Saját tevékenységek állapotjelentése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Microsoft Office Project Web Access-ban a tevékenység állapota órákban vagy százalékként, illetve elbeszélésként is rögzíthető a bekezdésekben. Ez a cikk azt ismerteti, hogy miként adhatja meg számszerűen a feladatok állapotát. Ha közölni szeretné a tevékenység állapotát a narratív leírással, olvassa el az állapotjelentéselküldása című témakört.

Kapcsolódó műveletek

Feladatok állapotának elTerjesztése

Az állapot frissítése a munkaidő-nyilvántartási adat használatával

Megjegyzés hozzáadása a tevékenység állapotához

Tevékenység eltávolítása a tevékenységi állapotból

Feladatok állapotának elTerjesztése

A tevékenység állapota külön van elküldve a munkaidő-nyilvántartásból. A tevékenység állapota elküldve a projektmenedzsernek, és az azt jelenti, hogy a feladatok elvégzése folyamatban van. A munkaidő-nyilvántartás a munkaidő-nyilvántartás jóváhagyójának küldi a munkaidő-nyilvántartást, és jelentést készít az aktuális jelentéskészítési időszak során különböző elemeken dolgozott órákról.

  1. A fontos rovatok sávon a saját munkacsoportban kattintson a saját feladatokelemre.

    A szervezet beállításaitól függően előfordulhat, hogy a fölérendelt projektben lévő egyes tevékenységek kombinációját láthatja, vagy ha külön feladatok nélkül is látni szeretné az egyes projekteket.

  2. A folyamatjelző oszlopban adja meg az egyes tevékenységek vagy projektek állapotát.

    Tipp: Ha több feladata van ugyanazzal a névvel, lehet, hogy hasznos lehet egy tevékenység elérési útját a projekten belül megtekinteni, hogy biztosan a megfelelő tevékenységhez tartozó állapotadatokat adja meg. Jelölje ki a kérdéses tevékenységet, majd kattintson a tevékenység jobb oldalán megjelenő legördülő nyílra. A tevékenység elérési útjának megjelenítéséhez kattintson a tevékenység elérési útja elemre, és jelenítse meg a tevékenység helyét a projekt hierarchiájában. Ez a funkció a Microsoft Office-kiszolgálók infrastruktúra-frissítéserészeként érhető el. További információkért forduljon a rendszergazdahoz.

    A szervezet és a projektmenedzserek követelményeitől függően előfordulhat, hogy a tevékenységhez a következő három módon kell beírnia egy tevékenység állapotát:

    • Napi munkaórák száma (példa: 5D (20%))     Kattintson a frissíteni kívánt tevékenység állapotjelző oszlopára. A megjelenő rácson írja be a projekten vagy a feladaton dolgozott órák számait, ha legutóbb elküldte az állapotát, és ha szükséges, a túlóra adatokat is. A rácson kívülre kattintva frissítse az adatokkal rendelkező állapotjelző oszlopot.

    • Tényleges munka és hátralévő munka [Példa: 5D]     Adja meg, hogy a tevékenység milyen teljes ideig dolgozott a tevékenység dátumára. Írja be az időpontot számként, majd a h , a nap, a w , a hét vagy a Mo a hónapok esetében.

    • A munka készültségi szintje [például: 20%]     Adja meg, hogy a tevékenység hány százalékát kell elvégeznie.

      A tevékenység állapota rácsot időfázis-adatok nézetben tekintheti meg, ha a saját feladatok lap tetején a időfázisos nézet jelölőnégyzetre kattint, majd az alkalmazgombra kattint. Az időFázisos nézet hét napos részletességet jelenít meg, és az előző és a következő gombokkal navigálhat a hetekben. Ez a funkció a Microsoft Office-kiszolgálók infrastruktúra-frissítéserészeként érhető el. További információért forduljon a rendszergazdához.

      Tipp: Az újraszámolás elemre kattintva megtekintheti a beírt tényleges munkahelyi adatok hatását. Ha nem biztos abban, hogy melyik feladatot és oszlopot jelölte ki az adatbevitelkor, a kijelölt tevékenység és oszlop a táblázat alatt látható, közvetlenül a saját feladatok lapon lévő gombok felett. Ez a funkció a Microsoft Office-kiszolgálók infrastruktúra-frissítéserészeként érhető el. További információért forduljon a rendszergazdához.

  3. Jelölje be a Megjegyzés küldése jelölőnégyzetet, ha megjegyzést szeretne küldeni az állapotáról az állapot-kezelővel kapcsolatban.

  4. Jelölje be a minden elküldeni kívánt tevékenység bal oldali oszlopában lévő jelölőnégyzetet, majd kattintson a kijelöltek beadása gombra. Ha minden tevékenységet el szeretne küldeni az állapotjelentést, és a Project Web Access-kiszolgáló a Microsoft Office-kiszolgálók infrastruktúra-frissítését futtatja, kattintson az összeselküldje gombra.

    Ha az állapotfigyelő megjegyzéssel is rendelkezik, megjelenik egy ablak. Írja be az állapotával kapcsolatos megjegyzéseit az ablak mezőjébe, és kattintson az OK gombra. Az állapotát elküldte a program.

    Megjegyzések: 

    • Ha további információra van szüksége a Microsoft Office-kiszolgálók infrastruktúra-frissítésÉről, forduljon a rendszergazdához.

    • Ha a tevékenység hátralévő munkahelyi értékét frissíteni kell, kattintson a tevékenység nevére a tevékenység neve oszlopban. A hozzárendelés részletei lapon frissítse a hátralévő munka mezőt, és adja meg a befejezéshez jelenleg érvényes becsült időt.

