SharePoint-fájlok vagy mappák az Office 365 megosztása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

SharePoint -webhelyen tárolt fájlok általában mindenki által elérhető a webhely jogosultsággal rendelkező, de érdemes adott fájlok vagy mappák megosztása számára, akik nem egyébként access azt a webhelyet. Ha a fájlok és mappák megosztása, eldöntheti, hogy a személyek szerkeszthetik vagy csak megtekinthetik.

Fontos : Ha meg szeretné osztani a OneDrive Vállalati verzió fájlokat, olvassa el a megosztása a OneDrive-fájlok és mappák. A megosztási élmény OneDrive Vállalati verzió módosult, és ez a cikk most koncentrál SharePoint -webhelyeken tárolt fájlok megosztása.

Lehet, hogy külső felhasználókkal (a hálózatán kívüli személyekkel) is megoszthat fájlokat, ha mint „vendéget” meghívja őket, vagy ha vendéghivatkozásokat hoz létre és tesz közzé. Az ehhez szükséges tudnivalókat a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakörben találja.

Fájl megosztása a Hivatkozás beszerzése paranccsal

Lehetősége van olyan fájlokra mutató hivatkozás megosztására, amelyet a Hivatkozás beszerzése paranccsal mások is megoszthatnak. A Hivatkozás beszerzése parancs csak egyedi fájlokhoz használható, de ez a legegyszerűbb módja a fájlok megosztásának szervezete minden tagjával vagy külső személyekkel (amennyiben a külső megosztás engedélyezett a webhelyeihez).

  1. Nyissa meg a webhelytárba, amelyben meg szeretné osztani a fájlt.

  2. Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt fájlra, és válassza a Hivatkozás beszerzése parancsot. Ha nem látható a Hivatkozás beszerzése parancs, kattintson a Megosztás parancsra, majd a Hivatkozás beszerzése lehetőségre.

    Képernyőkép: Dokumentum megosztása a Hivatkozás lekérése elem segítségével
  3. Adja meg, hogy milyen típusú hivatkozást szeretne létrehozni.

    Képernyőkép: hivatkozás kiválasztása

    Belső megosztási hivatkozások:

    • Szerkesztési hivatkozás – fiókra van szükség: Miután bejelentkeztek, a szervezetében lévő személyek szerkeszthetik, másolhatják vagy letölthetik a fájlt.

    • Megtekintési hivatkozás – fiókra van szükség: Miután bejelentkeztek, a szervezetében lévő személyek megtekinthetik, másolhatják vagy letölthetik a fájlt.

    Vendéghivatkozások:

    • A Szerkesztés gomb – nem szükséges bejelentkezni Személyek kívül a szervezet szerkesztheti a fájlt, és lehetséges is, és töltse le a fájlt. Előfordulhat, hogy a személyek kell jelentkezzen be egy Microsoft-fiókkal, másolja a vágólapra, és töltse le a fájlt.

    • Hivatkozás nézet – nem szükséges bejelentkezni Személyek kívül a szervezet tekintheti meg a fájlt, és lehetséges is, és töltse le a fájlt. Előfordulhat, hogy a személyek kell jelentkezzen be egy Microsoft-fiókkal, másolja a vágólapra, és töltse le a fájlt.

    Megjegyzések: Ha csak az itt ismertetett beállítások helyett egy korlátozott hozzáférésű hivatkozás beállítás jelenik meg, megosztási hivatkozások le van tiltva, vagy, valószínűleg nincs engedélye használhatók. Hogyan engedélyezhető a rendszergazda megosztása kapcsolatos információ Videó: webhely megosztása hozzáférési engedély kérése nélkül.

    Ha a vendéghozzáférés le van tiltva, csak a fiókhoz szükséges beállítások láthatók.

  4. Ha a nincs szükség bejelentkezésre hivatkozást választja, és be szeretné állítani a hivatkozás lejáratát, kattintson az Elévülés beállítása legördülő listára, és adja meg, hogy mennyi idő (például 30 nap) múlva járjon le a hivatkozás. A fiókra van szükség hivatkozások nem járnak le, és ezekhez a hivatkozásokhoz nem adható meg elévülés.

    Képernyőkép: egy vendéghivatkozás lejáratának beállítása

  5. A Másolás gombra kattintva másolja a hivatkozást a vágólapra.

  6. Illessze be a hivatkozást egy e-mailbe, és küldje el, vagy tegye közzé egy webhelyen azoknak a felhasználóknak, akikkel meg szeretné osztani.

Megjegyzések: 

  • A Hivatkozás beszerzése paranccsal létrehozott hivatkozásokat nem lehet kereséssel felfedezni, tehát csak azok a felhasználók láthatják, akik kaptak valakitől egy hivatkozást.

