SharePoint-feladatlisták szinkronizálása Visio-kimutatásdiagrammal

A SharePoint 2010 feladatlisták vagy problémakövetési listák adatait szinkronizálhatja Visio 2010 kimutatásdiagram segítségével. A kimutatásdiagram kapcsolódik a SharePoint-listához és frissítheti a kimutatásdiagram adatait, hogy naprakész adatoknak legyen birtokában.

Megjegyzések: 

  • Jelen SharePoint funkció használatához a Microsoft Visio Professional 2010 vagy a Microsoft Visio Premium 2010 számítógépre történő telepítése szükséges.

  • Ez a funkció csak a SharePoint-feladatlisták vagy a problémakövetési listák számára engedélyezett.

  • A Visio-kimutatásdiagramokkal kapcsolatos további információért olvassa el a Kimutatásdiagram létrehozása c. cikket.

Kapcsolódó műveletek

Kimutatásdiagram létrehozása listából

Listaelemek megtekintése kimutatásdiagramban

Új alakzatok létrehozása oszlopadatokhoz

Összegek alakzaton történő megjelenítése

Kimutatásdiagram létrehozása listából

  1. Nyissa meg az azt a listát tartalmazó webhelyet, amihez hozzá kíván adni egy elemet.

  2. Kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megtekintése parancsára, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.

  3. Kattintson a Lista fülre, és a Csatlakozás és exportálás csoportban kattintson a Visio-diagram létrehozása gombra.
    A Visio-diagram létrehozása gomb a Lista lap Csatlakozás és exportálás csoportjában

  4. A Visio megnyit és létrehoz egy többlapos kimutatásdiagramot.

Vissza a lap tetejére

Listaelemek megtekintése kimutatásdiagramban

Egy SharePoint-listából létrehozott alapértelmezett Visio-kimutatásdiagram három oldalt tartalmaz:

  • Ha problémakövetési listát használ egy kimutatásdiagram létrehozásához, az alapértelmezett diagram tartalmazza a Probléma állapota, a Munkaelosztás és az Aktív problémák hozzárendelés alapján lapokat.

  • Ha feladatlistát használ egy kimutatásdiagram létrehozásához, az alapértelmezett diagram tartalmazza a Feladatállapot, a Munkaelosztás és az Befejezetlen feladatok hozzárendelés alapján lapokat.

SharePoint probléma-nyomkövető listából létrehozott Visio-kimutatásdiagram
SharePoint-feladatlistából létrehozott kimutatásdiagram

Új alakzatok létrehozása oszlopadatokhoz

Amikor SharePoint-listából hoz létre kimutatásdiagramot, a Visio olyan alakzatokat hoz létre, amelyek a listaelemeket összesítve, oszlopok szerint csoportosítva képviselik. Minden alakzat további alakzatokká bővíthető, más oszlopok értékeinek megjelenítéséhez.

Ha például a SharePoint-feladatlista egy vagy több olyan elemet tartalmaz, amely „Befejezett” értékkel rendelkezik az Állapot oszlopban, a Visio-kimutatásdiagram képes megjeleníteni egy „Befejezett” állapotalakzatot a Feladatállapot lapon az „Összeg” alakzat alatt. A „Befejezett” alakzat minden olyan listaelemet képvisel, amely „Befejezett” értékkel rendelkezik. Ha azt az alakzatot és kimutatást választja ki a Hozzárendelés oszlopban, akkor a Visio létrehoz egy új alakzatot a „Befejezett” alakzat alatt a Hozzárendelés oszlopban minden olyan forrás számára, ami befejezett egy feladatot.

Oszlopadatokat képviselő, új kimutatásdiagram létrehozásához kövesse a következő lépéseket:

  1. A Visio-diagramban válassza ki azt az alakzatot, amelyen kimutatást kíván végezni.

  2. A Kimutatásdiagram - <Listatípus> Állapot ablakban a Kategória hozzáadása fül alatt kattintson a szűrni kívánt oszlopra.

Kimutatásdiagram - Feladat állapota ablak

Összegek alakzaton történő megjelenítése

A Visio-kimutatásdiagram alakzatai több elemet is jelölhetnek egy SharePoint-listában. Megjeleníthet összegeket, elemszámot, minimális vagy maximális értékeket az oszlopokban alakzatok esetében a kimutatásdiagramban.

Ha például egy SharePoint-feladatlistából hoz létre kimutatásdiagramot és kimutatást készít a feladatállapotról, megjelenítheti a leghamarabb esedékes határidőket minden „Folyamatban” lévő feladatnál a „Folyamatban” alakzat kiválasztásával és a Due Date(Min) (Határidő(Min)) összeg alakzatra történő alkalmazásával.

Az oszlopösszegek kimutatásdiagram-alakzatokon történő megjelenítéséhez kövesse a következő lépéseket:

  1. A Visio-diagramban válassza ki az Ön által óhajtott alakzatot.

  2. A Kimutatásdiagram - <Listatípus> Állapot ablakban az Összeg hozzáadása fül alatt kattintson a megjeleníteni kívánt oszlopra.

    Kimutatásdiagram - Feladat állapota ablak

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×