    • Ha menteni szeretné az állapotot anélkül, hogy az állapotjelentést elküldené, kattintson az összes mentése a kijelölt küldéshelyett gombra. Ezzel menti a módosításokat, de nem módosítja a felettes vagy a csoporttagok által megjelenített adatot.

    • A kezdési és befejezési mezőkben használt dátumformátumot időformátummal, illetve hosszabb vagy rövidebb formátummal is módosíthatja. Szerkesztheti a lapot, majd módosíthatja a kijelzőt, ha módosítani szeretné a Project Web Access kijelző dátumformátum értékét. További információt a kijelzők módosításáról a Microsoft Windows SharePoint Services súgójában talál.

Vissza a lap tetejére

Az állapot frissítése a munkaidő-nyilvántartási adat használatával

Ha már elkezdett órákat beírni a munkaidő-nyilvántartásba, a mentett munkaidő-nyilvántartási adatokkal előre felveheti a tevékenység állapotát.

Megjegyzés: Ez a beállítás felülírja az importálandó munkaidő-nyilvántartás által érintett napokra beírt esetleges tevékenység állapotát.

  1. A fontos rovatok sávon a saját munkacsoportban kattintson a saját feladatokelemre.

  2. Kattintson a munkaidő-nyilvántartás importálásaelemre.

  3. Az importálási munkaidő -nyilvántartás lap munkaidő -nyilvántartás listájában válassza ki az importálandó munkaidő-nyilvántartást.

    A munkaidő-nyilvántartási adat megjelenik az előnézeti szakaszban.

  4. Az Importálás gombra kattintva importálja az adatokat a kijelölt munkaidő-nyilvántartásBól a saját feladatok lap állapot oszlopában.

  5. Szükség esetén módosítsa az állapot adatait a saját feladatok lapon, majd kattintson a kijelöltek beadása gombra, hogy elküldje a tevékenység állapotát az állapot-kezelőben.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés hozzáadása a tevékenység állapotához

Ha megjegyzése van a feladatok lapon a tevékenységhez beírt numerikus adatokhoz, akkor a projektmenedzser által véleményezésre felvehet jegyzetet a tevékenységhez. Az adott tevékenységekhez hozzáadott jegyzetek eltérhetnek a tevékenység állapotának elküldésekor beírt megjegyzéstől. Ezek a jegyzetek az Állapotjelentés lapon megadott narratív állapottól is eltérnek.

  1. A fontos rovatok sávon a saját munkacsoportban kattintson a saját feladatokelemre.

  2. Mutasson arra a tevékenységre, amelyhez jegyzetet szeretne hozzáadni, kattintson a megjelenő nyílra, majd a feljegyzés hozzáadása/szerkesztéseelemre.

    Ekkor megjelenik a Project Web Access hozzárendelés -feljegyzések párbeszédpanelje, amelyen megjelenik a tevékenységhez tartozó meglévő jegyzetek listája, valamint egy új jegyzet beírására szolgáló mező.

  3. Írja be a szöveget az alsó mezőbe, majd kattintson az OKgombra.

  4. A Megjegyzés mentéséhez kattintson az összes mentése gombra.

    Megjegyzések: 

    • Miután hozzáadta a jegyzetet, mentenie kell a tevékenység állapotát a feljegyzés mentéséhez. Ha bezárja a böngészőablakot, vagy a tevékenység állapota mentése előtt elmozdul a saját feladatok lapról, a Megjegyzés el fog veszni.

    • A Project Web Access-hozzárendelés megjegyzései párbeszédpanelen hozzáadott jegyzetek nem érhetők el a projekten kívüli más erőforrások számára. Ezek a jegyzetek csak az állapotfigyelő számára lesznek elérhetők.

Vissza a lap tetejére

Tevékenység eltávolítása a tevékenységi állapotból

Időnként el kell végeznie a feladatok állapotát a "kilépés" művelettel. Elküldheti azt a kérést, amely eltávolítja a feladatot a tevékenységi állapotból. A tevékenység eltávolítása előtt azonban az állapotfigyelő jóvá kell hagynia a kérését az állapotfigyelő.

Megjegyzés: Ha eltávolítja a feladatot a tevékenység állapotáról, a tevékenység nem törlődik a munkaidő-nyilvántartásból vagy a projektből.

  1. A fontos rovatok sávon a saját munkacsoportban kattintson a saját feladatokelemre.

  2. Jelölje be annak a tevékenységnek a jelölőnégyzetét, amelyet el szeretne távolítani a tevékenység állapotáról.

  3. Kattintson a Törlés gombra.

  4. A megjelenő üzenetben kattintson az OK gombra. Ez az üzenet arról tájékoztatja, hogy a törlési kérést a tevékenység tulajdonosának küldi el a rendszer.

    Az eltávolítani kívánt feladat megjelenik a saját feladatok lap áthúzott szövegében.

  5. A saját feladatok lapon a kijelölt elküldés gombra kattintva elküldheti a törlési kérelmet.

    Miután az állapotfigyelő jóváhagyta a törlési kérést, megjelenik egy jelölő a törölt tevékenység mellett a saját feladatok lapon.

  6. A törlési kérés jóváhagyása után a saját feladatok lapon jelölje be a feladat melletti jelölőnégyzetet.

  7. Ha el szeretné távolítani a feladatot a tevékenységi állapotból, kattintson a Törlés gombra.

Miért nem hajthatók végre műveletek a Project Web Access alkalmazásban?

A Project Web Access alkalmazásba való bejelentkezéshez használt engedélyek beállításaitól függően előfordulhat, hogy nem tud bizonyos funkciókat látni és használni. A néhány lapon megjelenő elemek eltérhetnek a dokumentációtól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testre szabta a Project Web Access alkalmazást, és nem szabta testre a megfelelő súgót.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×