  • A fiókra van szükség hivatkozások a szervezetén belüli megosztásra készültek. A címzetteknek ezért a felhasználónevükkel és jelszavukkal be kell jelentkezniük a szervezetéből. Amikor egy felhasználó megnyit egy megosztási hivatkozást, engedélyeket kap az adott elemhez, és szerepelni fog a hozzáférés-vezérlési listában.

  • A nincs szükség bejelentkezésre típusú hivatkozások a külső megosztáshoz ideális vendéghivatkozások. Ezek a hivatkozások alapértelmezés szerint elérhetők az Office 365-ben, a rendszergazdák azonban letilthatják a webhelyei külső megosztását. Részletek a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakörben találhatók.

  • A nincs szükség bejelentkezésre típusú hivatkozások bármikor eltávolíthatók a korábbi lépésekben említett Megosztás párbeszédpanelen. Az ELTÁVOLÍTÁS hivatkozás közvetlenül a Másolás gomb mellett található.

  • A webhelygazdák korlátozhatják a megosztást, hogy csak a tulajdonosok oszthassanak meg fájlokat és webhelyeket. A hivatkozások megosztásának engedélyezését mutatja be a következő videó: Webhely megosztása hozzáférési engedély kérése nélkül.

Vissza a lap tetejére

Fájl vagy mappa megosztása személyek meghívásával

Ha mappákat vagy fájlokat szeretne megosztani, amikor a Hivatkozás beszerzése parancs nem érhető el, meghívhat személyeket.

  1. Nyissa meg a webhely, amely a fájlt vagy mappát meg szeretné osztani.

  2. Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt fájlra, és válassza a Megosztás parancsot.

    Képernyőkép: dokumentumok megosztása a jobb gombra, majd a Megosztás parancsra kattintva

  3. A Személyek meghívása lap Megosztás párbeszédpanelén írja be azoknak a nevét vagy e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt vagy mappát.

    Képernyőkép egy fájl OneDrive Vállalati verzióban való megosztásáról

  4. Jelöljön ki egy engedélybeállítást, például a Szerkesztheti a tartalmat lehetőséget.

    Adja meg a meghívott személyek engedélyeit a dokumentum megosztásához

  5. Beírhat üzenetet is, amely az összes meghívottnak küldött e-mailben szerepelni fog. Az e-mail tartalmazza a megosztott fájlra mutató hivatkozást.

  6. Ha nem szeretne e-mailt küldeni, törölje a Meghívás küldése e-mailben bejelölését (először lehet, hogy az Egyéb beállítások lehetőségre kell kattintania).

  7. Kattintson a Megosztás gombra.

Megjegyzés : Ha a vendéghozzáférés le van tiltva, előfordulhat, hogy a Bejelentkezés szükséges beállítás nem látható.

Vissza a lap tetejére

Bővebb információ ebben a cikkben

További információ az Office 365-ben való fájltárolással és fájlmegosztással kapcsolatban

A fájltárolás és fájlmegosztás beállítása az Office 365-ben című témakörben találhat arra vonatkozó javaslatokat, hogy hol tárolja a fájlokat az Office 365-ben, illetve hogyan végezheti el a beállításokat.

Annak megjelenítése, hogy kivel osztja meg a fájlokat vagy a mappákat

  1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára, és kattintson a megosztásgombra.

  2. A Megosztás párbeszédpanelen kattintson a Megosztva a következővel elemre.

    Képernyőkép a Megosztás párbeszédpanel „Megosztás résztvevői” lapjáról

  3. Ha több személlyel osztja meg, mint amennyi kifér a panelre, válassza a további hivatkozást a névlista végén. Görgetheti a listát az összes név megjelenítéséhez.

    Tipp : Ha az éppen használt tárban van megosztás oszlop, válassza a személyek ikonra kattintva nyissa meg a megosztás párbeszédpanelt. Megosztás ikon egy két vagy több személlyel megosztott dokumentumnál

Vissza a lap tetejére

Fájl vagy mappa megosztásának megszüntetése

Ha ismét priváttá szeretne tenni egy fájlt vagy mappát, megszüntetheti a megosztását.

  1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a Megosztás parancsot.

  2. A megosztás párbeszédpanel megosztva a következővel lapon válassza a Megosztás befejezése alatt, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.

    Képernyőkép, mely szemlélteti, hogy hogyan fejezheti be a mindenkivel való megosztást

    Fontos : Az összes felhasználó eltávolítására szolgáló MEGOSZTÁS MEGSZÜNTETÉSE hivatkozás nem érhető el minden mappához. Ha sok felhasználóval vagy csoporttal szeretné gyorsan megszüntetni a megosztást, próbálkozzon a következővel: kattintson a SPECIÁLIS hivatkozásra, a jelölőnégyzeteket használva jelölje ki az eltávolítandó felhasználókat vagy csoportokat, majd kattintson a Felhasználó engedélyeinek eltávolítása elemre.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×