SharePoint-fájlok vagy mappák az Office 365 megosztása

SharePoint-fájlok vagy mappák az Office 365 megosztása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

SharePoint -webhelyen tárolt fájlok általában mindenki által elérhető a webhely jogosultsággal rendelkező, de érdemes adott fájlok vagy mappák megosztása számára, akik nem egyébként access azt a webhelyet. Ha a fájlok és mappák megosztása, eldöntheti, hogy a személyek szerkeszthetik vagy csak megtekinthetik. Azt is megteheti megosztását bármikor.

( A teljes webhely megosztása? szeretné)

Fájl vagy mappa megosztása

Az alábbiakban hogyan, fájlok vagy mappák megosztása a SharePoint:

  1. Jelölje ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát, és válassza a Megosztás elemet.

    Képernyőkép a megosztási párbeszédpanelről, melyen látható a szervezeten belüli személyeknek szóló megosztási hivatkozás.

  2. (Nem kötelező) A legördülő listára kattintva másik hivatkozástípusra válthat. Megnyílik a részletek ablaktáblája, amelyben módosíthatja, hogy kik férnek hozzá a hivatkozáshoz, valamint hogy a címzettek szerkeszthetik-e a megosztott elemet.

    A Kik használhatják ezt a hivatkozást? beállításhoz választható lehetőségek (a rendszergazda által megadott beállítások függvényében):

    • Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

    • Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, kizárólag a szervezetén belüli személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.

    • A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

    A Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha csak a fájlok megtekintését szeretné engedélyezni az érintetteknek, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

    Ha végzett, kattintson az Alkalmaz gombra.

  3. Írja be azok nevét, akikkel meg szeretné osztani a tartalmat. Az alsó mezőbe beírhatja az üzenetét.

  4. Ha készen áll a hivatkozás elküldésére, kattintson a Küldés gombra.

Fájl vagy mappa másolható hivatkozásának lekérése

Tartalmait megoszthatja úgy is, hogy lekéri az adott fájl vagy mappa hivatkozását, a vágólapra másolja azt, majd beilleszti egy SMS-be vagy közzéteszi egy webhelyen. Azok a személyek, akikkel így oszt meg hivatkozásokat, szintén továbbküldhetik azokat másoknak.

  1. SharePointkattintson a hivatkozás másolásaelemre. A hivatkozást a rendszer automatikusan másolja a vágólapra.

    Képernyőkép a hivatkozás másolási párbeszédpaneljéről

  2. (Nem kötelező) A legördülő listára kattintva másik hivatkozástípusra válthat. Megnyílik a részletek ablaktáblája, amelyben módosíthatja, hogy kik férnek hozzá a hivatkozáshoz, valamint hogy a címzettek szerkeszthetik-e a megosztott elemet.

    A Kik használhatják ezt a hivatkozást? beállításhoz választható lehetőségek (a rendszergazda által megadott beállítások függvényében):

    • Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

    • Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, kizárólag a szervezetén belüli személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.

    • A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

    A Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha csak a fájlok megtekintését szeretné engedélyezni az érintetteknek, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

    Ha végzett, kattintson az Alkalmaz gombra.

  3. A Ctrl+V billentyűkombinációt lenyomva illessze be a hivatkozást a kívánt helyre, például egy SMS-be vagy egy webhelyre.

Megjegyzések: 

  • A megosztási hivatkozások útján kiosztott engedélyek csak addig érvényesek, amíg léteznek a hivatkozások. Ha például letilt egy adott hivatkozást, az általa biztosított hozzáférés is megszűnik (bár más módokon ettől még hozzá lehet férni a fájlhoz).

  • Ha be van jelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet: Bejelentkezés után a szervezetében lévő személyek szerkeszthetik, másolhatják vagy letölthetik a fájlokat. Ha nincs bejelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet, a szervezet tagjai megtekinthetik a fájlokat, és esetleg másolhatják vagy le is tölthetik azokat.

  • Ha vendégekként hív meg külső (tehát a saját hálózatán kívüli) felhasználókat, bizonyos esetekben velük is megoszthat fájlokat. Erre vendéghivatkozások létrehozásával és közzétételével is lehetőség van. Ezek a hivatkozások alapértelmezés szerint rendelkezésre állnak az Office 365-ben, a rendszergazdák azonban letilthatják a webhelytartalmai külső megosztását. A Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakörben megtalálja az ezzel kapcsolatos részleteket.

  • A webhelygazdák korlátozhatják a megosztást, hogy csak a tulajdonosok oszthassanak meg fájlokat és webhelyeket. A megosztási hivatkozások használatának rendszergazdai engedélyezését mutatja be a Videó: Webhely megosztása hozzáférési engedély kérése nélkül című témakör.

  • Ha webhelygazdák nem korlátozta a megosztást, bármelyik felhasználó szerkesztési jogosultságokkal egy fájlt vagy mappát is megoszthatja a fájl vagy mappa másokkal megosztásához vagy a hivatkozás másolásagombra kattintva. Azok a felhasználók, akiknek nincs szerkesztési engedélye a hivatkozás másolása segítségével működnek hivatkozás beszerzése a felhasználók, akik már rendelkezik engedélyekkel a fájlt vagy mappát.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×