hoznia a listákat.

  1. Nyissa meg a SharePoint-listákhoz csatolt adatbázist.

  2. Kattintson a Külső adatok lapon a SharePoint-listák csoport Kapcsolat nélküli munka gombjára.

Megjegyzés: Ha a Kapcsolat nélküli munka gomb nem áll rendelkezésre, akkor vagy a táblák nincsenek SharePoint-listákhoz csatolva, vagy már kapcsolat nélküli módban használja a listaadatokat.

Vissza a lap tetejére

A kapcsolat nélküli listák szinkronizálása a kiszolgáló adataival

  1. Nyissa meg a SharePoint-listákhoz csatolt adatbázist.

  2. Kattintson a Külső adatok lapon a SharePoint-listák csoport Szinkronizálás gombjára.

Vissza a lap tetejére

Adatütközések feloldása

Ha egy kapcsolat nélküli módban történt változtatás és egy másvalaki által a kiszolgálón történt adatmódosítás miatt adatütközés lép fel, akkor megjelenik az Adatütközések feloldása párbeszédpanel.

A párbeszédablak az ütközéssel kapcsolatos információkat jeleníti meg, többek között a hiba okát és lehetőségeket biztosít arra, hogy újra elküldhesse az adatokat vagy elvesse a módosításokat. Ha több hiba is fellépett, akkor a részletek között a párbeszédpanel Előző és Következő gombjaival lapozhat. Bizonyos hibák csak úgy oldhatók fel, ha elveti a módosításokat.

Az Adatütközések feloldása párbeszédpanel részletező táblája az aktuális nézet oszlopait jeleníti meg. A hibás sorban láthatók a hibát okozó változtatások. Az értékek nem szerkeszthetők, de további részletekért rákattinthat az egyes oszlopokra.

  • Az Adatütközések feloldása párbeszédpanelen a következők közül választhat:

    • Ha meg szeretné tartani a kiszolgálón történt módosításokat egy adott elem esetén, akkor kattintson a Saját módosítások elvetése gombra.

    • Ha egy adott elem saját módosításait újra el szeretné küldeni, akkor kattintson a Saját módosítások újrapróbálása gombra.

      A helyzettől függően lehetséges, hogy várnia kell a probléma megoldásáig. Ha például azért nem tud szinkronizálni, mert valamilyen hálózati csatlakozási probléma lépett fel, akkor várnia kell mindaddig, amíg újra csatlakozni nem tud.

    • Ha minden elem esetében a kiszolgálón történt módosításokat szeretné megtartani, akkor kattintson Az összes saját módosítás elvetése gombra.

    • Ha megpróbálja az összes saját módosítást újra elküldeni, akkor pedig kattintson Az összes saját módosítás újrapróbálása gombra.

      A helyzettől függően lehetséges, hogy várnia kell a probléma megoldásáig. Ha például azért nem tud szinkronizálni, mert valamilyen hálózati csatlakozási probléma lépett fel, akkor várnia kell mindaddig, amíg újra csatlakozni nem tud.

      Megjegyzések: 

      • Ha a hibát csak a saját módosítások elvetésével lehet feloldani, akkor a saját módosítások újrapróbálására vonatkozó gombok esetleg nem lesznek használhatók.

      • Művelet elvégzése nélkül is bezárhatja a párbeszédpanelt, de nem fogja tudni elhagyni vagy frissíteni a listát, és nem tud majd számított oszlopokat módosítani addig, amíg a hibát fel nem oldja.

Vissza a lap tetejére

Csatolt táblák újracsatolása kapcsolati nélküli munka után

A csatolt táblák újracsatolásakor az adatokban vagy objektumokban történt esetleges módosításokat szinkronizálja a program.

  1. Nyissa meg a SharePoint-listákhoz csatolt adatbázist.

  2. Kattintson a Külső adatok lapon a SharePoint-listák csoport Online munka gombjára.

    Megjegyzés: Ha el szeretné vetni a kapcsolat nélküli munka során végzett módosításokat, kattintson a SharePoint-listák csoport Módosítások elvetése gombjára.

Vissza a lap tetejére

Munka offline szolgáltatások nem érhetők el adatbázis korábbi formátumban használatakor

Ha az adatbázist, amely használata nem használja az Access 2007 adatbázisfájl-formátumot (ACCDB, ACCDE), a kapcsolat nélküli munka-szolgáltatások nem érhetők el. Ezek a szolgáltatások használatához a Access 2007 fájlformátumba konvertálja az adatbázist.

Az adatbázis konvertálása az Access 2007 fájlformátum kapcsolatos további tudnivalókért tekintse át a Lásd még szakasz hivatkozásait.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×