Segédinformációk rögzítése a projekttervben

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Több projekt kezelése szoftver csak kezelése munkával projekt gyakran kezelése magába foglalja. Egy tipikus projekt sok dokumentumot van társítva, például javaslatok, táblázatokat, szervezeti diagramok és bemutatók különböző formátumokban. Összeadás, jegyzetek, képek, a hang és videó fájlokat is kapcsolható ki projektfájlokba.

Tartalom

Milyen típusú információkat is kapcsolódik a projekt?

Ahol hozzáadhat az adatokat?

Hogyan a csatolt információk találhatók?

Milyen típusú információkat is kapcsolódik a projekt?

Kiegészítő információk csatolásához használhatja az alábbi módszereket:

  • Egy tevékenység, erőforrás vagy hozzárendelés a Megjegyzés hozzáadása     Más fájlok elemre, például a szöveg emlékeztetőket, hivatkozásokat és hivatkozások információt adhat hozzá. Ha például be a megjegyzést, hogy egy adott erőforráshoz vagy emlékeztető esetén készülék bérleti vissza kell a képzettségkészlet. Vagy a fájlra mutató hivatkozás a jegyzetről, amelyet fel szeretne venni egy erőforrás fénykép csatolása mailbe arról, hogy egy folyamat diavetítés, illetve egyéb kapcsolódó adatokat tartalmazza.

    Megtudhatja, hogy miként vehet fel egy Megjegyzés: a tevékenységhez, erőforráshoz vagy a projekthez.

  • A támogatási információkra mutató hivatkozás készítése     Létrehozhat egy fájlt vagy mappát mutató hivatkozás egy hálózatra kötött számítógépen, vagy a webhelyhez. Ha a hivatkozás gombra kattint, a csatolt információk jelenik meg a böngészőablakban. Hivatkozás nem növeli a project-fájl méretét. Hivatkozások végezze el frissítéseket a csatolt információk azonnal elérhető. Jó helyen jár Ha Ön offline dolgozik, előfordulhat, hogy nem hivatkozásos hozzáférhet.

    Hivatkozás beszúrása magát egy projektbe, jelöljön ki egy tevékenység vagy erőforrás, és Válassza a Beszúrás menü, a hiperhivatkozásgombra.

  • Másolás és beillesztés az adatok     Információk másolása egy másik Windows-alapú programból, és illessze be a projektfájlba. Beillesztett adatok a projekt-fájlját, amely növeli a fájl mérete részévé válik. Használja a másolás és beillesztés módszert kis mennyiségű szöveg és kép, amely nem gyakran frissülnek, például a cég emblémájának egy fejlécbeillesztett.

    Ismerje meg egy tevékenység, erőforrás vagy projektelemmásolása.

  • Beágyazás információk segítségével OLE     Objektumcsatolást és -beágyazást (OLE) használata a projektfájlba ágyazhatja be egy objektum, például egy képet, egy teljes fájl vagy egy fájl egy része. Beágyazott objektumok az forrás programjában frissíthető. Mivel a beágyazott objektumok a projekt-fájlját, amely növeli a fájl mérete részévé válik. Ezeken kívül az információkat a projektfájlba nem változik, ha valaki módosítja a forrásfájl nélkül.

    Megtudhatja, hogy hogyan ágyazhat be magát egy projektbe objektum.

  • Hivatkozás, amely használja, az OLE objektum     Ha csatol egy objektumot, az objektum vagy ikon jelenik meg a projektfájlba. Az eredeti területre frissítések automatikusan megjelennek a fájlt. Csatolt adatok vannak tárolva a forrásfájlt, mert a csatolt objektumot nem a projektfájlba a betűméret növelése.

    Megtudhatja, hogyan magát egy projektbe objektumhivatkozásra.

  • A Microsoft Windows® SharePoint™ Services dokumentumkezelési     Ha az Office Project Server 2007Microsoft Office Project Professional 2007 használja, használatba veheti a dokumentum kezelése a Windows SharePoint Services funkciója. Feladatok csatolhat dokumentumokat, és szeretné megtekinteni az adatokat, majd Office Project Web Access használhatja.

    Ismerje meg, megtekintéseés a Project Server kiszolgálóra dokumentumok feltöltése.

Ahol hozzáadhat az adatokat?

Milyen típusú információkat, és úgy dönt, hogy a projekt csatolja módjának határozza meg, hogy hol hozzáadhatja. Ha szeretne további információ hozzáadása a projekthez, vegye figyelembe a következőket.

  • Jegyzetek társíthat bármely tevékenység, erőforrás vagy hozzárendelés. Mellett jegyzetek hozzáadása a szöveges üzenetek, webalapú információkra mutató hivatkozások is elhelyezhet, vagy fájlhivatkozások máshol tárolt.

  • Beszúrhat egy hivatkozás, amely a jelölők oszlop lap nézet is megjelenik. Tetszőleges számú hivatkozások is elhelyezhet egy megjegyzést. További szöveges oszlopra a projektben szereplő hivatkozások is használhatja.

  • Objektumok beillesztheti egy grafikus terület a projektben.

  • Objektumok elhelyezése a grafikus terület vagy egy lap típusú nézetet.

  • Hivatkozás vagy a teljes fájlok és a szakaszok a fájlok beágyazása egy grafikus területre.

  • Word-dokumentumok is feltölthet a Office Project Web Access.

További tudnivalók   

Hogyan találhatók meg a csatolt információk?

Csatolt tudnivalók többféleképpen is megtalálhatók.

  • Hivatkozás a jelölők Gombkép és a megjegyzések jelölők Megjegyzés jelölője lap nézetek, a jelölők oszlop jelennek meg. Ha a hivatkozás vagy egy további mező felhasználta már, ezek a hivatkozások jelennek meg, valamint a Lapnézetekben. Szeretné látni a hol hivatkozás vezet, vagy egy megjegyzést tartalmazza, vigye az egérmutatót a kijelzőn.

  • Hozzá a élőfej, élőláb és jelmagyarázat információkat a nyomtatott oldalon megjelenik.

  • Űrlapokon a hivatkozások az Objektumok mezőben jeleníthetők meg. Gyors megkeresésükhöz használja a Melléklettel rendelkező tevékenységek szűrőt.

  • A megjegyzéseket a jelentések és egyes nézetek nyomtatásakor nyomtathatja is.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×