Saját tevékenységek állapotjelentése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Microsoft Office Project Web Access, a tevékenységek állapotjelentéséhez rögzíthetők hetére vagy százalékos értékek és a bekezdések narratively. Ez a cikk ismerteti, hogyan megadása hetére a tevékenységek állapotának. Kommunikáció a tevékenységek állapotjelentéséhez, amelynek felügyelőség leírása, olvassa el az Állapotjelentés küldése.

Kapcsolódó műveletek

Tevékenységek állapotának elküldése

Az állapot frissítése a munkaidő-nyilvántartás adatok használatával

A tevékenység állapotára vonatkozó megjegyzés hozzáadása

Tevékenység eltávolítása a tevékenységek állapotjelentéséhez

A tevékenységek állapotának az elküldése

A tevékenységállapot a munkaidő-nyilvántartástól függetlenül kerül elküldésre. A tevékenységállapotot a projektmenedzser kapja meg, aki ezáltal a tevékenységeknek a kész állapot felé történő előrehaladásáról tájékozódhat. A munkaidő-nyilvántartásokat a munkaidő-nyilvántartás jóváhagyója fogja megkapni, aki ezáltal a különböző elemekre szánt munkaórákról tájékozódhat az aktuális jelentési időszakban.

  1. A fontos rovatok sávon a Saját munka, kattintson a Saját feladatok.

    Ekkor – a vállalat beállításaitól függően – vagy a független tevékenységek kombinációját láthatja a szülő projektek alatt listázva vagy a független projekteket a részletes tevékenységek nélkül.

  2. A haladás oszlopban adja meg az összes feladat vagy projekt állapotát.

    Tipp : Ha több feladatot azonos nevű, akkor előfordulhat, hogy hasznos lehet megtekintheti a tevékenységlánc a megfelelő tevékenység állapotinformációkat nem ad meg, hogy a projektben. Válassza ki a szóban forgó feladatot, és kattintson a jobb oldalán a tevékenység megjelenő lefelé mutató nyílra. Kattintson a tevékenységlánc mutatva megjelenik egy ablak, amely tartalmazza a tevékenység helye a projekt hierarchián belül. Ez a funkció akkor érhető el a Microsoft Office Servers infrastruktúra-frissítésirészeként. További információért lépjen kapcsolatba a rendszergazda .

    Attól függően, hogy a szervezet és a projektmenedzserek követelményeinek is megadásának háromféleképpen egy tevékenységhez:

    • Napi munkaórák száma [például: 1n az 5n-ból (20%)]:    Kattintson a frissítendő tevékenység Végrehajtás oszlopára. A megjelenő rácsban adja meg az munkaórák naponkénti számát, melyet a tevékenységre vagy a projektre a legutóbbi állapot elküldése óta fordított, beleértve az esetleges túlórákat is. A Végrehajtás oszlop adatainak frissítéséhez kattintson a rácson kívülre.

    • És hátralévő munka tényleges munka [példa: 5d]     Írja be a teljes időt, a tevékenységre költeni idáig végzett. Írjon be egy számot, majd h az óra, d nappal, a w hétig vagy hónap idő.

    • Munka készültségi szintje [például: 20%]:    Adja meg a tevékenység készültségi szintjét százalékos formában.

      Megtekintheti tevékenység állapotát rácsának időfázis-adatok nézetben: kattintson a nézet időfázis jelölőnégyzetet, ha a Saját feladatok lap tetején, és kattintson a mindegyikgombra kattint. A időfázisos nézetben láthatók a hét napig részletességi, és Görgessen végig héttel az előző és következő gombok is használhatja. Ez a funkció akkor érhető el a Microsoft Office Servers infrastruktúra-frissítésirészeként. Forduljon a rendszergazdához további információt.

      Tipp : Kattintson a újraszámítása a megadott tényleges munkát adatai hatásának megjelenítéséhez. Is ha Ön nem tudja, hogy mely tevékenységek és a oszlopot kijelölte az állapot táblázat adatok beírásakor, a kijelölt tevékenység- és oszlop jelennek meg a táblázat feletti a Saját feladatok lapon a gombok alatt. Ez a funkció akkor érhető el a Microsoft Office Servers infrastruktúra-frissítésirészeként. Forduljon a rendszergazdához további információt.

  3. Jelölje be a Megjegyzés küldése jelölőnégyzetet, ha az állapotáról megjegyzést szeretne küldeni az állapotmenedzsernek.

  4. Az egyes tevékenységek, amelyet meg szeretne küldeni a bal oldali oszlopban jelölje be a jelölőnégyzetet, és kattintson a Kijelölt nyújt. Ha el szeretné küldeni az állapotkezelő minden tevékenység, és a Project Web Access kiszolgálón fut az Infrastruktúra-frissítés a Microsoft Office Servers, kattintson az Összes küldésegombra.

    Ha megjegyzést szeretne küldeni az állapotmenedzsernek, egy ablak jelenik meg. Az ebben található mezőbe írja be az állapottal kapcsolatos megjegyzéseit, majd kattintson az OK gombra. Ekkor az alkalmazás elküldi az állapotot.

Megjegyzés : 

  • Ha további információt a Microsoft Office Servers infrastruktúra-frissítésivan szüksége, forduljon a rendszergazdához.

  • Ha a tevékenység hátralévő munkaértéke frissítésre szorul, kattintson a tevékenység nevére a Tevékenység neve oszlopban. A Hozzárendelés részletei lapon frissítse a Hátralévő munka mezőt a befejezéshez szükséges idő aktuális becsült értékével.

