Segédadatlap hozzáadása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha két tábla közös van egy vagy több mezőt, beágyazhatja az adatlap egyik táblából egy másik. Egy beágyazott adatlap, és a Segédadatlap neve, akkor hasznos, ha azt szeretné, megtekintése és szerkesztése a táblázatban vagy lekérdezéskapcsolódó vagy illesztett adatokat.

Tartalom

Segédadatlapok – bevezetés

Nyissa meg, és zárja be a segédadatlap

Segédadatlap hozzáadása

Segédadatlapok – bevezetés

Segédadatlapot akkor célszerű használni, ha a több adatforrásból származó adatokat egyetlen adatlapnézetben szeretné megtekinteni. A Northwind mintaadatbázis Rendelések táblája például egy-a-többhöz kapcsolat kapcsolódik a Rendelés részletei táblához.

Két tábla közötti kapcsolat

Ha segédadatlapként felveszi a Rendelések táblába a Rendelés részletei táblát, a kérdéses rendelés segédadatlapjának megnyitásával megtekintheti és módosíthatja a különféle adatokat, például a sorokban lévő rendelésekben szereplő termékeket.

Adatlap megnyitott segédadatlappal

Ha segédadatlapokkal bővíti a táblákat, ügyeljen arra, hogy a segédadatlapokkal csak megtekinteni lehessen a fontos üzleti adatokat, módosítani ne. A táblákban tárolt adatok módosításához ajánlott űrlapokat, nem pedig segédadatlapokat használni, mert az adatbeviteli hibák gyakoribbak Adatlap nézetben, ha a felhasználók nem a megfelelő cellát módosítják. Ne feledje azt sem, hogy a nagyméretű táblákhoz adott segédadatlapok hátrányosan befolyásolhatják a tábla teljesítményét.

A Microsoft Office Access automatikusan létrehoz egy segédadatlapot minden olyan esetben, ha a felhasználó a következő feltételek valamelyikének eleget tevő táblát készít:

  • A tábla egy-az-egyhez kapcsolat rendelkezik.

  • A tábla az egy-a-többhöz kapcsolat egyik oldalán található, és Segédadatlap neve tulajdonságának értéke Automatikus.

A kapcsolat a kapcsolatban álló táblák elsődleges kulcs és idegen kulcs mezőjének egyeztetésével határozható meg.

Segédadatlapot az adatbázis bármely táblájához, lekérdezéséhez vagy űrlap hozzáadhat. Az űrlapok Adatlap nézetben egyszerre csak egy segédadatlapot tudnak megjeleníteni.

Vissza a lap tetejére

Segédadatlap megnyitása és bezárása

Ha tudni szeretné, hogy egy adott tábla, lekérdezés vagy űrlap rendelkezik-e már segédadatlappal, nyissa meg az objektumot Adatlap nézetben. Amennyiben pluszjelet (+) lát, akkor a táblának, lekérdezésnek vagy űrlapnak már van segédadatlapja. A segédadatlap nyitott állapotában egy mínuszjel látható a pluszjel helyett. A fő segédadatlapba legfeljebb nyolc szintig ágyazhatók be további segédadatlapok.

Segédadatlap nézete

  • A segédadatlap megnyitásához kattintson a pluszjelre azon érték mellett, amelynek rekordjait meg szeretné jeleníteni.

  • A segédadatlap a mínuszjelre kattintva zárható be.

Tipp : Ha egy adatlap összes segédadatlapját egyszerre szeretné kibontani vagy összecsukni, kattintson a Kezdőlap lap Rekordok csoportjában az Egyebek gombra, mutasson a Segédadatlap pontra, majd válasszon a lehetőségek közül.

Távolítsa el vagy elrejtése a segédadatlap is. Segédadatlap eltávolítása olvashat ismertető Segédadatlap eltávolítása.

Tipp : A segédadatlap elrejtéséhez nyissa meg a táblát Tervező nézetben, majd kattintson a Tervezés lap Eszközök csoportjában a Tulajdonságlap gombra. Keresse meg a Segédadatlap neve sort, nevezze át [Nincs] névre, és mentse a változtatást.

Vissza a lap tetejére

Segédadatlap hozzáadása

  1. Nyissa meg Adatlap nézetben azt a táblát vagy lekérdezést, amelyhez hozzá szeretné adni a segédadatlapot.

  2. A Kezdőlap lap Rekordok csoportjában kattintson az Egyebek gombra, mutasson a Segédadatlap pontra, végül kattintson a Segédadatlap parancsra.

  3. A Segédadatlap beszúrása párbeszédpanelen válassza azt a lapot (Táblák, Lekérdezések vagy Mindkettő), amely megfelel a segédadatlapként beszúrandó objektum típusának.

  4. Az Almező csatolása listában válassza az idegen kulcs használandó mezőt vagy azt a megfelelő mezőt, amely az adatokat szolgáltatja a segédadatlaphoz.

  5. A Főmező csatolása listában válassza az elsődleges kulcs használni kívánt mezőt vagy a főtáblához vagy a fő lekérdezéshez megfelelő mezőt, végül pedig kattintson az OK gombra.

    Ha például segédadatlapot szeretne létrehozni a Vevők tábla minden egyes vevőrekordjához, válassza a Rendelések táblát, az Almező csatolása listában a Vevőkód listaelemet, majd a Főmező csatolása lista Karakterlánc-azonosító elemét.

    Segédadatlap főmezőjének kiválasztása

    Megjegyzés : Az Almező csatolása és a Főmező csatolása lista egy-a-többhöz illesztés hoz létre a megadott mezők között.

  6. A táblához, a lekérdezéshez vagy az űrlaphoz adott segédadatlap a pluszjelre kattintva jeleníthető meg.

    Megjegyzés : Az almező (idegen kulcs) nem jelenik meg a segédadatlap oszlopaként. Ha új rekordot ad hozzá a segédadatlaphoz, az Access automatikusan beszúrja a választott alaptábla elsődleges kulcsának értékét.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×