  • Ha az állapotot anélkül szeretné menteni, hogy az állapotmenedzsernek elküldené, akkor A kijelöltek elküldése helyett Az összes mentése parancsra kattintson. Ez menti a változásokat, de nem módosítja azokat az adatokat, amelyeket a menedzsere vagy a csapattagok is láthatnak.

  • A dátum-és időformátumok a Kezdés és Befejezés mezőket használt módosítható, egyszerre felvenni, illetve vagy lerövidítéséhez formázással. Módosítsa a lapot, és módosítsa a kijelző, módosíthatja a dátumformátumot a Project Web Access kijelző. Keresse meg a Microsoft Windows SharePoint Services súgó kijelzők módosításával kapcsolatos további információt.

Vissza a lap tetejére

Saját állapot frissítése a munkaidő-nyilvántartás adataival

Ha a munkaidő-nyilvántartásban már elkezdte megadni az órákat, akkor a tevékenységállapot előzetesen feltöltheti a munkaidő-nyilvántartás mentett adataival.

Megjegyzés : Ez a lehetőség minden olyan már megadott tevékenységállapotot felül fog írni, amely az importált munkaidő-nyilvántartás által lefedett időszakhoz tartozik.

  1. A fontos rovatok sávon a Saját munka, kattintson a Saját feladatok.

  2. Kattintson a Munkaidő-nyilvántartás importálása parancsra.

  3. A Munkaidő-nyilvántartás importálása lapon a Munkaidő-nyilvántartás listában válassza ki az importálandó munkaidő-nyilvántartást.

    A munkaidő-nyilvántartás adatok az Előnézet szakaszban jelennek meg.

  4. Kattintson a importálása a kijelölt munkaidő-nyilvántartás adatok importálását a haladás oszlopban, a Saját feladatok lap.

  5. Ha szükséges, a módosíthatja a Saját feladatok lap állapot adatokat, és kattintson a Kijelölt elküldése a tevékenységállapot az állapotkezelő.

Vissza a lap tetejére

A saját tevékenységállapottal kapcsolatos megjegyzés hozzáadása

Ha megjegyzések a Saját feladatok lap feladat megadott numerikus állapot adatai, Megjegyzés adhat a feladatot a projektmenedzser véleményezésre. Jegyzetek felvenni az adott tevékenységek olyan külön értendő a megjegyzéseket a tevékenységek állapotjelentéséhez elküldésekor. Ezeket a megjegyzéseket is különböznek felügyelőség állapotok adja meg, ha a Jelentés lapon.

  1. A fontos rovatok sávon a Saját munka, kattintson a Saját feladatok.

  2. Mutasson arra a tevékenységre, amelyhez megjegyzést kíván hozzáadni, kattintson a megjelenő nyílra, majd a Megjegyzés hozzáadása/módosítása gombra.

    A Project Web Access hozzárendelés megjegyzései párbeszédpanel a tevékenységhez tartozó megjegyzéslistával, valamint egy, az új megjegyzés beírására szolgáló mezővel együtt nyílik meg.

  3. Adja meg a szöveget az alsó mezőben, majd kattintson az OK gombra.

  4. Kattintson Az összes mentése parancsra a megjegyzés mentéséhez

Megjegyzés : 

  • Után megjegyzést hozzáadni, mentenie kell menteni a megjegyzést a tevékenységek állapotjelentéséhez. Ha bezárja a böngészőablakot, vagy a Saját feladatok lap távolodjon el a tevékenységek állapotjelentéséhez mentése előtt nyissa meg, a Megjegyzés elvesznek.

  • Azokat a megjegyzéseket, amelyeket a Project Web Access hozzárendelés megjegyzései párbeszédpanelben adott meg, a projekt más erőforrásai nem láthatják – ezek kizárólag az állapotmenedzser számára lesznek elérhetők.

Vissza a lap tetejére

Tevékenység eltávolítása a saját tevékenységállapotból

Előfordul, hogy alkalmazásban kell végeznie feladatok a tevékenységek állapotjelentéséhez "nem vagyok a gépnél lépjen." Tevékenység eltávolítása a tevékenységek állapotjelentéséhez kérelmet küldhet. Azonban a állapotkezelő jóvá kell hagynia a kérése az állapotkezelő előtt a feladat törlődik.

Megjegyzés : Ha a tevékenységet a tevékenységállapotból eltávolítja, az megmarad a munkaidő-nyilvántartásában és a projektben.

  1. A fontos rovatok sávon a Saját munka, kattintson a Saját feladatok.

  2. Jelölje be a tevékenységállapotból eltávolítandó tevékenység melletti jelölőnégyzetet.

  3. Kattintson a Törlés gombra.

  4. Kattintson az OK gombra a megjelenő üzeneten. Ez az üzenet arról tájékoztatja, hogy a tevékenység tulajdonosa egy, a törléssel kapcsolatos kérést fog kapni.

    A feladat, amely az eltávolítani kívánt áthúzva a Saját feladatok lap fog megjelenni.

  5. A Saját feladatok lapon kattintson a Kijelölt elküldése a törlés kérelmet.

    Az állapotkezelő hagyja jóvá a törlési kérés, miután egy a Saját feladatok lapon a törölt feladat mellett jelenik meg.

  6. A törlési kérés jóváhagyását, a Saját feladatok lapon jelölje be a feladat mellett a jelölőnégyzetet.

  7. Kattintson a Törlés parancsra a tevékenység eltávolításához.

Miért nem lehet néhány műveletet végre a Project Web Access programban?

A Project Web Access programba történő bejelentkezéshez használt engedély-beállítások miatt előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem jelennek meg, vagy nem használhatók. Emellett egyes lapok megjelenése eltérhet a leírtaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testreszabta a Project Web Access programot, és nem frissítette a súgót, hogy az megfeleljen a módosításoknak.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×